Сверхурочная работа и ее продолжительность

Самое важнее по теме: "Сверхурочная работа и ее продолжительность" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Сверхурочная работа и ее продолжительность

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник организации привлекался к сверхурочной работе в течение 6 часов подряд. В остальные дни рабочей недели сверхурочная работа не производилась. Работнику установлена нормированная продолжительность рабочего времени. Является ли подобная продолжительность сверхурочных работ нарушением законодательства?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Привлечение работника к сверхурочной работе в течение 6 часов подряд является нарушением части шестой ст. 99 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

1 сентября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Статья 99. Сверхурочная работа

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 7 декабря 2011 г. N 417-ФЗ в статью 99 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2013 г.

Статья 99. Сверхурочная работа

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 99 ТК РФ

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить?

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ:
По окончании рабочего дня сотрудники нередко задерживаются на рабочем месте: кто-то не успел завершить срочную работу, у кого-то сезонный аврал, а у кого-то просто большой объем работы.

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС:
B каких случаях переработка будет сверхурочной работой, — чтобы правильно ее оформить и оплатить?

ОТВЕТ:
(материал подготовлен юристами А.К.Ковязиным и Е.А.Шаповал, опубликован в журнале «Главная книга», 2013, N 1)

Рассказываем руководителю
Если сотрудник работает по окончании рабочего дня по собственной инициативе, без письменного распоряжения руководителя — это не сверхурочная работа и доплачивать за это не надо.

А теперь переходим к ответам на вопросы.

Работа в выходной день не считается сверхурочной

Читайте так же:  Дополнительное соглашение к договору для съемки фильма в 3-d формате

Наши сотрудники работают по графику «2 рабочих дня — 2 выходных дня». Ведется суммированный учет рабочего времени. В случае болезни одного из работников остальные заменяют его в свои выходные дни по графику. Надо ли учитывать работу в такие дни как сверхурочную по итогам учетного периода?
Е.А.Карташова, г. Самара

Не надо. Если работник привлекается к работе в выходной для него по графику день, то это считается работой в выходной день, а не сверхурочной. Оплатить все отработанное в такой день время надо не менее чем в двойном размере, а если работник возьмет отгул за такой день, то в одинарном размере.

По окончании смены привлечь к сверхурочной работе можно
не более чем на 4 часа

Сотрудник отработал две смены по 8 часов — работал за заболевшего коллегу. Надо ли работу во вторую смену оплатить как работу в выходной день?
М.А.Алексеева, г. Смоленск

Нет, это сверхурочная работа. Вам надо оплатить работнику первые 2 часа работы во вторую смену не менее чем в полуторном размере, а остальные 6 часов — не менее чем в двойном размере.
Однако вы нарушили правила привлечения к сверхурочной работе — она не может превышать 4 часов в день. Кроме того, работа в течение двух смен подряд запрещена. Вы могли привлечь сотрудника к сверхурочной работе не более чем на 4 часа. А потом его нужно было заменить другим работником.

Примечание
Если трудинспекция выявит это нарушение в течение 2 месяцев с момента привлечения сотрудника к сверхурочной работе, то она может оштрафовать организацию и руководителя.

Переработка при ненормированном рабочем дне не оплачивается

Сотруднику установлен ненормированный рабочий день. За это ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 дня. Работник требует, чтобы мы ему оплатили работу сверх нормы как сверхурочную. Должны ли мы это делать?
А.М.Тагина, г. Курск

Нет, не должны. Сверхурочной работы при ненормированном дне не бывает. Вы уже компенсируете такой режим дополнительным отпуском.

Выезд в командировку в выходной не сверхурочная работа

Сотрудник выезжает в командировку в воскресенье. Считается ли это сверхурочной работой и нужно ли оплачивать ему этот день по правилам оплаты сверхурочных?
В.М.Зотова, г. Тверь

Нет, это не сверхурочная работа. Выезд в командировку в выходной день приравнивается к работе в выходной день.

