Обзор ежедневника адвоката и юриста aflatum

Самое важнее по теме: "Обзор ежедневника адвоката и юриста aflatum" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

На фоне широкого выбора программ и приложений для организации документооборота, бухгалтерского и кадрового учета на предприятиях юридическая сфера занимает одно из последних мест в плане автоматизации. Адвокаты и юристы вынуждены большинство дел и документов хранить в бумажном виде, а для записей и планирования дня использовать обычный бумажный ежедневник. Не так уж много пользы способны принести и универсальные программы, которые мало отражают специфику работы. Технологические решения для юристов представлены единичными программами, но и среди них можно найти интересного и функционального помощника. К таким, например, относится Aflatum и его важная часть — календарь.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Пунктуальность в работе юриста является одним из определяющих качеств, и программа для адвокатов позволяет гибко подходить к планированию. Aflatum не позволит забыть ни об одном важном событии. В первую очередь, программа представляет собой очень удобный календарь, который всегда под рукой на планшете или смартфоне. Если в суде, например, возникает необходимость переноса заседания, вам больше не придется перерывать блокнот или ежедневник в поисках свободного времени. Весь график будет сразу перед глазами, что позволит либо быстро найти время, либо заново распланировать определенный день, сдвинув некоторые поставленные ранее задачи.

Особенно ценным этот календарь становится при планировании командной работы, поскольку кроме фиксации время встреч календарь для адвокатов позволяет отслеживать планы, отчетность и загрузку все участников. Эту функцию точно оценят руководители – чтобы найти наименее загруженного подчиненного для выполнения конкретного задания не нужно вызывать или обзванивать каждого из них, выясняя текущую работу и планы.
Любому руководителю юридической компании или группы юристов Афлатум очень пригодится, поскольку целые блоки программы как раз и созданы для того, чтобы упростить жизнь начальнику:

  • События в календаре могут восприниматься как задания и, соответственно, помечаться определенным статусом.
  • Простая настройка фильтров позволяет просматривать не только, в каком состоянии находится то или иное задание, но и автоматически делать его невидимым, как только оно выполнено, что облегчает контроль и предотвращает путаницу.
  • С помощью Aflatum можно назначать ответственных за выполнение конкретных задач. При этом подчиненные получают соответствующее электронное письмо.

В командной работе помогает и возможность вести учет судебных дел. Тот специалист, который ведет дело на определенном этапе, может не только менять статус задания на выполненное, но и кратко указывать текущее состояние дела в поле “Фабула”, указывать стадию дела. Поэтому использование Aflatum отлично заменит всевозможные летучки и совещания, необходимые только для того, чтобы просто войти в курс дела.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Необходимость составления отчета о выполненном задании и требования к форме.

Отчеты в Минюст

Как сдать отчеты НКО в Минюст через Интернет.

Налог на имущество

Снижаем кадастровую стоимость.

Трудовые отношения

Дело. Работник избежал ответственности за утрату имущества.

Штатное расписание в ТСЖ (ТСН)

Некоторые особенности утверждения.

Онлайн сервисы для юристов

Обзор и ссылки на онлайн сервисы, которые пригодятся юристу в работе.

Юрист Георгий 13 апреля 2018 года

В Интернете есть сервисы, которые упрощают жизнь юристам. Вот некоторые из них.

Если необходимо рассчитать госпошлину, пени, вычислить компенсации за задержку заработной платы или размер неустойки и проценты за пользование денежными средствами, то рекомендую использовать калькуляторы Гаранта.

Мой арбитр

Сервис позволяет находить информацию об арбитражных спорах предпринимателей и юридических лиц на территории России. Через сайт можно подать все необходимые процессуальные документы в электронном виде, получить доступ к информации о стадиях и результатах судебных процессов по интересующим компаниям. Полезно для изучения деятельности конкурентов, потенциальных партнёров и заказчиков.

Aflatum – еще одно приложение, придуманное человеком из «юридического цеха». Его автор, Анзор Ибрагимов, также страдал от документооборота по судебным делам, пока не придумал удобный ежедневник для смартфона. Как и с Litigartner, создатели сделали ставку на оптимизацию рабочего процесса с бумагами. Установив программу и зарегистрировавшись, пользователь попадает в меню «Список дел». При создании нового дела юрист может выбрать категорию «Общая юрисдикция» или «Арбитражное дело», которые делятся на соответствующие подкатегории. После этого пользователь может создать паспорт дела с названием, номером дела, номером соглашения, ордером, названием суда, именами участников, судей, прокуроров и т. д. Программа также позволяет сделать фотографии дела и приобщить их к паспорту. Функция поиска сканирует все данные по любому текстовому запросу. Кроме того, за каждым делом можно закрепить текстовую заметку или напоминания о событии: например, если по делу «1234-5678» нужно встретиться с клиентом в шесть вечера, приложение автоматически оповестит пользователя через электронную почту или по СМС. Данные приложение сохраняет в облачное хранилище Aflatum, через которые можно открыть доступ к информации доверителям или другим участникам дела.

Znakomsdelom

Если нужно снять копии с материалов дела в другом регионе.

Банк данных исполнительных производств

Если нужно узнать о наличии исполнительных производств.

Данные о кодах статистики юридического лица

ОКПО, ОГРН, дата регистрации, ИНН, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ

Aflatum в app store

Ранее имелись лишь версии приложения для Web, iPad и Android-устройств. В iPhone-версии Aflatum доступны все основные функции: систематизация делопроизводства, справочник участников дел, хранение и комментирование документов, написание заметок, планирование событий.

