Советы по написанию автобиографии при устройстве на работу

Самое важнее по теме: "Советы по написанию автобиографии при устройстве на работу" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Пример автобиографии на госслужбу: основные рекомендации

Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с трудовым договором, приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Что такое автобиография

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

  • лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
  • грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
  • достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
  • последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

Наличие грамотной, достоверной и логичной автобиографии в пакете документов кандидата даст ему сравнительное преимущество среди конкурентов, участвующих в отборе на государственную службу. В статье приведены основные рекомендации по составлению этого документа в соответствии с устоявшимися правилами кадровых служб государственных органов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец автобиографии для приема на работу — разновидности написания документа

Современные работодатели запрашивают автобиографию при устройстве на работу. Универсального образца автобиографии для приема на работу не существует, но рекомендуется опираться на общепринятые нормы деловой документации.

Что такое автобиография

Автобиография – это хронологическое повествование о знаковых событиях в жизни. Это своего рода характеристика человека, но не с позиции качеств, а определенных действий, поступков, достижений.

В большинстве случаев автобиография составляется для конкурса на должность, когда есть несколько соискателей со схожим послужным списком и опытом. Руководство будет принимать во внимание при выборе и жизненный путь кандидата.

Современные высшие учебные заведения и даже школы, куда есть конкурс, просят абитуриентов написать автобиографию. Данный документ не является решающим, но грамотно составленная биография увеличивает шансы.

Когда при приеме нужна автобиография

Не каждая вакансия предполагает предоставление автобиографии, многие компании ограничиваются получением резюме или просто собеседованием с кандидатом. Если речь идет о высокооплачиваемой должности, предполагающей не только профессионализм, но и определенную психологическую подготовку, требуется автобиография.

Документ дает возможность руководству оценить, как менялись жизненные обстоятельства соискателя, его приоритеты и умение справляться с вызовами. Например, один факт – недополученное высшее образование, вызывается разными обстоятельствами: рождение детей, уход в армию, переход в другой ВУЗ. В резюме будет лишь указано, что образование недополучено, а автобиография опишет почему.

В ряде случаев документ потребуется, если на одну должность претендует два кандидата с одинаковой профессиональной подготовкой. В таком случае будут учитываться дополнительные обстоятельства – семейное положение и наличие несовершеннолетних детей, дополнительные навыки и знания, например, языков.

Чем отличаются резюме и автобиография

Зачастую возникает путаница между понятиями резюме и автобиография. Одни работодатели просят оба документы, другие – один из двух. Несмотря на схожесть в содержании, между материалами есть существенные различия.

Рассмотри их подробнее:

  1. Резюме составляется под конкретную вакансию или должность, автобиография носит более общий характер.
  2. При формировании резюме стоит уделять внимание достижениям, которые применимы к конкретной должности. Например, в данном документе не стоит упоминать успешное окончание музыкальной школы, если рассматривается вакансия разнорабочего.
  3. Формат резюме не предполагает упоминания о семье, только текущий статус (в браке, разведен, вдовец и так далее).
  4. Резюме более краткий документ, если в биографии не стоит применять красочные описания, то в данном документе вовсе излагаются сухие факты.

Отметим, что резюме – это характеристика профессиональных навыков и знаний человека, а автобиография позволит составить психологический портрет соискателя.

Как правило, оба документа запрашиваются у соискателей, претендующих на руководящие должности, а также у высокооплачиваемых и квалифицированных специалистов.

Разновидности документа

Выделяют два вида автобиографии (см. таблицу 1).

Наименование

Описание

Используется при приеме на работу или поступлении в ВУЗ, важно соблюдение делового стиля, строгой структуры

Автор описывает свой жизненный путь и вправе применять все средства выразительности (эпитеты, сравнения, гиперболы и так далее)

Правила составления на видео:

Автобиография для трудоустройства не должна носить художественный стиль. Работодателю важнее получить правдивые сведения о человеке, а не оценить его умение красиво формулировать мысли.

Существует ли типичная форма

С одной стороны, на законодательном уровне не установленного типичной формы такого документа, как автобиография. Самое понятие предполагает, что бумага формируется автором. С другой стороны, за продолжительные годы использования автобиографии сложились определенные правила составления документа.

Соискателю стоит ориентироваться на существующие принципы и нормы составления биографии, включать в нее все пункты, которые привык видеть работодатель в данном материале. Обязательным условием является наличие подписи автора в конце документа.
Читайте так же:  Платные парковки в москве правила, стоимость по зонам и время работы

Правила написания

При написании автобиографии стоит придерживаться следующих правил:

  • информация правдивая, доказуемая и проверяемая
  • простой деловой язык
  • минимальное использование эпитетов и преувеличений
  • соблюдение хронологии событий

Автобиография не должна быть красочной, но содержательной. Это не увлекательный рассказ, а перечень событий в жизни, которые сформировали человека, как профессионала и специалиста в определенной области.