При неполном рабочем времени можно привлекать
к сверхурочной работе

Сотруднику установлено неполное рабочее время. Он работает по 5 часов четыре раза в неделю. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе? Какая работа для него считается сверхурочной — сверх 5 часов или сверх 8 часов в день?
Ю.Н.Сенченко, г. Анапа

Есть категория работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе (например, несовершеннолетние, беременные женщины). Если ваш работник не из этой категории, вы можете его привлечь к сверхурочной работе. Тогда сверхурочной для него будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дня. В вашем случае — свыше 5 часов в день.

Лимит сверхурочных на месяц не установлен

Мы работаем по обычной пятидневке. В этом месяце в нашей компании традиционный сезонный аврал. На сколько часов в месяц работника можно привлечь к работе сверхурочно?
З.А.Панина, г. Брянск

Лимит на месяц законодательно не установлен. Если работники согласны, вы можете привлечь каждого из них к сверхурочной работе:
(или) 2 дня подряд суммарно не более чем на 4 часа, перерыв 1 день;
(или) 1 день на 4 часа, потом перерыв 2 дня.
Кроме того, вы можете привлечь работников с их согласия к работе в выходные дни. При этом работа в выходные сверхурочной не будет.

В отношении совместителей применяется общий лимит
сверхурочных

В нашей компании работает внешний совместитель. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе?
М.Т.Кораблева, г. Рязань

Можете, но нужно помнить, что для совместителей общее ограничение продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год) действует по всем местам работы. Поэтому, привлекая его к сверхурочной работе, надо учитывать, сколько он отработал сверхурочно по основному месту работы.
Сами вы сможете это отследить только при внутреннем совместительстве. При внешнем же совместительстве можно попросить совместителя представить информацию о привлечении его к сверхурочной работе по основному месту работы. Но он это делать не обязан. А значит, могут быть превышения ограничений с вашей стороны. Можно также на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, попросить его написать, что по основному месту работы он не привлекался к сверхурочной работе в этот день.

Отгул за сверхурочную работу можно взять на часть дня

В нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. В декабре при подсчете количества сверхурочных часов выяснилось, что работник отработал 120 часов сверх нормы, то есть 15 дней (120 ч / 8 ч). Он просит компенсировать их отгулами. Должен ли сотрудник брать отгулы на целый день или он может взять отгул и на часть дня?
И.А.Котикова, г. Череповец

В данном случае все зависит от желания работника: он может взять как целый день, так и несколько часов в день. Главное, чтобы в итоге он отдохнул не менее 120 часов, то есть в общей сложности не менее 15 дней.

Отгул предоставляется за дни, указанные в заявлении
работника

Сотрудник отработал за месяц сверхурочно 10 часов: 2 дня по 4 часа и 1 день 2 часа. В качестве компенсации он попросил 1 день отгула (8 часов). Как оплатить ему 2 сверхурочных часа, которые отгулом не компенсированы: в полуторном или двойном размере?
Н.А.Жмыхова, г. Тольятти

Это зависит от того, за сверхурочную работу в какие дни сотрудник просит предоставить ему отгул:
(если) за 2 дня, когда он работал по 4 часа сверхурочно, то 2 часа, отработанные сверхурочно в третий день, надо оплатить не менее чем в полуторном размере;
(если) за работу в один из дней, когда он работал 4 часа, за день, когда он работал 2 часа, и за первые 2 из 4 часов в другой день, когда он работал 4 часа, то оплатить ему 2 часа, не компенсированные отгулом, надо не менее чем в двойном размере.
На будущее просите работника на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, указывать, что он выбрал — повышенную оплату или отгул.

Читайте так же:  Объяснительная записка

Отпуск за свой счет на оплату сверхурочной работы не влияет

Сотрудник работает по пятидневке по 8 часов в день. Он оформил на 1 рабочий день отпуск за свой счет. Но при этом дополнительно переработал 8 часов: 4 дня по 2 часа. Должны ли мы оплатить ему сверхурочную работу?
О.Н.Ефимова, г. Саратов

Да, должны. День отпуска за свой счет уменьшает норму рабочего времени работника за месяц. Поэтому отработанные сотрудником сверхурочно 8 часов вы должны оплатить не менее чем в полуторном размере.

