Заявление на возмещение командировочных расходов через суд

Самое важнее по теме: "Заявление на возмещение командировочных расходов через суд" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Заявление на возмещение командировочных расходов через суд

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организация выступала ответчиком в суде, суд проходил в другом городе, в который был направлен в командировку юрист организации (для участия в суде). Суд организация выиграла.
Судебные расходы в виде командировочных затрат ей возмещены. Изначально командировочные расходы были отражены в бухгалтерском учете, но не были учтены в целях налогообложения.
Как теперь быть с командировочными расходами? Каков порядок отражения в учете сумм, поступивших в качестве возмещения судебных затрат?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Решение суда о взыскании командировочных расходов и компенсации морального вреда № 2-1725/2017

Мотивированное решение изготовлено 19.06.2017.

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

13 июня 2017 года г. Владивосток

Первореченский районный суд г. Владивостока Приморского края

председательствующего судьи Мироновой Е.А.

при секретаре Курган К.А.,

представителя истца Чугунова Д.А.,

представителя ответчика Алексеевой Н.П.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску МДС к Департаменту транспорта и дорожного хозяйства Приморского края о взыскании командировочных расходов и компенсации морального вреда,

Истец обратился в суд с данным иском указав, что работал у ответчика в должности начальника отдела морских, железнодорожного и авиационного транспорта и его работа была связана с частными командировками. ДД.ММ.ГГГГ трудовые отношения между сторонами расторгнуты, однако в день увольнения окончательный расчет работодатель с ним не произвел и согласно авансовых отчетов по служебных командировкам истца, у работодателя осталась непогашенной задолженность в сумме 204 585,00 руб. Учитывая, что сумма задолженности многократно превышает заработную плату истца, а также то, что он несколько месяцев находится без работы, его обязанность содержать семью и невыплата ему задолженности причинила ему нравственные страдания, которые он оценивает в 30 000,00 руб. Просит суд взыскать с ответчика в его пользу задолженность по командировочным расходам в размере 204 585,00 руб., проценты по ст. 395 ГК РФ в сумме 8 775,00 руб., денежную компенсацию в соответствии со ст. 236 ТК РФ в размере 17 550,00 руб., а также компенсацию морального вреда в размере 30 000,00 руб.

В судебном заседании представитель истца поддержал заявленные требования дополнив, что истец находился в зависимости от работодателя и ввиду служебной необходимости был вынужден дважды поехать в служебную командировку за свой счет. Работодатель утвердил представленные им авансовые отчеты, признал обоснованность несения расходов, однако до настоящего времени не возмести данные расходы. Просит также взыскать расходы на услуги представителя в размере 15 000,00 руб.

Представитель ответчика с требованиями истца не согласилась и просила отказать в их удовлетворении в силу следующего. Протоколом заседания бюджетной комиссии от ДД.ММ.ГГГГ № принято решение об изменении расходной части бюджета, в том числе увеличение расходов на содержание органов государственной власти по аппарату управления по 122 ВР органов в размере 393,96 руб. для оплаты авансовых отчетом за 2016 расходов по командировкам. В связи с чем, после выделения денежных средств по данной статье расходов, задолженность по командировочным расходам будет выплачена в полном объеме. Вместе с тем полагает, что истец не представил доказательств оплаты авиабилетов, так как электронные билеты не подтверждают их оплату. Не согласны с требованиями о взыскании процентов по ст. 395 ГК РФ и 236 ТК РФ, поскольку в данном случае трудовые отношения регулируются ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Факт наличия оснований для компенсации морального вреда также не подтвержден. Кроме того, Департаментом приняты все меры для надлежащего исполнения обязательств.

Выслушав доводы сторон, изучив материалы дела, суд считает, что требования истца подлежат частичному удовлетворению по следующим основаниям.

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, а работодатель в соответствии со ст. 22 ТК РФ обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ — при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Читайте так же:  Стоимость земли с официального сайта росерестра

В соответствии с копией трудовой книжки МДС осуществлял трудовую деятельность в Департаменте транспорта и дорожного хозяйства с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ и уволен с должности начальника отдела морского, железнодорожного и авиационного транспорта ДД.ММ.ГГГГ по собственному желанию.

