Требования к протоколу общего собрания собственников жилья

Самое важнее по теме: "Требования к протоколу общего собрания собственников жилья" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Определены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья

Эти требования, как и порядок передачи принятых на таких собраниях копий решений и протоколов в региональные органы госжилнадзора, начнут действовать с 29 апреля текущего года (приказ Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр).

Согласно данному приказу, протокол общего собрания должен быть составлен в письменной форме. При этом секретарь общего собрания, оформляющий такой протокол, должен уложиться в даты, установленные общим собранием и не превысить срок в 10 дней после проведения общего собрания.

Прописаны обязательные реквизиты, которые должны содержаться в таком документе. В их число входят:

  • наименование документа;
  • дата и регистрационный номер протокола общего собрания;
  • дата и место проведения общего собрания;
  • заголовок к содержательной части протокола общего собрания и др.

Причем приказом закреплены требования к оформлению этих реквизитов. Так, определено, что датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате окончания подсчета голосов общего собрания. А регистрационным номером протокола, согласно документу, является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

Кроме того, Минстрой России установил обязательные приложения к протоколу общего собрания. Это реестр собственников, сообщение о проведении собрания, реестр вручения собственникам сообщений, документы, по которым принимались решения и др.
Утвержден, вместе с тем, и Порядок передачи копий решений и протоколов собраний в региональные органы госжилнадзора. Следуя ему, за передачу этих документов будут ответственны управляющая организация, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребкооператива. Осуществить передачу они должны будут за 5 дней после получения ими копий от лица, инициировавшего собрание.

22.04.2016 | Минстрой утвердил требования к Протоколу ОСС

Приказ Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» зарегистрирован в Минюсте РФ 14 апреля 2016 года под номером 41802. Указанным приказом утверждены требования к оформлению и содержанию протокола общего собрания собственников помещений МКД и порядок передачи копий решений и протоколов общего собрания в региональные органы Госжилнадзора. Приказ Минстроя вступает в силу с 29.04.2016.

Приказом от 25.12.2015 N937/пр Минстрой утвердил обширные требования к оформлению и содержанию Протокола общего собрания собственников (ОСС) помещений МКД. Не будем перечислять все требования, так как ряд из них уже либо прямо установлен, либо вытекает из смысла тех или иных нормативных правовых актов.

Приказом утверждены обязательные реквизиты Протокола ОСС:

а) наименование документа;
б) дата и регистрационный номер протокола общего собрания (порядок присвоения номера также установлен этим же приказом);
в) дата и место проведения общего собрания;
г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
д) содержательная часть протокола общего собрания;
е) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
ж) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);
з) подпись.

Из перечисленных пунктов стоит обратить внимание на содержательную часть Протокола, которая согласно приказу Минстроя должна включать в себя вводную и основную части.

Вводная часть Протокола ОСС обязательно должна включать в себя ряд сведений, в том числе:

Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания.

Если с повесткой дня все было более или менее ясно еще до приказа Минстроя, то на нововведение в виде отдельных разделов надо обратить внимание.

Текст каждого раздела должен состоять из трех частей: «СЛУШАЛИ» (в этой части указывается фамилия, имя, отчество выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления); «ПРЕДЛОЖЕНО» (в этой части указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование); «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» (в этой части указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался», с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования).

Обязательными приложениями к протоколу ОСС являются:

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания.

Приказом Минстроя также утвержден Порядок передачи копий решений и протоколов ОСС в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Исполнитель коммунальных услуг (УО, ТСЖ, ЖСК) обязан направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных ему в соответствии с частью 1 статьи 46 ЖК РФ лицом, инициировавшим ОСС, в орган Госжилнадзора субъекта РФ.

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в ГИС ЖКХ электронных образов решений, протокола в электронной форме.