Чтобы подсчитать сверхурочку при суммированном учете,
надо ждать окончания учетного периода

У нас непрерывное производство и сменный режим работы. Ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — полгода. Но в связи с производственной необходимостью иногда приходится привлекать сотрудников по окончании смены к сверхурочной работе. Можем ли мы оплатить им сверхурочную работу не по окончании учетного периода, а по результатам работы за месяц?
Р.А.Пискарева, г. Барнаул

Нет. Чтобы определить, является ли работа сверхурочной, вам надо ждать окончания учетного периода. Поэтому оплатить сверхурочку можно только по окончании полугодия.

Если у работника за неделю не выходит норма рабочих часов,
надо вводить суммированный учет

Сотрудники работают по 12 часов в течение 2 дней подряд и 2 дня подряд отдыхают. Они отрабатывают в месяц примерно 15 смен, то есть 180 часов. В каких-то месяцах это получается больше, чем по производственному календарю. Но мы им не доплачиваем за переработки, поскольку в каких-то месяцах это меньше нормы по производственному календарю, а отдыхают они больше 2 дней в неделю (в отличие от тех, кто работает по пятидневке).
Ю.А.Волкова, г. Тюмень

У вас неправильно организован учет рабочего времени. При таком графике работы нужно вводить суммированный учет рабочего времени. График работы нужно составить так, чтобы за учетный период (от месяца до года) каждый сотрудник работал не больше, чем предусмотрено производственным календарем. Но в отдельных месяцах графиком может быть предусмотрено отклонение от нормы рабочего времени: в одном месяце работник может работать больше нормы, а в другом – меньше.
При таком режиме привлекать к сверхурочной работе можно, как и обычно, только по окончании рабочего дня и с согласия сотрудника (за исключением чрезвычайных ситуаций)

Сверхурочные при суммированном учете надо подсчитать
и на момент увольнения

У нас суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Сотрудник собрался увольняться в середине квартала. На момент увольнения он отработал по графику на 12 часов больше нормы. Если бы он доработал до конца квартала, то у него не было бы переработки. Надо ли считать эти 12 часов сверхурочной работой, ведь мы не привлекали работника к сверхурочной работе?
И.А.Климова, г. Оренбург

Конечно, по общему правилу при суммированном учете рабочего времени количество отработанных сверхурочно часов определяется по итогам учетного периода. Но если работник увольняется до окончания учетного периода, то часы, отработанные сверх нормы рабочего времени по производственному календарю с начала учетного периода по день увольнения, считаются сверхурочной работой. Ведь они не могут быть компенсированы недоработкой в следующих месяцах. Поэтому вам нужно 2 часа оплатить работнику в полуторном размере, а остальные 10 часов — в двойном размере. При этом вы не нарушили порядок привлечения к сверхурочной работе. Ведь вы не знали и не могли знать, что работник уволится.

Если из-за болезни переработка не компенсируется,
можно предоставить дополнительный отдых

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. График работы составлен по норме производственного календаря. В месяце, когда у работника по графику рабочих часов меньше нормы по производственному календарю, сотрудник долго проболел. Из-за этого переработка в других месяцах учетного периода не компенсировалась и по итогам учетного периода у сотрудника отработано больше нормы. Разве можно это считать сверхурочной работой, ведь мы не закладывали ее в график?
Л.В.Дробышева, г. Казань

Да, вы не закладывали сверхурочку в график. Но в данном случае переработка сотрудника в одних месяцах учетного периода не компенсировалась недоработкой в других из-за того, что больничный попал на месяц недоработки и еще больше уменьшил для него норму рабочего времени. Но переработка и сверх этой уменьшенной нормы — это все равно сверхурочная работа
Чтобы избежать сверхурочных, можно после болезни скорректировать график работы сотрудника, который болел, и предоставить ему дополнительные часы или дни отдыха. Тогда по итогам учетного периода вы выйдете на норму рабочего времени. Если этого не сделать, то нужно будет оплатить сверхурочную работу.