Структура документа

Стандартная автобиография включает в себя следующие разделы:

  1. Наименование документа – пишется сверху по центру страницы.
  2. Персональные сведения об авторе – полное ФИО, дата и место рождения.
  3. Информация об образовании – указывается как школа, так и ВУЗ при наличии. В отдельный абзац выносятся все дополнительные образования – курсы, лекции, семинары.
  4. Семейное положение – текущий статус, а также прошлое.
  5. Перечень мест трудоустройства с описанием должностей, выполняемых обязанностей.
  6. Список достижений в профессиональной сфере, а также в других областях. Например, спортивные победы высокого уровня – это характеристика человека, умеющего ставить и достигать целей.
  7. Данные о ближайших родственниках – ФИО, место учебы или работы.

Внесение в документ сведений о родственниках не обязательно, но это стоит сделать, если это может оказать позитивное влияние. Например, если молодой человек устраивается на должность врача, а все его родные в той или иной степени связаны с медициной, то это увеличит шансы на положительное решение работодателя.

Что отразить в автобиографии

К числу обязательных пунктов, которые отражаются в автобиографии, относятся:

  • персональные данные
  • место и период получения образования
  • опыт трудоустройства, при наличии такового

Что касается остального, то чем больше фактов, положительно характеризующих человека, тем лучше.

Какого плана придерживаться

При написании стоит ориентироваться на стандартную структуру. Последовательность изложения следующая:

  1. Персональные сведения, отражающие личность гражданина.
  2. Образование – где, когда и на кого учился.
  3. Трудоустройство – перечень мест работы.
  4. Особые достижения по службе и в жизни.
  5. Семейное положение и краткая характеристика людей, с кем совместно проживает человек.

Допустимо изменение последовательности пунктов, но только если это логично. Например, если человек параллельно с работой проходил языковые или компьютерные курсы, то это можно зафиксировать после раздела, посвященного образованию.

Образец автобиографии

Я, Иванова Анна Ивановна, родилась 16 мая 1993 года в городе Санкт-Петербург.

С 2000 до 2010 году училась в СОШ с углубленным изучением английского языка № 455 г. Санкт-Петербург. В 2010 году начала обучение в РАНХ при Президенте РФ в Петербургском филиале по специальности «Социальная работа». В 2014 году окончила ВУЗ. Параллельно с учебой прошла языковые курсы по английскому и турецкому языку, по компьютерным технологиям.

Являюсь активным волонтером общества помощи детям-инвалидам Санкт-Петербурга.

Опыта трудоустройства нет.

Замужем за Ивановым Сергеем Эдуардовичем, год рождения 1984. Не судим. Работает менеджером в магазине одежды.

Видео о том, что несет в себе автобиография:

Ошибки при написании

Выше представлены правила и примеры написания документа, сейчас рассмотрим типичные ошибки, которые совершают соискатели, желая произвести особое впечатление на будущего работодателя:

[1]

  1. Слишком длинный текст. Даже если фактов много, стоит выделить наиболее значимые из них. Документ свыше двух печатных страниц воспринимается руководством как хвастовство и несерьезное отношение.
  2. Отсутствие структуры и разговорная речь. Автобиография должна быть составлена в деловом стиле и иметь разделения на абзацы, пункты. Чем легче читается информация, тем лучше.
  3. Сложные языковые конструкции и ошибки. Две крайности – очень заумная речь или совсем безграмотная. Лучше если в основе будут простые предложения, но все слова правильные. Если есть сомнения в грамотности, стоит дать проверить материал третьему лицу.
  4. Ложная информация. Преувеличение или намеренное указание некоторых фактов рано или поздно вскроется и это негативно скажется, как на репутации, так и на дальнейшей работе в конкретной компании.
  5. Невнесение важной информации. Автобиография допускает включение перечня навыков и опыта, указание неофициальных мест работы. Не стоит упускать данные сведения, они скажутся позитивно.

Рекомендуется составлять автобиографию в печатном виде. Такой документ выглядит более аккуратным и читаемым.

К каким документам подшивается и где хранится

Автобиография – документ, запрашиваемый работодателем, который при положительном решении руководства хранится в личном деле сотрудника. Картотека работников находится у отдела кадров, а при отсутствии такого подразделения в компании – непосредственно у работодателя.

Вся информация, указанная в автобиографии доступна только уполномоченным сотрудникам и руководству. В случае необходимости работодатель вправе повторно обращаться к документу для уточнения информации.