Aflatum – приложение для ведения юридического делопроизводства. Первая версия приложения появилась на рынке в конце 2014 г. По состоянию на июнь 2015 г. приложением пользуется более 2000 адвокатов и юристов.

Aflatum решает различные проблемы хранения документов традиционными способами: на бумаге, флешках, облачных сервисах широкого профиля.

С помощью Aflatum можно:
• удобно хранить и систематизировать дела и все документы по ним;
• быстро редактировать дела и документы и делать в них необходимые пометки;
• безопасно и конфиденциально организовывать совместную работу с доверителями, коллегами, клиентами;
• точно осуществлять календарное планирование деятельности.

Особое внимание при разработке Aflatum уделяется:
• доступности дел и документов на всех устройствах и операционных системах;
• сохранности адвокатской тайны (системы безопасности и шифрования);
• экономичности (принцип ухода от бумажного оборота);
• удобности использования (интуитивно понятные и близкие адвокату и юристу интерфейсы).

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Адрес редакции:

119002, г. Москва, пер. Сивцев Вражек, д. 43

Тел.: (495) 787-28-35
Тел./факс: (495) 787-28-36

E-mail:
[email protected]

AFLATUM В APP STORE

4 августа в App Store появилась версия приложения Aflatum для iPhone

Ранее имелись лишь версии приложения для Web, iPad и Android-устройств. В iPhone-версии Aflatum доступны все основные функции: систематизация делопроизводства, справочник участников дел, хранение и комментирование документов, написание заметок, планирование событий.

Читайте так же:  Доверенность на заключение договора аренды

Aflatum – приложение для ведения юридического делопроизводства. Первая версия приложения появилась на рынке в конце 2014 г. По состоянию на июнь 2015 г. приложением пользуется более 2000 адвокатов и юристов.

Aflatum решает различные проблемы хранения документов традиционными способами: на бумаге, флешках, облачных сервисах широкого профиля.

С помощью Aflatum можно:
• удобно хранить и систематизировать дела и все документы по ним;
• быстро редактировать дела и документы и делать в них необходимые пометки;
• безопасно и конфиденциально организовывать совместную работу с доверителями, коллегами, клиентами;
• точно осуществлять календарное планирование деятельности.

Особое внимание при разработке Aflatum уделяется:
• доступности дел и документов на всех устройствах и операционных системах;
• сохранности адвокатской тайны (системы безопасности и шифрования);
• экономичности (принцип ухода от бумажного оборота);
• удобности использования (интуитивно понятные и близкие адвокату и юристу интерфейсы).

[3]

ОПРОС «АГ»
Подробнее
НОВОСТИ
• 17.11.2017
НЕДЕЛЯ «АГ»
Главные адвокатские новости, опубликованные на сайте в течение недели

• 17.11.2017
ОПУБЛИКОВАН ПОРЯДОК ТРАНСЛЯЦИИ СУДЕБНЫХ ЗАСЕДАНИЙ
Судебный департамент при Верховном Суде РФ урегулировал вопросы организации и проведения трансляции заседаний в судах

• 17.11.2017
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ОТВЯЗАНЫ ОТ МРОТ
Госдума приняла закон, вносящий изменения в Налоговый кодекс, которые затрагивают в том числе адвокатов

• 17.11.2017
ПРОСЬБА К СУДУ НЕ ПРЕРЫВАТЬ АДВОКАТА
Сахалинская адвокатская палата обратилась к судейскому корпусу с просьбой не прерывать выступления адвокатов

• 17.11.2017
МВД ВЫПЛАТИТ ДОЛГИ АДВОКАТАМ
Адвокаты АП Свердловской области возобновили участие в уголовном судопроизводстве по назначению дознавателей и следователей областного УМВД

Другие новости
ОБЪЯВЛЕНИЯ
• МОДЕРНИЗАЦИЯ РЫНКА ОКАЗАНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ
7 декабря 2017 г. в Москве состоится конференция «Модернизация рынка оказания квалифицированной юридической помощи: приоритетные направления реформы»

• ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ВО ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ АДВОКАТА С ДОВЕРИТЕЛЕМ
6 декабря 2017 г. в Москве состоится открытая дискуссия «Основные этические принципы во взаимоотношениях адвоката с доверителем (подзащитным). Доверие и эффективность: как этого добиться»

• КОНФЕРЕНЦИЯ НАПКА
16 ноября 2017 г. в Москве НАПКА организует «Конференцию НАПКА Осень-2017»

• IV ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ СТРАН БРИКС
С 30 ноября по 1 декабря 2017 г. в Москве пройдет IV Юридический форум стран БРИКС

• МОЛОДЫЕ ЮРИСТЫ РОССИИ – 2017
2–3 декабря в Москве пройдет IV Международный образовательный форум «Молодые юристы России – 2017»

• РАБОТА АДВОКАТА В СУДЕ С УЧАСТИЕМ ПРИСЯЖНЫХ ЗАСЕДАТЕЛЕЙ
C 1 декабря 2017 г. по 17 февраля 2018 г. на базе Школы адвоката АП Ставропольского края пройдет Всероссийский очно-дистанционный курс

• ОЧНО-ДИСТАНЦИОННЫЙ КУРС «СЕМЕЙНОЕ ПРАВО И ПРАВА ЧЕЛОВЕКА»
С 22 ноября 2017 г. по 16 февраля 2018 г. будет проведен курс «Семейное право и права человека. Международные стандарты защиты прав ребенка и взрослого»

Юридический блог

Юридический интернет-журнал, серьезный и не очень

Работаем с делами через Aflatum

Недавно представилась возможность ознакомиться с функционалом одного программного продукта, предназначенного для адвокатов и юристов, которым приходится одновременно вести большое количество дел.