Кого из работников привлекать к сверхурочной работе,
решает руководитель

В связи с производственной необходимостью мы привлекаем к сверхурочной работе сотрудников выборочно. Остальные возмущаются и требуют, чтобы им тоже дали возможность поработать сверхурочно и подзаработать. Может ли работодатель привлекать к сверхурочной работе не всех, а только некоторых работников?
О.И.Иванова, г. Тула

Сколько людей необходимо для выполнения сверхурочной работы и кого конкретно привлекать к такой работе, решает руководитель

По итогам учетного периода не обязательно должны быть
переработки

Сотрудникам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. Сейчас мы закрываем год и видим, что все сотрудники отработали норму по производственному календарю. Может быть, нам тогда и график на следующий год не нужен?
А.И.Лебедева, г. Екатеринбург

График как раз нужен для того, чтобы сотрудники не работали в учетном периоде больше нормы по производственному календарю. Если по итогам года переработки у сотрудников нет, значит, у вас правильно составлен график работы.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?

Сверхурочная работа — ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.

[1]

Что включается в сверхурочное рабочее время

Видео (кликните для воспроизведения).

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

  • поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
  • недельной — норматив часов считается за неделю;
  • суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
  • сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).
Читайте так же:  Как правильно опломбировать счетчик воды

ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

  • поденно — часы сверх установленных на день;
  • понедельно — часы сверх установленных в неделю;
  • суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
  • посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Пример 1

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

  • 4 часов в течение 2 дней подряд;

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

  • первые 2 часа — 1,5;
  • все последующие — 2.

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

  1. Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
  • по норме рабочих часов (в производственном календаре);
  • по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21).
  1. Теперь следует посчитать стоимость 1 часа (тариф) с коэффициентами 1,5 и 2.
  2. Включить в расчет:
  • первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
  • оставшиеся часы — с коэффициентом 2

Пример 2

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.

ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.

Пример 1 (продолжение)

Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Таким образом, доплата за сверхурочные составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:

[3]

  • определить форму расчета ставки за 1 час (например, вписать в трудовой договор);

Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».

  • установить внутрифирменный стандарт расчета доплаты за сверхурочные часы, сообразуясь с нормами ТК РФ и разъяснениями соответствующих ведомств.

Привлечение работника к сверхурочной работе

Т рудовой график любой организации определяет конкретное количество часов, которые должны быть отработаны в день каждым сотрудником. Однако нередко служащие задерживаются на рабочем месте по желанию нанимателя. Подобные случаи трактуются как сверхурочная работа, которая, согласно Трудовому законодательству, должна быть оплачена.

Но не все работодатели спешат исполнить свои обязанности и предоставить сотрудникам заработанные средства. Поэтому важно понимать, как определяется сумма компенсации за труд вне графика, и как в целом происходит процедура оформления.

Суть понятия «сверхурочная работа»

Случаи, когда профессиональный процесс по каким-либо причинам требует задержек на рабочем месте, происходят довольно часто. Обычно инициатором деятельности свыше положенной нормы выступает сам наниматель.

Именно в подобных обстоятельствах применяется формулировка «сверхурочная работа», которую Трудовой Кодекс РФ трактует как, инициируемое работодателем занятие профессиональной деятельностью вне пределов длительности фиксированного времени.

Рамки последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работ. При подсчете суммы выработанных часов в этом случае обнаруживается превышение таковых за учтенный период.

Законодательная база

Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.

Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Продолжительность труда свыше нормы

Согласно нормативным актам (параграф 91 ТК), допустимая продолжительность времени, отведенного на выполнение труда, не должна превышать 40 часов в неделю. При этом для отдельных категорий граждан (инвалидов, несовершеннолетних лиц и людей, занятых на опасном производстве) указанный период сокращен. График деятельности в этом случае составляется по договоренности между нанимателем и сотрудником.

Читайте так же:  Как гражданам украины получить разрешение на работу – документы и порядок оформления

Сверхурочный труд так или иначе влечет за собой перекрытие нормы в 40 часов, поэтому и существует ряд гарантий для работников, которые позволяют не волноваться об оплате такой переработки. Однако здесь тоже существует ограничение.

Трудовой Кодекс в параграфе 99 прямо указывает на разрешенную продолжительность труда, превышающего фиксированные нормы.

Ограничение выражается в следующем:

  • сверхурочный труд не должен составлять в совокупности более 4 часов за 2 дня, следующих друг за другом;
  • в течение трудового года суммарная продолжительность не допускает превышения предела в 120 часов

Разновидности сверхурочной деятельности

В статье 99 ТК перечислены все возможные варианты, когда не возбраняется привлечение к сверхурочной работе граждан, числящихся в штате организации.

