Заявление на получение отгула основные правила и особенности написания, порядок оформления

Самое важнее по теме: "Заявление на получение отгула основные правила и особенности написания, порядок оформления" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

[3]

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.
Читайте так же:  Порядок расчета и начисления северных надбавок и районных коэффициентов

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Читайте так же:  Субсидии по оплате жкх – как получить и кому они положены

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день? (образец 2019 года)

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

  • наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
  • при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
  • сдачи крови в установленных пунктах;
  • при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
  • потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.
Читайте так же:  Договор аренды склада

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

  • пенсионного возраста;
  • имеет инвалидность;
  • является участником ВОВ;
  • является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

  1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
  2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
  3. В середине листа указывается название — заявление.
  4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
  5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

Заключение

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

Как оформить заявление на отгул

Каждый сотрудник имеет право оформить отгул. При этом в некоторых случаях работодатель не может не предоставить отгул. Но при этом важно знать основные особенности данной процедуры, а также знать как правильно написать заявление на отгул, а также какое законодательное регулирование подобного момента. При этом работник должен понимать, что количество дней в данной ситуации ограничено. Если же работнику нужно отлучиться всего на несколько часов, то об этом также необходимо письменно уведомить руководителя и получить его согласие. При этом будет произведен перерасчет заработной платы или необходимого времени отработки. Без подобного документа отсутствие на рабочем месте признается прогулом.

Основания предоставления

Законодательством предусматривается обязанность сотрудника отработать время, которое он будет отсутствовать на рабочем месте. Исключение составляют лишь те ситуации, когда заработная плата за это время не выплачивается.

Предусматривается несколько главных оснований, которые обычно пишут в заявление на предоставление отгула:

  • отгул за ранее отработанное время;
  • отдых в счет неотгуленного отпуска;
  • отгул без сохранения зарплаты;
  • предоставление отгула с последующей отработкой.

Также заявление на отгул может быть написано и со ссылкой на дополнительные права, которые в данной ситуации для некоторых категорий работников предусматривает трудовое законодательство.

К примеру, предусматривается дополнительный отгул за сдачу крови. Без выплаты зарплаты предусматриваются дополнительные дни для родителей детей-инвалидов, а также в связи со свадьбой, похоронами близкого родственника. Это важно учитывать, так как даже количество допустимых дней без сохранения заработной платы строго ограничивается законодательством. В остальных ситуациях работник в обязательном порядке должен будет отработать предоставленное время или принести документ, подтверждающий значимость причины отсутствия на рабочем месте.

Важно понимать, что когда работник пишет заявление о предоставлении отгула, то он должен быть готов и к отказу. Даже если это время без содержания, то работодатель практически всегда имеет право не подписать заявление о предоставлении внепланового выходного.

При этом также предусматривается и ряд оснований, когда работодатель не имеет права не удовлетворить просьбу об отгуле. К примеру, нельзя не предоставить сотруднику свободные дни на свадьбу. Но подобное надо обсуждать заранее. Если работник имеет право на дополнительные выходные в связи с уходом за инвалидом, то должна быть составлена служебная записка, в которой пишутся все положенные дни. В таком случае работник имеет право на предоставление выходных именно в ранее оговоренные даты.

Существует правило: основание в обязательном порядке пишется, когда составляют заявление. Если у работника есть какие-либо документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной, то это нужно указать в документе (к примеру, справка о сдаче донорской крови). Но, с другой стороны, не любой документ в такой ситуации будет являться весомым аргументом (к примеру, справка из школы о проведенном собрании родителей не считается) – необходимый перечень оговаривается на законодательном уровне (ситуации, когда работник имеет право на дополнительный отдых).

Читайте так же:  Что называют ценой иска и что в неё входит

Процедура оформления

Если работнику необходимо некоторое время отсутствовать на работе, то он должен соблюдать положенную форму оформления подобных моментов. В частности необходимо:

  • нужно заполнить образец заявление на отгул;
  • подписать на отгул заявление у руководителя;
  • подать бумагу в отдел кадров. По возможности предоставить дополнительные подтверждающие документы, которые предоставляют такое право работнику.

В Законе четко не указано за сколько именно дней необходимо уведомить о подобной просьбе руководителя. Не запрещается это сделать даже в тот же день (чаще всего именно так пишется заявление на отгул на полдня или на несколько часов). Главное требование здесь – наличие подписи руководителя.

При его согласии вполне возможно все оформить даже в тот же день. При этом, как показывает практика и корпоративные нормы, все же зачастую принято уведомить о своих планах руководителя хотя бы за пару дней, чтобы он при необходимости мог скорректировать рабочий график.

Интересен тот факт, что законодательством четко не предусматривается, когда работник имеет право взять отгул за ранее отработанное время, за донорство или прочие существенные основания. То есть работодатель не может отказать ему в таком праве, особенно если это и вовсе ранее отработанный уже период. То есть даже если работник не напишет заявление на отгулы за ранее отработанное время, то по факту уволить его не имеют право.