Вы можете приобрести доступ к просмотру видеозаписи семинара «Особенности проведения общих собраний», в ходе которого эксперт О.Е.Яндыева дает подробные разъяснения порядка проведения общих собраний как собственников помещений МКД, так и членов ТСЖ, ЖСК. Всем приобретателям доступа дополнительно предоставляется пакет материалов, включающих в себя нормативные правовые акты, шаблоны документов (в т.ч. новая форма Протокола ОСС согласно Приказу Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр), презентацию к семинару.

Подробная программа, условия приобретения доступа к просмотру и оформление заявки доступны по ссылке

26.02.2019 | Минстрой утвердил новые требования к протоколу ОСС

28 января 2019 г. принят Приказ Минстроя России № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее — Приказ № 44). Приказ № 44 зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2019 под номером 53863. При этом ранее действующий Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. N 937/пр (далее — Приказ № 937) признан недействующим.

Читайте так же:  Выделить долю в натуре

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (далее — ОСС) изменены несущественно, однако вместо внесения изменений в ранее действующий Приказ № 937 принят новый Приказ № 44.

В частности, пунктом 4 Приказа № 44 раскрыто понятие подписи протокола общего собрания. Установлено, что протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания. Также если на общем собрании собственников принято решение о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, протокол подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Установлено, что в качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания (п.9 Приказа № 44).

Уточнено, какая именно информация о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений должна содержатся в протоколе. Так, необходимо указывать фамилию, имя, отчество (отчество — при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания) (пп. «б» п. 12 Приказа № 44).

Определено, что вместо сообщения о проведении ОСС теперь обязательным приложением к протоколу является «копия текста сообщения о проведении общего собрания» (подп. «б» п. 20 Приказа № 44).

Утверждено, что в случае размещения сообщения о проведении ОСС в помещении дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, обязательным приложением к протоколу являются документы, подтверждающие такое размещение сообщения (подп. «в» п. 20 Приказа № 44).

Установлено, что обязательным приложением к протоколу являются письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (подп. «ж» п. 20 Приказа № 44). Обязательность указанного приложения теперь не зависит от формы ОСС, что означает, что оформление письменных решений теперь обязательно для любой формы ОСС — очной, заочной и очно-заочной. Кроме того, определено, что инициатор общего собрания является ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме.

Приказом № 44 также утвержден Порядок направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирных домах и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор. Таким образом осуществлено приведение требований в соответствие с Жилищным кодексом РФ — ранее действующий Приказ № 937 устанавливал обязанность направления копий документов.

[1]

Установлен десятидневный срок для направления подлинников решений и протоколов лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом — в орган государственного жилищного надзора.

Определен порядок направления подлинников протоколов в орган государственного жилищного надзора, а копий протокола — в УО/ТСЖ/ЖСК и РСО в случае принятия общим собранием в соответствии с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ решения о заключении «прямого договора» предоставления коммунальной услуги с соответствующей РСО.

Приказ № 44 вступает в силу с 5 марта 2019 г.

Pазъяснения

Обновленные требования к оформлению протоколов общих собраний собственников

5 марта 2019 г. вступил в силу Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр, утверждающий новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников, а действовавший ранее Приказ Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр утратил свою силу.

С полным текстом приказа N 44/пр вы можете ознакомиться по вот этой ссылке [ссылка на текст приказа], а для тех, кто хотел бы детально узнать отличия от старого приказа, мы публикуем небольшой обзор от наших друзей из проекта Домсканер.

Большинство указаний остались неизменными, а основная часть нововведений носит технический характер.

1. Если вопрос об избрании председателя, секретаря, лиц, производящих подсчёт голосов не включен в повестку дня общего собрания, то вводная часть протокола должна содержать данные об этих лицах. Раньше состав этих сведений не регламентировался. Теперь же требуется указывать ФИО, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в доме и реквизиты документов, подтверждающих такое право.

