Отпуск по закону — всё, что нужно знать каждому работнику

Самое важнее по теме: "Отпуск по закону — всё, что нужно знать каждому работнику" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Право на очередной отпуск по трудовому кодексу и его все закономерности

По закону нашего государства, любой работающий гражданин обладает правом на отпускной период, предоставляемый один раз в год. Еще закон устанавливает, что в час отпуска за работающим человеком должно быть сохранено место работы, заработная плата, а еще начисляться отпускные денежные средства.

Закон, устанавливающий право и правила предоставления очередного отпускного периода

Каждый работающий имеет право на отпуск

Трудовой кодекс нашей страны, а собственно, его глава 19 четко устанавливает, что длительность очередного ежегодного отпускного периода должна быть 28 календарных дней. В статье 115 ТК РФ назначено, что работодатель в обязательном порядке должен предоставлять своим сотрудникам тарифные отпускные дни согласно заключенному трудовому соглашению. Стоит знать, что тем работникам, совершающих свое трудовое занятие на основании гражданского правового контракта, оплачиваемый отпуск по закону не положен.

Для лиц, совмещающих основную должность с трудовой деятельностью в другой организации, тарифные отпускные дни предоставляются в общем установленном порядке. Это отображено в статье 287 часть 2 Трудового кодекса нашего государства. Данные дни отдыха должны совмещаться с отпуском постоянного места ведения трудовой деятельности. Необходимо учитывать, что сотрудник, проработавший 6 месяцев, имеет полное право требовать предоставить ему законные тарифные отпускные дни. В редких случаях, когда между работником и руководством предприятия существует дополнительная договоренность, что отпускной период может быть предоставлен еще до истечения шестимесячного срока трудовой деятельности.

Также Трудовой кодекс нашего государства возлагает на руководителей предприятий и организаций долг давать оплачиваемый отпуск до истечения шестимесячного срока работы следующим категориям сотрудников:

  • Женщинам, находящихся перед самим родильным процессом или после его прохождения.
  • Сотрудникам, имеющим несовершеннолетний возраст.
  • Работникам, получивших право на усыновление (удочерение) ребенка возрастом до трех месяцев

Предоставление последующих тарифных отпусков, то есть в последующие годы трудовой деятельности, производится согласно специальным разработанным графикам. Данный документ должен быть на каждом предприятии или организации с обязательным утверждением руководителя. Закон не предусматривает ознакомление каждого сотрудника с графиком отпускных дней под их личную роспись. Еще можно отметить, что для лица, идущего по утвержденной очереди в отпуск, написание заявления является не обязательным. Хотя, как показывает практика, эта процедура на большинстве предприятий закономерная.

[1]

Как было уже отмечено, законом установлена длительность тарифного отпускного периода не меньше 28 календарных дней. При этом существует поправка, что в данный период отдыха не входят дни праздников, определенных государством. В процессе подсчета дней отпуска во внимание не берется график работы предприятия или организации. То есть на количество дней отдыха не влияет длительность трудовой недели (пятидневная или шестидневная).

Существует установленная законом категория лиц, имеющим право на продолжительный тарифный отпуск. К ним относятся:

  1. Сотрудники, которые не достигли совершеннолетнего возраста (нет 18 лет). Им определено отдыхать раз в год не менее 31 календарных дней.
  2. Работники, имеющие статус инвалида. Этой категории людей положен отпуск не менее 30 календарных дней.
  3. Сотрудники дошкольных заведений – минимальная продолжительность дней отдыха насчитывается не меньше 42 календарных дней.
  4. Специалисты общеобразовательных учреждений и педагоги – минимальная продолжительность обязательного отпуска должна составлять от 42 до 56 дней.
  5. Работники прокуратуры (следователи и прокуроры) – закон устанавливает период отдыха не менее 30 календарных дней.

Процедура продления и переноса тарифного отпуска

Отпускные дни можно перенести, если на это есть причины

Бывают такие обстоятельства, когда возникает потребность в переносе установленных законом отпускных дней. Подобная потребность может быть связана с производственными нуждами, а также с сложившимися личными ситуациями работников. К данным обстоятельствам следует отнести:

  • Временна потеря трудовой способности сотрудника. Отпуск должен быть предоставлен сразу после его полного выздоровления и закрытия больничного листа.
  • Выполнение трудовых обязанностей другого сотрудника, когда тот по уважительной причине длительно отсутствует на своем рабочем месте, например, по причине длительного заболевания.
  • Сюда относя иные ситуации, не противоречащие трудовому законодательству и договору

Закон допускает перенос отпуска при наличии письменного обращения работника к своему руководителю, а еще, когда сотрудник не был во время осведомлен о начале отведенных отпускных дней. Сюда можно причислить и несвоевременное начисление денежных средств, которые должны предоставляться отпускнику в канун законного отдыха.

