Суть и значение выписки из домовой книги

Самое важнее по теме: "Суть и значение выписки из домовой книги" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как получить выписку из домовой книги

При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги. Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

[2]

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Где можно получить справку

Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

  • товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
  • МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра ;
  • администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
  • юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
  • Единый информационно-расчетный центр ;
  • Портал государственных услуг , но функция доступна не во всех регионах страны.

Комплект документов

Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
  • домовую книгу (для собственников частных домовладений);
  • нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
  • заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.
Читайте так же:  Как сохранить госномер автомобиля при его продаже

Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

  1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
  2. Подготовить необходимые бумаги.
  3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
  4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
  5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
  6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

Срок и оформления документа и стоимость услуги

Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

  • отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
  • неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
  • заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
  • регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
  • заявителем является несовершеннолетнее лицо;
  • отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Срок действия

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

  • государственной регистрации имущества;
  • судебного разбирательства;
  • получения, замены паспорта;
  • приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

Заключение

Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

Что такое выписка из домовой книги и как правильно ее получить

Сведения о жилом помещении можно почерпнуть не только из технической документации, но и из домовой книги. Часто выписка из нее используется для получения услуг, справок, проведения каких-либо действий.

Скачать для просмотра и печати:

Какие сведения включает выписка

Летопись зарегистрированных в жилье граждан — это и есть домовая книга. Причем прописка может носить как временный характер, так и постоянный. А сами граждане могут быть совершеннолетними и дееспособными, либо взрослыми и недееспособными, а также не достигшими 18 лет.
Читайте так же:  Расторжение договора аренды по инициативе арендатора

Выписка из домовой книги может содержать сведения:

  • о владельце жилого помещения;
  • данные паспорта (либо свидетельства о рождении или иного удостоверяющего личность документа);
  • дату и место рождения;
  • фамилии, имена и отчества;
  • принадлежность к гражданству определенной страны;
  • дату регистрации в конкретном помещении.

Особое значение документ приобретает при осуществлении сделок с жильем. По нему можно отследить полную историю помещения. Подробное изучение позволит избежать проблем в будущем. Например, в доме могут быть прописаны несовершеннолетние дети или недееспособные лица, чьи права на жилье сохранятся даже при его отчуждении.

Независимо от типа жилья, выписка из домовой книги бывает:
  1. Обычной (готовится на тех граждан, что зарегистрированы в помещении в настоящее время);
  2. Расширенной (архивной, содержит информацию обо всех лицах, когда-либо записанных в домовой по данному жилому помещению).

Первый вид требуется для получения каких-либо льгот, услуг, пособий, для подачи заявления о взыскании алиментов, о расторжении брака и тому подобного. Вторая форма необходима при проведении операций с недвижимостью с целью установления прав третьих лиц на нее.

Когда выписка может быть востребована

Причин для получения такого рода справки может быть множество, в зависимости от жизненной ситуации. Однако чаще всего она необходима в следующих случаях:
  • сделки и действия с жильем (покупка, продажа, дарение, обмен, аренда, наследование);
  • подтверждение факта проживания по конкретному адресу с целью получения пособий, льгот, субсидий;
  • оформление паспорта (как нового, так и утраченного);
  • получение кредита;
  • трудоустройство;
  • подтверждение факта нахождения на иждивении и совместного проживания (актуально для подготовки заявления о взыскании алиментов).

Важно! Получить выписку могут не только собственники жилья, но и зарегистрированные в нем лица, а также иные граждане при наличии у них на это нотариальной доверенности.

Куда обращаться за получением

Владельцы частных домов Жильцы квартиры (комнаты) в многоквартирном доме
Обращение к председателю своего уличного комитета либо в администрацию населенного пункта по месту прописки, а также в УФМС . При себе необходимо иметь оригинал домовой книги По выбору (и в зависимости от вида выписки):
  • управляющая компания, ТСЖ , ЖСК , ЕИРЦ ;
  • МФЦ ;
  • администрация населенного пункта;
  • территориальное отделение ГУВМ МВД ;
  • паспортный стол;
  • архивный отдел населенного пункта

Также можно воспользоваться помощью интернета и заказать выписку из домовой книги на сайте Госуслуг либо на официальных порталах госорганов и органов местного самоуправления (например, той же администрации).

Внимание! Последний вариант с обращением за выпиской из домовой книги на официальный сайт госоргана или органа местного самоуправления наиболее актуален для больших городов, например, Москвы.

Пошаговая инструкция по получению

Для получения выписки из домовой книги нужно совершить ряд стандартных действий.