Но, с другой стороны, он отсутствовал в рабочее время без предупреждения руководства. Ситуацию с таким временем в крайнем случае конечно можно урегулировать в судебном порядке, но это весьма редкие случаи. Зачастую все же такие вопросы регулируются в индивидуальном порядке по согласованию двух сторон. Это наиболее удобно, ведь в таком случае и работодатель, и сотрудник могут договориться именно таким образом, как будет максимально удобно всем.

Порядок составления заявления

Образец заявление на отгул обычно предоставляют работнику в отделе кадров и ему остается только вписать в пример свои данные. При этом бланки будут несколько отличаться в зависимости от тех оснований, которые пишите в документе. Поэтому нужно хотя бы примерно представлять,как написать заявление на отгул и перечень основных требований, предъявляемых к документу в 2018 году.

В частности, если работнику нужен дополнительный выходной не на один день, то это вовсе не значит, что для первого дня и для второй даты нужно писать разные бланки. На самом деле можно указать в днях, сколько именно нужно дней отдыха (указываются конкретные даты).

Образец заявления на учебный отпуск: особенности написания, порядок оформления и рекомендации

Далеко не всегда с началом карьеры прекращается обучение. Некоторые люди активно и успешно учатся и работают. Только иногда данные сферы пересекаются и мешают друг другу. Например, сотруднику нужно время на подготовку и сдачу сессии. В этом случае можно подать заявление на учебный отпуск. Образец подобной бумаги будет представлен позже. Сначала нам нужно познакомиться со всеми особенностями составления и подачи упомянутого документа.

Что такое заявление на предоставление учебного отпуска? Образец этой бумаги мы изучим далее. Но что она собой представляет?

Упомянутое заявление — это просьба трудоустроенного учащегося, направленная работодателю. При подаче заявления на учебный отпуск сотруднику должны выделить время «отдыха» от работы в пользу обучения.

Фактически трудоустроенный человек отпрашивается у работодателя на некоторое время с работы, чтобы посвятить себя учебе. К примеру, во время сессий. Подобное право закреплено статьей 26 Трудового кодекса РФ.

Как писать заявление на учебный отпуск (образец документа представлен)? Первым делом подробнее рассмотрим данный перерыв. Он бывает нескольких типов.

Какой именно отпуск положен сотруднику? Ответ будет напрямую зависеть от обстоятельств. О них мы поговорим позже.

Общие основания

Перед этим стоит запомнить, что не всегда человек может просить отпуск в пользу учебы у своего начальника. Существует ряд общих условий, при которых данная операция имеет место.

  • получение среднего специального или высшего образования впервые;
  • завершение и аттестация общего основного образования;
  • у организации, оказывающей услуги по обучению, есть аккредитация государственного типа.

На самом деле все не так трудно, как кажется. Образец заявления на учебный отпуск можно увидеть в статье. Требовать перерыва для обучения можно без особого труда.

Когда изучаемый период времени будет оплачиваться? Как мы уже говорили, все зависит от конкретной ситуации. Например, данная особенность может регулироваться трудовым договором. Поэтому стоит изучить общие основания оплаты отпуска для обучения.

К ним можно отнести следующие условия:

  • подчиненный на текущий момент времени учится на заочной или очно-заочной форме;
  • у образовательной организации есть государственная аккредитация.

Не совсем понятно, когда можно подавать заявление на оплачиваемый учебный отпуск (образец этого документа опубликован ниже). Чтобы избавиться от лишних вопросов, достаточно выяснить, когда отрыв от работы не будет предусматривать компенсацию.

Без оплаты

Довольно часто упомянутый перерыв не оплачивается. Основная масса студентов и работников в одном лице могут не рассчитывать на выплаты в период своего отдыха от выполнения трудовых обязанностей.

Дело все в том, что без оплаты отпуск на обучение предоставляется, если:

  • гражданин учится на очной форме;
  • человек сдает вступительные испытания для поступления;
  • проходит аттестацию на подготовительных курсах;
  • занимается получением второго (и более) профессионального образования.

[1]

Таким образом, если человек решил получить несколько дипломов и параллельно работать, на компенсации во время сессий он может не рассчитывать. Тем не менее, отпуска все равно активно оформляются. Но как это делается?

Читайте так же:  Как оформить замену двигателя в гибдд

Форма представления

Составить грамотный образец заявления на учебный отпуск проще, чем кажется. Достаточно запомнить некоторые элементарные правила.

Первое из них — это форма представления бумаги. Заявление установленного образца может быть подано работодателю только в письменном виде. Максимум — в электронном. Устная договоренность в данном деле не имеет никакой силы.

Составляющие

Как писать заявление на учебный отпуск? Образец написания, как можно заметить, имеет определенную структуру. Без нее обойтись можно, но, как показывает практика, документ вряд ли будет рассмотрен.

Любое заявление состоит из:

  • шапки;
  • названия;
  • основного текста;
  • перечня приложенных документов;
  • заключения.