2. Список лиц, принявших участие в собрании (присутствующих) и приглашенных для участия в нём теперь всегда является отдельным приложением к протоколу. Ранее, если присутствующих лиц было не более 15, их список, а также список приглашенных мог указываться в вводной части протокола. Теперь же п. 15 Требований закрепляет, что Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в протоколе общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц с отметкой: «список прилагается (приложение №_ к настоящему протоколу)».

3. Ранее Требования запрещали формулировку вопросов повестки «Разное». В новом приказе Минстрой РФ данный запрет детализирован: не допускается включение в повестку дня общего собрания вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками.

Читайте так же:  Налоговый кодекс рф кто имеет право на получение налоговых льгот

4. В разделах основной части протокола по каждому вопросу повестки после слов «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)….» указываются принятые решения. Раньше решение могло содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеровался. Теперь такого положения в приказе не содержится.

5. Изменения коснулись и обязательных приложений к протоколу.

5.1. Реестр собственников может не содержать число голосов, но должен кроме сведений о собственниках (ФИО физического лица, наименования и ОГРН юридического лица), номеров их помещений, реквизитов документов, подтверждающих их право собственности на помещения, содержать:

— сведения о форме собственности в отношении каждого помещения,

— сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме,

— сведения о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

Обращаем внимание, что формами собственности, согласно ст. 8 Конституции РФ, являются, в первую очередь, частная, государственная и муниципальная собственность.

5.2. Вместо «сообщения о проведении собрания» теперь требуется «копия текста сообщения о проведении общего собрания». Прежде считалось необходимым к протоколу прикладывать именно то сообщение, которое, например, уже вывесили в местах общего пользования и которое кто-то испортил, сорвал. Теперь указание на приложение носит более понятный характер.

5.3. Реестр вручения сообщений о проведении собрания заменен на «документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ».

5.4. Как мы уже указали выше, списки присутствующих и приглашенных лиц теперь обязательно оформляются как приложение. Содержание сведений о присутствующих и приглашенных не изменилось.

Сохранилось требование о наличии в этих списках подписи присутствующих, т.е. принявших участие в собрании собственников или их представителей. На практике при проведении собраний в очно-заочной и заочной формах данное требование бывает трудно реализуемым, т.к. бюллетени могут собираться способами, осложняющими подписание проголосовавшими лицами этих списков.

5.5. «Доверенности (копии)» теперь заменены на документы, удостоверяющие полномочия представителей (например, свидетельство о рождении, устав юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.). Однако теперь эти документы надо прилагать к протоколу не только в отношении голосующих, но и приглашенных лиц.

5.6. Добавлены новые требования к письменным решениям (бюллетеням) собственников: обязательно наличие сведений, позволяющих идентифицировать лиц, их заполнивших, предусмотренных п. 13 Требований. Обязательно указывается дата заполнения бюллетеней, а также данных о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Пункт 13 Требований предусматривает указание следующих сведений:

— в отношении физических лиц — ФИО собственника и (или) его представителя, указываемые согласно документу, удостоверяющему личность гражданина; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения и реквизиты документа, подтверждающего это право; количество голосов, которыми обладает данное лицо; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (при необходимости); подпись собственника помещения в многоквартирном доме либо его представителя;

— для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными документами; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности; количество голосов; ФИО представителя собственника; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя; подпись представителя.

Если ранее большинство этих сведений и так указывалось в бюллетене, то число голосов указывалось не всегда.

5.7. Раньше к протоколу могли быть приложены иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке. Такие решения на практике принимались редко. Теперь к протоколу общего собрания могут прилагаться иные документы в случае, если содержательная часть протокола общего собрания содержит указания на них.

Важное нововведение: ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников теперь является инициатор общего собрания.

