Порядок расчета среднего заработка для центра занятости населения

Самое важнее по теме: "Порядок расчета среднего заработка для центра занятости населения" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»

Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62
«Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2003 г. N 670-р* Министерство труда и социального развития Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемый Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости.

Министр труда и социального развития
Российской Федерации

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 21, ст.2055

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2003 г.

Регистрационный N 5196

Приложение
к постановлению Минтруда РФ
от 12 августа 2003 г. N 62

Порядок
исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости

См. справку об изменении минимального и максимального размеров пособия по безработице

[3]

См. комментарии к настоящему порядку

1. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости (далее именуется — Порядок) определяет правила исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для случаев определения ее размера, предусмотренных Законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»*, а именно:

для определения размера пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия безработного в общественных работах;

для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.

2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Согласно Определению Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 8 июня 2006 г. N КАС06-151 пункт 3 настоящего Порядка по своему содержанию не исключает возможность включения в состав расчетного 3-х месячного периода последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

3. Средний заработок работника исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.

4. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

6. В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения.

Читайте так же:  Особенности использования материнского капитала на покупку жилья

7. Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

8. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

9. При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

10. При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

если повышение произошло после увольнения работника, повышение среднего заработка не производится.

11. При повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок работников повышается в следующим порядке:

если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не повышаются.

* Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 17, ст.1915

Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2003 г.

Регистрационный N 5196

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 30 октября 2003 г. N 220 (дополнительный выпуск), в журнале «Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов», ноябрь 2003 г., N 48, в еженедельном сборнике законодательных и нормативных актов РФ «Экспресс-закон», декабрь 2003 г., N 47, в приложении к «Российской газете» — «Новые законы и нормативные акты», 2003 г., N 43

Как рассчитать средний заработок для центра занятости, и что следует учесть при расчётах

Рассчитываем средний заработок

Ещё недавно быть трудоустроенным считалось делом чести. Неработающие относились в разряд тунеядцев и активно порицались обществом. Не иметь работу было стыдно. Все старались устроиться хоть куда-нибудь.

Времена изменились. Безработица больше не является чем-то из ряда вон выходящим. О тех, кто не смог в силу каких-то причин трудоустроиться, заботится государство, выплачивая ежемесячную компенсацию.

Люди ищут место, которое подходило бы им по зарплате, соответствовало образованию и уровню квалификации. Многие становятся безработными не от того, что нет в штатах предприятий свободных единиц, а от того, что эти единицы им не подходят.

Если человек попадает под сокращение или вынужден будет расстаться с вакансией, так как предприятие вот-вот перестанет существовать, ему нужно заранее побеспокоиться о том, чтобы предоставить в центр занятости все необходимые документы. Одним из этих документов является справка о среднем заработке, которую предоставляет бухгалтерия.

Справка о среднем заработке

От того, как, когда и в каком исполнении будут представлены документы в центр занятости, именуемый населением биржа труда, зависят размеры выплат. Раньше о многих мелочах, связанных с сокращением штата, беспокоились предприятия, сейчас каждый сокращаемый сотрудник должен сам о себе побеспокоиться.

От справки о средних доходах зависит размер выплат, которые будет ежемесячно получать безработный. Сумма начислений является процентом от той цифры, которая будет указана в предоставленном сотрудникам биржи труда документе.

Затребовать справку нужно в бухгалтерии. Её форма не утверждена на государственном уровне, потому в различных организациях бумага может составляться по-разному. Это не принципиально. Однако, в некоторых регионах законодательно закреплена специальная форма. Проще всего заранее обратиться в центр занятости и попросить стандартный бланк, где будут наличествовать все необходимые графы.

По закону, если сотрудник или бывший сотрудник (не имеет значения, как давно он уволился) попросил у руководства документ, в котором будет указан его средний заработок, руководство не имеет права отказать. Единственное, на чём оно может настоять, это на предоставлении заявления.

