Оформление увольнения по собственному желанию во время отпуска

Самое важнее по теме: "Оформление увольнения по собственному желанию во время отпуска" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Вопрос-ответ по теме

Работник написал заявление на отпуск, был составлен приказ на отпуск с 01.04.2014 по 05.05.2014 на 31 кал.день, выплачена заработная плата за март 2014 г. и отпускные. Далее этот работник приносит заявление в отсутствие руководителя об увольнении с 14.04.2014 г. по собственному желанию, датированное 14.04.2014 г. После этого он не выходит на связь, не берет трубку телефона. Сегодня позвонила его сестра и сказала, что у нее есть доверенность на получение денежных средств и документов, и она готова все получить. 1. Каким числом мы должны уволить этого сотрудника? Он ведь должен был предупредить работодателя за 2 недели до своего увольнения. Таким образом, 2 недели истекают 27.04.2014 г. (воскресенье). Либо в последний день отпуска? 2. Имеет ли его сестра право расписываться в приказе на увольнение, ведомостях, получать деньги за него, забирать трудовую книжку. Какая должна быть доверенность — простая или заверенная нотариально?

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, находясь в отпуске. Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Если окончание срока приходится на нерабочий день, то расторжение трудового договора необходимо оформить в следующий за ним рабочий день. По доверенности представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении, получить все причитающиеся работнику при увольнении суммы, забрать его трудовую книжку. В доверенности должны быть указаны действия, на совершение которых уполномочен представитель. Доверенность должна быть нотариально заверена.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить увольнение по собственному желанию

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Это означает, что он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Срок предупреждения об увольнении

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок.* Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Читайте так же:  Куда и как пожаловаться на управляющую компанию примеры и образцы жалоб

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения.* Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении, отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Обратите внимание, что такое письмо будет считаться доставленным, даже если оно не было вам вручено или вы с ним не ознакомились. Такое указание есть в пункте 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Отработка

Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.*

Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки:

  • если он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);
  • если были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Это нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе. Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.* Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). Такие разъяснения есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Ситуация: когда оформить расторжение трудового договора, если окончание срока предупреждения об увольнении сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день

Ответ на этот вопрос зависит от режима работы сотрудника.

В трудовом законодательстве установлены правила определения сроков при возникновении и прекращении прав и обязанностей. Эти правила надо применять и к сроку предупреждения об увольнении. В частности, если окончание срока приходится на нерабочий день, то расторжение трудового договора необходимо оформить в следующий за ним рабочий день.* Это следует из положений статьи 14 Трудового кодекса РФ.

При этом в зависимости от графика работы, установленного сотруднику, нерабочими для него могут быть различные дни.

Сотрудникам может быть установлен стандартный график работы – пятидневная рабочая неделя. Однако в трудовом договоре могут быть прописаны и другие условия. Например, о шестидневной или неполной рабочей неделе либо о сменном режиме работы. Такой вывод следует из статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При пятидневном графике нерабочими будут суббота и воскресенье каждой недели и, конечно, общеустановленные праздничные дни. Поэтому последний день работы сотрудника, который попадает, например, на выходные, переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходными. И именно в этот день сотрудник будет уволен одновременно с расторжением трудового договора. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ.

Другой порядок будет, если сотрудник работает, например, посменно. Традиционные выходные – суббота и воскресенье, а также общеустановленные праздники могут оказаться для него рабочими днями. Поэтому день увольнения, попадающий на выходной или праздник, когда сменщик работает, переносить не нужно. И наоборот. Даже если трудовой договор должен быть расторгнут в будни и этот день является для сменщика нерабочим, то срок переносится. Такие выводы следуют из части 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ и подтверждаются письмом Роструда от 18 июня 2012 г. № 863-6-1.