6. Добавились требования к технической стороне оформления протокола: страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

7. Конкретизирован случай, когда протокол подписывается не только председателем, секретарем, лицами, производящими подсчет голосов, но и другим собственниками помещений. Речь идет о принятии решения о создании ТСЖ: в силу части 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса РФ, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками, проголосовавшими за принятие таких решений,

В приказе Минстроя данное положение упоминается дважды: сначала несколько некорректно указано на необходимость подписывать протокол «всеми собственниками помещений», а второй раз указание уже соответствует ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ: протокол подписывается «всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие решений о создании ТСЖ и утверждение его устава».

Кроме изменений процедуры оформления протокола утвержден Порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Уже больше года действует новая редакция ст. 46 Жилищного кодекса РФ, предусматривающая направление оригиналов, а не копий (как ранее) протоколов и решений в жилищные инспекции. Согласно этим изменениям и были актуализированы указания Минстроя РФ, которые раньше касались порядка направления копий документов. Порядок практически остался прежним.

Не позднее чем через 10 календарных дней с момента проведения собрания, инициатор собрания должен направить подлинники решений и протокола собрания в управляющую компанию, а уже затем, управляющая компания в течение 5 рабочих дней передает эти документы в жилищную инспекцию.

Дополнено, что в случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в ГИС ЖКХ до даты направления решений, протоколов в ГЖИ, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.

Оставить комментарии к данному материалу вы можете на наших страницах в социальных сетях ВКонтакте, Facebook и Одноклассники.

Требования к протоколу общего собрания собственников жилья

Образец протокола общего собрания собственников после изменений Минстроя

#1 Сообщение burmistr » 25 апр 2016, 09:36

Возникла идея создать для всех образец протокола ОСС, так как после изменений, внесенных Приказом Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» составленные по старинке протоколы породят огромное количество проблем.

Читайте так же:  Как вернуть госпошлину в случае отказа от искового заявления

Сам приказ и его обсуждение можно посмотреть тут: viewtopic.php?f=76&t=4449

ТАДАМММ.

МОЙ ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ГОТОВ.

Сразу скажу:
1) Это рабочая версия для обсуждения.
2) я себе чуть не взорвал мозг, когда его писал, так что если кто заметит косяк — пишем. Собственник теперь собрание не проведет никогда.
3) Не знаете что написать — не пишите. Слова типа все не верно, Минстрой имел в виду другое и прочую ахинею писать бессмысленно ибо трава употребляемая в Минстрое в свободной продаже отсутствует.
4) На мой взгляд, я учел всё, но писал в ночи и взгляд уже замылился, так что велком к обсуждению.

Я завтра на Сахалин улетаю, так что потом прочитаю Ваши мысли и доработаю сей документ.

Видео (кликните для воспроизведения).

ПОСЛЕ ОБСУЖДЕНИЯ ВЫЛОЖУ ИТОГОВУЮ ВЕРСИЮ.

Учимся оформлять и проверять решение общего собрания собственников многоквартирного дома: образец этого и других документов

Наступило такое время, когда нужно брать в свои руки заботу о себе и о жилье, даже если живёшь в многоквартирном доме. Однако и беспредела в принятии решений быть не должно, поэтому деятельность общего собрания собственников жилья регулируется законодательными актами.

Каким нормативным актом определяется перечень документов?

Прежде всего это статья 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Она регулирует ряд важных моментов, о которых следует знать каждому собственнику квартиры в МКД.

К ним относятся следующие пункты нормативного акта:

  • количество голосов для принятия решения – их должно быть больше половины, а по отдельным вопросам (это уже статья 44) и 2/3;
  • требования к протоколу собрания, условия его хранения;
  • условия оповещения жильцов о собрании, решении и его исполнении;
  • условия оспаривания, если Вы не согласны с решением.

Повестка дня

Обязательно позаботьтесь о своевременном оповещении собственников о предстоящем событии (обычно за 5-10 дней, это регулируется уставом совета дома)!