Я даже не могу назвать это просто приложением, поскольку это целый комплекс, в составе которого есть сайт, облачное хранилище данных, приложения для iOS и Android.

Суть такая: заводишь аккаунт в этой системе, после чего можешь получать к нему доступ через интернет-браузер стационарного компьютера, а также приложения для сматфонов и планшетов. Все данные, насколько я понимаю, хранятся где-то в облаке, но, наверно, возможно и выгружать их для локального использования в случае, когда нет интернет-соединения.

По большому счету, это своеобразное хранилище файлов, в котором папки представлены как дела, все это снабжено календарем и возможностью делать заметки, а также все пронизано поиском.

Теперь можно вместо большого портфеля с бумагами носить с собой в судебные заседания и на встречи всего лишь планшет – всегда под рукой будет хорошо организованный архив документов, которые можно комментировать, в котором можно делать пометки, а также быстро пополнять его. Удобно то, что откуда бы ни вошел и ни внес изменения – синхронизируется все моментально, а сама потеря либо поломка устройства, с которого работаешь, не означает потерю наработок – они все равно останутся в облаке.

Пока сервис и приложения, через которые к нему осуществляется доступ, предоставляются бесплатно. Не исключаю, что на каком-то этапе его разработчики и владельцы решат монетизировать свои вложения. Коллеги, пользуемся пока еще бесплатно!

На сайте Aflatum можно прочитать дополнительные подробности, а также найти ссылки на приложения в AppStore и GooglePlay.

Есть видео, в котором за пару минут доходчиво дается описание системы и вариантов ее возможного использования:

Органайзер для Юриста

Использование органайзера LeaderTask в юриспруденции

Юридическая деятельность предполагает активную работу с людьми и информацией, частые поездки, встречи и консультации, множество телефонных звонков. Для успешной работы с такой бездной дел юристу необходимо всегда иметь под рукой планировщик, который будет готов прийти на помощь в любую минуту и по любому поводу. Именно таким планировщиком является LeaderTask. Использование этого органайзера расширяет возможности пользователя, позволяя экономить время и силы, а также придавая уверенность в чётком выполнении всех поставленных задач путём тщательной и детальной проработки списков дел и системы напоминаний, что в результате положительно влияет на общую эффективность работы. Каждый юрист, передавший органайзеру LeaderTask заботы о ведении его дел, имеет возможность освободить время, которое тратится на анализ рабочего дня, для более важных дел и успешно справляться со всеми своими должностными обязанностями точно и в срок.

Дела, выполняемые юристом в процессе его практики весьма разнообразны. Серди них могут быть как универсальные дела, подходящие для каждой профессии, например, звонки, встречи, контрольная функция, так и специфические направления, присущие только юридической деятельности, такие как подготовка к судебным заседаниям. Чтобы результативность планирования рабочего дня была на высоком уровне необходимо распределять задачи согласно определённым контекстным меткам, которые в дальнейшем помогут быстро ориентироваться в общем потоке дел и дадут возможность быстро фильтровать и сортировать эти списки. Органайзер LeaderTask специально для этих целей предлагает Метки.

Юридическая деятельность тесно связана с работой с бумагами, документами, законодательными актами и многими другими информационными источниками. Юрист не только регулярно обращается к архиву информации, но и постоянно мониторит изменения в законодательстве, а также сам принимает участие в разработке документов. Со временем объём требуемой информации становится настолько большим, что уже не помещается не только в столы и шкафы, но и сам юрист начинает с трудом ориентироваться в этом потоке. Чтобы работа с данными не приходилась в тягость и не отнимала столько времени, органайзер LeaderTask предлагает использовать Проекты, с помощью которых можно легко рассортировать и структурировать свои архивы. Кроме того, это даёт возможность, не выходя из программы, привязывать необходимые документы к конкретным делам, добавляя в программу файлы.

Читайте так же:  Признать договор купли продажи недействительным. все варианты

Высокая степень важности работы юриста не нуждается в обосновании, но, тем не менее, в списке дел всегда есть задачи, которые имеет наивысший приоритет и требуют немедленного выполнения, а есть и такие, актуальность которых на данный момент может находится под вопросом. Обычно юристу приходится держать в голове важность и срочность выполняемых дел и в рабочем режиме расставлять приоритеты. Это отнимает время и силы, и кроме того, сбивает с рабочего ритма. Именно поэтому в планировщике LeaderTask реализована функция маркеров, с помощью которых в последствии можно проводить сортировку и фильтрацию задач.

Как уже отмечалось выше, присвоение определённых атрибутов (меток, проектов, маркеров, ярлыков) задачам даёт в дальнейшем возможность фильтровать список дел по конкретным критериям. При этом, фильтрация может проводиться не только по одному критерию, а по целым наборам критериев, которые пользователь может сохранить для использования в будущем.