Методы получения

Во-первых, необходимо выбрать учреждение, где выписка будет заказана. А также требуемый вид — обычная либо архивная справка-выписка.

Во-вторых, подготовить необходимые для ее получения документы (собрать оригиналы и, когда требуется, снять копии).

В-третьих, лично или через представителя подать заявление на оформление выписки и приложить нужные материалы. Бланк заявки обычно предоставляется в том учреждении, куда обращается заявитель. Там же можно ознакомиться с образцом заполнения формы.

В-четвертых, получить готовую справку. Для этого предъявить удостоверение личности, а для представителя — еще и доверенность с правом получения такого документа.

Получить выписку можно не только путем личного посещения учреждения, но и почтовым отправлением. Для этого при подаче заявления нужно выбрать в качестве формы получения результата почтовое отправление и указать адрес, куда справка будет выслана.

Внимание! Оплачивать какой-либо сбор или пошлину при получении выписки из домовой книги обычно не нужно. Данная процедура безвозмездна. Если заявитель обращается для оформления такого документа к риелторам или иным лицам, то, соответственно, оплачивает лишь их услуги.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что потребуется для заказа выписки

При заказе выписки из домовой книги лично или через представителя гражданин готовит такой пакет:
  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • доверенность на представителя (если оформляет не сам);
  • домовую книгу в оригинале (собственник частного домовладения);
  • документ, подтверждающий право на жилое помещение (договора купли-продажи, обмена, социального найма, выписки из единого реестра прав на недвижимое имущество, свидетельства о праве собственности и прочее).

Документы, необходимые для заказа выписки из домовой книги, предоставляются в оригинале, а копии с них заверяются тем сотрудником, который принимает заявление.

При онлайн-обращении можно прикрепить к заявке отсканированные копии необходимых документов.

Возможно ли получение через Госуслуги

Удобной формой заказа выписки из домовой книги является онлайн-обращение через портал Госуслуг. Для этого пользователь должен быть зарегистрирован на нем. А далее проделать следующие действия:
  • войти в личный кабинет;
  • нажать на вкладку «Услуги» (вверху страницы) и выбрать группу «Квартира, строительство и земля»;
  • выбрать вкладку «Выдача документов», выписка из домовой книги, далее нажать «Получить услугу»;
  • заполнить форму;
  • выбрать способ получения (на адрес электронной почты или путем личного посещения учреждения).

Внимание! Не во всех населенных пунктах возможен заказ выписки из домовой книги посредством Госуслуг.

Срок выдачи и период действия

Обычную выписку из домовой книги могут выдать в день обращения за ней. В целом же срок ее подготовки занимает 3-7 дней. Несколько дольше готовят архивную справку.

Что касается периода действия выписки из домовой книги, то законодательно данный вопрос не урегулирован. Свои сроки устанавливают те учреждения, куда данная справка предоставляется и они составляют от нескольких дней (например, при сделках с недвижимостью) до нескольких месяцев. Средний период равен тридцати дням.

Читайте так же:  Как правильно выставить счет на оплату от ип – порядок заполнения и образец

Нюансы получения архивной выписки

Видео (кликните для воспроизведения).

Так как готовят архивную выписку из домовой книги люди, при ее получении нелишне перепроверить внесенную в нее информацию. Это позволит избежать нового обращения за справкой по причине ошибок.

Также необходимо заранее уточнить перечень документов, требуемых для ее получения. Размещается такая информация на специальных стендах или в буклетах. Можно попросить копию перечня у сотрудника учреждения или посмотреть список на его официальном сайте.

При утере домовой книги

Если домовая книга утеряна, то получить из нее выписку возможно после ее восстановления. Как вариант для случаев, когда ранее такой документ уже заказывался и нет времени ждать — обратиться в то же самое учреждение и запросить копию ответа, указав его реквизиты (дату, номер).

Иногда второй экземпляр справки сохраняется в корреспонденции и может быть выслан заявителю.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как не получить отказ

Иногда при обращении за выпиской из домовой книги можно получить отказ.

Основаниями для отказа в выдаче могут стать:

  • обращение неправомочного лица;
  • предоставление не всех требуемых документов;
  • приложение недостоверных или искаженных сведений;
  • неправильное заполнение заявления (не полностью, нечитаемое и тому подобное).

Чтобы избежать отказа, нужно:

  • подготовить все необходимые документы;
  • четко и правильно заполнить заявление собственнику или зарегистрированному в жилье совершеннолетнему дееспособному лицу;
  • если гражданин обращается за выпиской не сам, он должен удостоверить полномочия представителя у нотариуса.