Что не должен узнать работодатель из документа

К информации, которую не стоит фиксировать в автобиографии, относится:

  • негативное описание прошлого места трудоустройства, недовольство начальством
  • религиозные и политические взгляды
  • хобби, которые не относятся к будущей работе
  • паспортные данные и иные идентификационные коды документов, они предоставляются при приеме на работу в момент подписания трудового договора
  • состояние здоровья, описание внешности

В ряде случаев допустимо указание фактов, описанных выше, но только если это нужно для конкретной работы. Например, если должность только для инвалидов второй или третьей группы – следует написать о своем состоянии здоровья. Или если компания ищет девушку на должность секретаря-референта, то победа в конкурсе красоты будет плюсом.

Отсылают ли автобиографию вместе с резюме

Работодатели предъявляют различные требования к кандидатам. Если руководство просит прислать автобиографию, то сделать это необходимо, но если такого требования нет, то переусердствовать не стоит. Работодатель может неоднозначно расценить отправку дополнительной бумаги. Следовательно, стоит предоставлять только то, что запрашивает компании, но рекомендуется иметь на всякий случай готовую автобиографию.

Многие работодатели запрашивают автобиографию не только, чтобы узнать факты из жизни соискателя, эта информация есть и в резюме, но и для оценки того, как человек себя преподносит, на что делает акценты в прошлом. При составлении документа стоит придерживаться делового стиля, давать правдивую и точную информацию, преподносить сведения о себе в лучшем свете.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как выглядит образец автобиографии при приеме на работу, в чем тонкости и правила её написания?

Когда Вы устраиваетесь на работу, работодатель просит Вас предоставить стандартный набор документов: резюме, характеристику, документы об образовании и повышении квалификации, трудовую книжку, медицинские справки.

Многие крупные частные и муниципальные организации при приеме сотрудника требуют предоставить кроме основного перечня документации автобиографию соискателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Как следует оформлять задаток при покупке квартиры

Что такое автобиография?

Автобиография – это сжатое хронологическое описание основных этапов Вашей жизни от рождения и до настоящего времени. В отличие от резюме, содержащего данные о Ваших профессиональных подвигах и достижениях, автобиография развернуто рассказывает об основных жизненных событиях.

Термин «автобиография» в переводе с древнегреческого дословно означает «сам описываю жизнь», поэтому описание своей жизни находится в руках соискателя должности. Почему этот документ требуют для приема на работу? Об этом чуть ниже.

Для чего её нужно писать?

Автобиография при приеме на работу имеет своей целью донести до работодателя Вашу жизненную позицию.

На основании указанных данных, руководство составляет личностную характеристику, оценивает возможности карьерного роста, отношение к жизни.

Также биография поможет оптимально применить личностные и профессиональные качества на новом рабочем месте.

Информация, содержащаяся в документе, должна акцентировать внимание на качества, необходимые для новой должности.

К каким документам подшивается и где хранится?

При трудоустройстве составленная автобиография вместе с остальными документами передается специалисту отдела кадров, который формирует личное дело.

В личное дело подшиваются:

  • резюме;
  • автобиография;
  • характеристика;
  • трудовая книжка;
  • копии паспорта и документа об образовании;
  • трудовой договор.

Далее личное дело передается в отдел кадров, где и хранится во время всего срока трудового договора.

Существует ли типичная форма?

Очень часто пользователи интернет спрашивают о том, как заполнить бланк автобиографии? Хотим заметить, что по запросу «форма для автобиографии» в интернете Вы найдете только примеры, потому что установленной формы документа не существует, а следовательно и образец заполнения таковой отыскать не удастся. Также как и скачать бланк.

А вот как писать правильно, мы вам сейчас расскажем. Документ пишется в стиле делового письма, при ее написании нужно обратить внимание на некоторые моменты:

  • объем повествования должен составлять не более 2 страниц;
  • не следует допускать грамматических и пунктуационных ошибок;
  • хронологическая последовательность повествования;
  • достоверность информации.

Образец написания вы сможете найти в следующей части статьи.

Правила написания и образец этого документа

А теперь о том, как написать этот документ. Правила написания просты. При составлении автобиографии важно прописать в содержании все обязательные пункты.

К ним относится следующая информация:

[3]

  1. ФИО.
  2. Национальность.
  3. Дата и место рождения.
  4. Адрес регистрации.
  5. Сведения об образовании. Нужно указать все ступени обучения, а также время и место.
  6. Награды и поощрительные призы государства и муниципалитета.
  7. Место работы и должность. В этом же пункте следует указать предыдущие места работы и причины увольнения.
  8. Данные о повышении квалификации или переквалификации.
  9. Семейное положение на момент составления автобиографии. Если Вы состоите в браке, нужно указать ФИО супруга/супруги, возраст и место работы. Эти же данные нужно указать для родителей и детей, если они у Вас есть.
  10. Мужчины указывают период службы в армии, воинскую часть и звание. Женщины прописывают даты декретных отпусков и отпусков по уходу за ребенком.
  11. Укажите, в каких общественных организациях состоите и какие работы выполняли (профсоюзы, волонтерские организации, доноры и др.).
  12. В последнем пункте укажите данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон и е-мейл.
  13. Ставим дату с левой стороны, подпись и расшифровку с правой.