Документальное оформление

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения* (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

В коммерческих организациях

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.* Для этого можно использовать:

Руководитель должен утвердить выбор приказом.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если срок предупреждения закончился, приказ об увольнении по каким-то причинам вы так и не издали, а сотрудник при этом не настаивал на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Расчет с сотрудником и выдача документов

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Если в день увольнения сотрудник не работал или находился в командировке, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом* (ст. 140 ТК РФ). За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность.

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.* Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность* (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб. Размер возмещения будет равен заработку сотрудника за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что без трудовой книжки сотрудник не может устроиться на другую работу. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.


Помимо материальной ответственности, за опоздание с выдачей трудовой книжки и выплатой окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрен административный штраф. Размер штрафа составляет:

Читайте так же:  Договор аренды с выкупом автомобиля по доверенности с передоверием

  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.

Кроме того, в случае повторного нарушения должностных лиц организации могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации

Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно.

Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции (за исключением ценной), может быть удостоверена:

– организацией, в которой доверитель работает или учится;

– администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.*

Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину. Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты (иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий) не допускается (п. 5. ст. 187 ГК РФ).

От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями (ст. 53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме (ст. 187 ГК РФ, ст. 42 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья: Работник получил трудовую книжку не вовремя: какие расходы оплатит компания (Данная статья доступна в версии для коммерческих организаций)

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРЕДСТАВИТЕЛЮ ЭКС-РАБОТНИКА

По желанию бывшего работника передать трудовую книжку можно через его представителя.

О новых правилах оформления доверенностей читайте в статье «Компания доверяет работникупредставлять ее интересы»

Представитель обязан подтвердить свои полномочия доверенностью. В доверенности должны быть указаны:

  • — сведения о поручителе и доверенном лице (фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адрес места жительства);
  • — действия, на совершение которых уполномочен представитель, — получение трудовой книжки в кадровой службе предприятия.*

Доверенность может иметь такой вид, как показано на образце 8.

Образец 8 Фрагмент доверенности на получение трудовой книжки

Обратите внимание: важно, чтобы доверенность не была просрочена и заверена у нотариуса.*

Журнал «Зарплата»№ 2, февраль 2014

И.А. Тушева,

эксперт журнала «Зарплата»

Видео (кликните для воспроизведения).

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Материалы по теме форма 182н вы можете найти в статье: «Пример заполнения новой формы справки о доходах работника»

Отзыв из отпуска и увольнение во время отпуска

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 9

Вопрос: Можем ли мы отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска работника, который написал заявление на увольнение по собственному желанию, если дата прекращения трудовых отношений приходится на период отпуска?

Ответ: Сотрудник может подать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время: находясь на больничном, в командировке и даже в ежегодном оплачиваемом отпуске. В любом случае по истечении срока предупреждения сотрудник имеет право прекратить работать согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ.

[3]

Получается, что работодатель обязан оформить увольнение в указанный в заявлении срок, а не после окончания отпуска. Но для этого необходимо присутствие сотрудника на работе, ведь его нужно ознакомить с приказом об увольнении, выдать ему трудовую книжку и другие документы, а также произвести окончательный расчет.

Обратимся к ст. 125 ТК РФ, которая регламентирует отзыв сотрудника из отпуска и допускает это лишь с его согласия. Если он воспользуется своим правом и откажется выходить на работу, работодателю придется оформить увольнение без работника. Так, в силу ст. 84.1 ТК РФ, если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, в приказе (распоряжении) делают соответствующую запись. Кроме этого, необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Обратите внимание, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Что касается окончательного расчета, в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни отпуска, если он был получен до окончания того рабочего года, в счет которого предоставлялся. На основании ст. 140 ТК РФ при отсутствии работника в день увольнения соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Подробнее об этом читайте в статье «Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год . В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно — на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе — на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Читайте так же:  Где произвести выгодное рефинансирование ипотеки самая низкая ставка — список банков

О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. — Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

  • о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?

Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать — ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
  • исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

[2]

Работник решил остаться

[1]

Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Образец записи в трудовой книжке

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Порядок увольнения во время отпуска по собственному желанию

Последние изменения: Июль 2019

Увольнение во время отпуска по собственному желанию – следствие полученной свободы, обозначившееся спонтанно или плод выношенных расчётов обхода отработки – факт, перед которым поставлен работодатель, обязанный отреагировать оформлением соответствующих документов с учётом нюансов расчёта.

Наёмный работник имеет право в любой момент инициировать прекращение сотрудничества с работодателем, изъявив свою волю в письменном виде. Нахождение на отдыхе, на учёбе, в декрете или пребывание без сохранения заработной платы не служат законодательными препятствиями для разрыва трудового договора.

Законодательное регулирование

На увольнение во время отпуска по инициативе работодателя накладывает прямой запрет статья 81 ТК РФ за исключением случаев ликвидации и прекращения деятельности юридического или физического лица. Одновременно на увольнение по собственному желанию во время отпуска работника ограничений или запретов трудовым законодательством не предусмотрено.
Читайте так же:  Покупка квартиры по доверенности со стороны продавца

Статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок увольнения по инициативе работника, обязывает:

    подать заявление нанимателю не позднее двух недель до планируемого события; в течение текущих 14-ти дней завершить деятельность, закончить начатые дела, осуществить передачу и введение в курс дела последователя; до расторжения закон предоставляет право на отзыв заявления за исключением случая приглашения в письменной форме другого работника.

Кроме того, статья 83 ТК РФ делает исключение и разрешает прекращение трудового договора без необходимости отработок по следующим независящим от сторон обстоятельствам:

    призыв на воинскую службу; выход на пенсию; начало занятий в учебном заведении очной формы, куда зачислен сотрудник; невозможность исполнять обязанности по состоянию здоровья, подтверждённому медицинским учреждением; восстановление по решению суда предшественника, незаконно освобождённого от занимаемой должности.

Документальное оформление увольнения в период отпуска

Как оформить кадровые документы на предприятии и когда уволить человека, зависит от интервала между датой подачи заявления на отдых и предполагаемой фактической датой увольнения. Возможны следующие варианты:

    Подача заявления на отдых с последующим расторжением индивидуального трудового договора, если работник решил уйти в отпуск и уволиться, не приступая к работе. Кадровая служба составляет одновременно два приказа:
    на предоставление очередного отпускного права; на прекращение трудовых отношений, где последним днём работы значится завершающий день отпуска.

Удобство для работника заключается в отсутствии необходимости возвращения к производственному процессу и использовании права на отдых, которое на следующем рабочем месте требуется заработать.

    Предоставление заявления о расторжении договора в период реализации отпускного права. Если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, то возможно возникновение ситуаций:
    оставшаяся часть заработанного отдыха в точности составляет 14 дней, тогда дополнительно оформляется приказ о прекращении отношений, вносится запись в трудовую книжку, а последний рабочий день совпадает с завершением отдыха; оставшаяся часть отпускного периода превышает указанную работником дату увольнения. Тогда ранее изданный приказ на отдых аннулируется, издаётся новый приказ на реализацию отпускного права до момента желаемого разрыва индивидуального договора. Бухгалтерией производится перерасчёт отпускных, неиспользованная часть выдаётся в качестве компенсационной отпускной выплаты; оставшаяся часть запланированного отдыха недостаточна для того, чтобы отдых перешёл в расторжение. Тогда при отсутствии индивидуальной договорённости по окончании отпускного периода с выходом работника продолжают отсчитываться две недели, по завершении которых производится окончательный расчёт с сотрудником по выплатам и выдаётся заполненная трудовая книжка.

Отпускные расчётные нюансы и увольнение

Особенности содержит расчёт по отпускному праву. Если неиспользованные дни остались в распоряжении сотрудника, то ему выплачивается компенсация за весь период работы. А если работник использовал отпуск наперёд, то у предприятия получается переплата по отпускным выплатам, удержать которую из заработной платы без согласия сотрудника в размере, превышающем 20 %, запрещается.