Часть 2 статьи 46 ЖК РФ констатирует, что собрание жильцов не может принимать решение по вопросам, которых нет в повестке дня общего собрания собственников многоквартирного дома, и не может менять её. Но саму формулировку вопроса можно обсудить и скорректировать до начала голосования так, чтобы существо проблемы сохранилось.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Реестр собственников

Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома – ещё один важный документ, который необходимо подготовить к собранию.

Во-первых, он должен быть обязательно прикреплён к протоколу (Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний”).

К тому же его наличие упростит вам подготовку других бумаг, например бюллетеней. И напомним: в голосовании могут принять участие именно хозяева, а не проживающие по договору соцнайма и не арендаторы.

Получить образец реестра собственников МКД для общего собрания и другие интересующие сведения в Госреестре может любой желающий (частное лицо или представитель ТСЖ, например), однако за такой список на большой многоквартирный дом Вам придётся выложить круглую сумму.

Поэтому лучше обратитесь с запросом в Управляющую компанию либо составьте список сами, обойдя с все квартиры. В реестр следует внести такие пункты:

  • адрес;
  • площадь (м2);
  • тип (жилое/нежилое);
  • право собственности (полное или долевое);
  • ФИО и паспортные данные жильца.

Разумно учёт вести двумя способами: в электронном и бумажном вариантах (книга учёта жильцов).

Сюда можно внести сведение и о доле в общедомовом имуществе, которая принадлежит каждому собственнику.

Она же играет существенную роль в голосовании (равноценна количеству голосов).

Эта доля рассчитывается так:
D = (SK/SH) x DK x 100,
где D – это доля жильца в общем имуществе, SK – это общая площадь квартиры/нежилого помещения, SH – это общая площадь МКД, а DK – это доля в квартире/нежилом помещении, которая принадлежит конкретному человеку.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников собрания необходим при проведении очной встречи собственников. В нём жильцы отмечаются до начала голосования, поставив свою подпись. Именно по этому листу определяется, собрался ли кворум для вынесения важного решения.

Лист регистрации от реестра отличается тем, что в нём содержатся сведения о конкретном собрании (дата проведения и др.), в списке указываются номер квартиры, ФИО собственника, паспортные данные, его доля в квартире и в общедолевой собственности, количество голосов, которыми он обладает. Присутствующие ставят свою подпись.

Должны быть предусмотрены и графы для сведений о доверенном лице жильца, который по каким-либо причинам не может самостоятельно принимать участие в голосовании.

“Заместитель” собственника должен иметь доверенность на голосование на общем собрании.

В ней указываются сведения о собственнике и о его представителе (ФИО, место жительства, паспортные данные), дата составления и какие полномочия переданы доверенному лицу.

Участие в общем собрании собственников может быть отнесено к широко распростанённым действиям, поэтому доверенность на общее собрание собственников МКД можно заверить в том же ТСЖ или в другой организации по месту жительства, на работе и т.д.

Бюллетени для голосования

Бюллетень для голосования рекомендуется использовать не только при заочной форме принятия решений, но и при очной. Простой подсчёт поднявших руки “за”, “против” и “воздержался” легко оспорить.

А наличие бюллетеней, в которых каждый собственник проставит конкретный ответ на конкретный вопрос, исключит возражения. К тому же, как правило, добиться присутствия даже простого большинства жильцов нелегко.

Какие требования предъявляются к этим листам голосования?

Бюллетень собрания собственников жилья многоквартирного дома содержит сведения о собрании (адрес МКД, дату проведения, дату, место и время сбора листов голосования), о собственнике (те же, что в листе регистрации), чёткий вопрос, на который возможен только один из трёх вариантов ответов: да, нет, воздержался.

Ответ принимается к подсчёту только в том случае, если бюллетень оформлен верно и не испорчен.

Полезное видео

По теме статьи мы предлагаем посмотреть познавательный видеоролик:

ИТОГ. Собрание жильцов многоквартирного дома – важное событие в жизни МКД, которое решает серьёзные вопросы, поэтому готовить и оформлять его решение необходимо тщательно, согласно образцам.