Пример для ознакомления:

Ниже пример документа:

Автобиография – личный документ, который не должен быть заверен, на нем не нужна печать. Основная функция для работодателя – составить общее впечатление о Вас, а Ваша задача это суметь выделить свои лучшие качества.

Не нужно писать в тексте о состоянии здоровья, для этого Вы предоставляете работодателю медицинскую книжку или справку о состоянии здоровья. Также, если у Вас есть судимость, Вы не обязаны об этом писать, служба безопасности узнает об этом самостоятельно.

Информирован значит вооружен. Теперь, зная, как правильно составить автобиографию и чем она отличается от резюме, Вы легко сможете претендовать на желаемую должность в любой престижной организации. Успехов Вам!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Пример автобиографии при приеме на работу

Советы по написанию автобиографии при устройстве на работу

Прозвучала заветная фраза «Вы приняты на работу», и теперь остается соблюсти несколько формальностей, одна из которых – написание автобиографии.

Нужны ли особые навыки при заполнении этого документа? Как писать автобиографию на работу? Образец будет представлен в данной статье.

Определение

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему #8212; звоните по телефонам:

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Автобиография – заполняемый лично документ, в котором перечисляются в хронологическом порядке основные события жизни человека, устраивающегося на работу.

Он подшивается к личному делу сотрудника и хранится вместе с трудовой книжкой, копиями диплома, свидетельством о браке и другими документами в отделе кадров.

Написать автобиографию могут попросить не только при устройстве на работу, но и во время поступления в учреждение среднего или высшего профессионального образования. В некоторых случаях документ может понадобиться в военном комиссариате.

Перечень всех пунктов автобиографии

Несмотря на то, что документ пишется в свободной форме, есть определенные пункты, исключать которые не рекомендуется.

Порядок написания для коммерческих, учебных заведений и госслужб будет следующий:

В некоторых случаях кадровая служба может поинтересоваться отсутствием или наличием судимости, имеющихся административных штрафах.

Основные правила при написании

Лаконичность и емкость – главные принципы составления автобиографии.

Она не должна содержать двусмысленных фраз, художественных описаний, распространенных предложений.

Достаточно того, что в ней будет изложена правдивая личная информация, характеризующая человека в основном как профессионала и гражданина.

Необходимо придерживаться делового, официального стиля, а также стараться не допускать орфографических ошибок, описок и исправлений. Лучше продумать фразу заранее, свериться с документами и написать точную информацию.

Чего следует избегать

Работодателю, сотруднику отдела кадров или представителю учебного заведения однозначно не понравится, если в автобиографии будут:

Видео (кликните для воспроизведения).

Документальное описание своей жизни не предполагает многословия, поэтому стоит ограничиваться краткими фразами, простыми предложениями.

Образец написания

Автобиографические сведения могут быть описаны примерно так.

Зарегистрирована и проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12.

Мать – Иванова Ольга Сергеевна, 02.01.1965 года рождения, учитель биологии в средней школе №217, проживает по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Авангардная, д. 5, кв. 12. Отец – Иванов Петр Петрович, 14.08.1964 года рождения, умер в 2000 году, захоронен в Санкт-Петербурге.

С 1994 по 2004 год училась в средней общеобразовательной школе № 217.

В 2004 году поступила в профессиональный лицей торговли и бизнеса, который окончила в 2008 году, получив диплом по специальности «Бухгалтерский учет».

[2]

С сентября 2008 года по настоящее время работаю бухгалтером в ООО «Связь». В году обучалась на курсах повышения квалификации по специальности «Бухгалтерский учет».

Читайте так же:  Порядок оформления временной регистрации для жителей рф

Не замужем, есть сын, Колыванов Дмитрий Андреевич, 16.06. года рождения».

На что обратить внимание при написании автобиографии на работу

Образец написания автобиографии на работу

Расширить автобиографию при устройстве на работу можно следующим образом.

Сначала указываются все анкетные данные и сведения об учебе и начале трудовой деятельности. Затем продолжить так:

Что ещё нужно знать соискателям

Автобиография, необходимая при устройстве на работу, по своему содержанию во многом схожа с резюме.

И в том, и в другом документе соискатель описывает основные периоды своей жизни.