Очередной отпуск по трудовому кодексу РФ разрешается отсрочить до следующего года, когда отпускные дни негативно отображаются на производственном процессе. Категорически запрещается не предоставлять установленные законом тарифные отпускные дни на протяжении двух лет. А еще не давать их вовсе несовершеннолетним сотрудникам и лицам, работающим во вредных условиях и с опасными факторами.

Законная возможность разделения отпускных дней

Каждому работающему гражданину в нашей стране известно, что его законный отпуск может быть поделен на части. Данная процедура должна проводиться по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. При подобном разделе должен учитываться критерий, что первая часть отпускных дней должна быть не менее 14 календарных дней. Очень важно знать, что любой руководитель производственной компании или организации имеет полное право, в случае необходимости, направить вызов своему работнику, находящемуся в отпуске. Но такие действия должны проводиться только из личного одобрения самого отпускника.

Исходя из этого, следует, что та часть не использованных отпускных дней, потраченная на выполнение трудовых обязанностей, должна быть предоставлена работнику в удобное для него время на протяжении текущего года, или же перенесена на следующий год.

Процесс компенсирования отпускных дней

Трудовой Кодекс четко разъясняет все моменты

Согласно трудовому кодексу РФ строго запрещается покрывать денежной компенсацией тарифный отпуск следующей категории граждан ведущих трудовую деятельность:

  • Женщинам, которые ждут ребенка.
  • Лицам, не достигшим совершеннолетия.
  • Сотрудникам, которые работают в местах с вредными условиями и опасными факторами

Всем остальным категориям работников закон допускает компенсирование денежными средствами тарифного отпуска. Однако здесь нужно помнить, что данная процедура касается той части законного отдыха, превышающей установленных минимальных 28 календарных дней. Подобная денежная компенсация может быть вызвана тем, что части отпускных дней может переноситься на следующий год или же они просто суммируются. Но в любом случае существует нижний предел – 28 календарных дней и об этом не стоит забывать.

Читайте так же:  Как можно продать долю в квартире другому собственнику

В статье 127 ТК РФ определено, что если работник увольняется со своего рабочего места, то ему должна быть предоставлена денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Данные средства он должен получить сразу после подписания приказа о его расчете.

Возможна ли денежная компенсация вместо отпуска, вы можете узнать из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Можно ли самому выбирать время ежегодного отпуска?

добрый день! интересует такой вопрос: имеет ли право человек, работающий по трудовому договору, самостоятельно выбирать время когда брать ежегодный отпуск?

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до восемнадцати лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев. (ст. 122 ТК РФ)

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

[2]

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

[3]

Учет отпусков в отделе кадров

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 9

Учет отпусков в отделе кадров

В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое.

Полный спектр действий по учету отпусков

Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации. Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы. Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска. И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя.

Попробуем составить список, что должен делать отдел кадров в этом направлении:

— составление графика отпусков;

— напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику;

— учет отпусков произвольных типов и видов;

— учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск;

— учет дополнительных отпусков по штатному расписанию (ненормированный рабочий день, вредные условия труда);

— учет остатков отпуска;

— учет отзывов из отпуска;

— контроль за пересечением отпусков между собой;

— отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск;

— контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных;

— возможность продления отпусков;

— учет компенсаций за отпуск.

График отпусков приведен в журнале в разделе «Документы к теме номера», форма уведомления сотрудника тоже там есть, а мы рассмотрим подробно далее главный документ, в котором ведутся все записи по учету отпусков.

Личная карточка сотрудника. Раздел VIII «Отпуск»

Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке — форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. На 4-й странице этой формы есть разд. VIII «Отпуск». В этот раздел надо вносить все отпуска: ежегодный, учебный, за свой счет (без сохранения заработной платы).

Унифицированная форма. Образец заполнения

4-я страница формы N Т-2

Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной платы
и др.)