В соответствии со ст. 165 Трудового кодекса РФ помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Кодексом, работникам предоставляются гарантии и компенсации, в том числе при направлении в служебные командировки.

Согласно ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, к которым статьей 168 Трудового кодекса РФ отнесены расходы по проезду и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Целью выплаты суточных является возмещение работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить работнику суточные (абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от ДД.ММ.ГГГГ №) за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки.

Исходя из анализа приведенных выше положений следует, что при направлении работника в командировку за ним сохраняется не только средний заработок, но и работнику предоставляются дополнительные гарантии по оплате командировочных расходов — суточных и расходов на проезд к месту командировки и обратно.

В обоснование заявленных требований о взыскании командировочных- расходов истцом предоставлены заверенные ответчиком копии авансовых отчетов (командировочные расходы) № от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 97 260,00 руб. и № от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 107 325,00 руб.

Согласно справки о задолженности № от ДД.ММ.ГГГГ, предоставленной Департаментом транспорта и дорожного хозяйства по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ задолженность Департамента по командировочным расходам МДС составляет 204 585,00 руб.

Следовательно, ответчик признал необходимость и обоснованность несения данных расходов, утвердив авансовый отчет, следовательно данные денежные средства подлежат выплате истцу.

Доказательств, свидетельствующих о том, что на день рассмотрения спора по существу названная сумма была выплачена истцу, ответчиком не предоставлено. В судебном заседании ответчик признал, что данная сумма будет выплачена истцу, но после выделения денежных средств по данной статье расходов.

На основании изложенного, требования истца о возмещении ему командировочных расходов в размере 204 585,00 являются обоснованными и подлежат удовлетворению в полном объеме.

Разрешая требования истца о взыскании в его пользу с ответчика процентов за пользование чужими средствами в соответствии со ст. 395 ГПК РФ за период с ДД.ММ.ГГГГ по дату подачи иска (ДД.ММ.ГГГГ), суд исходил из расчета представленного истцом, размер которого составляет 8 775,20 рублей.

Учитывая то обстоятельство, что по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ ответчик обязан был произвести окончательный расчет с работником, однако не сделал этого, истец обоснованно начислил проценты в соответствии со ст. 395 ГК РФ

Согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме.

Учитывая, что ТК не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников, суд в силу ст. ст. 21 и 237 ТК вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»).

Размер компенсации морального вреда суд определяет с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных и физических страданий, продолжительности невыплаты понесенных расходов, значимости для истца нарушенного права и полагает возможным взыскать компенсацию морального вреда в сумме 5 000 рублей с учетом длительности нарушения его прав, а также разумности и справедливости.

Вместе с тем, требования истца о взыскании процентов в соответствии со ст. 236 ТК РФ удовлетворению не подлежат, так как истец заявил два взаимоисключающих требования, а именно о применении ст. 236 ТК РФ и ст. 395 ГК РФ.

Положениями п. 2 ст. 164 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Истец, заявляя исковые требования, фактически не определил коими он их считает — трудовыми или подлежащими разрешению в соответствии с ГК РФ. Суд же пришел к выводу о наличии оснований для взыскания процентов по ст. 395 Гражданского кодекса РФ, следовательно, ст. 236 ТК РФ в данном случае не может быть применена. Требования истца о взыскании расходов по оплате услуг представителя в сумме 15 000,00 рублей заявлены на основании ст. 100 ГПК РФ, подтверждены квитанцией и с учетом объема проделанной представителем работы подлежат удовлетворению в размере 10 000 руб.

Руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд

Исковые требования МДС удовлетворить частично.

Взыскать с Департамента транспорта и дорожного хозяйства в пользу МДС задолженность по командировочным расходам в размере 204 585,00 руб., проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 8 775,00 руб., компенсацию морального вреда в размере 5 000,00 руб., расходы на услуги представителя в сумме 10 000,00 руб. Всего 228 360,00 рублей.

В удовлетворении остальной части исковых требований отказать.

Решение может быть обжаловано в вой суд через Первореченский районный суд в течение месяца с момента его вынесения в окончательной форме.

РЕШЕНИЯ СУДОВ ПО ВЗЫСКАНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

Истцы обратились в суд с данным иском указав, что дд.мм.гггг они, являясь судоремонтной бригадой заключили с ответчиком срочные трудовые договоры на работу по внешнему совместительству в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг на 0,5 ставки с целью выпо.