После получения заявления, требуемая справка должна быть выдана в течение 3-х дней.

Справка о среднем заработке – основа для расчётов компенсации по безработице.

Что следует знать о расчётном периоде

Есть общее правило, взятое за основу для расчёта средней зарплаты. Это три месяца. То есть, если работник будет уволен 12.05.2016, то его период для подсчётов это 01.02.2016 – 31.04.2016.

Читайте так же:  Можно ли на средства материнского капитала купить дачу

Если штатная единица освобождается в середине месяца, окончание расчётного периода приходится на конец прошлого месяца. Если работник увольняется в последний день месяца, этот месяц может также войти в период. Главным при принятии решения, с какого месяца считать, в данном случае должна быть выгода сотрудника. Брать за основу нужно тот вариант, где средний заработок получиться больше. К примеру, в первом рассчитываемом месяце у увольняемого была хорошая премия. Если этот отрезок времени учесть, сумма, указываемая в справке, получится больше.

Не все дни могут войти в период, берущийся для осуществления расчётов, в него не войдут:

  • Дни получения пособий: беременность, временная нетрудоспособность, уход за малышом, роды и т.п.
  • Когда работа не осуществлялась, но средний заработок сохранялся за сотрудником (оплачиваемый отпуск, командировка и т.д.).
  • Когда человек не работал, но единица за ним сохранялась с сохранением или не сохранением зарплаты.
  • Если в периоде наличествуют дни, подлежащие исключению, берутся три других месяца, близких к тем, которые должны были стать расчётными.

В редких случаях бывает, что у сотрудника были отработанные дни только в месяц его увольнения. Тогда рассчитывать нужно только по этим дням до даты увольнения.

За расчётный период традиционно берётся три месяца, которые выбираются в зависимости от выгод увольняемого и отработанных дней.

Какие выплаты должен учесть бухгалтер при произведении расчётов

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка?

Всё, что предусматривается системой оплаты труда на предприятии, должно быть учтено при расчётах. Это:

  • Полученная заработная плата,
  • Всевозможные надбавки,
  • Премии,
  • Прогрессивки,
  • Поощрения и т.д.

Бухгалтер должен учесть всё, что имеет отношение к труду и заслугам сотрудника. Всё, что к перечисленному отношения не имеет, должно остаться неучтённым.

На многих предприятиях имеют место такие выплаты, как компенсационный возврат потраченного на бензин при разъездах по работе, телефонные переговоры и т.д. Всё это не должно войти в сумму, которая будет вписана в справку.

Также бухгалтер не должен брать во внимание отпускные или деньги, выплаченные штатному сотруднику в качестве компенсации за отпуск, который не был им использован. Остаются без внимания командировочные деньги и то, что платилось за дополнительные выходные.

[1]

Что касается повышенных заработных плат и премиальных, то в отношении этих выплат действуют специальные правила. Делая расчёт суммы для справки, бухгалтер должен брать эти правила во внимание.

Бухгалтерия, получив задание от руководителя произвести расчёт среднемесячной заработной платы сотрудника, должна чётко основываться на правилах и не брать в расчёт не предусмотренные для этого суммы.

Расчёт премиальных

Какие бывают премии?

Премии бывают разных видов. Исходя из того, к какому виду относятся выплаченные во взятый промежуток времени премии, и производятся расчёты.

На многих предприятиях сотрудники премируются за какие-то определённые показатели. К примеру, руководитель премировал дважды в одном месяце продавца за объём продаж и за выручку. Бухгалтер должен учесть обе премии, так как они относятся к разным видам. Если же продавец был дважды премирован за выручку, в учётном периоде берётся только одна премия, та, в которой больше сумма.

Если премии были в каждом из трёх взятых во внимание месяцах, все они учитываются. Каждый месяц рассчитывается отдельно.

Если речь идёт о полугодовых или квартальных видах премирования, которые вошли в учитываемые месяца, берётся месячная доля такой премии на каждый из трёх месяцев.