Допускается возможность удержания из отпускного аванса выплат за исключением увольнения по причинам:

    ликвидации организации; сокращения штата; отказа от перевода на другую должность по медицинским показаниям; призыва в армию; в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

Нахождение в отпуске ставит работодателя и работника в «разные весовые категории». Может ли работник уволиться в отпускной период? Ответ однозначный положительный лишь с соблюдением 14-ти дневного срока постановки работодателя перед фактом, в то время как работодатель выступить инициатором прекращения трудового договора может только находясь на грани ликвидации.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Можно ли уволиться находясь в отпуске

Каждый работник, ведущий официальную трудовую деятельность, имеет законное право расторгнуть контракт, заключенный с работодателем по собственной инициативе. Согласно установленным правилам, работник должен уведомить администрацию фирмы за две недели до дня расторжения договора. Этот отрезок времени предназначен для поиска нового работника на вакантную должность. Подача заявки на увольнение во время отпуска позволяет снять с себя необходимость прохождения обязательной отработки. Важно отметить, что работнику, как и нанимателю, необходимо соблюсти все формальности, относительно порядка оформления заявки. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволиться, находясь в отпуске без отработки.

В Трудовом кодексе уже давно описаны требования, согласно которым увольнение во время отпуска возможно или, наоборот, недопустимо

Разрешено ли увольняться работнику во время отпуска

Действующие правовые нормы разрешают труженикам расторгать договора, заключенные с руководством фирмы, в удобный для них отрезок времени. Важно отметить, что работодателю запрещается отказывать работнику в этом праве.

Следует отметить, что правила запрещают руководству компании увольнять работников, находящихся на заслуженном отдыхе по собственной инициативе.

Однако в данном правиле имеется ряд исключений. Таким исключением является реорганизация либо ликвидация фирмы. Помимо этого, стороны, участвующие в данном виде правоотношений, могут согласовать этот вопрос и прийти к конкретному результату. В иных ситуациях, увольнение работника, находящегося в отпуске, рассматривается как грубое нарушение закона. В случае выявления данного факта, работник должен быть восстановлен в должности и получить денежную компенсацию.

Принятый порядок самостоятельного увольнения во время отпуска

Рассматриваемая процедура имеет строгий регламент, разработанный законодательными органами. Любое нарушение правил может стать причиной назначения штрафных санкций в отношении руководства фирмы. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные тонкости процедуры увольнения по личной инициативе.

Сроки предупреждения руководства

Восьмидесятая статья Трудового законодательства содержит в себе информацию, касаемо сроков уведомления руководства о желании расторгнуть трудовой договор. По словам специалистов в сфере юриспруденции, длительность данного процесса может быть приравнена к сроку продолжительности самого отпуска. Датой начала отчета двухнедельного срока, предназначенного для отработки, назначается день получения заявки от труженика. Однако сам факт увольнения во время отпуска, позволяет труженику избежать необходимости отрабатывать положенный срок или значительно сократить продолжительность данного процесса.

В том случае, когда работодатель отказывается удовлетворить требования работника, труженик может обратиться в инспекцию по трудовым вопросам. Важно отметить, что в действующих законах приводится ряд ситуаций, в которых администрация фирмы обязана уволить труженика в день получения заявки. К таким ситуациям относится нарушение законодательных актов со стороны работодателя и выход на пенсию. Еще одной причиной срочного увольнения является зачисление работника в ряды студентов. Помимо этого, данный порядок предусмотрен для тех ситуаций, когда сотруднику необходимо уволиться для того, чтобы ухаживать за инвалидом первой группы. Вышеперечисленные причины позволяют работнику расторгнуть контракт в день подачи соответствующей заявки, и избежать необходимости проходить двухнедельную отработку.

Необходим ли отзыв работника из отпуска в этом случае

Работодателей часто интересует вопрос о том, нужно ли отзывать работника из отпуска в случае получения заявки на расторжение трудового договора. Согласно действующим правилам, работодатель не может отозвать работника по этой причине. Данный факт объясняется тем, что в конкретный отрезок времени работник не исполняет своих трудовых обязательств.

