Правила проведения увольнения по сокращению штата или количества работников

Самое важнее по теме: "Правила проведения увольнения по сокращению штата или количества работников" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Увольнение по сокращению штата или количества работников

При сокращении штата или количества работников происходит ряд преобразований в организации. Увольнение по сокращению требует серьезного подхода и подразумевает решение многих вопросов.

Действия при попадании под сокращение штата:

  • особенности увольнения;

Увольнение по сокращению требует серьезного подхода и подразумевает решение многих вопросов
  • преимущественное право;
  • какие могут быть альтернативные варианты увольнения?
  • правомерность действий начальника;
  • другие категории сотрудников.
  • Документооборот при сокращении:

    • расторжение договора;
    • приказ об увольнении и запись в трудовой книге.

    Давайте теперь рассмотрим все нюансы, при которых происходит данный процесс.

    Особенности увольнения

    Первым делом следует узнать основания для сокращения. Так, статьей 81 ТК РФ предусмотрено два варианта:

    • ликвидация организации или прекращения работы определенного предприятия;
    • сокращение штата или уменьшение количества сотрудников организации определенного работодателя.

    Особенности увольнения: независимо от того, на каких основаниях производится сокращение, начальник обязан уведомить об этом работников персонально и под роспись за 2 месяца до официального расторжения трудового договора. Это предусмотрено статьей 180 ТК.

    Если речь идет о пункте 2 статьи 81 ТК РФ: сокращение штатов определенного предпринимателя, то кроме уведомления, начальник обязан предложить сотруднику вакансии, которые соответствуют его квалификации. К таковым относятся:

    • вакансии на нижестоящую должность;
    • вакансии на нижеоплачиваемую работу;
    • работа в этой местности;
    • работа в других местностях (если это предусмотрено соглашением или трудовым договором).

    Преимущественное право

    В соответствии со статьей 179 ТК, существуют категории работников, которые имеют преимущество оставаться на должности. К таковым относятся:

    • высококвалифицированные сотрудники с высокой производительностью труда;
    • работники, имеющие семью по количеству иждивенцев (от двух), при условии, что сотрудник – единственный работающий человек во всей семье;
    • инвалиды войны, защищавшие Родину;
    • сотрудники, ставшие инвалидами во время производственного процесса на данном предприятии;
    • сотрудники, параллельно получающие во время работы повышение квалификации.

    Более того, при наличии коллективного договора, в нем могут быть выделены другие категории работников, которых необходимо оставить на работе.

    Какие могут быть альтернативные варианты увольнения?

    Увольнение в связи с сокращением – достаточно длительный процесс. Он может продолжаться несколько месяцев. Сотрудник может пожелать быть уволенным раньше, если ему это выгодно. Например, в случае, если он нашел себе новую работу. В такой ситуации он может быть уволен:

    • по собственному желанию (при этом теряются все компенсационные выплаты);
    • в порядке перевода (если новая должность подразумевает работу в этой организации);
    • по причине нарушения трудовой дисциплины.

    Более того, гарантии при увольнении по сокращению штатов подразумевают выплаты компенсаций за предстоящий отпуск. Начальник может позволить работнику быть уволенным по сокращению раньше срока. Это позволит сотруднику получить все необходимые выплаты.

    Также нередки случаи подписания расторжения договора по обоюдному согласию сторон. В такой ситуации нет речи о сокращении штата, поэтому работник не получит никаких компенсаций в связи с этой ситуацией. Зато при постановке на учет службе занятости такой работник будет иметь ряд льгот.

    Правомерность действий начальника

    Сокращение работника, находящегося на больничном, можно осуществить, если выслать ему уведомление за два месяца до произведения расторжения ТД. При этом следует обезопасить себя от возможных судовых тяжб и отправить документ под роспись. Уволить сотрудника можно будет в момент, когда он выйдет на работу и никак раньше. Далее производится стандартная процедура расторжения договора, выдачи книжки и выплаты компенсаций. Тут имеются некоторые нюансы:

    • Запрещено оформление сокращения, если работник на больничном. Это можно сделать заранее, но на документах увольнительным числом должна стоять дата, когда сотрудник снова приступил к обязанностям, вернувшись из отпуска по состоянию здоровья. Более того, присутствие сотрудника, находящегося на больничном, не обязательно при уведомлении о сокращении.
    • Сокращение внутреннего совместителя может происходить только в случае ликвидации этой должности. Таким образом, сотрудник подлежит увольнению на тех же условиях, что и остальные работники.
    • Сокращение работника, находящегося на испытательном сроке может быть оформлено в плановом порядке, поскольку при сокращении штата первоочередному сокращению подлежат все свободные вакансии. Сотрудник, находящийся на испытательном сроке, не входит в постоянный состав компании, поэтому подлежит увольнению по сокращению численности сотрудников и может рассчитывать на все полагающиеся ему выплаты. Уведомление такому работнику присылается не позже, чем за две недели до окончания испытательного срока или за месяц до увольнения.