Так, органайзер LeaderTask полностью удовлетворяет потребности юриста при планировании своей деятельности и может с легкостью использоваться в юриспруденции, что даст возможность сэкономить время и силы и повысить эффективность работы в целом.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Цитата
Andrew Kolos написал:
Афлатум в текущей его генерации — индивидуальный сервис, не CRM, основной задачей является ведение дела конкретным специалистом. У нас есть многопользовательский доступ, но он нужен скорее для организации доступа к просмотру материалов дела, чем реальной многопользовательской работы (по крайней мере пока). Поэтому информационной единицы «задачи» у нас нет (опять же, по крайней мере пока).

Получается, что все адвокаты участвующие в деле и их помощники должны одним аккаунтом пользоваться.
Поэтому мы и пользуемся программным обеспечением в котором это есть уже.

Цитата
LEbEdEV написал:
Цитата
Andrew Kolos написал:
PS Что касается установки ПО: но dropbox-то поставить, всё же, нужно. Установка Афлатума на мобильном устройстве мало чем отличается от установки Дропбокса. А если если использовать только веб-интерфейс Афлатума — то ставить никакое ПО не потребуется вовсе.

Функционал дропбокса и битрикса полностью доступны через веб.
Битрикс дает работать с CRM бесплатно.
Целесообразность дропбокса без установки ПО на устройства сомнительна, как мне кажется.
Битрикс даёт 12 пользователей и 5 Гб места бесплатно, если мне не изменяет память. За остальное нужно платить. Но, главное, Битрикс — CRM — иной продукт, отличающийся от Афлатума по своей сути.

Но не в этом дело: тут мы, мне кажется, придираемся к словам друг друга, хотя фактически немного друг друга не понимаем. Позволю себе зайти с другой стороны.

Основополагающая проблематика, которую решает Афлатум:

  1. Адвокаты (и юристы) сталкиваются с необходимостью вести досье.
  2. Досье — громоздкий набор бумажных документов, которые физически носить с собой невозможно. Быстро искать в них информацию так же может быть затруднительно.

Афлатум позволяет:

  1. Избавиться от бумажных копий. Нужный документ можно просто сфотографировать камерой на телефоне и планшете, а затем загрузить в приложение с мобильного устройства.
  2. Иметь одни и те же файлы на всех устройствах: в PC на рабочем месте (веб-интерфейс), в ноутбуке (веб-интерфейс), в мобильных устройствах (приложение для телефона, планшета)

Помимо указанного файлы можно удобно структурировать, закреплять за делами и пр., как я описал в предыдущем комментарии.

Антон, а как Вы организуете ведение адвокатского досье?

Цитата
LEbEdEV написал:
Цитата
Andrew Kolos написал:
Афлатум в текущей его генерации — индивидуальный сервис, не CRM, основной задачей является ведение дела конкретным специалистом. У нас есть многопользовательский доступ, но он нужен скорее для организации доступа к просмотру материалов дела, чем реальной многопользовательской работы (по крайней мере пока). Поэтому информационной единицы «задачи» у нас нет (опять же, по крайней мере пока).

Получается, что все адвокаты участвующие в деле и их помощники должны одним аккаунтом пользоваться.
Поэтому мы и пользуемся программным обеспечением в котором это есть уже.
Если они должны править документы — да, удобного способа пока нет (он находится в работе). Если просматривать и обмениваться комментариями по документам — то эта возможность есть уже в текущей версии. А в Вашей компании над большинством дел работает множество ответственных, которым нужен одновременный доступ к правке материалов каждого дела?

С уважением, Андрей Колос
Технический директор Aflatum.com — приложения для адвокатов и юристов

Цитата
Andrew Kolos написал:
Антон, а как Вы организуете ведение адвокатского досье?

Начнем с того, что наши досье состоят из бумаги (самого дела) + электронные копии + карточки в CRM + электронный аншлаг дел

Сами дела:
Цветовая дифференциация по категориям дел (Арбитраж + СОЮ, исполнительное производство, несудебные)
Каждое дело содержит лист движения дела, заполняемый вручную. При согласовании новой даты заседания информация дублируется в iCal в расшаренный календарь для сотрудников, оттуда они и получают возможные (не занятые) даты судебных заседаний. iCal грузится во все гаджеты на которых мы работаем (iMac, Air, mini, book, pad, phone и др.).

Электронные копии:
Сканировано 95% всех документов и все в dropbox, под клиента заводится папка (если несколько дел — подпапки). Сами папки разделены на «ЛЮДИ» и «ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА», если у клиента есть контрагенты в его папке тоже появляются папки «ЛЮДИ» и «ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА». В данном случае контрагенты — это партнеры, ответчики, истцы и др. При этом в каждом судебном деле есть папки Иск, Апелляция, Кассация и т.д. Каждая папка судебной инстанции содержит подпапку «Сканы» — это электронные версии документов — приложений к Иску, Апелляции и т.д.
Формат хранения файлов преимущественно совпадает с форматом «Мой арбитр». Старые дела перемещаются в папку АРХИВ — доступную только руководителям и делать это могут тоже руководители.

Карточки в СRM:
В карточке клиента ставятся задачи, подзадачи. Задачи и подзадачи распределяются между сотрудниками. По результату они комментируют действия и отмечают важные события при исполнении. Движение задачи доступно и из карточки клиента.

Электронный аншлаг дел:
Данная штука существует во многих фирмах, обычно с большим количеством судебных дел. Это некая сводка по всем делам с информацией о каждом деле (каждый шаг). Содержит информацию: суд, номер дела, судья, стороны с маркировкой кого представляем мы, требование, описание этапов движения дела и возможных сложностей / задач с отложенным сроком исполнения, типа «после 20 мая получаем исполнительный лист».
Эта казалась бы простая штука позволяет отслеживать и проговаривать в коллективе все этапы движения дела, мы это делаем каждую неделю.
Обсуждать и проговаривать дела необходимо для того, чтобы в головах сотрудников была единая информация по движению дела, в котором он участвует.