Когда сотрудник получил премию по итогам года, бухгалтерия должна взять во внимание 1/4 суммы. Учитываться должны все показатели премирования.

Ежемесячная премия учитывается полностью, даже если месяц не до конца отработан. Другие премии выплачиваются только в эквиваленте проработанных дней.

При выведении среднемесячной заработной платы следует учитывать и премиальные выплаты.

Повышенные зарплаты и расчёт среднего заработка

Не исключен вариант повышения зарплаты на предприятии именно в тот период, когда происходит процесс сокращения штатного расписания. Как в этом случае производить расчёт?

Если имел место факт повышения заработной платы, выплаты, которые должна учесть бухгалтерия, составляя справку, необходимо подвергнуть индексации.

В данном случае очень важно учесть, когда именно произошло повышение заработка, в период, взятый для произведения расчётов или после него. Если зарплата повысилась в учитываемый отрезок времени, нужно проиндексировать всё (подлежащее учёту), что выплачивалось до повышения. Если зарплата стала выше после окончания взятого за основу для расчётов отрезка времени, пересчитывается только средняя заработная плата.

Всё это делается только в том случае, если работник не был уволен до даты повышения заработной платы. Для того, чтобы осуществить индексацию, нужно использовать коэффициент повышения. Чтобы его получить, нужно новый оклад разделить на старый.

Только произведя все необходимые расчёты и взяв во внимание дополнительные выплаты, бухгалтерия может переходить к самому главному: вычислению средней заработной платы.

Расчёт среднего заработка для представления в центр занятости

Зная, как рассчитать свой средний заработок, вы будете уверены, что не остались обманутым

Ответить на вопрос: как рассчитать средний заработок для центра занятости, несложно. Для произведения таких расчётов существует специальная формула.

Сначала нужно взять всё количество рабочих в учитываемом отрезке дней (делается это согласно графику) и разделить их на цифру три, что соответствует количеству месяцев. Так мы получаем среднее количество дней в месяце.

Затем берутся все выплаты, полученные сотрудником в учитываемый временной промежуток, и делятся на число дней, которые он отработал в рассматриваемом временном отрезке. Таким образом, мы получаем оплату каждого дня.

На последнем этапе оплата каждого дня умножается на среднее количество дней в месяце. Результатом и будет требуемая для предоставления в биржу труда сумма.

В тех случаях, когда сотрудник отработал только те дни, что входят в месяц увольнения, нужно все выплаты разделить на количество отработанных дней и умножить на количество рабочих дней по графику.

Время от времени правила меняются. Бухгалтер должен быть ознакомлен со всеми последними нормативными документами и отдавать себе отчёт в том, что от его расчётов зависит размер суммы пособия, которую будет получать уволенный сотрудник.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С

Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

Читайте так же:  Можно ли вернуть косметику в магазин

Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

  • по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
  • в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.
Видео (кликните для воспроизведения).

Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области — приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

  • ОКВЭД;
  • Ф.И.О. уволенного работника;
  • дата приема работника в организацию и дата увольнения;
  • сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
  • количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
  • периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62).

При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

  • определению расчетного периода;
  • выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, — пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
  • расчету среднего заработка с учетом премий;
  • расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью — с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

  • за февраль — 30 000 руб.;
  • за март — 30 000 руб.;
  • за апрель — 25 714,29 руб.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период — 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 57 рабочих дней.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Для ее формирования в ранее зарегистрированном документе Увольнение (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) следует нажать на кнопку ПечатьСправка для пособия по безработице (рис. 1, 2).

Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере — с 01.02.2018 по 30.04.2018. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,

где:
Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

  • ежемесячные премии и вознаграждения — не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, — не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
  • премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, — пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Читайте так же:  Жалоба на неправомерные действия должностного лица или органа государственной власти

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).

Количество фактически отработанных дней за рачетный период — 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) — 60.