Но принципиальное отличие в том, что в первом случае соискатель оперирует лишь фактами, тогда как в резюме приветствуется указание личностных и профессиональных качеств, способствующих повышению качества труда в определенной должности.

В резюме обычно наличествует фотография претендента на должность, документ имеет определенный стиль оформления. В автобиографии же более важна не внешняя подача, а содержание – правдивое и точное.

Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию автобиографии на работу:

Как правильно написать автобиографию при устройстве на работу?

Правильно составленная автобиография является гарантом получения заветной должности. Основная цель составления и предоставления #8212; рекламирование своих профессиональных умений и навыков, а также достойное представление своего опыта трудовой деятельности.

Что такое автобиография, для чего нужна?

Автобиография #8212; это хронологическое описание событий из жизни человека, где раскрывается информация о полученном образовании, опыте работы и др.

Составление необходимо для предоставления в следующие заведения:

  • при поступлении на учебу в высшее учебное заведение;
  • при трудоустройстве;
  • для предоставления в военкомате;
  • при оформлении документов для выезда за границу;
  • получая гражданство и др.

Коммерческие организации придают большое значение составлению сотрудником автобиографии.

Для ознакомления пример автобиографии тут.

Существует множество разновидностей того, как можно предоставить информацию о себе и своем профессиональном опыте (что интересует работодателя в первую очередь).

Методы и формы подачи информации о себе следующие:

Структура документа

Автобиография при устройстве на работу составляется в свободной форме, но соблюдать основные разделы информации при изложении информации стоит, они утвержденные для всех видов и форм подобных документов.

Итак, план автобиографии таков:

Правила написания

Установленных на законодательном уровне правил написания автобиографии при трудоустройстве нет, но существует ряд рекомендаций, придерживаясь которых составить описание легче.

Сотрудники отдела кадров могут указать на тот факт, что писать о своей жизни стоит подробно, с указанием деталей и значимых нюансов. Итак, рекомендации по заполнению анкеты (автобиографии) следующие:

+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

  • Предоставленная информация должна быть достоверной, даже если автобиография пишется в художественном стиле. Ложная информация не предоставляется;
  • Вести описание своей жизни предпочтительно в деловом стиле, без грамматических ошибок, помарок, зачеркиваний и др.;
  • Несмотря на то, что автобиография пишется кратко, в ней должна быть указана вся важная информация. Бывает так, что соискатель часто менял должности и место работы. В таком случае, объединить стоит логически #8212; или года трудоустройства, или список занимаемых должностей и др.;
  • Предпочтительный объем составления автобиографии #8212; не более 2-х страниц формата А4;
  • Излагая информацию, важно соблюдать последовательность и логику;
  • Перечисляется полученное образование, и только потом полученный опыт работы.

Описывая опыт работы и предприятия, на которых трудился сотрудник, освещается причина увольнения. Наиболее распространенная #8212; по семейным обстоятельствам. Не стоит вдаваться в подробности, но указать правдивую причину стоит.

Не стоит указывать на то, что сотрудник покинул предыдущее место работы из-за того, что не заладились отношения с руководством. Предпочтительнее указать, что изменились условия работы, которые более не удовлетворяли потребностям соискателя.

Каких ошибок следует избегать?

Написание автобиографии #8212; не обязательная процедура при трудоустройстве, актуальна лишь для немногих предприятий. Но, несмотря на это, составляя ее, многие допускают ряд ошибок, что портит общее впечатление о соискателе должности.

Перечисленных ниже ошибок следует избегать при составлении автобиографии при трудоустройстве:

Ненавязчиво, указывается следующая информация:

Чем отличается резюме и автобиография?

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Автобиография при приеме на работу

Автобиография – это изложение в прозаической форме ключевых событий собственной жизни

При трудоустройстве на работу нередко в списке необходимых документов можно встретить автобиографию. Что это? Как ее написать? Зачем она нужна менеджеру по персоналу? Порассуждаем об этом ниже.

Автобиография – это изложение в прозаической форме ключевых событий собственной жизни.

Составление автобиографии имеет ряд особенностей. Она всегда:

  • Пишется вручную
  • В произвольной форме
  • В хронологической последовательности
  • Начинается со слов: «Я, (фамилия, имя, отчество полностью) …»
  • Подписывается в конце справа
  • Датируется слева

Как правильно написать автобиографию?