Помимо этого, для отзыва работника необходимо получить согласие самого труженика. Это правило закреплено во второй части сто двадцать пятой статьи Трудового законодательства. Важно отметить, что работнику предоставляется право отозвать свою заявку до момента окончания двухнедельного срока. Однако в том случае, когда на место работника найден новый человек, администрация фирмы может отказать в отзыве заявления.

В трудовом законодательстве запрещено увольнение лица, находящегося в отпуске
Читайте так же:  Как перевести садовый участок из снт в ижс

С какой даты начинать отсчет срока предупреждения

Рассматривая вопрос о том, можно ли уволиться, находясь в отпуске, необходимо уделить внимание порядку отсчета двухнедельного срока. Труженик может самостоятельно подать данную заявку либо воспользоваться услугами почтовой службы. Здесь следует отметить, что при использовании последнего метода, датой начала двухнедельного срока является день получения письма. В восьмидесятой статье Трудового законодательства говорится о том, что отсчет срока предупреждения берет свое начало на следующий день после получения заявки. В случае получения письма по почте, работодатель должен зарегистрировать документ в соответствующем регистре.

Когда отпуск предоставлен работнику авансом

Согласно постановлению Роструда под номером «947-6», продолжительность отпуска не может быть равна продолжительности отработанного срока. В действующих правовых нормах говорится о том, что каждый сотрудник, отработавший более шести месяцев с момента трудоустройства, получает возможность использовать положенный ему отпуск. Действующее законодательство регламентирует срок продолжительности положенного отпуска, который равен двадцати восьми дням.

В сто двадцать второй статье Трудового Кодекса приводится ряд ситуаций, в которых работник может выйти на отдых до того момента, когда его стаж в конкретной компании составит шесть месяцев. Данная льгота предоставляется следующей категории сотрудников:

  1. Несовершеннолетним лицам.
  2. Беременным женщинам.
  3. Лицам, усыновившим детей, не достигших трехмесячного возраста.

Необходима ли отработка

Многих людей интересует вопрос о том, нужно ли проходить обязательную отработку. Перед тем как приступить к обсуждению этого вопроса, нужно отметить, что в действующих законах отсутствует данный термин. Труженик, желающий расторгнуть трудовое соглашение, обязан уведомить начальство о своем желании с помощью соответствующей заявки. Со следующего дня начинается отсчет двухнедельного срока, предназначенного для поиска замены уходящему сотруднику. В том случае, когда продолжительность отпуска превышает длину срока отработки, работник может договориться с руководством о переносе дня увольнения на последний день отпуска. Важно отметить, что в этом случае сам двухнедельный срок предупреждения — не переносится. Увольнение во время отпуска по собственному желанию состоится даже в том случае, когда работник имеет непогашенные обязательства перед администрацией фирмы.

Расторжение договора возможно в том случае, если сотрудник сам этого захотел

Правила оформления документов

Для начала руководству необходимо издать распорядительный акт, разрешающий труженику отбыть в отпуск. Этот документ имеет унифицированную форму под номером «Т-6». Помимо этого, каждой компании предоставляется право разработать собственную форму, которая будет использоваться при подготовке подобных документов. В том случае, когда день увольнения выпадает на середину отпуска, работодателю необходимо отменить изданный документ. Изменение продолжительности этого срока приводит к изменению размера отпускных выплат. Важно отметить, что в этом случае в законах отсутствует четкий регламент, обязывающий руководство издавать новый акт с указанием откорректированных сроков. Однако этот документ может потребоваться как основание для перерасчета денежных средств, начисленных работнику.