Существует 2 вида переработки:

  • при наличии подтверждения от гражданина;
  • без согласия человека

Выполнение труда сверх нормированного графика деятельности, в каждом из указанных случаев, должно осуществляться только при наличии соответствующих оснований.

Основания для переработки по согласию

По желанию работодателя, но лишь при наличии письменно зафиксированного подтверждения со стороны сотрудника, последний может быть привлечен к деятельности вне графика в следующих случаях:

  1. Если существует необходимость закончить ранее начатую работу, которая не была завершена в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. В частности, это могут быть задержки по техническим неполадкам, возникшим на предприятии. Другими словами, в подобной ситуации ни работник, ни наниматель не виноваты в том, что необходимые действия не были исполнены в положенный срок, установленный графиком.
  2. Если требуется провести ремонтные работы и восстановить механизмы, технику, сооружения в том случае, если неисправность таковых способна затормозить рабочий процесс значительного количества сотрудников.
  3. При неявке сменного сотрудника наниматель вправе привлечь другого работника, если трудовая деятельность не допускает простоя. Однако только лишь с согласия человека.

Когда в согласии нет необходимости

Варианты, когда для специалиста допускается организовать работу в сверхурочном порядке и без согласия с его стороны, также перечислены в параграфе 99 ТК.

Подобные ситуации включают такие варианты:

  1. Привлечение к работам, производимым с целью предотвращения катастрофы, аварий техногенного характера, стихийного бедствия либо ликвидации последствий перечисленных случаев;
  2. Срочное осуществление действий в момент военного либо иного чрезвычайного положения, а также деятельности, необходимой при возникновении бедствий либо при наличии угрозы свершения таковых (пожары, голод, затопление крупных территорий, землетрясения, риск эпидемии). Иными словами, все ситуации, когда жизнь части населения либо его полного состава находится под угрозой;
  3. При необходимости исполнения общественно значимых действий по устранению неполадок, вызывающих перебои в работе городских инженерных систем

Последний вариант стоит раскрыть подробно.

Сверхурочный труд допускается, когда требуется срочное устранение дефектов в работе:

  • отопительной системы;
  • газоснабжения;
  • электросетей;
  • водоснабжения;
  • связи и транспорта

В этом случае предварительно согласие получать не требуется – человек обязан исполнить прямые трудовые обязанности.

Ограничения

Существуют категории лиц, для которых не допускается организовывать сверхурочные работы.

К этой группе относятся:

  • сотрудницы в период беременности;
  • работники, не достигшие совершеннолетия

Особый алгоритм установления распорядка дополнительной деятельности существует для:

  • граждан с зафиксированной категорией инвалидности ;
  • женщин, воспитывающим детей младше 3 лет;
  • родителей-одиночек, на содержании которых находятся дети, чей возраст не достиг 5 лет;
  • сотрудников, имеющих детей с удостоверенной инвалидностью;
  • работников, осуществляющих постоянный уход за немощными членами своих семейств, но только при наличии заключения от медицинского эксперта;
  • граждан, выступающих опекунами либо попечителями несовершеннолетних

В этом случае допуск к труду сверх нормы возможен, но только при наличии письменного согласия со стороны человека, а также медицинского заключения, доказывающего факт отсутствия запрета по состоянию здоровья.

Дополнительно наниматель обязан ознакомить сотрудника с правом отказаться от деятельности, о чем должен быть составлен соответствующий акт, подписанный непосредственно работником.

Поскольку сверхурочная работа признается неким отступлением от общих правил, требующим превышения допустимых границ трудового времени, оплата процесса также осуществляется в особом порядке.

При этом сумма устанавливается в повышенном размере и включает в себя 2 части:

  • обычную заработную плату;
  • дополнительную сумму, которая компенсирует сотруднику каждый час времени, отнятый от периода, отведенного на отдых и свободные от работы часы

Согласно параграфу 152 Трудового Кодекса труд сверх нормы оплачивается по следующим правилам:

  • за первые 2 часа деятельности часовая ставка по оплате увеличивается в 1,5 раза;
  • последующие часы оплачиваются в двойном размере

Допускается установление конкретных сумм денежного возмещения пунктами трудового соглашения или же нормативного акта, изданного непосредственно в организации. К тому же руководитель может осуществить доплату по собственному желанию.