Чаще всего при написании автобиографии освещаются следующие этапы жизни:

Составление автобиографии имеет ряд особенностей

  • Дата, место рождения (полностью, по паспорту)
  • Адрес сегодняшнего места жительства
  • Семейное положение
  • При смене фамилии обязательно указывается предыдущая и дата ее изменения
  • Служба в армии. Где именно, даты начала и окончания, воинское звание, участие в боях
  • Специальное образование. Наименование заведений, где протекало обучение (в том числе дополнительное образование, например, курсы, тренинги), полученной специальности, даты начала и окончания. Участие в конференциях, научные работы. Успехи в учебе.
  • Трудовая деятельность. Наименование каждого из мест работ, адрес предприятия, даты приема и увольнения, занимаемые должности (в том числе временные!), ключевые обязанности. Общий стаж работы. Успехи.
  • Родственные связи. В некоторых случаях требуется указать ФИО мужа / жены, ближайших родственников, их возраст, место рождения, количество и возраст детей

Зачем нужна автобиография при приеме на работу?

У многих менеджеров по персоналу и соискателей часто возникает вопрос: зачем нужна автобиография при приеме на работу? Почему не достаточно резюме?

Отвечаем: автобиография отличается от резюме:

  • Более подробным изложением биографических данных
  • Собственноручным написанием
  • Свободным стилем изложения

Автобиография при приеме на работу – это дополнительный и очень ценный источник информации о человеке. Какие сведения здесь можно почерпнуть?

Автобиография при приеме на работу – это дополнительный и очень ценный источник информации о человеке

  • Полный список учебных заведений (в том числе и неоконченных) и мест работы (в резюме рекомендуют указывать лишь те, что непосредственно относятся к открытой вакансии)
  • Подробную информацию о предыдущих местах работы (в том числе о переводах, о продвижении по карьерной лестнице, об изменении обязанностей в сторону увеличения или уменьшения, о причинах этого и т.д.)
  • О семейном положении кандидата
Читайте так же:  Уведомление извещение о времени и месте рассмотрении дела об административном правонарушении

Не менее важно обратить внимание на то, как написана автобиография:

Все это расскажет об отношении соискателя к порученному ему заданию, умению работать с информацией (выделяя важное, упуская незначительные детали биографии).

Кроме менеджера по персоналу, автобиография может понадобиться сотруднику службы безопасности, психологу предприятия.

Когда еще может потребоваться автобиография на предприятии?

В процессе работы менеджеру по персоналу может потребоваться автобиография конкретного сотрудника при:

  • Переводе его на новую должность
  • Подготовке к аттестации
  • Планировании повышения квалификации
  • Подборе кадрового резерва

В перечисленных случаях возможно написание неполной автобиографии, то есть за определенный промежуток времени. Например, за последние пять лет.

Автобиография – правила написания и образцы

В каких случаях человеку нужна автобиография, как правильно её написать, что в ней необходимо указывать, а что необязательно?

Автобиография как документ: что это такое

Автобиография позволяет более вольный стиль изложения, нежели резюме, но всё же носит деловой характер

Часто под автобиографией понимают подробный анализ всей жизни человека, с его успехами и неудачами, мыслями и переживаниями. Такие воспоминания пишут или для широкого читателя, или для семейного пользования — чтобы потомки могли узнать, какими людьми были их прапрадедушка и прапрабабушка.

Но, как правило, речь идёт о документе для служебного пользования, который включается в личное дело человека для тех или иных целей. От этих целей зависит, какие именно сведения и насколько подробно нужно указать в документе.

Автобиография — это не резюме, в котором вся информация преподносится строго и в определённых рамках. Она хороша тем, что даёт человеку чуть больше возможностей для того, чтобы раскрыться. Правильно составленная биография поможет многое узнать о соискателе — например, умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.

Особых литературных изысков от этого документа никто не ждёт. Он составляется по установленному плану, с учётом норм деловой переписки. Главное требование, которое предъявляется к написанному, — достоверность всех указанных фактов. Составить краткое жизнеописание по силам каждому, и это не должно вызывать серьёзных затруднений.

Когда она необходима

Случаи, когда человеку нужно описать свою жизнь, встречаются не так уж и редко. Вот некоторые из них:

  • поступление в учебное заведение;
  • трудоустройство;
  • зачисление в кадровый резерв;
  • вступление в ряды политической партии;
  • выдвижение кандидатом на выборную должность;
  • участие в конкурсах (организованных государственными структурами, бизнесом или некоммерческими организациями);
  • подача заявления на грант;
  • оформление опекунства.

Кто может её писать

Автобиографию можно составить себе или своему ребёнку. Взрослые должны составлять её самостоятельно

Поскольку каждый человек хотя бы раз в жизни может оказаться в одной из вышеописанных ситуаций, ему необходимо уметь рассказывать о своей жизни.

Соискатель всегда составляет текст самостоятельно, без посторонней помощи. Рассказ должен вестись в первом лице. Автор несёт личную ответственность за всю приводимую информацию — будь то персональные данные или трактовка описываемых событий.