Количество
календарных
дней отпуска

Приказ N 67 от
14.05.2009

Приказ N 91 от
29.07.2009;
приказ об отзыве
от 22.08.2009

Отпуск без
сохранения
заработной платы

Приказ N 104 от
14.09.2009

Ежегодный
(неиспользованная
в связи с отзывом
из отпуска часть)

Приказ N 152 от
08.12.2009,
листок
нетрудоспособности

Отпуск без
сохранения
заработной платы

Приказ N 3 от
22.01.2010

Отпуск без
сохранения
заработной платы

Приказ N 27 от
15.03.2010

Приказ N 91 от
30.08.2010

Периоды работы, дающие право на ежегодный отпуск

Не надо забывать, что вовсе не все периоды работы в организации дают право на ежегодный отпуск. В этом вопросе надо опираться на ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

Читайте так же:  Отказ от иска в гражданском процессе — образец

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Видео (кликните для воспроизведения).

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Мы видим, что существует целый ряд периодов, которые нужно вычитать из стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск. Например, в приведенном образце заполнения личной карточки мы видим, что при отпуске за второй год работы из стажа было вычтено 5 дней, поскольку именно на такое количество была превышена норма в 14 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Интересно также, на какие документы должен опираться сотрудник отдела кадров, если ему надо исключить из стажа периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, например, вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

В случае непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда надо ориентироваться на протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. На основании этих документов должен быть издан приказ об отстранении от работы. Аналогичными документами оформляется факт отстранения от работы в связи с непрохождением обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра. В случае выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, руководитель должен издать приказ.

Внесение правок и изменений

Записи в таблицу вносятся каждый раз при уходе работника в отпуск и возвращении из него. Не рекомендуется сразу при уходе проставлять и дату начала и дату окончания отпуска, так как сотрудника могут отозвать из отпуска, он может заболеть. Некоторые специалисты предлагают все же заполнять сразу всю строку, а в случае изменения зачеркивать неправильную запись, вписывая затем правильную [2]. Личная карточка — не трудовая книжка и запрета на зачеркивание записей в нормативных документах нет, так что такая рекомендация вполне легитимна. Но все же автору представляется, что лишние зачеркивания не нужны никакому документу и лучше их избегать. С другой стороны, если изменение все же произошло, например, изменилось количество дней отдыха работника в связи с отзывом его из отпуска, то придется зачеркнуть первоначальную цифру.

Возникают проблемы с тем, что быстро заканчивается 4-я стр. формы N Т-2; действительно, если работник берет ежегодный отпуск в разбивку, учится, то разд. VIII «Отпуск» очень быстро оказывается заполненным. В этом случае можно просто напечатать дополнительную страницу рассматриваемого раздела с таблицей, озаглавить ее «Вкладной лист к личной карточке Иванова И. И.» и спокойно продолжать заполнение. В случае если этот вкладной лист закончится, то можно делать вкладной лист N 2 и т. д.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Если личная карточка полностью решает вопрос учета отпусков в отношении конкретного сотрудника, то не стоит забывать, что необходимо еще и совместить все эти пересечения, учесть заранее, чтобы в связи с переносами и отзывами сотрудников не пересекались отпуска значимых для производства работников. Для этой цели следует использовать журнал регистрации приказов на отпуск. Хотелось бы обратить внимание, что если в личную карточку в графу «Основание» заносятся основания для отпуска, то есть приказы руководителя, то в данном журнале в такой графе пишется основание для приказа. Такими основаниями будут графики отпусков, заявления работников, справки-вызовы из учебных заведений.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Ф. И.О.
работника,
подразделение

На сколько оплачиваемых дней отпуска в году может рассчитывать работник

Для того чтобы узнать, сколько дней отпуска положено за год каждому трудоустроенному россиянину, достаточно открыть статью 115 Трудового кодекса РФ. Из нее следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен составлять не менее 28 дней. Кажется, что все очевидно? Но на самом деле есть еще дополнительные дни и даже отпуска, на которые могут рассчитывать некоторые категории граждан. Отпуск можно делить на части, а также иногда (только в особых случаях) получить вместо него денежную компенсацию. Разберемся подробнее, как именно все это происходит, как распределяется отпуск, количество дней по законодательству которого является минимальным или, наоборот, максимальным.