1. Среднедневной заработок:

85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб.

2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

3. Средний заработок (см. рис. 2):

1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

Обратите внимание, справку о среднем заработке для службы занятости можно также сформировать из документа Увольнение списком (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) по кнопке ПечатьСправка для пособия по безработице, если увольнение сотрудника, запросившего справку, зарегистрировано массовым способом.

1С:ИТС

Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры

Не всем и не всегда получается найти работу сразу. Поэтому соискатели идут в Центр занятости: одни в надежде, что там помогут в трудоустройстве, другим важно пособие от государства на время поиска.

Для регистрационных действий сотрудники биржи требуют представлять документальный комплект, куда входит справка из бухгалтерии о среднем заработке заявителя в течение трех последних месяцев трудоустройства.

Сумма будущего пособия безработного зависит от этого показателя. Но чтобы его получить, понадобится разъяснить несколько расчетных операций:

  • размер расчетного периода;
  • начисления, выплаченные и включаемые в формулу подсчета;
  • как определить среднюю зарплату, если она вся состоит из одного месяца;
  • куда включить премиальные;
  • порядок расчета средней зарплаты при различных колебаниях в ежемесячном окладе и возникновению доплат с надбавками.

Законодатели внесли свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего работника финансовые службы его последней работы, если он подаст ходатайство на этот счет. Документ подобного вида понадобится безработному гражданину для постановки на учет в Центре занятости и расчета будущих выплат.

Расчетный период

Уволившемуся сотруднику нужно знать, что при определении периода, включенного в справку, исключают следующие дни:

  • затраченные на лечение, учтенные в больничном листе, декретный период и отпускные женщинам, которые они потратили, ухаживая за детьми;
  • очередные, учебные и без сохранения зарплаты отпуска;
  • предназначенные для ухода за детьми с инвалидностью или заболеваниями;
  • прежде отработанные, за которые работодатель дал отгулы;
  • командировки;
  • забастовки, даже если работник не является их участником, но в это время не приступал к работе.

Хотя прогулы и забастовки можно выделить, если этого пожелает заявитель, но это не добавит средств. Приступая к расчету средней зарплаты, финансист учитывает все начисленные деньги за исключением периода, который входит в представленный выше перечень.

Что включают, а что исключают

Так как в расчетный период входят только последние календарные месяцы, три из которых предшествуют перед увольнением, при расчете среднего заработка предстоит сделать выборку следующих значений:
  • начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
  • премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
  • пропорциональный размер квартальных премий;
  • ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
  • неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

Размер следующих доходов не входит в расчет:

  • полученных от социальных льгот, юбилейных премиальных, материальной помощи;
  • выплат, проведенных из счетов ФСС;
  • отпускных и компенсаций;
  • оплат за простои при установленной виновности в них работодателей.

Следует учесть, если при проведении выборки выясняется, что три последних месяца содержат вышеуказанные случаи и их по законодательному положению необходимо исключить из расчетов, бухгалтер возьмет предшествующий им период, полностью отработанный.

Когда во временном промежутке нет положенного количества дней, выбирают зарплату с первого числа трудоустройства, включая последнюю отработанную смену.

Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев

Прежде всего, бухгалтеру нужно определиться на практике с периодом, который захватывает необходимую для выборки зарплату.

На работника Сидорова К.П. поступил приказ об увольнении его с 16 ноября 2016 года. В табеле отмечено, что он отработал 15.11.16 включительно. Значит, в обратном порядке отсчитывают целые отработанные месяцы, с 1 августа по 31 октября.

Для определения среднего заработка применяют формулу:

S = V / Od * Rd / 3, где

S – сумма средней зарплаты, V – выборка всех выплат, Od – фактически отработанные дни, Rd – период, по которому необходимо отработать согласно рабочему графику, 3 — количество отработанных месяцев.

На трёх разных примерах практический расчет покажет следующие значения.