Вдобавок, сотрудник может заменить компенсацию труда в денежном эквиваленте на предоставление дополнительного свободного времени.

В этом случае часы переработки оплачиваются по обычной ставке, а гражданин может рассчитывать на дополнительный отдых согласно пунктам конкретного трудового соглашения. Этот момент также оформляется документально в виде распорядительной бумаги.

Порядок оформления

В документе в обязательном порядке прописываются следующие сведения:

  • данные сотрудника;
  • основания для переработки;
  • продолжительность труда сверх нормы;
  • обозначение того факта, что гражданин ознакомлен с правом отказаться от профессиональных действий (если такой вариант доступен);
  • сумма, начисленная к оплате и передаче человеку после исполнения обязанностей

При этом каждый случай привлечения к сверхурочному труду оформляется посредством отдельного приказа. Не допускается составлять документ на длительный срок переработки. Сама бумага подписывается уполномоченным представителем компании, а также работником.

Стоит пояснить, что документальное оформление в этом случае играет важную роль. Устная договоренность чревата неисполнением работодателем обязанностей по возмещению сверхурочного труда либо, наоборот, со стороны сотрудника будут замечены нарушения. Чтобы избежать споров и конфликтов не следует пренебрегать правилами порядка, установленного для подобных ситуаций.

У вас есть уточняющие вопросы по тексту статьи? Задавайте их в комментариях!ЗАДАТЬ ВОПРОС СПЕЦИАЛИСТУ>>

Отдельные случаи

Итак, с переработками в обычный день все понятно. Если человек задерживается на работе для выполнения неких трудовых обязательств по просьбе нанимателя, такая ситуация являет собой работу сверх нормы.

Например, женщина занимает должность бухгалтера и ее трудовой день согласно графику, начинается в 8.00 и заканчивается в 18.00 с перерывом на часовой обед. Однако руководитель просит ее задержаться до 21.00, например, в среду, для завершения отчета. Здесь период сверхурочной работы составит 3 часа – с 18.00 до 21.00.

Иные варианты – подготовка срочного заказа, помощь в устранении технических неполадок, например, для системных администраторов, когда весь рабочий процесс может встать, потому как в систему закралась ошибка и прочие варианты.

[2]

Например, специалист слесарных работ завершил трудовую неделю, однако, в субботу его вызвали для устранения аварии. Деятельность заняла период с 12.00 до 19.00. В этом случае выход сотрудника признается работой в выходной день.

Читайте так же:  Изучаем срок исковой давности по трудовым спорам

К примеру, человек трудится разносчиком блюд с 18.00 до 23.00. Руководитель просит его задержаться до 2 часов ночи. В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

  • с 6 до 10 вечера как за обычный труд по графику;
  • с 10 до 11 вечера как за деятельность ночью

А вот с 11 вечера и до 2 ночи компенсация часов рассчитывается как за ночной и сверхурочный труд одновременно.

Сверхурочная работа часто выступает необходимостью и инициируется нанимателем. Подобное допускается в законном порядке, при этом важно помнить, что оформление должно быть соответствующим – до начала труда издается приказ, а сотрудник выражает письменное согласие на переработку (за исключением некоторых ситуаций).

Именно документальная регистрация факта свершения работы сверх фиксированной нормы выступает гарантией для человека, позволяющей рассчитывать на выплату положенных средств.

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691
Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691
Все регионы РФ: 8(800) 350-23-69 доб. 691
Это быстро, бесплатно и конфиденциально!

Продолжительность сверхурочной работы по трудовому законодательству

Трудовым кодексом определены правила исполнения служебных обязанностей, а также утвержден перечень граждан, которых работодатель не вправе привлекать к сверхурочной работе. Нарушения со стороны должностных лиц влекут юридическую ответственность.

Что такое сверхурочная работа

Большой юридический словарь дает следующее толкование понятия «сверхурочная работа» – исполнение служебных обязанностей официально трудоустроенным гражданином после завершения его трудодня или в выходные дни. В России сверхурочные часы могут быть использованы для привлечения к работе сотрудников в исключительных обстоятельствах.

