Приказ об увольнении по сокращению образец документа, заявление, порядок оформления

Самое важнее по теме: "Приказ об увольнении по сокращению образец документа, заявление, порядок оформления" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

[2]

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
Читайте так же:  На что необходимо обратить внимание при покупке квартиры

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

[3]

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

    Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

    Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

    Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

    Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

    Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

    На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

    Шапка документа

    Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

    После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

    В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

    Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

    Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

    Данные сотрудника и основание для увольнения

    Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

    Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

    Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

    Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

    Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

    Подписи сторон

    После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

    И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

    При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

    После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

    Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

    Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

    Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

    В каких ситуациях издается приказ?

    Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

    В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

    В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

    Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

    Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

    Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

    Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

    • Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.
    Читайте так же:  Действующий образец договора беспроцентного займа учредителя с ооо

    С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

    • Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

    Как составить приказ о сокращении?

    В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

    Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

    Где найти бланк приказа по сокращению штата?

    Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

    Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

    Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

    Где скачать образец приказа?

    В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

    Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

    Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

    Заявление на увольнение по сокращению досрочно — образец

    Для досрочного увольнения работника при сокращении численности или штата работодателю необходимо получить от него письменное заявление о досрочном сокращении, а также выплатить сотруднику дополнительную денежную компенсацию (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    Досрочное увольнение при сокращении по заявлению работника

    Перед досрочным увольнением сотрудника по его заявлению при сокращении работодателю необходимо удостовериться в том, что работник был уведомлен об увольнении по сокращению надлежащим образом не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). А также в том, что сотруднику были предложены имеющиеся вакантные должности, от которых он отказался (ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

    Оформление увольнения по сокращению численности или штата производится в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям (ст. 84.1 ТК РФ). В частности, работодатель издает приказ об увольнении и вносит соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Окончательный расчет с работником производится в его последний рабочий день. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск (если такая компенсация положена) сотруднику в связи с его увольнением по сокращению нужно будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за бывшим работником сохранится средний месячный заработок на период его трудоустройства после даты увольнения, но не более чем на 2 месяца (ст. 84.1, ст. 140, ст. 178 ТК РФ).

    При досрочном увольнении по сокращению работнику также выплачивается дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально дням, оставшимся до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    Заявление на увольнение по сокращению досрочно (образец)

    Унифицированной формы заявления на досрочное увольнение при сокращении законодательством РФ не предусмотрено. Заявление на досрочное сокращение составляется в произвольной форме. В заявлении должна содержаться формулировка о досрочном увольнении по сокращению, а также обязательно должна быть указана дата увольнения и стоять подпись работника.

    Образец заявления по сокращению штатов досрочно можно посмотреть ниже:

    Приказ о сокращении штата

    Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    Читайте так же:  Отказ от иска в гражданском процессе — образец

    Алгоритм действий

    1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
    2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
    3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
    4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
    5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
    6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
    7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

    Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

    Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

    • наименование организации (полное или неполное);
    • название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
    • дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
    • номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
    • указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
    • подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
    • указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
    • подпись и расшифровка лица, составившего документ;
    • подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

    Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

    • признания увольнения незаконным;
    • восстановления на работе;
    • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

    Нужно писать личное заявление при сокращении штатов?

    Сокращение штатов. Нужно писать личное заявление?

    На что? На сокращение? Нет, работника должны предупредить о сокращении не менее, чем за 2 месяца.

    Подавать заявление об увольнении не надо ни в коем случае.

    Документально процедура перевода должна выглядеть в этом случае следующим образом:

    1) персональное уведомление работника в письменном виде о сокращении штата (минимум за два месяца) и предложение другой должности;

    2) получение письменного согласия работника на перевод на другую должность.

    Это не обязательно должен быть отдельный документ, вполне достаточно подписи работника на документе, в котором работнику предлагаются вакантные должности;

    3) оформление дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии с новыми условиями труда работника;

    4) издание приказа о переводе работника (унифицированная форма N Т-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);

    5) внесение записи о переводе работника в его трудовую книжку

    Заявление писать ненужно. Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ). Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения. В последний рабочий день работнику должна быть выдана трудовая книжка и справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (ст. 84.1 ТК РФ; пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Приказ об увольнении по собственному желанию

    Приказ об увольнение (прекращении или расторжении трудового договора с работником) – это обязательный документ, который сопровождает процедуру увольнения сотрудника независимо от того, что является причиной. Приказ об увольнении может быть оформлен с помощью типовой унифицированной формы Т-8 или Т-8а, а также можно подготовить свой бланк распоряжения.