28 свободных дней в году — каждому работнику

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу является минимально возможным для всех работодателей без исключения. Это означает, что больше можно, меньше категорически нельзя. Часто возникает вопрос: отпуск 28 календарных дней или рабочих? Ответ на него можно найти в статье 120 ТК РФ. Из нее следует, что оплачиваемый ежегодный отпуск необходимо предоставлять сотрудникам в календарных, а не в рабочих днях, то есть с учетом выходных. Например, если работник хочет уйти на отдых в понедельник на 14 дней, то на работу ему нужно будет выйти также в понедельник ровно через две недели. При этом в оплату отпускных включаются также все дни отдыха, и выходные в том числе.

А вот нерабочие праздничные дни в отпускные дни включать нельзя. По нормам статьи 120 ТК РФ, такие даты продлевают время отдыха. Например, если в период с 5-го по 18 июня попадает 12 июня — День России, то на работу человек должен выйти не 19-го июня, как предусмотрено графиком, а 20-го. При этом праздничная дата при расчете отпускных не учитывается. Это правило распространяется только на официальные праздники из перечня статьи 112 ТК РФ.

Читайте так же:  Для чего нужен межевой план земельного участка и как его получить

Дополнительные дни от руководства

Трудовое законодательство позволяет руководителям организаций устанавливать работникам удлиненный отпуск (сколько дней по закону 2019 положено минимум, мы уже знаем). Максимум должен быть прописан в локальных актах организации-работодателя:

  • коллективном договоре;
  • трудовых договорах;
  • правилах внутреннего распорядка.

Законодательство не запрещает работодателю дифференцировать продолжительность отдыха в зависимости от профессий и должностей. Главное, что такой дополнительный отдых также должен оплачиваться. Но если основные отпускные работодатель вправе отнести на уменьшение прибыли, то с дополнительными это невозможно. По нормам п. 24 статьи 270 НК РФ, выплачивать их можно только за счет прибыли организации. Страховыми взносами и НДФЛ такие отпускные облагаются на общих основаниях.

Удлиненный и дополнительный отпуск

Некоторые категории граждан по нормам ТК РФ и других законодательных актов имеют право отдыхать дольше остальных. Для них руководство не устанавливает дополнительное время своими локальными актами, оно уже прописано в законодательстве. Так, удлиненный период оплачиваемого отдыха положен:

  • несовершеннолетним работникам (в возрасте до 18 лет) — 31 сутки (статья 267 ТК РФ);
  • инвалидам всех групп — 30 суток (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • учителям и преподавателям — от 42 или 56 календарных дней, в зависимости от занимаемой должности педагогического работника и вида учебного заведения (статья 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
  • ученым, имеющим степень доктора наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 48 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • работникам оборонной химической промышленности — от 30 до 40 суток, в зависимости от длительности непрерывного стажа (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
  • ученым, имеющим степень кандидата наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 36 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • медицинским работникам, у которых есть риск заражения СПИДом, — 36 суток ( Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391);
  • государственным гражданским служащим — от 30 суток, в зависимости от выслуги лет (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • сотрудникам органов прокуратуры и следственного комитета — 30 суток без учета времени на дорогу к месту отдыха и обратно.

Также законы предусматривают дополнительные отпускные периоды в некоторых случаях, например, как определено статьей 321 ТК РФ, для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В частности:

  • у жителей районов Крайнего Севера — 24 суток;
  • для жителей местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 суток;
  • для жителей прочих районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 суток.

Также в статье 116 ТК РФ сказано, что право на дополнительный отпуск имеют:

  • лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • лица, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
  • лица, выполняющие работу особого характера;
  • другие категории лиц, которым предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определено федеральным законодательством.

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Как правило, это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить свой отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

Получить денежную компенсацию за основной неиспользованный отпускной период во время работы в организации нельзя (это относится к 28 дням). Это предусмотрено нормами статьи 127 ТК РФ только при увольнении. В этом случае при расчете работодатель обязан выплатить отпускные за все время, которые не было использовано для отдыха. Дополнительное время работодатель может компенсировать деньгами и не увольняя сотрудника, по его заявлению (не относится к дополнительному отпуску за вредные условия труда — 7 дней; если отдых больше 7 дней, то дни, выходящие за эту цифру, компенсировать можно).