Что необходимо указывать в документе

Официального типового варианта составления биографий не существует. Писать её можно в произвольной форме, руководствуясь своим личным планом.

Как правило, требуется указывать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество (иногда для замужних женщин нужно указать девичью фамилию);
  • дата рождения;
  • место рождения: город или другой населённый пункт — в последнем случае указывается также район, субъект федерации, для родившихся за пределами Российской Федерации указывается страна (существовавшая на момент рождения) и её административно-территориальная единица;
  • социальное положение: учащийся, работающий по найму, государственный служащий, безработный, частный предприниматель, пенсионер;
  • образовательные учреждения, которые закончил соискатель, в хронологическом порядке — необходимо указать годы обучения в каждом заведении и полученные специальности;
  • все этапы трудовой деятельности, также с указанием времени: названия организаций, занимаемые должности, иногда необходимо рассказать о своём рабочем функционале;
  • перерывы в работе, длившиеся больше одного месяца и их причины;
  • текущее место работы (если есть), занимаемая должность;
  • коммуникативные навыки, особенности характера, важные при нахождении в коллективе.

Все фигурирующие в тексте названия надо стараться давать точно — имена учреждений, организаций, населённых пунктов лучше перепроверить. Всегда указываются названия, существовавшие на момент описываемых событий. В случаях, когда у города или организации сменилось название, к старому варианту можно в скобках добавить новый.

В каждом конкретном случае следует обратить внимание на разные вещи (далее приводятся образцы для разных ситуаций). Иногда — например, при устройстве на работу в конкретную фирму, — человеку могут выдать лист с указанием важных для этой организации пунктов.

Как правильно написать автобигорафию: нюансы составления

Женская автобиография несколько отличается по параметрам от мужской

В зависимости от того, для чего именно пишется биография, различаются те или иные детали её написания.

В зависимости от назначения

Тем, кто ищет работу (в том числе, избирается на должность или пишет заявку на грант), поступает в учебное заведение, либо хочет оформить опекунство, необходимо делать разные акценты, рассказывая о себе.

При поиске работы

Для работодателя особенно важной будет информация о компетенциях, которыми обладает его возможный сотрудник.

В этом случае всё, что касается образования, следует затронуть максимально полно. Можно указать факты дополнительного образования, которыми стоит гордиться:

  • последипломное обучение;
  • повышение квалификации (с указанием его видов — стажировки, тренинги и т. п.);
  • полученные сопутствующие специальности и новые квалификации;
  • имеющиеся учёные степени и звания;
  • тема написанной и защищённой диссертации с указанием времени её защиты;
  • количество опубликованных научных работ, их названия.

Важно доказать свой профессионализм и интерес к текущей работе. Для этого подробнее остановитесь на следующих вещах:

  • служебные обязанности, которые вам приходилось исполнять;
  • навыки, освоенные в процессе работы;
  • осуществлённые проекты и наиболее сложные задачи, которые вам приходилось решать;
  • количество людей, которые были у вас в подчинении — особенно если вы устраиваетесь на руководящую позицию;
  • опыт участия в выборах — для кандидатов на выборные должности;
  • победы в профессиональных конкурсах;
  • награды и поощрения.

Можно указать и вашего непосредственного руководителя (чтобы потенциальный работодатель знал, к кому можно обратиться для информации о претенденте на трудоустройство).

А вот некоторые незначительные пункты, имеющие отношение к работе, человек, наоборот, вполне может пропустить. Конечно, для будущего работодателя важна любая деталь. Если для претендента кажется не столь интересным то, что на одном из предыдущих мест работы он проработал всего пару недель, то для работодателя это будет информацией к размышлению, выводы из которой могут оказаться отнюдь не в пользу соискателя. Впрочем, писать без необходимости про неудачи совершенно необязательно — здесь человек волен сам решать, о чём стоит говорить, а что лучше опустить.

Читайте так же:  Как сделать временную регистрацию по месту пребывания для граждан рф

Поскольку рассказ о себе нередко оказывает решающую роль при трудоустройстве человека на работу, составлять её надо так, чтобы работодатель получил максимально полную и разностороннюю информацию о человеке.

Иногда отделы кадров требуют в обязательном порядке дописать в биографию информацию о ближайших родственниках — жене (муже), детях, родителях, сёстрах и братьях — причём с подробностями, датами и местами рождения, а также местом их проживания. Такая информация считается дополнительной и идёт следом за основным текстом.

Для тех, кто устраивается на государственную службу, отчёт о своей прошлой жизни является обязательным, а требования к нему, в зависимости от ситуации, могут быть более строгими.

Например, при трудоустройстве на службу в органы внутренних дел или в ФСБ важно остановиться на всех навыках, которые будут важны для будущей работы — достижения в спорте, знание иностранных языков и даже водительский стаж.