Ванюхина Н.Н. обратился в суд с иском к Самарскому казачьему институту индустрии и бизнеса (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный университет технологий и управ.

Читайте так же:  Договор купли-продажи несовершеннолетним

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой

Мировому судье судебного участка

N ____________ района __________

о взыскании заработной платы, суточных и возмещении

других расходов, связанных со служебной командировкой

(ст. ст. 167, 168 ТК РФ)

С «___»_________ ____ г. я, в соответствии с трудовым договором от

«___»________ ____ г. N ______, работаю у (в) _____________________________

в должности ______________________ с окладом ________ рублей. Копия приказа

N ________ от «___»_________ ___ г. о приеме на работу прилагается.

На основании приказа N ________ от «___»_________ ____ г. я находился в

командировке с ____________ по ________________, однако в нарушение ст. ст.

167, 168 ТК РФ ответчиком мне не выплачена заработная плата за время

командировки в размере ________________ рублей и суточные в размере

___________ рублей, другие расходы также не были возмещены: _______________

____________________________________________, всего — ____ рублей.

расходов истца на командировку и их размер)

Я обратился к ответчику с требованием о выплате причитающейся мне

[2]

зарплаты, суточных и возмещения расходов. В удовлетворении моих требований

ответчик отказал, по следующим причинам: _____________________________

(причины и документы, подтверждающие отказ ответчика)

Считаю, что действия ответчика неправомерны по следующим основаниям:

(обстоятельства и доказательства в подтверждение доводов истца)

В соответствии со ст. ст. 167, 168, 391, 392, 395 ТК РФ, руководствуясь

ст. ст. 22, 23, 131, 132 ГПК РФ,

1. Взыскать с ответчика в мою пользу заработную плату за время

нахождения в командировке с ______ по ___________в размере _________

рублей, суточные в размере ____ рублей, возмещение понесенных расходов в

размере _____ рублей, всего — ________ рублей.

2. В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве

2. Копиия приказа о приеме истца на работу и трудового договора от

Видео (кликните для воспроизведения).

«___»_______ ____ г. N ____.

3. Доказательства, подтверждающие обоснованность доводов истца (выписка

из приказа (распоряжения) о направлении истца в служебную командировку;

командировочное удостоверение или документ, указывающий время нахождения в

командировке; документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой

(счета, квитанции, проездные билеты, справки о стоимости проезда и т.п.), а

также справка о том, что истцу за время нахождения его в командировке

заработная плата не была выплачена и т.д.).

4. Справка о заработной плате истца.

«___»____________ ____ г. __________________

По вопросам составления исковых заявлений, договоров, дополнительных соглашений, других документов рекомендуем, обратится к нашим юристам по тел. 8 (919) 722-05-32

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 ). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его заявления, на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Исковое заявление о взыскании задолженности и возмещении затрат в командировке

Трудовое законодательство обязывает руководство снабдить командируемого денежными средствами на неотложные нужды – оплату питания, проживания, проезда. Но не всегда выданная под отчет сумма соответствует фактическим расходам командировочного, в большинстве случаев ему приходится тратить личные средства для нормального жизнеобеспечения вдали от своего дома. Иногда он даже может быть направлен в командировку за свой счет с последующим возмещением трат.

Руководство может согласиться с предоставленной авансовой отчетностью и доплатить потраченную сумму, но так бывает крайне редко, поскольку по предварительно сделанным подсчетам средств должно было хватить на все затраты. Именно эти обстоятельства понуждают сотрудника обращаться за защитой своих материальных интересов к суду, и уже там добиваться положенного возмещения.

Как же правильно подавать исковый требования, и на каких доводах его основывать?

Нормативное регулирование

Производственные нужды предприятия заставляют администрацию отправлять сотрудников в командировку, например, для выполнения таких заданий:

[3]

  • Для заключения договоров поставки запасных частей со смежниками.
  • Поиска новых партнеров.
  • Взыскания образовавшейся задолженности за поставленную продукцию.