Видео (кликните для воспроизведения).

PS: подгружаю фото старого судебного дела, оно «перешло» из СОЮ в Арбитраж, поэтому на корке два дела, внутреннюю страницу тоже снял из первого дела в СОЮ. Картинки будут висеть не долго. Цвет папки можно посмотреть по правому клику (открыть в новом окне).

Цитата
Andrew Kolos написал:
А в Вашей компании над большинством дел работает множество ответственных, которым нужен одновременный доступ к правке материалов каждого дела?
Читайте так же:  Что необходимо знать собственникам опо о промышленной безопасности эксплуатации опасных производстве

У нас нет задачи править документы одновременно, но над одним делом может работать до 5 человек одновременно.

Нас даже «Мой арбитр» как-то по IP блокировал. Они решили, что мы их базу выкачиваем, т.к. такое количество обращений к базе «Картотека арбитражных дел» они посчитали что не может исходить от людей =)

PS: честно говоря, я посмотрел информацию о вашей системе после появления сообщения на сайте адвокатской палаты, за долго до появления записей на этом форуме.

KadastrRU
От Data East, LLC
Откройте iTunes, чтобы купить и загрузить приложения.
Описание
Компания «Дата+» (Москва) представляет KadastrRU — бесплатное приложение для мобильных устройств, позволяющее пользователям получить актуальную справку о любом зарегистрированном земельном участке на всей территории России.

Антон, прошу прощения за перерыв в диалоге: у нас на Афлатум вышло ежемесячное обновление и, по обыкновению, в конце месяца был очень плотный график.

Большое спасибо за столь обстоятельный комментарий по организации бизнес-процесса. Видно, что Вы подошли к процессу организации серьёзно, в отличие от многих других компаний (не обязательно адвокатским или юридическим).

Скажите пожалуйста, мог бы стать Афлатум лично для Вас и Вашей организации применимым в ежедневной практике в случае если бы в нём появились какие-либо важные для Вас функции? Скажем, более удобная в сравнении с Dropbox реализация поиска файлов? Или, возможно, задачи в понимании типичных CRM? Может быть что-то ещё?

С уважением, Андрей Колос
Технический директор Aflatum.com — приложения для адвокатов и юристов

Цитата
Andrew Kolos написал:
Антон, прошу прощения за перерыв в диалоге: у нас на Афлатум вышло ежемесячное обновление и, по обыкновению, в конце месяца был очень плотный график.

Большое спасибо за столь обстоятельный комментарий по организации бизнес-процесса. Видно, что Вы подошли к процессу организации серьёзно, в отличие от многих других компаний (не обязательно адвокатским или юридическим).

[1]

Скажите пожалуйста, мог бы стать Афлатум лично для Вас и Вашей организации применимым в ежедневной практике в случае если бы в нём появились какие-либо важные для Вас функции? Скажем, более удобная в сравнении с Dropbox реализация поиска файлов? Или, возможно, задачи в понимании типичных CRM? Может быть что-то ещё?

Думаю, что для нас будет самым удобным — файловое хранилице по принципу дропбокса 😉
Элементарные фотографии дел скидывать проще в обычную папку, которая потом загружается в сеть и другим пользователям.
Ведь, даже битрикс разрешает подключать внешние диски.
Иными словами, моя позиция — если надо загружать каждый файл отдельно и нет возможности скинуть все в папку, а потом разгребсти, если разгребать вообще понадобится, — сразу нет.

Более удобный поиск:
Для более удобного поиска нужно каждый файл записывать с дополнительной (более удобной) информацией. Если у нас для дела отдельная папка, уже не важно как называется документ, мы его найдем и так. Поэтому более удобный поиск для нас не аргумент.

Задачи:
Задачи позволят вам привлечь клиентов. Т.к. все юристы, которым я показывал систему задач битрикс, начинали сразу с ней работать. Большинство использует только эту функцию.

Наши планы:
Скорее всего мы привинтим к сайту полуприватную социальную сеть для клиентов на базе CMS, поэтому мы сейчас двигаемся в сторону собственного решения.

This message was created automatically by mail delivery software.

A message that you sent could not be delivered to one or more of its
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:

[email protected]
all relevant MX records point to non-existent hosts

—— This is a copy of the message, including all the headers. ——

Релиз! Календарь Aflatum — современный ежедневник адвоката и юриста Адвокаты и юристы заслуживали технологичный ежедневник с напоминаниями (в том числе другим людям), удобной навигацией и поддержкой на всех устройствах. Вот он.

Новые виждеты календаря для адвоката и юриста позволяют отмечать выполнение дел прямо с рабочего стола смартфона или планшета

Адвокатам и юристам крайне важно соблюдать пунктуальность в работе. Большинство специалистов использует для контроля времени традиционный бумажный ежедневник, кто-то, как предприниматель Сергей Анисимов, изощряется в кастомизации и объединении плюсов разных компьюерных программ и сервисов. В новой версии календаря Aflatum мы сделали большой шаг в сторону создания современного гибкого и технологичного ежедневника именно для адвокатов и юристов. Посмотрим же, на что способен новый раздел нашего приложения, и какие минусы его младшего брата, сервиса «События», были учтены и исправлены.