    Скачать бланки типовых форм Т-8 и Т-8а можно внизу статьи в формате word.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для примера мы заполнили приказ об увольнении по собственному желанию на примере формы Т-8, образец заполнения Т-8 можно скачать также внизу статьи.

    Порядок увольнения работника по его инициативе можно посмотреть здесь.

    Основанием для подготовки приказа на увольнение по собственному желанию является заявление работника, которое он пишет заранее за 2 недели до даты увольнения. Образец заявления можно скачать здесь. Если причина увольнения работника позволяет уволить без отработки, то следует написать заявление на увольнение без отработки.

    Оформление приказа занимается сотрудника кадрового отдела, после чего документ утверждается руководителем. Именно на основании приказа проводится расчет заработной платы работника, компенсации за неиспользованный отпуск с заполнением записки-расчета Т-61, а также делается запись в трудовую книжку.

    Скачать образец приказа об увольнении:

    • по сокращению штата — образец;
    • за прогулы — образец;
    • в связи со смертью работника — образец.

    Образец заполнения приказа на увольнение работника по собственному желанию

    Форма Т-8 идеально подходит для подготовки данного распоряжения. Бланк содержит все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить пустые строки.

    Читайте так же:  Доверенность на перевод пенсионного дела

    Прежде всего, вписывается название организации работодателя, далее ставится номер приказа и дата его составления. Дата – это последний рабочий день работника, указанный в его заявлении.

    В тексте заявления ставится дата увольнения или дата прекращения трудового договора.

    Далее пишется ФИО работника полностью в родительном падеже, пишется наименование структурного подразделения, а также должность работника.

    В строке «основание увольнения» пишется статья ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. При увольнении по собственному желанию пишется «расторжение трудового договора по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ».

    В строке «основание (документ)» указывают документ, на основании которого увольняется работник – в данном случае заявление работника.

    Приказ утверждается руководителем. Далее с документом знакомят работника под роспись. Если имеется профсоюзный орган, то он также высказывает свое мнение по поводу увольнения внизу бланка.

    Запись об увольнении делается в личной карточке работника Т-8.

    Пример оформления

    Бланк форма Т-8а – скачать.

    Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2015 форма Т-8 – скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Делопроизводство

    Составляем приказ об увольнении по сокращению

    Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Когда издается?

    Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

    Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

    Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

    Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

    Документы-основания

    Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

    Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

    Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

    Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

    В этом документе обязательно указывается:

    • название предприятия;
    • код организации;
    • дата, когда работник будет уволен;
    • личные данные сотрудника;
    • структурное подразделение, профессия и должность работника;
    • табельный номер, который был ему присвоен;
    • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

    После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

    Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

    В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

    Разделы и форма

    Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

    При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

    Нужно ли писать заявление при сокращении штатов? Узнайте тут.

    Правила оформления

    Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

    • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
    • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
    • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
    • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

    В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

    Образец заполнения приказа об увольнении в 2019 году в связи с сокращением оформляется так:

    Пример заполнения приказа

    Образец приказа с выплатой выходного пособия:

    Пример заполнения приказа с выплатой пособия

    Как уведомить работника?

    По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

    Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

    Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

    Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

    В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

    Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

    Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании вознаграждения за работу

    Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

    Пример уведомления:

    Если работник отказывается подписывать документ

    Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

    [1]

    В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

    Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

    Пример акта:

    Как уволить декретницу при сокращении штата? Читайте тут.

    Какова цель материальной мотивации персонала? Узнайте здесь.

    Где и сколько хранится?

    Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

    Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

    Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

    Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

    Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Инструкция: как оформить приказ на увольнение

    Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

    В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

    Требования к документу

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

    Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

    Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

    Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

    Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

    В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

    Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

    Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

    Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

    Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

    В соседней ячейке указать табельный номер.

    Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

    Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

    Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

    Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

    Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

    Выписка из приказа об увольнении, образец

    Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

    • внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
    • восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
    • доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

    • реквизиты предприятия;
    • фамилия уволенного сотрудника;
    • преамбула;
    • основание увольнения;
    • инициалы руководителя.

    Источники


    1. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

    2. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.

    3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    4. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
    Приказ об увольнении по сокращению образец документа, заявление, порядок оформления
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here