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск каждому сотруднику. Если он этого не сделал в течение двух лет подряд (вне зависимости от желания самого работника), то его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф в этом случае составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Отпуск — 28 календарных дней или рабочих: как считаются дни

Оформляя заслуженный отдых, захватывающий период каких-либо праздников, работники часто задаются вопросом: входят ли выходные дни в отпуск?

Но прежде, чтобы легче было ориентироваться в данном вопросе, правильнее было бы рассмотреть, какие бывают отпуска.

Ведь от типа отпуска будет зависеть входят в него праздники и выходные или нет.

Виды отдыха

Каждый работающий гражданин может воспользоваться правом на отдых. Это право прописано в конституции РФ. И подтверждено в законе о труде.

Отпуска различают нескольких типов:

  • ежегодный (оплачивается);
  • дополнительный (оплачивается);
  • отпуск без содержания;
  • учебный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск по беременности и родам.

А теперь рассмотрим ответ на интересующий нас вопрос.

Отпуска для ухода за ребенком, по рождению ребенка, а также учебный отпуск имеют длительность четко ограниченную датами или количеством дней, поэтому наличие в отпускном периоде выходных дней или праздников никоим образом не влияют на его продолжительность. Они могут влиять только величину отпускных выплат.

Праздники и выходные дни

Выходные дни входят во все виды отпусков и считаются как стандартный календарный день.

У некоторых профессий отпуск рассчитывается по количеству не календарных, а рабочих дней. Оплата выходного дня в отпуске производится в соответствии с установленным законодательством порядком выплаты отпускных.

Если на период отпуска попадают праздничные дни, то они в отпуск не считаются и не оплачиваются. Но период отпуска продлевается на количество дней праздника.

Читайте так же:  Что означает оставление иска без рассмотрения в гражданском процессе

Например: работающий оформляет отпуск на неделю, но в этот период входят 2 официальных, установленных государством, праздника. Следовательно, на эти два дня отпуск увеличится, и трудящийся будет отдыхать не 7, а 9 дней.

Возможно, Вам будет интересна статья о том, можно ли работать на двух работах одновременно.

А о том, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж, Вы можете почитать здесь.

В подобном случае следует учесть, что вышеописанное касается только ежегодных и дополнительных отпусков с оплатой.

Отдых за свой счет

В существующем законе о труде прописывается предоставление каждому работающему гражданину кроме оплачиваемого отпуска еще отпуск без содержания или, как он еще называется на практике, административный отпуск.

Отпуск за свой счет выписывается на строго оговоренный промежуток времени. Выходные и праздники, выпадающие на время этого отпуска, учитываются в его продолжительности, как обычные дни.

Поэтому, при взятии отпуска за свой счет труженик должен это обстоятельство обязательно учесть, чтобы правильно рассчитать дату выхода на работу.

Больничный

Бывает, когда во время отпуска работающий берет больничный лист. Продлевать или переносить отпуск? Ответ зависит от типа отпуска, который оформлен у работника.

Рассмотрим разные варианты:

  1. Рабочий, находясь в положенном отпуске, заболел. На основании предъявленного листка о нетрудоспособности, отпуск работнику автоматом увеличивается на число дней больничного, либо по желанию работника переносится на другой период.
  2. В отпуске у родителя заболел ребенок. Отпуск в такой ситуации не продлевается. Но если ему нужно уже выходить на работу, а ребенок продолжает болеть, то, с момента завершения отпуска, открывается больничный по уходу за ребенком.
  3. Болезнь во время отпуска за свой счет. На длительность отпуска без оплаты больничный листок никак не влияет и не оплачивается. Только, если работник продолжает болеть тогда, когда он должен был приступить к работе, то с этого дня начинается оплачиваться больничный лист.

Возможно, Вам будет интересна статья о том, входит ли учеба в трудовой стаж.

А о том, как вернуть налоговый вычет за обучение, Вы можете почитать здесь.

Также Вы можете прочесть статью о том, какой нужен трудовой стаж для выплаты пенсии.

Мы ответили на поставленный вопрос. Надеемся, что каждый работник найдет здесь именно то, что его интересует. Выгодно ли брать отпуск в праздничные дни, смотрите в следующем видео:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)

8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров

Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019

Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Читайте так же:  Изменение в фз № 353 «о потребительском кредите (займе)»

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Видео (кликните для воспроизведения).

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Источники


  1. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.

  2. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.

  3. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  4. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
Отпуск по закону — всё, что нужно знать каждому работнику
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here