    Другие категории сотрудников

    Сокращение работника, имеющего неполный рабочий день, происходит в плановом порядке. Независимо от количества рабочих часов, сотрудника следует уведомить за два месяца до предстоящего сокращения. Далее ему предоставляются все положенные выплаты, включая отпускные.

    Сотрудник, временно исполняющий обязанности, попадает под сокращение в случае сокращения занимаемой им должности. При этом уведомление следует направить не только этому работнику, но и тому, кого он заменяет. Более того, пока заменяемый человек является временно нетрудоспособным и не вышел на работу, его не могут сократить. Поэтому человек, временно выполняющий обязанности, может оставаться на своем рабочем месте до этих пор.

    Сокращение внутреннего совместителя может происходить только в случае ликвидации этой должности

    В отличие от этого случая, подготовка приказа о сокращении сотрудника по совместительству производится за 3 дня. При этом следует учесть, что его не обязательно снимать с обеих должностей, которые он занимает в компании. При закрытии одной должности, сотрудник может быть освобожден от нее и оставаться работать на основной должности. Это предусмотрено законодательством. Если же работник выполнял обязанности на этой должности и параллельно работал в другой организации, он может быть уволен полностью. В таком случае ему предоставляется уведомление, по истечению срока которого производится расчет.

    Документооборот при сокращении: расторжение договора

    Расторжение трудового договора при сокращении штата может происходить только на основании правильно оформленных документов:

    • наличие уведомления о сокращении, которое было составлено двумя месяцами ранее и заверено сотрудником;
    • соглашение об увольнении.

    Увольнение при сокращении штатов подразумевает, что работодатель является инициатором расторжения трудового договора. Свое намерение об увольнении он обязан выразить сотруднику в виде уведомления. Данный документ выдается под подпись. В уведомлении должны быть указанны причины сокращения и дата предстоящего расторжения ТД.

    Если сотрудник не согласен расторгнуть договор на предложенных условиях, он имеет право выдвинуть свои условия. К таковым относится вопрос об отпуске. Начальник имеет право предоставить работнику отпуск, который полагается ему, или предоставить денежную компенсацию. Обратите внимание, что количество отпускных дней и сумма выплаты пропорциональна числу дней, отработанных в этом году. Таким образом, если вам в год положен отпуск длиной в 40 дней, то, проработав только полгода, не удивляйтесь, что получили выплату только за 20 дней отпуска.

    Читайте так же:  Выбор образца искового заявления о взыскании денежных средств

    После того, как начальник и сослуживец пришли к согласию, можно оформлять соглашение о расторжении ТД.

    Приказ об увольнении и запись в трудовой книге

    Специалист кадровой службы должен составить приказ о расторжении ТД. При этом необходимо указать причины прекращения действия трудового договора и подкрепить документ, являющийся основанием для увольнения. Если продлили сроки увольнения по сокращению штатов, должна быть указана причина. Этот факт также подлежит внесению в приказе.

    Сокращение работника находящегося на испытательном сроке может быть оформлено в плановом порядке

    В трудовой книжке работника обязательно должна быть сделана пометка с указанием даты и причины расторжения ТД. После этого работник должен ознакомиться с записью и поставить подпись под ней. Также сотруднику надлежит расписаться:

    • в журнале учета трудовых книг;
    • в прилагающихся бланках;
    • на последней странице унифицированной формы (личной карты).

    Выплаты и компенсации

    При увольнении в связи с сокращением штата сотрудник может рассчитывать на следующие выплаты:

    • заработная плата за время, которое он работал после уведомления об увольнении;
    • компенсация о неиспользованном отпуске (если сотрудник действительно до увольнения не был в отпуске);
    • выходное пособие;
    • выплаты за 2 и 3 месяцы безработицы;
    • деньги за 4-6 месяцы после расторжения ТД, при условии, что сотрудник встал на учет в ЦЗН.