Все тот же Сидоров К.П. работал на предприятии несколько лет, при этом:

  • рабочие дни по графику и фактически отработанные равны 63;
  • выплаты, собранные из включенных в расчет сумм, представляют 90 500 руб.;
  • средняя зарплата в размере 30 166,67 руб.

90 500 / 63 * 63 / 3 = 30 166,67 руб.

Иванов М.И. после поданного заявления на расчет выяснил, что он не отработал на предприятии трех месяцев. Его уволили 31 марта в 2015 году, а приняли 1 числа того же месяца, за это время было выплачено 25 000 руб.

Средняя зарплата будет равна тому же значению при условии, что гражданин отработал дни, совпадающие с количеством по графику.

У гражданки Приходько И.И. цифровые параметры, которые вошли в расчет, следующие:

  • по графику дней 62;
  • фактически на работе присутствовала Приходько 48 смен;
  • денег заработала в сумме 96 700 руб.;
  • размер среднего заработка равен 41 634,72 руб.
Читайте так же:  Особенности уголовной ответственности и наказания несовершеннолетних

96 700 / 48 * 62 / 3 = 41 634,72 руб.

Существуют более сложные примеры с необходимостью установления суммированного учета отработанного временного промежутка.

Понадобится определение среднего часового заработка по формуле:

Сч = Зф / Кч Сз = Сч * Срч, где

Сч – средняя оплата за час, Зф – выбранный заработок, входящий в период расчета, Сз – средняя зарплата, Срч – рабочие часы, в среднем положенные по рабочему графику, на это значение влияет продолжительность недели в каждом месяце, Кч – отработанные часы.

Увольнение сотрудника Козырева М.Р. произошло 15.12.2016. Отработка в расчетном периоде с 1.09.16 по 30.11.16 была полной. Потребовалось установить, с помощью суммированного учета по данным графика была 40 часовая рабочая неделя, количество фактически отработанного времени:

  • в сентябре всего запланировано 180 часов, по факту 170 отработано и заработано 38 000 руб.;
  • на октябрь производственный календарь засвидетельствовал 174 часа, а сотрудник затратил на производство 184 часа, и ему оплатили труд в размере 40 000 руб.;
  • ноябрь зафиксировал 170 рабочих часов и потраченных на самом деле 176 часов с заработком 35 000 руб.

В службу занятости пойдет справка с данными:

Сч = (38 000 + 40 000 + 35 000) / (179 + 184 + 176) = 113 000 / 539 = 209,65 Сз = 209,65 * ((180 + 174 + 170) / 3) = 36 618,87

Пример расчета, отработанного сотрудником не целый месяц, доказывает, что ему все равно положена справка среднего заработка для ЦЗ. Допустим, человек отработал 18 рабочих дней в организации, а необходимо для завершения месяца 21. За весь период он получил 20 000 руб.

Средняя зарплата, которую нужно указать в справке, равна:

20 000 / 21 * 18 = 17 142,86

За проработанный срок в учреждении заработок может меняться, работников премируют и повышают оклад. Кривенко К.М. обратился в бухгалтерию предприятия для выдачи ему справки о среднем заработке после нескольких лет работы и увольнения 1 апреля 2015 г., чтобы получать от ЦЗ социальные выплаты.

Финансист определил, что расчетный период у него с 1 декабря по 1 апреля 2015 г.

По факту работник отработал 55 дней:

[2]

  • 21 декабрьских, заработав 22 000;
  • 16 январских и заработке 28 000;
  • 18 февральских с окладом 28 000.

Кроме положенных выплат организация начислила премиальные по годовым результатам в сумме 15000 руб. Так как зарплата повышалась, понадобится коэффициент подобного увеличения.