Сводом трудового законодательства даны понятия командировки, основные принципы оплаты труда вне основного производств, и возмещение понесенных расходов, связанных с проживанием, питанием и проездом:

  • Ст. 11 ТК РФ регламентирует, что отправить работника для выполнения служебного получения можно только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.
  • Ст. 166 ТК РФ определяет само понятие командировки – это исполнение служебных обязанностей по поручению руководства предприятия вне места основного трудоустройства в другом городе или регионе.
  • Из ст. 167 вытекают обязанности работодателя – сохранить за работником его прежнюю должность и среднемесячную заработную плату, и компенсировать все проведенные командировочным сотрудником расходы.
  • По аналогии та же обязанность сохраняется в отношении сотрудника, совмещающего основной вид деятельности с работой в другой должности на том же предприятии (п.2 ст. 287).
  • Исходя из требований ст. 168 работодателем должно быть компенсировано:
    • стоимость проезда до места командировки и обратно;
    • оплата съемного жилья на срок нахождения в чужом городе;
    • выплата средств посуточно на неотложные нужды в связи с производственной командировкой.
Читайте так же:  Штраф за езду без прав рассмотрение возможных ситуаций и размер штрафов

Нет нормативной базы для точного исчисления этих затрат – все суммы выплат устанавливается работодателем: в каждом конкретном случае суммы могут значительно отличаться (рядовому сотруднику может быть выдана меньшая сумма, чем представителю руководства).

Когда и кто может подать иск

Правом требования компенсационных выплат по дополнительным расходам обладают только сотрудники, заключившие трудовые договора с работодателем. Для предприятий с различной формой деятельности правила выплат могут различаться:
  • В отношении бюджетных организаций, не получающих прибыль от своего вида деятельности, действуют правила возмещения командировочных затрат, устанавливаемых отдельными нормативно-правовыми документами.
  • Сотрудникам органов власти и учреждений федерального значения выплаты проводятся на основании Распоряжений Правительства РФ (№729 от 02.10 2002 г). В отношении учреждений местных органов власти или муниципалитета – распоряжения местной администрации.
  • Для унитарных государственных учреждений, зависящих не только от дотаций из бюджета, но и от результатов коммерческой деятельности, суммы на командировки могут быть увеличены, исходя из материального положения работодателя.

Поэтому при возникновении разницы между выделенными работодателем средств, и фактическими проведенными расходами, связанных со служебным поручением, работник может взыскать их по суду, если нет одобрения руководства на полное возмещение уже потраченных личных денег.

Как составить исковое заявление о взыскании задолженности по командировке

В исковом заявлении должна отображаться основная информация для правильного разрешения трудового спора:

В шапке иска следует указать:

  • Личные сведения о руководителе предприятия и сотрудника, от чьего имени подается заявление о возмещении. Их занимаемая должность.
  • Название организации, ее юридический и фактический адрес местонахождения.
  • Цена исковых требований (какую сумму истец просит возместить).
  • Контактные данные обеих сторон спора.

Исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 6,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Примечание. При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

  • Заявление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
  • «Исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

Порядок компенсации расходов по заявлению работника

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».

Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Заявление на возмещение командировочных расходов — образец

Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

  • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
  • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
  • Цель командировки.
  • Перечень затрат, которые требуется возместить.
  • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
  • Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2019)

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в 2019 году.

Читайте так же:  Как можно прописать ребенка в квартиру к бабушке

Командировочные расходы нужно возместить

В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Составляем заявление

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дело № 211-КГ15-4

Текст итогового документа

ВЕРХОВНЫЙ СУД
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Суд Верховный Суд Российской Федерации
Дата решения 14 мая 2015 г., Определение
Инстанция Судебная коллегия по делам военнослужащих, кассация
Категория Дела в отношении военнослужащих
Докладчик Крупнов Игорь Владимирович
Электронная копия решения Скачать
Решение
г. Москва 14 мая 2015 г.

Судебная коллегия по делам военнослужащих Верховного Суда Рос­ сийской Федерации в составе

председательствующего Крупнова И.В.,
судей Воронова А.В., Сокерина С.Г.
при секретаре Замолоцких В.А. рассмотрела в открытом судебном заседании

гражданское дело по кассационной жалобе представителя военного следст­ венного управления Следственного комитета Российской Федерации по Вос­ точному военному округу (далее — Следственное управление округа) майора юстиции Гарбузова Д.Л. на апелляционное определение Тихоокеанского флотского военного суда от 4 сентября 2014 г., которым частично отменено решение Спасск-Дальнего гарнизонного военного суда от 3 июня 2014 г. по делу по иску Следственного управления округа к Фомину В В о взыскании денежных средств, выданных на командировочные расходы.