    Увольнение по сокращению штата или количества работников : 2 комментария

    Какие документы должен выдать работодатель при сокращении.

    Меня выживают с работы,уведомили о сокращении штата моей должности ,электромонтёра 6 разряда и етим же числом 24 11 ,объявили выговор о дисциплинарном взыскании .Что я 22 11 с 16 до 17 отсутствовал на своём рабочем месте ,23 11 мне предложили устно написать обьяснительную и 24 11 ехать в офис к генеральному директору там мне сказали что объявлен выговор и ознакомили с уведомлением о сокращении моей должности электромонтёра 6 разряда предложили дорожным рабочим 3 разряда с оплатой 140 руб час ,хотя без моей должности электромонтера не обойтись ,и они предлагают нашему сотруднику ,аккумуляторщику работать и электриком ,то есть сокращение штата не обоснованное ине законное ,но они меня хотят уволить наверное за неоднократное неисполнения своих трудовых обязанностей

    Особенности процедуры сокращения штата работников

    На сегодняшний день весьма распространён такой способ увольнения, как сокращение штата работников или численности персонала. Невзирая на экономическую невыгодность такого способа и необходимость истечения длительного периода времени для окончательного расторжения трудового договора, он считается наиболее надежным, поскольку учитываются обоюдные интересы сторон.

    Все о сокращении штата

    Под сокращением штата понимается удаление из штатного расписания предприятия отдельных должностей или даже целых структурных подразделений. В некоторых случаях возможно кардинальное изменение организационной структуры предприятия, с изменением должностных инструкций. Еще один путь проведения такой процедуры – ликвидация вакантных должностей.

    Самым главным доказательством, которое будет подтверждать факт сокращения штата, будет штатное расписание. В случае, если на предприятии отсутствует штатное расписание, в качестве доказательства могут быть использованы ведомости на выплату зарплаты.

    Свидетельством того, что было проведено фиктивное сокращение штатов, может быть смена названия должности при сохранении объёма и характера выполняемых обязанностей. В случае судебного разбирательства, после изучения всех подтверждающих документов, суд может принять сторону неправомерно уволенного сотрудника. Увольнение по этим основаниям может считаться законным только в случае исключения из штатного расписания определенных должностей, единиц персонала по конкретным специальностям.

    Способы эффективного сокращения штатов

    Перед многими предприятиями порой остро стоит вопрос необходимости повышения производительности труда, наравне с сокращением издержек производства и обеспечением эффективности управления. Существует ряд методик по снижению издержек на персонал, главные из них:

    • равномерное сокращение штата;
    • анализ организационной деятельности;
    • анализ эффективности компании.

    Равномерное процентное сокращение

    Считается самым быстрым и простым способом. Выбирается несколько подразделений и перед руководством ставится задача сократить какой-то процент сотрудников. Однако, такой способ не предполагает проведение анализа деятельности предприятия, функциональных различий подразделений, уровня квалификации сотрудников и может привести к сокращению самых талантливых и работоспособных. Как показывает практика, сокращения по указанию сверху только в редких случаях улучшают положение компании на длительное время.

    Устранение организационной неэффективности

    Сокращение штата работников происходит путем уменьшения количества подразделений.

    Предварительно в обязательном порядке проводится анализ, с целью выявления ненужных и неэффективных отделов. Как правило, использование данного метода является успешным при необходимости уменьшения штата административного и управленческого персонала. Этот способ не сможет обеспечить увольнение большого количества сотрудников и ликвидировать ненужные функции подразделений.

    Анализ эффективности деятельности компании

    Сокращение затрат на персонал, происходит вследствие устранения видов деятельности, не создающих добавленную стоимость. Эта методика отличается прежде всего тем, что сокращение персонала и потенциал оптимизации определяется после тщательного анализа деятельности предприятия.

    Информирование органов службы занятости

    В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения», после принятия решения и издания соответствующего приказа, работодатель должен проинформировать о принятом решении органы службы занятости. Срок оповещения не может быть менее двух месяцев до планируемого сокращения. При этом является обязательным указание оклада, должности, специальности и требований квалификации.

    Когда проведенное сокращение может вызвать массовое увольнению сотрудников, срок оповещения службы занятости увеличивается до трех месяцев. Согласно статье 82 ТК РФ, что такое массовое сокращение штатов, определяется в соответствии с отраслевыми либо территориальными соглашениями. Как правило, одновременное увольнение свыше 50 работников с одного предприятия или отрасли подпадает под определение массовости.