28 000 / 22 000 = 1,27

Декабрьскую зарплату следует подкорректировать:

22 000 * 1,27 = 27 940

Годовые премиальные следует распределить по кварталам:

15 000 * 25% = 3750

В справку о среднем доходе бухгалтер запишет следующие данные:

(27 940 * 3 + 3750) / 55 * (55 / 3) = 29 184,69

Выполнение расчета требует придерживаться следующих правил относительно премиальных:

  • вознаграждения включают только из расчетного периода кроме годовых презентаций, предыдущего календарного года;
  • премиальная доля рассчитывается в зависимости от того, за какой период положена дотация;
  • учет суммы принимается по отработанным дням (если занят в расчете целый квартал, то и вознаграждение будет полным).

Руководство повышает заинтересованность своих сотрудников в качественном и эффективном труде не только премиями, увеличением окладов, но и различными надбавками, повышая:

  • разряд квалификации;
  • звание и уровень специальности;
  • ранг дипломата;
  • юриста;
  • госслужащего.

В зависимости от того, в какое время произошло изменение заработной ставки, находят коэффициент увеличения путем деления новой суммы на прежний оклад, затем умножают полученное значение на первоначальный размер.

Индексация выплат

Для того чтобы сохранить повышенную зарплату в социальной поддержке безработных, проводят индексацию платежей. Анализ может проводиться в расчетный период, выбранный финансистом, лишь бы он входил во время до увольнения работника.

Повышение зарплаты в один из месяцев, по которым будет определяться её среднее значение, говорит о том, что нужно проиндексировать и предшествующий увеличению временной отрезок.

Если увольнение произошло в июне месяце, а в мае оклад повысили, значит, скорректировать придется апрель и март. Когда присутствует случай с изменением оклада в середине месяца, а вначале его он уволился, тогда индексации подвергнется сумма среднего заработка.

Нестандартные ситуации

К нестандартным случаям специалисты финансовых расчетов относят следующие моменты выдачи справок с учетом оплаты:

Освобождение женщин от работы в связи с беременностью и родами происходит по больничным листам, для оплаты по ним тоже нужен размер среднего заработка, как и последующих отпусков.

При увольнении эти значения исключают из общей суммы, предназначенной для расчетного периода, так как по правилам используют денежный эквивалент, оплаченный за фактическую работу.

Прогулы — это вообще нарушения трудовой дисциплины, и ни один начальник не будет их оплачивать, поэтому их не засчитывают при увольнении и для компенсаций, не включают в справки.

На отпуска без сохранения заработка также не затрачиваются деньги, так как такие отгулы предоставляются по согласованию с начальством, отсутствие на рабочем месте будет уважительным, но бесплатным, и на размер среднего заработка никак не повлияет.

Оформление справки для Центра занятости

После увольнения бывшему работнику предстоит подавать заявление на выдачу справки в ЦЗ. В обязанность руководства компании входит представление подобного документа, от которого будет зависеть размер будущей помощи по безработице.

Законодатели не установили четкого регламента на её форму и разрешено принимать по месту назначения произвольно составленный документ с содержанием данных:

  • наименования предприятия, ответственного за представленную информацию;
  • контактных и адресных значений;
  • ИНН;
  • имя работника, для кото были произведены расчеты;
  • полное время, отработанное в организации;
  • цифровое определение, полученное в результате расчетов.

В конце бумагу подписывает бухгалтер, руководитель фирмы, ставят круглую печать.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк справки о среднем заработке

Как пользоваться калькулятором

Чтобы воспользоваться услугой калькулятора, понадобится компьютер и подключение к интернету. В поисковик следует ввести слово «калькулятор» и его предназначение.

Видео (кликните для воспроизведения).

На странице появится инструмент, который поможет избежать многих формул и расчетов, но без точных данных о посещении работником рабочего места, графика, проведенных выплат все равно не обойтись. В интернет-форму нужно вставить ответы на вопросы и нажать кнопку «рассчитать», после чего придет на монитор нужный результат.

Подробнее про справку о среднем заработке можно посмотреть в данном видео.

Источники


  1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  2. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.

  3. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
  4. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
Порядок расчета среднего заработка для центра занятости населения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here