Заслушав доклад судьи Верховного Суда Российской Федерации Круп­ нова И.В., изложившего обстоятельства гражданского дела, содержание су­ дебных постановлений, принятых по делу, доводы кассационной жалобы, объяснение представителя Следственного управления округа Гарбузова Д.Л. в обоснование доводов кассационной жалобы, выступление представителя заявителя Фомина В.В. — Фомина Д.В., возражавшего против удовлетворения кассационной жалобы, Судебная коллегия по делам военнослужащих

установила:

решением Спасск-Дальнего гарнизонного военного от 3 июня 2014 г.

частично удовлетворено исковое заявление представителя Следственного управления округа, в котором он просил взыскать с Фомина В.В. денежные средства в сумме рублей в счет возмещения ущерба, образовавшего­ ся в результате ненадлежащих расходования и отчета за полученный аванс на командировочные расходы.

С Фомина В.В. в пользу Следственного управления округа судом взы­ скано: рублей (часть аванса на расходы, связанные с бронированием и наймом жилого помещения); рублей (часть аванса на расходы, свя­ занные с проездом к месту командировки и обратно).

В удовлетворении иска на рублей (расходы на бронирование и поднайм жилого помещения) и рублей (суточные) судом отказано.

Апелляционным определением Тихоокеанского флотского военного суда от 4 сентября 2014 г. решение суда первой инстанции отменено в части требования о взыскании средств, связанных с наймом жилого помещения. По делу принято новое решение, которым Следственному управлению округа отказано в взыскании с Фомина В.В. рублей, связанных с наймом жилого помещения в служебной командировке. В остальной части решение гарнизонного военного суда оставлено без изменения.

Определением судьи Тихоокеанского флотского суда от 27 января 2015 г. в передаче кассационной жалобы представителя Следственного управления округа для рассмотрения в судебном заседании суда кассацион­ ной инстанции отказано.

В кассационной жалобе представитель Следственного управления ок­ руга Гарбузов Д.Л., утверждая о нарушении судом апелляционной инстанции норм материального права, просит об отмене апелляционного определения и оставлении в силе решения гарнизонного военного суда.

В обоснование жалобы он указывает, что руководство Следственного управления округа при направлении Фомина В.В. в командировку не опреде­ ляло, что условия выполнения служебного задания требуют его проживания не в гостинице, в связи с чем непредставление им достоверных оправдатель­ ных документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, являются основанием к отказу в возмещении расходов по поднайму одно­ комнатной квартиры в полном размере.

Определением судьи Верховного Суда Российской Федерации Крупно­ ва И.В. от 14 апреля 2015 г. кассационная жалоба представителя заинтересо­ ванного лица с делом передана для рассмотрения в судебном заседании Су­ дебной коллегии по делам военнослужащих.

Рассмотрев материалы гражданского дела и обсудив доводы кассаци­ онной жалобы, Судебная коллегия по делам военнослужащих находит жало­ бу подлежащей удовлетворению.

Согласно ст. 387 ГПК РФ основаниями для отмены или изменения су­ дебных постановлений в кассационном порядке являются существенные на­ рушения норм материального или процессуального права, повлиявшие на ис­ ход дела, без устранения которых невозможны восстановление и защита на- рушенных прав, свобод и законных интересов, а также защита охраняемых законом публичных интересов.

Флотским военным судом при рассмотрении дела допущены сущест­ венные нарушения норм материального права, что выразилось в следующем.

Из материалов дела следует, что на основании приказов руководителя Следственного управления округа по Спасск-Дальнему гарнизону от 19 но­ ября 2012 г. № 132 и от 25 июля 2013 г. № 58 Фомин В.В. в течение 152 дней находился в служебной командировке в Главном военном следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации, по возвращении из которой он представил авансовый отчет по полученному ранее авансу в размере рублей. К отчету он приложил документы, подтверждающие его расходы на проезд к месту командировки и обратно на сумму рубля и проживание в однокомнатной квартире на сумму рублей.