    Информирование профсоюза

    В соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо также проинформировать профсоюзный орган о предстоящем мероприятии. Тут следует учесть, что законом не предусмотрено получение позволения от профсоюзной организации. В связи с этим, в случае наличия возражений против намеченных кандидатур, стороны могут провести переговоры, но конечное решение зависит только от работодателя.

    Создание комиссии

    Приказом руководителя может быть утвержден состав комиссии, для решения вопроса о том, как правильно произвести сокращение штата работников. В процессе работы комиссии принимаемые ею решения оформляются протоколом. Комиссии необходимо выяснить ряд следующих моментов.

    Преимущественное право на избежание сокращения

    Перед тем как уволить работника по сокращению, особое внимание необходимо уделить вопросу преимущественного права сотрудников на избежание сокращения. Данный вопрос подробно регламентирован в статье 179 ТК РФ. Соблюдение данного этапа сокращения должно быть зафиксировано документально. Очень удобно использование сличительной таблицы с указанием следующих критериев:

    Читайте так же:  Думайте сами, решайте сами – шуметь или не шуметь

    • наличие 2 и более иждивенцев;
    • отсутствие в семье работника иных лиц с отдельным заработком;
    • факт получения на данном рабочем месте трудового увечья (профессионального заболевания);
    • статус инвалида ВОВ или инвалида боевых действий;
    • пребывание на курсах повышения квалификации без отрыва от производства по направлению работодателя.

    [1]

    Данные критерии, в соответствии со смыслом статьи 179, обязаны быть учтены одновременно.

    [3]

    Запрет увольнения

    Когда проводится штатное сокращение работников, руководителю нужно помнить, что существуют категории лиц, которые ни при каких обстоятельствах не подлежат сокращению. В соответствии со ст. 261 ТК РФ запрещено сокращать:

    • беременных;
    • женщин, воспитывающих детей до 3-х лет;
    • матерей – одиночек, воспитывающих детей до 14 лет;
    • матерей – одиночек, воспитывающих детей-инвалидов до 18 лет;
    • лиц, занимающихся воспитанием детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет без матери.

    Особенности увольнения несовершеннолетних

    В случае, когда планируется увольнение несовершеннолетних, необходимо соблюсти требования Трудового кодекса по сокращению штатов. При необходимости расторжения трудового соглашения с лицом, не достигшим 18 лет, предварительно необходимо получение согласия комиссии по делам несовершеннолетних и государственной инспекции труда.

    Уведомление

    Работников, занимаемых сокращаемую должность, о планируемом сокращении нужно предупредить не менее чем за два месяца. Ознакомить нужно под роспись, с проставлением даты (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Целесообразно проводить персональное предупреждение работников о планируемом увольнении. В случае, когда соответствующее решение принималось комиссией, работнику можно предъявить также протокол решающего заседания комиссии или выписку из него. Уведомление желательно изготовить в двух экземплярах, при этом обязательно нужно один экземпляр оставить в личном деле сотрудников, второй выдается на руки.

    В случае несогласия работника и отказа подписывать уведомление, следует составить соответствующий акт с привлечением свидетелей.

    Предложение иной работы

    В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ, сокращение штатов, проводимое работодателем, должно сопровождаться предложением увольняемым сотрудникам вакантных должностей. В первую очередь должна быть предложена работа аналогичного уровня квалификации, что и выполняемая на данный момент, при неимении такой работы — нижестоящая должность. Если вакантные должности отсутствуют, выполнение требования данной статьи не требуется.

    Оформление перевода

    В случае, когда сотрудник выразил свое согласие перевода на другое вакантное место работы, необходимо оформить перевод. Оформление происходит по стандартной процедуре. Единственное требование касается того, что подпадающий под сокращение работник должен на уведомлении указать о своем согласии перевода на предлагаемую должность.

    Отсрочка увольнения

    По правилам, установленным ч. 6 ст. 81 ТК РФ, запрещено увольнение сотрудников по инициативе работодателя: во время нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. Увольнение работников по сокращению при любых обстоятельствах считается таким, что происходит по инициативе работодателя. В случае, когда наступило время оформления увольнения, а работник в этот период находится в отпуске или на больничном, следует отсрочить расторжение трудового соглашения до момента окончания указанных обстоятельств.

    Соблюдение обязательств в последний рабочий день

    В последний рабочий день сотруднику должна быть выдана трудовая книжка и произведен окончательный расчет. Следует помнить, что итоговые выплаты должны включать в себя не только заработную плату, но и выплаты предусмотренные ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ.