Соблюдая данный порядок, удастся не только грамотно составить запрос, но и верно оформить его.

Как пишется заявление на учебный отпуск (образец этой бумаги нам уже представлен)? О структуре нам уже известно. Осталось выяснить, какую именно информацию придется написать в основной части документа.

Ее нельзя назвать однозначной. Ведь в тексте запроса придется указать любые сведения, способные повлиять на решение относительно предоставления перерыва на работе для учебы.

С уверенностью можно сказать, что упомянутый запрос должен включать в себя:

  • Ф. И. О. заявителя;
  • данные об образовательном учреждении;
  • причину подачи запроса;
  • предположительную длительность перерыва;
  • обоснования просьбы.

На самом деле все просто и предельно понятно. Особенно если составлять документ по предложенным правилам. О грамотности и достоверности изложенного текста тоже забывать нельзя.

Когда подавать?

Некоторым интересно, в какой момент сотрудник может требовать отпуск (оплачиваемый или без выплат) для обучения. И здесь возникает множество конфликтов.

Связано это с тем, что законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений по времени относительно оповещения работодателя о намерениях взять перерыв на работе. А значит, сотрудник может подать заявление на учебный отпуск (образец его мы уже увидели) даже за сутки до того, как он потребуется. Работодатели же полагают, что работники обязаны сообщать о таких вещах заранее.

Тем не менее, есть некоторые негласные правила, которые помогают избежать конфликтов. Отпуск может быть оплачиваемым. Бухгалтерам требуется 3 дня для предоставления соответствующих выплат. И еще 1 сутки должны затрачиваться на оповещение работодателя о перерыве. Отсюда следует, что подавать заявление нужно за 4-5 дней до отпуска. Это не обязанность, а рекомендация.

Об алгоритме действий

Понятно, как написать заявление на учебный отпуск. Образец действий при подаче соответствующего запроса тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее, о некоторых особенностях стоит узнать.

Итак, чтобы попросить время на учебу у работодателя, сотрудник-студент должен:

  1. Обратиться в учебное учреждение и запросить там справку-вызов. В ней будет указан срок, на который требуется отпуск.
  2. Взять в вузе или в техникуме лицензию и аккредитацию. Требуются их копии, заверенные в установленном порядке.
  3. Собрать иные бумаги, способные повлиять на отпуск.
  4. Написать заявление установленного образца.
  5. Подать запрос работодателю. К нему заранее прикладываются подготовленные справки.

Можно ждать ответа от работодателя. Как правило, отказывать в отпуске не имеют права. А вот предоставить неоплачиваемый перерыв от работы — запросто. Именно такой вариант развития событий имеет место на практике наиболее часто.

Перед отдыхом

Стоит запомнить, что даже после подачи заявления на отпуск учебного типа гражданин не должен расслабляться. Иногда происходит так, что запрос не подписывают. И действия сотрудника расцениваются как прогул.

Чтобы этого не произошло, подчиненный обязан убедиться в том, что начальник подписал заявление об отпуске. Иначе, как уже было сказано, отсутствие человека на рабочем месте могут посчитать за прогул. Подобное нарушение карается выговором, штрафом и даже увольнением.

Работодатель, в свою очередь, не только подписывает заявление, но и издает приказ о выходе своего сотрудника в отпуск по причине учебы. Подойдет стандартный бланк приказа для отпусков.

После отпуска

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска уже был изучен нами в полной мере. Эта бумага не имеет никаких особо сложных нюансов. С ее написанием справится даже школьник.

Мало знать, как уйти в отпуск для обучения. Придется учесть, что возврат на рабочее место тоже имеет некоторые ключевые моменты. О чем идет речь?

После того как учащийся закончит сессию, он должен в обязательном порядке обратиться в свое учебное заведение. В деканате студенту выдадут справку-подтверждение. Она необходима для указания того, что сотрудник действительно присутствовал на сессии в установленные сроки.

Как только эта бумага окажется на руках, человек сможет без проблем вернуться на работу. Полученную выписку предъявляют работодателю, после чего вопрос с учебным отпуском считается полностью закрытым. Начинаются привычные трудовые будни.

Мы выяснили, как выглядит образец заполнения заявления на учебный отпуск. Также нам представилась возможность изучения всей процедуры подачи запроса. Никаких трудностей у добросовестных студентов-работников поставленная задача не вызывает.

Отпуск учебного типа — это право каждого подчиненного, получающего образование. Оно защищается Трудовым законодательством страны. В ходе изученной операции реализовываются Конституционные права населения РФ на образование. А значит, препятствовать их реализации работодатель не может.

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на это, перерыв, который человек планирует взять для обучения, желательно заранее согласовывать с работодателем. И факт оплаты данного периода тоже. Лишь так удастся избежать негатива при реализации поставленной задачи. Главное не бояться отстаивать свои законные права перед начальством!

Источники


  1. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.

  2. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  3. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
Заявление на получение отгула основные правила и особенности написания, порядок оформления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here