Иногда отказывают в выдаче выписки из домовой книги жильцам квартиры при наличии долга по коммунальным платежам. Однако это не законно. В этом случае нужно жаловаться в прокуратуру, а если это не возымело действия — подавать обращение в суд.

Что такое расширенная выписка из домовой книги. Ее назначение и правила получения

Официальная прописка играет очень большую роль в жизни граждан РФ.

Ведь без нее невозможно устроить ребенка в детский сад или же оформить пенсию, нереально воспользоваться льготами, предоставляемыми ветеранам труда и зарегистрировать брак.

И, конечно, без подтверждения регистрации невозможно продать квартиру. А так как все сведения о прописанных лицах в жилом помещении содержатся в домовой книге, выписку из указанного документа в обязательном порядке потребуется получить, но в порядке определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Порядок оформления прописки граждан, пребывающих на территории РФ, регламентируется нормами Приказа ФМС №288, в соответствии с которым все лица, которые регистрируются по определенному адресу, обязаны помимо паспорта предоставить и домовую книгу, которая, собственно, и предназначена для фиксации данных обо всех жильцах, зарегистрированных в одном доме либо же квартире.Также помимо указанного документа сведения о прописке вносятся и в регистрационные карточки, которые ведутся при паспортном столе на каждое обособленное помещение, находящееся в частной собственности, с даты введения дома в эксплуатацию либо же с момента приватизации. То есть по сути, ФМС располагает полными сведениями о передвижении лиц по территории России, а также о количестве населения, которое проживает в определенном территориальном пункте.

При этом порядок ведения поквартирной книги регламентируется нормами п.85 Приказа №288, на основании которого выписка из указанного документа и выдается по запросу заинтересованного лица, а именно собственника квартиры либо же гражданина, который в ней прописан. Хотя законом и допускается возможность получения сведений из поквартирной книги и доверенным лицом, но только на основании доверенности, оформленной нотариально с учетом норм закона.

Также следует отметить, что выписка из домовой книги не является стандартной, а зависит от оснований для ее получения. То есть, если гражданину требуется всего лишь подтвердить факт официальной регистрации и состав семьи, оформляется обычная справка, если же речь идет о более значимых юридических действиях, таких как вступление в наследство, потребуется расширенная.

Описание и назначение документа

То есть, в указанном документе в хронологическом порядке размещаются сведения о лицах, которые когда-либо имели официальную регистрацию по определенному адресу и были выписаны в связи с переездом даже на временной основе либо же продажей жилья.

При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

  1. При покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
  2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
  3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

  • нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
  • риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
  • суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.

Содержание и форма

То есть за основу берется стандартная таблица, в которую вносятся следующие сведения в хронологическом порядке с момента первой прописки:

Читайте так же:  Особенности налоговых правоотношений взаимозависимых лиц

  • фамилия, имя отчество проживающего;
  • дата его рождения;
  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • информация о воинской обязанности;
  • род занятий;
  • дата регистрации и предыдущий адрес при его наличии;
  • дата выписки и место убытия с указанием причины, к примеру, та же продажа жилья;
  • адрес жилого помещения.

При этом стоит отметить, что в отдельных случаях некоторые из вышеперечисленных данных, к примеру, паспортные данные бывших жильцом и место убытия не указываются в связи с опасением нарушить ФЗ «О персональных данных». Ведь тот же номер паспорта, а также адрес проживания лица без его разрешения предоставлять посторонним лицам запрещено, в виду чего подобные меры и предпринимаются.

После внесения всех данных о нынешних и бывших жильцам жилого помещения справка подписывается уполномоченным лицом, а также заверяется мокрой печатью. Естественно, потом сведения о выдаче справки вносятся в журнал регистрации подобного рода документации, и на выписке указывается регистрационный номер. Таким образом, выписка из поквартирной книги должна содержать не только сведения о прописанных лицах, но и все атрибуты учреждения, которое ее и оформило.

Порядок выдачи

Стандартная процедура предоставления практически всех выписок знаменует собой подачу заявления с просьбой о выдаче справки. При этом бланк заявления и пример его оформления расположен на стенде возле паспортного стола для удобства посетителей.

Также к заявлению следует приложить определенный пакет документов, в частности:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением либо же договор найма оного;
  • домовую книгу.

На основании полученного запроса работник паспортного стола не только тщательно изучает предоставленную книгу, но и поднимает регистрационные карточки, находящиеся уже у него для проверки достоверности сведений, которые впоследствии будут внесены в справку. При этом, если УК, при котором функционирует паспортный стол, создано сравнительно недавно, паспортист направляет запрос уже в архив, таким образом, дополняя сведения, имеющиеся в наличии.