Трудовой кодекс определяет максимально допустимую длительность трудовой недели сотрудника. В России официально трудоустроенный гражданин не может работать свыше 40 часов еженедельно.

Согласно ТК РФ различают две формы ненормированного труда:

  1. установленный трудовым договором ненормированный рабочий день;
  2. сверхурочные часы.

Законодательное регулирование вопросов привлечения к работе вне нормы представлено в таблице:

Дата принятия закона и его номер Наименование документа Основные положения
№ 197 от 30.12.2001 Трудовой кодекс Российской Федерации — привлечение служащих к сверхурочному труду;
— суммированный учет рабочего времени;
— основания и причины вызова работника для исполнения обязанностей свыше нормы;
— размер заработной платы и тарифы для граждан, занятых трудом в ненормированное время. № 181 от 24.11.1995 «О социальной защите инвалидов» Определяет порядок привлечения к работе в сверхурочное время людей с инвалидностью. № 139 от 21.11.2005 «Положения о режиме рабочего времени для экипажей гражданских воздушных судов» Правила привлечения к переработке. № 22-2-3363 от 31.08.2009 Письмо Министерства здравоохранения и социального развития Правила суммирования рабочего времени служащих.

ВАЖНО! По закону необходимо, чтобы возникли особые обстоятельства для вызова работника на предприятие.

Порядок привлечения

Согласие работника на оформление сверхурочных работ требуется при следующих категориях задач:

  • необходимость проведения ремонтных работ оборудования, неисправность которого может стать причиной утраты материальных активов или собственности предприятия;
  • замена работника, который не прибыл на производство, если прекращение конкретных служебных обязанностей не допускается;
  • завершение выполнения служебной задачи, которую сотрудник не успел сдать в срок, если это чревато материальными или имущественными утратами.

Определен список условий, при которых допускается вызов на работу гражданина без его разрешения:

  • введение на территории страны или субъекта Федерации чрезвычайного положения;
  • устранение техногенных катастроф и аварий;
  • ликвидация последствий аварий ЖКХ.

Порядок действий при возникновении необходимости вызова гражданина на работу в нерабочее время:

  • определение перечня сотрудников, которые должны присутствовать при исполнении служебных обязанностей;
  • работник оповещается о возникшей производственной необходимости;
  • подготовка приказа;
  • сотрудник оформляет письменное согласие на привлечение к работе и под подпись знакомится с приказом;
  • после ликвидации проблем подготавливается служебная записка и подается в кадровый отдел с указанием дополнительного рабочего времени;
  • направление копии служебной записки бухгалтеру для начисления дополнительной заработной платы.

Как посчитать сверхурочные часы

Правила учета переработок зафиксированы в ст. 152 Трудового кодекса РФ. Размер платы за дополнительное время зависит от количества часов, отработанных служащим:

  • 1,5 дневного оклада – первые два часа деятельности в будни (для выходных дней сразу в двойном размере);
  • 2 оклада – дальнейшее исполнение поставленных задач.

На практике также используется суммирование. Это значит, что работник получает плату за ненормированные дни не каждый месяц, а совокупно за конкретный период (например, по количеству часов в год). В таком случае считается численность таких часов в месяц, а затем цифра складывается в единый размер и приходит денежной компенсацией вместе с очередной зарплатой.

СОВЕТ! Законодательством не предусмотрен дополнительный отдых за переработку. Поэтому на стадии, когда оформляется приказ о привлечении к труду, нужно оговорить условия дополнительного отпуска.

Максимальная длительность в месяц по Трудовому кодексу

Видео (кликните для воспроизведения).

Максимальная длительность официальных сверхурочных работ не может превышать:

  • 4 часов – за два рабочих дня;
  • 44 часов – в месяц;
  • 120 часов – за календарный год.

ВНИМАНИЕ! Установлено, что беременные женщины и несовершеннолетние служащие не могут трудиться свыше нормы, независимо от обстоятельств и собственного намерения.

Источники


  1. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  2. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.

  3. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
Сверхурочная работа и ее продолжительность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here