Читайте так же:  Документы и требования при оформлении субсидии от государства на квартиру

В этом помогут чёткая повестка дня, актуальный реестр собственников, лист регистрации участников и образец бюллетеня для голосования. Надлежащее оформление всех документов поможет избежать недоразумений и судебных разбирательств.

Протокол общего собрания собственников жилья — требования и примерная форма

Требования к протоколу общего собрания

Решения общего собрания оформляются протоколом в порядке и сроки, установленные общим собранием (не позднее чем через десять дней со дня принятия таких решений). Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня данного общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол. Протокол ведется секретарем собрания, кандидатура которого избирается также решением общего собрания открытым голосованием.

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии (лицами, проводившими подсчет голосов).

Надеемся, вам будут полезна и интересна информация на нашем сайте. Однако мы знаем, что в юридической сфере каждый случай индивидуален, а информация в статьях не носит более общий характер. Чтобы узнать, как вам решить именно вашу проблему вы можете получить бесплатную консультацию высококвалифицированного юриста, который поможет вам разобраться в особенностях вашей ситуации.

Для этого вы можете воспользоваться формой вопроса внизу страницы или использовать чат с юристом в правом нижнем углу экрана.

Кроме того, вы можете позвонить по одному из наших номеров бесплатной консультации:

Мы будем рады, если наш сайт и наши специалисты вам помогут.

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

Протокол общего собрания о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

В протоколе должны быть указаны дата и место проведения общего собрания, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Протокол составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа (Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме),
  • дата и регистрационный номер (Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме),
  • дата и место (адрес) проведения собрания,

Протоколы и решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Примерная форма протокола очного собрания — образец

Форма протокола общего собрания собственников помещений может произвольной в достаточно широких пределах. Главное — чтобы протокол содержал все данные, которые требует законодательство. Бланк протокола может быть изменён в зависимости от обстоятельств, например, повестки дня.

Ниже представлены примеры протоколов очного и заочного собраний. Эти шаблоны соответствуют рекомендациям Минстроя, и их можно использовать как основу для составления собственных документов.

Требования к протоколу общего собрания собственников жилья

Общее собрание является важным мероприятием каждого многоквартирного дома. На таком собрании жильцы и собственники квартир выбираю совет дома и старшего, принимают тарифы и подписывают договора с Управляющей Компанией и поставщиками ресурсов, составляют перечень работ дл текущего или капитального ремонта.

Все решения, принимаемые на мероприятии, должны быть задокументированы и внесены протокол ОСС (общего собрания собственников). Существуют определенные требования к протоколу общего собрания собственников жилья, они касаются текста, подписей, хранения.

Как организовать

Такое мероприятие может быть организовано советом дома, управдомом, Управляющей Компанией или просто инициативной группой, решившей вынести на обсуждение соседей значимые вопросы и проблемы.

ВНИМАНИЕ! Обязательно должна предшествовать ему правильная и поэтапная организация.

При недостаточном соблюдении порядка проведения и организации ОС его решения могут считаться недействительными:

  • Собственники квартир и просто жильцы должны быть уведомлены о мероприятии за 10 дней до него.
  • Проведение ОС, если оно очное, должно быть запланировано в помещении, которое может разместить всех присутствующих.
  • Для уведомления используется несколько способов – можно разместить объявление возле подъездов, в проходных местах двора, разослать заказные письма или сделать рассылку информации электронной почтой.
  • В уведомлении указывается место, дата проведения, порядок дня.
  • Если собственники квартир не могут все присутствовать на собрании, возможно его проведение в заочной форме или очно-заочной.