Функции календаря Aflatum

Мониторинг графика загрузки по дате, периоду, делу, статусу

Часто в суде нужно быстро договориться о переносе заседания на определенную дату, для этого нужно знать свой график. В новом календаре все события по всем делам находятся в одном месте, достаточно выбрать в фильтре нужную дату, и будет ясно, свободны ли вы в этот день или нет; если нужно посмотреть соседние даты, в фильтре можно задать не конкретную дату, а диапазон.

Если вы руководитель команды адвокатов или юристов и используете Aflatum для координации и совместной работы, то новый календарь Aflatum будет полезен вам для отслеживания загрузки, отчетности и планов ваших подчиненных.

плиточный календарь прячется во вкладке внизу экрана. Чтобы увидеть его, надо потянуть за черную полосу. Точками отображатся дни, в которые есть события. При клике по датам осущтвляется переход на нужную дату, если в этот день нет событий, предлагается создать первое.

Постановка задач ответственным

О статусе выполнения. Это новая сущность во вселенной Aflatum. Каждое событие можно воспринимать как задачу, которая требует выполнения. За счет статуса выполнения вам будет удобнее работать с событиями на оперативной перспективе, т.к. помеченные выполненными события можно скрывать из списка с помощью фильтра, оставляя в поле зрения только актуальное и важное. Выполненные события всегда можно будет посмотреть, настроив нужным образом фильтр.

Когда вы назначаете кого-то из своих коллег, имеющих доступ к делу, ответственным по событию в календаре, ему прилетает email с сообщением «Вы назначены ответственным по задаче . «

Когда ответственный отмечает событие выполненным вам, как постановщику задачи, прилетает email о том, что задача выполнена. Если ответственный не отметит задачу выполненной к сроку ее окончания, вам придет сообщение о том, что задача не выполнена. Таким образом вы можете оперативно отслеживать производительность подчиненных адвокатов и юристов.

Задачи можно отмечать выполненными прямо из списка событий на день

Напоминания по SMS и Email, push-уведомления для вас, доверителей и коллег

Иногда случается так, что в большом потоке событий клиент, доверитель или партнер забывает о важной встрече, заседании или слушании. Ещё хуже, когда вы сами оказываетесь в положении опаздывающего и подводите людей которые на вас рассчитывали, только потому, что событие один единственный раз за 10 лет выпало из головы. Чтобы предотвратить такие недоразумения в Aflatum встроен инструмент напоминаний о событиях. Вместе с новой версией календаря Aflatum серьезно обновились и напоминаний.

Читайте так же:  Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации

На «живом» кейсе одного из наших пользователей мы поняли, что сервис SMS-уведомлений надо дорабатывать. Теперь пользователи Aflatum PRO могут настроить напоминания о нужном событии (заседнии, необходимости подготовить документы или встретиться) по SMS не только себе, но и другим участникам дела, которым открыт к нему доступ, в том числе тем, у кого нет PRO-аккаунта: доверителю, например, или ответственному. Единственное, каждый пользователь, которому нужно отправить напоминание, ранее должен подтвердить в Aflatum свой номер телефона — это необходимо, чтобы оператор связи не считал уведомления за спам.

Небольшая доля пользователей ранее испытывала сложности с подтверждением номера телефона, по техническим причинам со стороны операторов связи. Мы предприняли меры, теперь SMS-напоминания должны быть доступны абсолютно всем. Если у вас или вашего коллеги не получится подтвердить номер с первого раза (не придет код подтверждения), запросите повторную отправку: она будет осуществлена через альтернативный шлюз и пройдет.

«Умный» выбор получателей напоминаний и ответственных

При выборе получателей напоминаний на экране редактирования события имена теперь подтягиваются автоматически из списка людей, у которых есть доступ к событиям в этом деле или ко всему делу: в веб-версии список пользователей с доступами выпадет при установке курсора мыши в нужное поле («получатели уведомлений» или «ответственные»), в мобильных версиях пользователи с доступами отобразяться при переходе на экран их добавления.

Отказ от интеграции со сторонними календарями

В мобильных приложениях Aflatum мы решили отказаться от интеграции с внутренним календарем устройства и перейти на самостоятельную рассылку Push-уведомлений непосредственно из приложения Aflatum. Это решение обусловлено тем, что календари устройства не имеют значительных преимуществ над новым календарем Aflatum, но при этом имеют привычку неожиданно обновляться с разрывом синхронизации: кому-то данная проблема можнт показаться несущественной, но она настолько существенна, что может привести даже к закрытию проекта, который делает ставку на интеграции, как это случилось со стартапом This Is My Jam. В целом сторонние календари работают недостаточно функционально для юридической отрасли (в частности, в них полностью исключена возможность деления событий по причастности к судебному делу или ответственному адвокату или юристу).

Оставлена в новой версии календаря и возможность просмотра событий непосредственно по каждому делу: точно также как раньше можно смотреть события по делу во вкладке «События» внутри, плюс события по делу можно отфильтровать и из общего календаря.

Предоставив хранение информации о времени важных событий Aflatum, вы освободите голову для новых светлых идей и мудрых решений! Начать пользоваться событиями в Aflatum очень просто. Достаточно добавить новое событие в одноименной вкладке внутри дела или через единый календарь:

Какими мобильными приложениями для юристов Вы пользуетесь?