Отменить изданный акт можно двумя различными методами. Первый метод подразумевает издание двух распорядительных актов. Первое распоряжение издается с целью отмены ранее изданного приказа об отбытии труженика в отпуск. Вместе с этим подготавливается новый документ, где указываются откорректированные сроки отдыха, предоставленного сотруднику. Такой подход к ведению документооборота позволяет существенно упростить процесс расчета денежных средств, положенных сотруднику.

Второй метод подразумевает издание одного акта, с указанием количества дней отдыха, предоставленных конкретному работнику. Этот документ не только отменяет ранее изданное распоряжение, но и вводит новый порядок предоставления ежегодного отпуска конкретному работнику. Данный метод используется с целью оптимизации документооборота внутри компании.

Расчет работника

Перед тем как уволить работника, находящегося в отпуске, администрация фирмы должна произвести расчет денежных средств, положенных труженику. Общая сумма включает в себя премиальные и компенсационные выплаты, а также другие виды денежных средств, положенных сотруднику, согласно трудовому договору. Денежные средства могут быть переведены на карту, принадлежащую труженику либо быть выданы в день выдачи заработной платы личному составу. Этот порядок действий закреплен в сто сорокой статье Трудового законодательства. В том случае, если работник не смог явиться за деньгами, расчет осуществляется в тот день, когда он придет за документами.

При возникновении конфликтов, касаемо данного вопроса, стороны могут обратиться в суд с исковым заявлением. Продолжительность срока, предназначенного для этой цели, равна одному месяцу. Обращение в суд позволяет работникам защитить себя от противоправных действий со стороны руководства. Также нужно отметить, что в некоторых обстоятельствах, администрация фирмы может вычесть часть средств из суммы, положенной работнику. Примером такой ситуации является получение отпуска в виде «аванса». Помимо этого, существует ряд ситуаций, в которых работодатель не может удержать средства из выплат работнику даже при наличии веских оснований. Согласно Трудовому Кодексу, вычет денежных средств запрещается в следующих случаях:

  1. Труженик отказывается от перевода на новую должностную позицию по причине слабого физического здоровья.
  2. Собственником бизнеса был запущен процесс ликвидации компании.
  3. Собственником бизнеса была запущена процедура сокращения штата компании.
  4. Труженик был призван на воинскую службу.
  5. Произошла смена генерального директора.

Руководству компании следует тщательно изучить все обстоятельства, в которых удержание денежных средств рассматривается как правонарушение. В противном случае, органы контроля могут назначить штрафные санкции. В том случае, когда причиной увольнения является личная инициатива сотрудника, законы допускают денежные удержания в размере двадцати процентов от установленного оклада. Порядок оформления этой процедуры закреплен в сто тридцать восьмой статье Трудового Кодекса.

Работодатель не может расторгнуть трудовые отношения со своими подчиненными, основываясь на ч.6 ст. 81 ТК

Имеет ли право работодатель уволить сотрудника во время отпуска

Многих людей интересует вопрос о том, может ли администрация самостоятельно уволить сотрудника, пребывающего в отпуске. Согласно восемьдесят первой статье Трудового законодательства, работодатель не может выступать в качестве инициатора рассматриваемого процесса в то время, пока работник пребывает в отпуске или на больничном листе. Единственным исключением является аннулирование бизнеса.

Однако данные ограничения не действуют в отношении тех ситуаций, когда сам труженик является инициатором этого процесса. Единственным требованием закона является соблюдение правил подачи заявки на расторжение трудового договора. Самому предпринимателю необходимо выполнить все формальности этой процедуры.

Выводы (+ видео)

Видео (кликните для воспроизведения).

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, можно ли уволиться во время отпуска. Увольнение по собственной инициативе является законным правом каждого работника. Важно отметить, что руководство компании не может отказать труженику в удовлетворении этой просьбы. Однако сам руководитель фирмы не может уволить труженика, пребывающего на отдыхе. Расторжение договора по инициативе руководства допускается только после того, как работник вернется к исполнению своих обязательств.

Источники


  1. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.

  2. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.

  3. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
  4. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
Оформление увольнения по собственному желанию во время отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here