Решение собрания будет законным, если за него проголосует не менее 51% собственников. Поэтому нужно выбирать форму ОС, при которой все смогут высказать мнение и проголосовать по поставленным вопросам:

  1. Рекомендуется выбирать время для мероприятия, когда на работе или занятиях находится меньше всего людей, проживающих в доме. Но такое время найти сложно, поэтому проще раздать бланки для голосования и собрать их потом.
  2. Для собрания выбирается комиссия, которая сможет грамотно составить его протокол.
  3. В протоколе указываются списки присутствующих и списки только собственников квартир. Также иногда нужна и информация о площади жилья, поэтому инициативная группа, собирающая людей на данное мероприятие, должна собрать заранее и некоторую техническую информацию по каждому адресу.

Подсчет голосов

Независимо от вопроса голосования, сбор голосов должен быть проведен исключительно по установленным правилам.

ВНИМАНИЕ! При голосовании на собрании собственников в МКД количество голосов соответствует площади квартиры.

По принятому принципу голос жильца представляет собой соотношение площади его квартиры к площади всего дома в целом.

[2]

Если собрать все доли голосов, они должны составить 100%. По формуле голос жильца равен площади квартиры, умноженной на 100 и поделенной на площадь всего МКД.

Если площадь отдельного жилья в здании составляет 80 квадратных метров, а площадь всего многоквартирного дома составляет 50 000 квадратных метров, часть голосов от данной квартиры вычисляется как 80 х 100/50 000=0,16. Все голоса заносятся в лист голосования, который обязательно нумеруется и хранится.

Правовые акты

Длительное время протокол ОСС регулировался только Жилищным Кодексом РФ. Других требований и правил оформления МКД, протокола не было. Для того, чтобы навести порядок в данном вопросе в апреле 2016 года был издан Приказ Минстроя под номером 937, он дополнил ЖК РФ в данном вопросе.

ВАЖНО! Этот приказ определил точные правила для составления, регистрации, подписания протокола. Если некоторые его пункты не ясны жильцам, они могут изучить приложение и разъяснения к нему.

Когда составляется документ

Правовыми нормами устанавливается, что протокол должен быть составлен сразу после окончания собрания, его можно даже зачитать присутствующим. Но не всегда это правило выполняется идеально, иногда составление документа задерживается. Но самый крайний срок для получения данной бумаги – это 10 дней.

Читайте так же:  Заявление в загс о внесении исправления

Обязательная информация в протоколе

Оформление многоквартирного дома решений в идее протокола выполняется с учетом нескольких требований. Тем, кто будет заниматься составлением документа, обязательно нужно ознакомиться с Приказом под номером 937:

  • Сначала указывается название документа – протокол собрания жильцов дома № …по улице …в городе….
  • Потом идет дата составления документа.
  • Необходимо указать номер протокола.
  • Указывается, где и когда проводилось собрание.
  • Важная часть документа – это повестка для общего собрания, вопросы, выставленные инициативной группой на обсуждение.
  • Должно быть указание на организацию, ответственную за хранения такой бумаги.
  • Протокол подписывают ответственные лица.

Что такое вводная часть

По Приказу 937 протокол обязательно должен содержать информацию о тех, кто присутствовал на общем собрании и тех, кто по праву собственника квартиры голосовал:

  1. Среди данных о присутствующих – ФИО, адрес с номером квартиры, номер свидетельства о правах собственника, доля голоса в соответствии площади жилья.
  2. Если вместо собственника квартиры или жильца присутствовало доверенное лицо, должно быть указание доверенности и ее данных.
  3. При присутствии на общем собрании юридических лиц вносятся в протокол и сведения о них. Это наименование юрлица, ИНН, ОГРН, сведения о документах права собственности. Нужно указать, сколько голосов может оставить такое юридическое лицо.

На общем собрании собственников жилья может присутствовать много людей, в таком случае данные о них прописываются на отдельных листах, прикрепляемых к протоколу.

Данные в протоколе о приглашенных лицах – важная часть документа. Следует указать их данные (ФИО, адреса, реквизиты доверенностей). Если это представители организаций – наименование, ИНН, данные о представителях.