Стоит отметить, что гражданин может напрямую обратиться в архив жилищной организации при органах местного самоуправления либо же оставить заявку на сайте госуслуг, а также воспользоваться услугами Многофункционального центра, если паспортный стол не располагает необходимыми данными на момент подачи запроса.

При этом в целом оформление выписки в зависимости от обстоятельств составит период от 3-х до 5-ти дней, но при условии, что не придется обращаться в архив. Если же подобный запрос все же был направлен, выписку выдадут не позднее семи дней с момента подачи заявления, и она будет являться действительной на протяжении следующих 30 суток.

Кстати, услуги по выдаче выписки являются абсолютно бесплатными, поэтому, если тот же паспортный работник потребует определенную плату за выдачу справки, возможно написать и жалобу на его действия в те же органы местного самоуправления либо же в прокуратуру, особенно, если подобный случай не единичный.

О том, какие сведения помогут обезопасить различные сделки с недвижимостью, и как их можно получить, смотрите в следующем видеосюжете:

[3]

Для чего может потребоваться выписка из домовой книги и где ее можно получить?

При покупке квартиры, в целях собственной безопасности и для проверки «юридической чистоты» приобретаемой недвижимости следует тщательно ознакомиться с документом, в котором содержится информация обо всех людях, так или иначе способных претендовать на жилплощадь.

Этот документ называется выпиской из домовой книги, которую обязан предъявить своему покупателю каждый добросовестный продавец.

В каких случаях потребуется?

Порой человек оказывается в ситуациях, при которых срочно требуется получить на руки сведения из домовой книги. Например, она необходима в тех случаях, когда оформляются различные пособия, приватизация жилья и прочее.

Выписка из домовой книги – это документ, в котором предоставлена информация о людях, зарегистрированных в жилище.

Обязательно она потребуется в тех случаях, когда совершаются определенные сделки с жилищем:

  • при вступлении в наследство;
  • при приватизации квартиры;
  • при потере с дальнейшим восстановлением паспорта;
  • при оформлении выплат пособий или льгот;
  • при совершении сделок, связанных с покупкой или продажей недвижимости;
  • при безвозмездном отчуждении жилья при передаче в дар или в порядке наследования;
  • при проведении любых других мероприятий с жилищем, имеющих значение с юридической стороны вопроса.

Получить выписку можно абсолютно бесплатно.

Виды выписок и их предназначение

Существует два типа выписок из домовых книг: обычные и расширенные (архивные).

Обычная — документ с данными о жильцах, которые на момент получения документа зарегистрированы в данном жилище.

Эта информация включает в себя имя, фамилию и отчество; прошлое место жительства; дату рождения; паспортные данные; гражданство; военную обязанность; номер квартиры проживания и род деятельности.

Образец выписки из домовой книги

[1]

Расширенная — несет в себе информацию о каждом человеке, который ранее проживал в квартире. В их число также входят люди, временно отсутствующие, но при этом имеющие право на проживание в жилище.

Обычно архивная выписка необходима в тех ситуациях, когда требуется провести тщательную юридическую проверку жилья. Если история жильцов не будет подробно изучена, то полной уверенности в том, что на жилье не будут претендовать третьи лица (даже если квартира отойдет в собственность покупателя) быть не может.

При этом многие люди, занимающиеся продажей своей недвижимости, не всегда готовы предоставить архивную выписку по ряду тех или иных причин.

В такой ситуации покупателю рекомендуется настаивать на ее получении, особенно, если дело касается следующих моментов:

  • дом, в котором расположена квартира, находится в эксплуатации больше 7лет;
    квартира приватизирована;
  • ранее в квартире проживали люди пожилого возраста или несовершеннолетние дети.

Куда обращаться за получением?

В зависимости от способа управления домом за получением сведений следует обращаться в одну из следующих организаций:

  1. Многоквартирный домбез смены управления, т.е. общее собрание собственников не собиралось, товарищество не организовывалось – ЖЭУ или ЖЭК после жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию. В этом случае за выпиской следует обратиться в обслуживающую конкретный многоквартирный дом управляющую компанию. Ее адрес, время работы и название указано в счетах на оплату коммунальных услуг.
  2. Полномочия управления домом передано объединению собственников жилья – сведения выдается руководителем товарищества или другим компетентным сотрудником ТСЖ, она должна быть подписана ответственным лицом, а также на ней обязательно ставится печать той организации, которая ее оформляла.
  3. Частный дом – собственник самостоятельно заполняет домовую книгу и ведет учет проживающих, его записи заверяются печатью в паспортном столе района, к которому относится домовладение. Справка выдается паспортным столом на основании имеющихся записей.
Читайте так же:  Если прорвало трубу в квартире кто виноват

Оплата за получение выписки из домовой книги в законодательстве никак не оговаривается и обычно эта процедура производится бесплатно. Кроме случаев, когда заявитель желает получить справку при помощи нотариуса или риелтора, здесь, безусловно, придется оплатить услуги посредника.