Полагая, что Фомин В.В. не подтвердил целевое расходование аванса в части суточных расходов и расходов на жилье, представитель Следственного управления округа обратился в суд с исковым заявлением о частичном взы­ скании денежной суммы, выданной в качестве аванса.

В обоснование принятого решения о частичном удовлетворении иска суд первой инстанции указал, что Фомин В.В. не представил документов, подтверждающих проживание в период командировки в гостинице, в связи с чем ему подлежит возмещению 30 процентов установленной нормы суточ­ ных за каждый день нахождения в командировке, как это установлено Пра­ вительством Российской Федерации.

Отменяя решение гарнизонного военного суда, флотский военный суд посчитал, что военнослужащие, направленные в служебную командировку, вправе использовать для проживания не только гостиничные номера, но и иные жилые помещения, найм и бронирование которых оплачиваются в со­ ответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 467, в связи с чем иск о взыскании с Фомина В.В. рублей является необоснованным.

Однако такой вывод флотского военного суда основан на неправиль­ ном истолковании норм материального права.

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 7 ноября 2011 г. № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» военнослужащим, направляемым в служебные командировки, про­ изводятся выплаты на командировочные расходы в порядке и размерах, ко­ торые определяются Правительством Российской Федерации.

Порядок возмещения и размеры командировочных расходов военно­ служащим определены постановлением Правительства Российской Федера­ ции от 21 июня 2010 г. № 467 «О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим и сотрудникам некото­ рых федеральных органов исполнительной власти за счет средств федераль­ ного бюджета» (далее — Постановление).

Абзацами пятым и шестым п. 1 Постановления установлено, что при отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке. В случае вызванной условиями выполнения слу­ жебного задания необходимости проживания военнослужащих и сотрудни­ ков не в гостинице федеральные органы исполнительной власти вправе опре­ делять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат, исхо­ дя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых по­ мещений.

Согласно п. 122 Порядка обеспечения денежным довольствием военно­ служащих Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного прика­ зом Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. № 2700, возмещение суточных расходов, связанных со служебными командировками, военнослужащим за счет средств федерального бюджета осуществляется в размере 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.

Содержание названных правовых норм указывает на то, что возмеще­ ние затрат на проживание военнослужащих в служебной командировке про­ изводится в случае предоставления ими подтверждающих документов о про­ живании в гостиницах, а при отсутствии таких документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

[1]

Что касается проживания военнослужащих во время командировки в иных жилых помещениях, то необходимость в этом определяется условиями выполнения служебного задания, которые устанавливает командование.

В суде установлено, что условия выполнения Фоминым В.В. служебно­ го задания в командировке не требовали его проживания не в гостинице, а руководством Следственного управления округа соответствующих указаний на этот счет не давалось.

Доказательств непредоставления места в гостинице по месту служеб­ ной командировки ответчиком также не представлено.

При таких данных суд первой инстанции пришел к правильному выво­ ду о правомерности заявленных требований в части взыскания с Фомина В.В. в пользу Следственного управления округа рублей из полученных на эти цели рублей и соответственно о необходимости возмещения ему указанных расходов только в размере рублей (30 процентов установ­ ленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной команди­ ровке).

Допущенные судом апелляционной инстанции нарушения повлияли на исход дела и без их устранения невозможна защита охраняемых законом публичных интересов, что является основанием для отмены в кассационном порядке апелляционного определения флотского военного суда и оставления в силе решения гарнизонного военного суда по исковому представителя Следственного управления округа в части требований о взыскании средств, связанных с наймом жилого помещения.

Руководствуясь ст. 386-388, п. 4 ч. 1 ст. 390 ГПК РФ, Судебная колле- гия по делам военнослужащих

определила:

апелляционное определение Тихоокеанского флотского военного суда от 4 сентября 2014 г. по гражданскому делу по иску военного следственного управления Следственного комитета России по Восточному военному округу к Фомину В В в части требований о взыскании средств, связанных с наймом жилого помещения, отменить, оставить в этой части в силе решение Спасск-Дальнего гарнизонного военного суда от 3 июня 2014 г.

В остальном судебные постановления оставить без изменения.

Читайте так же:  Что будет за незаконное хранение огнестрельного оружия по статье ук рф

Источники


  1. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.

  2. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.

  3. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
  4. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
Заявление на возмещение командировочных расходов через суд
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here