    После выполнения всех указанных обязательств работодателем, уволенный сотрудник в дальнейшем строит свои отношения только с Центром занятости. Этот орган занимается выплатой положенного пособия по безработице, дальнейшим трудоустройством и обеспечением других предусмотренных законом прав лиц, уволенных после того как на предприятии было проведено сокращение штата.

    37. Увольнение по сокращению численности или штата работников.

    П.2 ч.1 ст.81 ТК. сокращение численности или штата работников орг-ции, индивид-го предпринимателя.

    Расторжение трудовых договоров с работниками по данному основанию яв-ся правомерным при наличии следующих условий:

    а) сокращение численности работников или штата действительно имеет место. Это обстоят-во должно быть подтверждено приказом о сокращении численности или штата работников и новым штатным расписанием. Доказательством сокращения численности работников является уменьшение общего количества работников всех категорий в организации либо по определенной категории: специальности, профессии, квалификации в целом по организации. В данном случае требуется уточнить, уменьшалось ли в целом по организации, а не только в каком-либо подразделении, коли­чество работников той категории (профессии, специальности и т. д.) по ко­торой производилось сокращение численности.

    б) работник не имеет преимущественного права на оставление на работе. При сокращении численности или штата работников преимущ-ое право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производ-ти труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии 2 или более иждивенцев; лицам, в семье которых нет других работников с самост-ым заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или проф-ое заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    в) работник заранее, не менее чем за 2 месяца до увольнения, предупрежден персонально и под роспись о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата. Однако, как и при увольнении в связи с ликвидацией орг-ции, с письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения 2-месячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника.

    г) при рассмотрении вопроса об увольнении работника участвовал выборный профсоюзный орган. В случае принятия решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном их увольнении по п. 2 ст. 81 ТК, рабо­тодатель в соответствии со ст. 82 ТК обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данной организации не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

    Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по со­кращению численности или штата работников производится с учетом моти­вированного мнения выборного профсоюзного органа.

    При принятии решения о возможном расторжении тру­дового договора с работником работода­тель направляет соответствующему выборному профсоюзному органу про­ект приказа об увольнении и документы, являющиеся основанием для принятия решения об увольнении работника. В течение 7 дней профсоюзный орган рассматривает представ­ление работодателя и направляет ему в письменной форме свое мотивиро­ванное мнение, т. е. обоснованное соответствующими доводами. Это осо­бенно важно при несогласии с работодателем по вопросу об увольнении работника. В данном случае приобретает значение: 1) срок рассмотрения и направление работодателю мнения — в течение семи дней; 2) аргументация принятого мнения; 3) письменная форма. Если профсоюзный орган выразил несогласие с увольнением, он в течение трех дней проводит с работодателем дополнительные консультации. Результаты консультаций оформляются со­ответствующим протоколом.

    Читайте так же:  Должностная инструкции кадровика стандарты профессии

    В случае недостижения общего согласия по результатам консульта­ций работодатель по истечении 10 рабочих дней вправе принять оконча­тельное решение. При этом работодатель имеет право на расторжение тру­дового договора с работником не позднее одного месяца после получения мотивированного мнения профсоюзного органа.

    Решение работодателя может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда, которая в течение десяти дней со дня получения жалобы (заявления) рассматривает вопрос об увольнении и в слу­чае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для ис­полнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вы­нужденного прогула.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    д) невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

    ** При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п.2 ч.1 ст.81 ТК работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работниковне позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

    Сокращение штата: подробная инструкция по применению

    При увольнении сотрудников по сокращению важно четко следовать регламенту, чтобы максимально снизить вероятность последующих судебных разбирательств.

    Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации предусмотрены для увольняемых.

    Типичные ошибки

    Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к таковым можно отнести:

    • отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
    • увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
    • неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
    • непредложение вакансий при их наличии.

    Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 Трудового кодекса РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

    Кого нельзя сократить

    Ст. 261 Трудового кодекса РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

    • беременная женщина;
    • женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
    • одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
    • другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
    • родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

    Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, дает подробные разъяснения по этому вопросу:

    Как и зачем доказывать факт сокращения

    Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения. Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

    Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

    Вебинар «Сокращение штата по ТК РФ: оформление и выплаты экс-работникам»

    Зачем нужна комиссия по сокращению

    Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений. В первую очередь, она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение. Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

    Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

    Сезонные работники и срочники

    Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до двух месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

    Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до двух месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия. Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за семь календарных дней. У работников, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за три календарных дня.

    Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка, а работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

    Увольнение работника при смене собственника

    Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

    Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

    Читайте так же:  Пересечение сплошной линии разметки какой размер штрафа

    Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности.

    Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

    Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

    Гарантии и компенсации

    При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

    В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Стоит отметить, что ст. 178 Трудового кодекса РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

    Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

    Плюсы и минусы

    Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.

    Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

    Массовое увольнение

    Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ.

    [2]

    Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

    1. увольнение в течение 30 календарных дней более 25% работников организации от общей численности работающих в организации;
    2. увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
    3. сокращение численности или штата работников организации в количестве:
    • 0 и более человек в течение 30 календарных дней;
    • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
    • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

    Прочие нюансы

    В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому рекомендую перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее. Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

    Кроме того, дополнительно рекомендую убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске. Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не рекомендую в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения. Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

    Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае рекомендую данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

    Сокращение численности или штата?

    При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

    Мария Благоволина,
    старший юрист компании Allen & Overy

    Можно ли предлагать временные вакансии?

    Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место (должность в штатном расписании).
    Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет. То есть работодатель может предложить сотрудникам и временные вакансии, при этом с ними нужно заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия прежнего работника. Следует отметить, что практика судов по данному вопросу не однозначна (определения Московского городского суда от 01.07.2010 № 33-19668, Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 № 33-11908).

    Увольнение до истечения двухмесячного срока

    Если сотрудник, попавший под сокращение, напишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения двухмесячного срока. Такому работнику нужно выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
    При этом сотрудник может уволиться не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В таком случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсации, связанные с увольнением по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

    Сноски:
    1 ст. 81 ТК РФ
    2 ст. 179 ТК РФ
    3 ст. 179, 180 ТК РФ
    4 ст. 394 ТК РФ
    5 ст. 180 ТК РФ
    6 ч. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
    7 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1
    8 ст. 178 ТК РФ
    9 утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

    Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании 1 . Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.
    Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

    Какой вариант выбрать работодателю?

    Читайте так же:  Акт ввода в эксплуатацию объекта документы

    Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
    В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе 2 . Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.
    Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

    Соблюдаем процедуру увольнения

    При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы 3 . Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул 4 . Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

    Приказ о сокращении
    В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

    Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
    г. Москва 01 марта 2012 года

    ПРИКАЗ № 2
    о сокращении численности сотрудников

    В связи с уменьшением общей площади арендуемых помещений для офиса ООО «Актив»
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности:

    Должность Количество штатных единиц, всего Количество сокращаемых
    единиц по должности
    Уборщица 2 1

    2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: уведомить сотрудницу Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении по сокращению численности; сообщить в органы службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудницы; подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемой сотрудницы.

    3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 года № 05-ШР и ввести его в действие с 2 мая 2012 года.
    Директор Ольхин И.Д. Ольхин
    С приказом ознакомлен(а):
    Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова

    Уведомление работников
    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения 5 . Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

    Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
    г. Москва 01 марта 2012 г.

    Уведомление
    о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации

    Уважаемый Иван Петрович! В связи с проведением мероприятий по сокращению штата работников занимаемая Вами должность «разработчик веб-приложений» с 2 мая 2012 года будет сокращена.
    Согласно части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
    В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего среднего месячного заработка, а также за Вами будет сохранен средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
    Основание: приказ от 1 марта 2012 года № 12.
    Директор Ольхин И.Д. Ольхин
    С уведомлением ознакомлен
    Старцев И.П. Старцев 01.03.2012

    Готовим документы для суда

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сокращение штатной единицы должно в действительности иметь место. Данный факт подтверждается представлением суду штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое утвержденное приказом штатное расписание). Судебная практика исходит из того, что право определять численность и штат работников принадлежит работодателю. Несмотря на то что работодатель не обязан доказывать обоснованность принятия решения о сокращении штата, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа позволит усилить позицию работодателя в суде и опровергнуть доводы работника о том, что сокращение было надуманным. Зачастую работники приносят в суд распечатанные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на сокращаемые должности. Такое доказательство может косвенно подтверждать необоснованность процедуры сокращения, поэтому рекомендую воздержаться от опубликования вакансий на сокращаемые должности до увольнения работника и в последующие 2—3 месяца.

    Источники


    1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

    2. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.

    3. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.
    4. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
    Правила проведения увольнения по сокращению штата или количества работников
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here