Также, устраиваясь на работу в ФСБ, требуется указать, привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной ответственности — необходимо написать подробно, когда и за что именно. Тем, кто в разводе, придётся упомянуть и про бывших супругов. Утаивать ничего не рекомендуется.

Для военкомата

Лицам, которые могут быть призваны на военную службу, помимо стандартных биографических данных, важно указать:

  • сведения о физических способностях, перенесённых травмах и болезнях, хронических заболеваниях;
  • отношения с законом — приводы в полицию, нахождение на учёте, судимости;
  • опыт службы в вооружённых силах — войсковые части, род войск, полученные военные специальности, участие в военных действиях, награды, воинское звание.

Для будущих опекунов

Биография входит и в обязательный пакет документов для кандидатов на усыновление ребёнка. Здесь комиссию будут интересовать прежде всего моральные качества человека, мечтающего стать опекуном. Чтобы текст не был голословным, нужно подробно рассказать:

  • о своей семье и детях;
  • о своих увлечениях и существующих семейных традициях;
  • об отсутствии судимости.

Также человек должен подтвердить определённый уровень своего материального достатка, при котором он сможет воспитывать ещё одного ребёнка. На этом финансовом аспекте необходимо остановиться отдельным пунктом.

В зависимости от пола и возраста

Некоторые детали меняются в зависимости от того, кто именно пишет о своём жизненном пути — мужчина или женщина, молодой человек или ребёнок.

Для женщины, например, важно указать информацию о периодах декретных отпусков — чтобы работодатель не гадал, почему в биографии будущей сотрудницы были временные промежутки, когда она нигде не работала.

В биографиях мужчин «изюминкой» будет что-нибудь, не касающееся работы и деловой сферы (которых в их жизни и так много). Строгую информацию можно разбавить рассказом, чем претендент занимается в свободное от работы время.

Школьникам и абитуриентам, чей жизненный путь пока невелик, надо подробнее рассказать об участии в олимпиадах и о своих увлечениях. Человеку с опытом, наоборот, можно описать некоторые этапы своей жизни более лаконично.

Прочие нюансы

Вот ещё какие моменты нужно обязательно учесть при составлении документа:

  • желательно уложиться в один или два листа формата А4;
  • документ может быть принят в печатном или рукописном виде — уточните это там, куда вы собираетесь предъявить документ; текст от руки пишите аккуратно, с минимумом помарок и исправлений;
  • каждый новый пункт должен начинаться с новой строки, это поможет подчеркнуть его значимость;
  • текст должен быть грамотным — без пунктуационных и логических ошибок, не говоря уже про орфографические;
  • стоит обойтись без «лирики» и оценочных суждений;
  • лучше не искать синонимы и соблюдать единообразие терминологии: «учился, работал, поступил, окончил»;
  • в биографии должны присутствовать контактные данные — чтобы с соискателем можно было связаться;
  • текст должен быть подписан автором, рядом с подписью надо поставить разборчивую расшифровку фамилии и дату составления документа — день, месяц и год;
  • когда какая-то информация требует дополнительного подтверждения, текст может содержать приложения.

Как составить: пошаговая инструкция

Чтобы рассказать о себе, нужно совершить следующую последовательность действий.

  1. Напишите те детали, которые нужно указать в любом случае — фамилия, имя, отчество, город проживания, дата рождения и т. п..
  2. Ответьте, на вопрос, для чего вам нужно написать автобиографию.
  3. Если организация предоставила вам требования к написанию, держите их перед глазами. Если таких требований нет, подумайте, какая информация о вас будет важна в контексте вашей цели.
  4. Постарайтесь вспомнить в своей жизни все моменты, которые будут характеризовать вас в выгодном свете. При этом помните, что писать следует только правду, а всё тайное рано или поздно может стать явным.
  5. Вспомните также те моменты, которые могут вам навредить. Если речь идёт о чём-то незначительном, это можно и не упоминать в своей биографии. Но скрывать что-то действительно важное вряд ли стоит — ведь вы можете подвести человека или организацию.
  6. Собрав всю нужную информацию, изложите её последовательно, в хронологическом порядке.
  7. Подумайте, не нужно ли добавить что-то важное или интересное.
  8. Проверьте, точно ли указаны названия и даты.
  9. Перечитайте текст ещё раз: нет ли в нём ошибок.
  10. Если всё нормально, можно сдавать вашу биографию и ждать решения.

Образцы написания автобиографий

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Видео (кликните для воспроизведения).

Школьник может также рассказать о факультативах, участии в конкурсах

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

Источники


  1. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

  2. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.

  3. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.
Советы по написанию автобиографии при устройстве на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here