Видео: Почему бесплатное стало платным?

В репортаже разбираются причины, почему в отдельных ведомствах за получение сведений из домовой книги с заявителя взимается плата.

Какие документы потребуются для получения?

Для получения выписки из домовой книги, потребуются следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт с отметкой о регистрации;
  • доверенность, заверенной подписью нотариуса (необходима только в том случае, если выписку получают по доверенности);
  • свидетельство о праве собственности на жилье (при условии, если квартира была приватизирована);
  • ордер (при условии, если квартира принадлежит муниципалитету);
  • домовая книгаи (необходима в тех случаях, если лицо желает получить сведения о зарегистрированных в частном доме людях, и обычно находится на руках у собственника).

Также дополнительно может потребоваться договор купли-продажи или дарения, свидетельство о рождении тех лиц, что проживают в квартире.

Порядок обращения за получением сведений из домовой книги

В соответствии с законодательством выписку могут получать только те лица, которые являются собственниками жилья, прописанные в квартире и доверенные лица.

Личное обращение

В данном случае с пакетом, указанных выше документов следует обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).

В сельской местности эти функции выполняет глава администрации, либо должностное лицо его официально замещающее.

Написать заявление установленного административным регламентом и общепризнанного образца с указанием, какого типа и за какой период нужна справка учета.

Для облегчения процедуры заказа и оформления справки, заявителю выдается бланк по форме № 11, который заполняется в соответствии с информационными материалами, предоставляемыми службой оформления услуги.

Принимающий заявление сотрудник должен его зарегистрировать и указать точную дату готовности.

Максимальный срок обработки заявления и выдачи готовой справки – 1 неделя с момента обращения, но, как правило, обычную выписку выдают в тот же день, а архивную (расширенную) придется подождать не более трех суток.

В указанную дату после предъявления паспорта можно забрать заказанную бумагу.

Нотариус или риелтор

Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

Здесь имеется только одно обязательное условие – на сотрудника, занимающегося вашим запросом нужно оформить доверенность на право получения выписки.

Подача заявки через Интернет

Госулуги, оказываемые через Интернет – уже стали обыденностью, при таком оформлении заявки, отмечается отличное взаимодействие между уполномоченными органами и физическими лицами.

Заказ услуги происходит довольно просто – заявитель обращается на государственный портал, регистрируется и оформляет заявку, заполняя обязательные графы бланков.

Ответ тоже может быть получен как по почте, так и электронным письмом.

После получения следует тщательно проверить все данные в выписке, чтобы исключить возможные ошибки. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • адрес квартиры, где прописан собственник;
  • фамилия, имя и отчество всех живущих и проживающих ранее лиц в квартире, с обязательным указанием даты рождения;
  • данные о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц;
  • паспортные данные с указанием даты выдачи документа;
  • данные о военной службе, если есть таковая;
  • данные о регистрации граждан, которые ранее были прописаны в квартире;
  • обязательная отметка о прописке каждого зарегистрированного лица;
  • отметка о типе регистрации, проживающих в настоящий момент или ранее граждан;
  • отметка о снятии с регистрационного учета.

Выписка имеет ограниченный срок действия, в среднем этот период равен 1 месяцу, но некоторые учреждения существенно сокращают это время, иногда всего до двух недель.

В каких случаях могут отказать в праве получения информации?

Законодательством определен ряд причин, по которым в выдаче выписки будет отказано:

Видео (кликните для воспроизведения).

  1. Заявитель не является собственником жилья или не имеет там прописки, не имеет доверенности от собственника.
  2. В заявке на оказание услуги отсутствуют данные заявителя (ФИО или наименования юридического лица, почтовый адрес, подпись, часть обязательного к заполнению текста).
  3. Текст заявления невозможно прочитать.
  4. Некорректное поведение заявителя.
  5. Предоставление неполного пакета документов.
  6. Предоставление просроченной, неправильно оформленной документации или недостоверных сведений.

Отказ не запрещает заявителю повторно обратиться за получением сведений после устранения причин, препятствующих выдаче сведений.

Источники


  1. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.

  2. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.

  3. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.
Суть и значение выписки из домовой книги
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here