Юрист, как и любой профессионал, заинтересован в оптимизации своих ресурсов, главным образом – рабочего времени. И мобильное устройство — это едва ли не самый главный помощник его организации. Помимо широко известных cервисов вроде Casebook или Кад-Арбитр существует много других сервисов для смартфонов, которые не только упрощают анализ текущей практики, но и помогают правильно организовать время, откроют доступ к рабочим данным через облачные сервисы из любой точки мира или позволят вести бизнес юридической компании удаленно через телефон.

Какие мобильные приложения и сервисы вы используете в своей повседневной работе? — тема нового опроса Право.ru. Возможны несколько вариантов ответа.

© ООО «ПРАВОдник». 2008-2019. Телефон редакции: (495) 645 37 60
Свидетельство Эл №ФС 77-31590. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия.

Обзор ежедневника адвоката и юриста Aflatum

Цитата
Andrew Kolos написал:
Афлатум в текущей его генерации — индивидуальный сервис, не CRM, основной задачей является ведение дела конкретным специалистом. У нас есть многопользовательский доступ, но он нужен скорее для организации доступа к просмотру материалов дела, чем реальной многопользовательской работы (по крайней мере пока). Поэтому информационной единицы «задачи» у нас нет (опять же, по крайней мере пока).

Получается, что все адвокаты участвующие в деле и их помощники должны одним аккаунтом пользоваться.
Поэтому мы и пользуемся программным обеспечением в котором это есть уже.

Цитата
LEbEdEV написал:
Цитата
Andrew Kolos написал:
PS Что касается установки ПО: но dropbox-то поставить, всё же, нужно. Установка Афлатума на мобильном устройстве мало чем отличается от установки Дропбокса. А если если использовать только веб-интерфейс Афлатума — то ставить никакое ПО не потребуется вовсе.

Функционал дропбокса и битрикса полностью доступны через веб.
Битрикс дает работать с CRM бесплатно.
Целесообразность дропбокса без установки ПО на устройства сомнительна, как мне кажется.
Битрикс даёт 12 пользователей и 5 Гб места бесплатно, если мне не изменяет память. За остальное нужно платить. Но, главное, Битрикс — CRM — иной продукт, отличающийся от Афлатума по своей сути.

Но не в этом дело: тут мы, мне кажется, придираемся к словам друг друга, хотя фактически немного друг друга не понимаем. Позволю себе зайти с другой стороны.

Основополагающая проблематика, которую решает Афлатум:

  1. Адвокаты (и юристы) сталкиваются с необходимостью вести досье.
  2. Досье — громоздкий набор бумажных документов, которые физически носить с собой невозможно. Быстро искать в них информацию так же может быть затруднительно.

Афлатум позволяет:

  1. Избавиться от бумажных копий. Нужный документ можно просто сфотографировать камерой на телефоне и планшете, а затем загрузить в приложение с мобильного устройства.
  2. Иметь одни и те же файлы на всех устройствах: в PC на рабочем месте (веб-интерфейс), в ноутбуке (веб-интерфейс), в мобильных устройствах (приложение для телефона, планшета)

Помимо указанного файлы можно удобно структурировать, закреплять за делами и пр., как я описал в предыдущем комментарии.

Антон, а как Вы организуете ведение адвокатского досье?

Цитата
LEbEdEV написал:
Цитата
Andrew Kolos написал:
Афлатум в текущей его генерации — индивидуальный сервис, не CRM, основной задачей является ведение дела конкретным специалистом. У нас есть многопользовательский доступ, но он нужен скорее для организации доступа к просмотру материалов дела, чем реальной многопользовательской работы (по крайней мере пока). Поэтому информационной единицы «задачи» у нас нет (опять же, по крайней мере пока).

Получается, что все адвокаты участвующие в деле и их помощники должны одним аккаунтом пользоваться.
Поэтому мы и пользуемся программным обеспечением в котором это есть уже.
Если они должны править документы — да, удобного способа пока нет (он находится в работе). Если просматривать и обмениваться комментариями по документам — то эта возможность есть уже в текущей версии. А в Вашей компании над большинством дел работает множество ответственных, которым нужен одновременный доступ к правке материалов каждого дела?

С уважением, Андрей Колос
Технический директор Aflatum.com — приложения для адвокатов и юристов

Цитата
Andrew Kolos написал:
Антон, а как Вы организуете ведение адвокатского досье?

Начнем с того, что наши досье состоят из бумаги (самого дела) + электронные копии + карточки в CRM + электронный аншлаг дел

Читайте так же:  Как выкупить долю в квартире у родственника на материнский капитал

Сами дела:
Цветовая дифференциация по категориям дел (Арбитраж + СОЮ, исполнительное производство, несудебные)
Каждое дело содержит лист движения дела, заполняемый вручную. При согласовании новой даты заседания информация дублируется в iCal в расшаренный календарь для сотрудников, оттуда они и получают возможные (не занятые) даты судебных заседаний. iCal грузится во все гаджеты на которых мы работаем (iMac, Air, mini, book, pad, phone и др.).

Электронные копии:
Сканировано 95% всех документов и все в dropbox, под клиента заводится папка (если несколько дел — подпапки). Сами папки разделены на «ЛЮДИ» и «ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА», если у клиента есть контрагенты в его папке тоже появляются папки «ЛЮДИ» и «ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА». В данном случае контрагенты — это партнеры, ответчики, истцы и др. При этом в каждом судебном деле есть папки Иск, Апелляция, Кассация и т.д. Каждая папка судебной инстанции содержит подпапку «Сканы» — это электронные версии документов — приложений к Иску, Апелляции и т.д.
Формат хранения файлов преимущественно совпадает с форматом «Мой арбитр». Старые дела перемещаются в папку АРХИВ — доступную только руководителям и делать это могут тоже руководители.