Требования к основе

Каждый протокол ОСС содержит повестку дня и тематические разделы по каждой проблеме. Наличие этих пунктов стало необходимым после выхода Приказа 937:

  • Пункт «Заслушано» представляет информацию о том, кто выступал и по какой проблеме. Нужен и краткий пересказ выступления. Если по этому пункту есть какие-то документы, следует указать ссылку на них.
  • Пункт «Предложено». Как указывает название раздела, здесь описываются предложения от присутствующих по существу вопроса.
  • Пункт «Решено» содержит результаты голосования с точным указанием, сколько есть «за» и сколько есть «против».

Приложение

При решении того или иного вопроса, связанного с обслуживанием дома, могут возникнуть разные документы, касающиеся темы. Они включаются в приложение к протоколу и являются важной его частью:

  1. Прилагается к протоколу список собственников квартир.
  2. Информация о проведении собрания.
  3. Устав, доверенности представителей.
  4. Бумаги, которые служили основанием для принятия того или иного решения.
  5. Лист с голосами собственников квартир.
  6. Другие документы, имеющие отношение к собранию.

Особенности передачи

Протокол с решением собственников квартир служит основанием для дальнейших действий, связанных с обслуживанием и эксплуатацией дома. Этот важный документ передается в ораны государственной власти исполнительного характера. Порядок передачи следующий:

  • Сначала гражданин или инициативная группа, организовавшая ОС, передает протокол и приложения к нему в Управляющую Компанию или в ТСЖ, ЖСК.
  • Потом эти инстанции должны отдать папку с документами, полученную от МКД, в государственные органы власти.

Должно быть свидетельство факта передачи в госорганы. Например, можно передать через информационный сервис ЖКХ в электронном виде. на этом ресурсе протокол появится для обозрения.

Порядок обжалования

Собственники квартир в МКД не всегда согласны с теми решениями, которые принимает большинство на общем собрании. Если они считают, что собрание прошло с нарушением или протокол имеет изъяны и не соответствует требованиям закона, он может потребовать пересмотра вопроса. Д

ля этого ему нужно подать в суд соответствующее исковое заявление. Причин для оспаривания протокола может быть несколько:

  1. Он не принимал участия ни в собрании, ни в голосовании. Мог не получить информацию или по другим причинам.
  2. Голосовал, но оказался в меньшинстве и не согласен с принятым решением.
  3. Заявитель считает, что принятое решение нарушает законы в жилищной сфере.
  4. Считает, что решение нарушает его интересы и права, как собственника жилья.

Такие причины дают основание для обжалования протокола в суде. Срок обжалования протокола – полгода, важно не пропустить его.

Чтобы идти на суд, нужно собрать доказательства неправомерности документа и принятых на собрании решений.

Следует учитывать, что на суде будут заслушаны обе стороны, участники общего собрания, свидетельства. Какие нарушения по организации собрания и оформлению протокола суд сочтет серьезными и достаточными для отмены решений:

  • Если были нарушены правила уведомления о собрании.
  • Если на нем присутствовало недостаточное количество собственников.
  • Нарушения в ознакомлении с принятыми решениями.
  • Особенно серьезным считается нарушение подсчета голосов, неправильный подсчет доли в голосовании, другое.
  • протокол может быть составлен с нарушением сроков.

Наказание и ответственность за подделку

Ответственность за подделку протокола с голосами собственников квартир следует по Уголовному Кодексу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Мера уголовной ответственности определяется с учетом того, какое именно совершенно правонарушение – подделка подписи, например, изменение содержания, неправильное указание количества голосов. Среди видов наказания за фальсификацию данного документа:

  1. арест от полугода;
  2. принудительные работы на 2 года;
  3. штраф до 80 тысяч.

Источники


  1. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.

  2. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.

  3. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
Требования к протоколу общего собрания собственников жилья
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here