Карточки в СRM:
В карточке клиента ставятся задачи, подзадачи. Задачи и подзадачи распределяются между сотрудниками. По результату они комментируют действия и отмечают важные события при исполнении. Движение задачи доступно и из карточки клиента.

Электронный аншлаг дел:
Данная штука существует во многих фирмах, обычно с большим количеством судебных дел. Это некая сводка по всем делам с информацией о каждом деле (каждый шаг). Содержит информацию: суд, номер дела, судья, стороны с маркировкой кого представляем мы, требование, описание этапов движения дела и возможных сложностей / задач с отложенным сроком исполнения, типа «после 20 мая получаем исполнительный лист».
Эта казалась бы простая штука позволяет отслеживать и проговаривать в коллективе все этапы движения дела, мы это делаем каждую неделю.
Обсуждать и проговаривать дела необходимо для того, чтобы в головах сотрудников была единая информация по движению дела, в котором он участвует.

PS: подгружаю фото старого судебного дела, оно «перешло» из СОЮ в Арбитраж, поэтому на корке два дела, внутреннюю страницу тоже снял из первого дела в СОЮ. Картинки будут висеть не долго. Цвет папки можно посмотреть по правому клику (открыть в новом окне).

Цитата
Andrew Kolos написал:
А в Вашей компании над большинством дел работает множество ответственных, которым нужен одновременный доступ к правке материалов каждого дела?

У нас нет задачи править документы одновременно, но над одним делом может работать до 5 человек одновременно.

Нас даже «Мой арбитр» как-то по IP блокировал. Они решили, что мы их базу выкачиваем, т.к. такое количество обращений к базе «Картотека арбитражных дел» они посчитали что не может исходить от людей =)

PS: честно говоря, я посмотрел информацию о вашей системе после появления сообщения на сайте адвокатской палаты, за долго до появления записей на этом форуме.

KadastrRU
От Data East, LLC
Откройте iTunes, чтобы купить и загрузить приложения.
Описание
Компания «Дата+» (Москва) представляет KadastrRU — бесплатное приложение для мобильных устройств, позволяющее пользователям получить актуальную справку о любом зарегистрированном земельном участке на всей территории России.

Антон, прошу прощения за перерыв в диалоге: у нас на Афлатум вышло ежемесячное обновление и, по обыкновению, в конце месяца был очень плотный график.

Большое спасибо за столь обстоятельный комментарий по организации бизнес-процесса. Видно, что Вы подошли к процессу организации серьёзно, в отличие от многих других компаний (не обязательно адвокатским или юридическим).

Скажите пожалуйста, мог бы стать Афлатум лично для Вас и Вашей организации применимым в ежедневной практике в случае если бы в нём появились какие-либо важные для Вас функции? Скажем, более удобная в сравнении с Dropbox реализация поиска файлов? Или, возможно, задачи в понимании типичных CRM? Может быть что-то ещё?

С уважением, Андрей Колос
Технический директор Aflatum.com — приложения для адвокатов и юристов

Цитата
Andrew Kolos написал:
Антон, прошу прощения за перерыв в диалоге: у нас на Афлатум вышло ежемесячное обновление и, по обыкновению, в конце месяца был очень плотный график.

Большое спасибо за столь обстоятельный комментарий по организации бизнес-процесса. Видно, что Вы подошли к процессу организации серьёзно, в отличие от многих других компаний (не обязательно адвокатским или юридическим).

Скажите пожалуйста, мог бы стать Афлатум лично для Вас и Вашей организации применимым в ежедневной практике в случае если бы в нём появились какие-либо важные для Вас функции? Скажем, более удобная в сравнении с Dropbox реализация поиска файлов? Или, возможно, задачи в понимании типичных CRM? Может быть что-то ещё?

Думаю, что для нас будет самым удобным — файловое хранилице по принципу дропбокса 😉
Элементарные фотографии дел скидывать проще в обычную папку, которая потом загружается в сеть и другим пользователям.
Ведь, даже битрикс разрешает подключать внешние диски.
Иными словами, моя позиция — если надо загружать каждый файл отдельно и нет возможности скинуть все в папку, а потом разгребсти, если разгребать вообще понадобится, — сразу нет.

Более удобный поиск:
Для более удобного поиска нужно каждый файл записывать с дополнительной (более удобной) информацией. Если у нас для дела отдельная папка, уже не важно как называется документ, мы его найдем и так. Поэтому более удобный поиск для нас не аргумент.

Задачи:
Задачи позволят вам привлечь клиентов. Т.к. все юристы, которым я показывал систему задач битрикс, начинали сразу с ней работать. Большинство использует только эту функцию.

Наши планы:
Скорее всего мы привинтим к сайту полуприватную социальную сеть для клиентов на базе CMS, поэтому мы сейчас двигаемся в сторону собственного решения.

This message was created automatically by mail delivery software.

A message that you sent could not be delivered to one or more of its
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:

Видео (кликните для воспроизведения).

[email protected]
all relevant MX records point to non-existent hosts

—— This is a copy of the message, including all the headers. ——

Источники


  1. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.

  2. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.

  3. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
  4. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
  5. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
Обзор ежедневника адвоката и юриста aflatum
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here