Как происходит уведомление об изменении условий трудового договора

Самое важнее по теме: "Как происходит уведомление об изменении условий трудового договора" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Иногда работодатель вынужден вручить работнику уведомление об изменении условий трудового договора. Правда, сама процедура эта достаточно сложная и требует грамотного кадрового оформления. Работник же должен быть внимательным и разбираться, имеет ли право работодатель изменять условия трудового договора, не «скрывается» ли за ней сокращение штатов (должности).

Помимо примера и образца такого рода уведомлений мы рассказали об общих нюансах изменения трудового договора. А дополнительные вопросы Вы можете задать дежурному юристу нашего сайта.

[2]

Уведомление об изменении условий трудового договора

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и приказом генерального директора об изменении организационных условий труда и совершенствовании структуры управления № 5 от 01.07.2017 г., определенные нами условия трудового договора с Вами № 3 от 01.06.2014 г. будут изменены в следующей части: режим рабочего времени будет изменен с полного рабочего дня на неполную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 4 часа с 9.00 до 13.00 ежедневно, выходной день – суббота, воскресенье.

В соответствии со ст. 93 Трудового кодекса изменится и оплата Вашего труда – пропорционально отработанному времени, размер оклада остается прежним.

Соглашение об изменении условий трудового договора будет заключено в письменной форме с условием о вступлении его в силу не ранее чем 06 октября 2017 г.

Дополнительно информируем, что в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Вам может быть предложена иная вакантная должность или работа, соответствующая Вашей квалификации, а при её отсутствии – нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Вашего состояния здоровья.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа от предложенной работы, трудовой договор будет прекращен на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор Привалов С.Т.

С уведомлением об увольнении ознакомлена, экземпляр на руки получен. Копия приказа генерального директора ООО «Парадигма» № 5 от 01.07.2017 г. получена.

06.08.2017 г. Хворостова В.И

Что такое изменение условий трудового договора

Изменению трудового договора в Трудовом кодексе РФ посвящена отдельная глава 12. Это и перевод, в т.ч. по состоянию здоровья, отстранение от работы. А также изменение условий трудового договора в связи с проведением работодателем мероприятий организационного или технологического характера.

Работодатель является субъектом экономической деятельности и вправе сам определять, сколько работников ему требуется, какие функции они должны выполнять. Часть функций, к примеру, может передаваться консалтинговым и иным агентствам. Но одного решения работодателя мало для того, чтобы увольнение работников в связи с отказом от изменения условий трудового договора, было законным.

Требования работника о восстановлении на работе и взыскании заработной платы при обращении в суд очень часто удовлетворяются. Кроме того, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, и работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Поэтому до составления уведомления необходимо издание приказа работодателя, в котором будут указаны причины изменения условий трудовых договоров с работниками. К примеру, централизация электронного управления, передача части функций сторонним организациям и др. Запрещено изменять трудовую функцию работника. Поэтому особо внимательным следует быть при исключении или включении новых должностных обязанностей.

Что содержит уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомить работника об изменении условий соглашения с ним не ранее чем за 2 месяца до введения таких изменений. Причем только в письменной форме и с указанием:

  • причин изменений (достаточно ссылки на приказ и его вручение)
  • какие именно условия трудового договора изменяются.

При этом дополнительно должно быть заключено соглашение (при согласии работника) к трудовому договору. При несогласии сотрудника, работодатель в письменной форме предлагает иную работу или вакантные должности. Если предложенные варианты работника не устраивают, он увольняется по п. 7 ч. ст. 77 Трудового кодекса РФ. Исключения – в нашем примере. Если изменение условий трудового договора связано с введением неполного рабочего дня или недели, уволить его придется по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия и сохранением иных компенсаций и гарантий.

Уведомление об изменении условий трудового договора составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись (акт об отказе от подписи, от получения).

Уведомление работника об изменении условий трудового договора

Достигнув согласия по основным вопросам трудовых взаимоотношений (место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.), работодатель и работник заключают между собой трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). В дальнейшем изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается в общем случае лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Однако возможны ситуации, когда изменение согласованных условий допускается по инициативе работодателя и без согласия работника. Например, временный (на срок до одного месяца) перевод работника на другую работу в случае производственной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), привлечение работника к сверхурочной работе по устранению непредвиденных обстоятельств на объектах транспорта, водоснабжения или связи (ч. 3 ст. 99 ТК РФ), привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни для предотвращения последствий стихийного бедствия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ) и т.д.

К причинам, по которым работодатель вправе по своей инициативе изменить определенные сторонами условия трудового договора, относятся также изменение организационных или технологических условий труда, при которых ранее согласованные условия не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О том, как в этом случае работодателю составить уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора, расскажем в нашей консультации.

Если меняются организационные или технологические условия труда

Изменение организационных или технологических условий труда могут предусматривать изменения в технике и технологии производства (например, внедрение новых технологий, станков и механизмов, усовершенствование рабочих мест, разработка новых видов продукции), структурную реорганизацию производства, изменение режимов труда и отдыха, введение, замену и пересмотр норм труда и т.д. Если в результате таких изменений определенные сторонами условия трудового договора с работником не могут быть сохранены, работодатель вправе их изменить (за исключением изменения трудовой функции работника) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Читайте так же:  Куда обращаться и что делать — работодатель не отдает трудовую книжку

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

В общем случае минимальный срок, за который работодатель должен уведомить работник о предстоящих изменениях, составляет 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если работодатель-физическое лицо (в т.ч. ИП), предупредить работника нужно не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Когда работодателем является религиозная организация, предупредить работника можно всего за 7 календарных дней (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).

Форма уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора составляется в произвольной форме. В уведомлении работодатель должен указать, в чем состоят предстоящие изменения условий трудового договора, а также что за причины вызвали эти изменения.

В уведомлении необходимо отметить, что если работник в новых условиях работать не согласен, работодатель предложит ему письменной форме другую имеющуюся у него работу (в т.ч. вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). А если иной работы у работодателя не будет или работник от нее откажется, трудовой договор будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Если причины организационного или технологического характера могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе с учетом требований ст. 372 ТК РФ вводить режим неполного времени на срок до 6 месяцев. Если от работы в таком режиме работник откажется, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя).

Работодателю необходимо подтвердить факт ознакомления работника с предстоящими изменениями. Для этого в уведомлении предусматривается место для личной подписи работника, а также для проставления отметки работника о согласии или несогласии работать в новых условиях.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовой договор — это основной документ, который подтверждает факт возникновения отношений между работодателем и работником. Его содержание регламентируется статьей 57 ТК РФ . Однако положения его не всегда остаются неизменными. Тогда у руководителя возникает необходимость направить уведомление об изменении условий трудового договора второй стороне. Разберемся, как это сделать.

Законодательная база

В соответствии со ст. 72 ТК РФ , скорректировать положения трудового договора возможно, но только по соглашению сторон. Его работодатель с работником должны заключить письменно. Устного согласия в этом случае недостаточно.

В главе 12 кодекса приводятся основные причины, меняющие положения этого документа:

  • новое место исполнения обязанностей;
  • внедрение новых технологий или оборудования;
  • перевод на другую должность;
  • замещение другого сотрудника;
  • увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
  • обновление режима работы.

Как следует из статьи 74 ТК РФ , уведомление об изменении условий труда необходимо направить работникам минимум за два месяца до того, как они произойдут.

Индивидуальным предпринимателям и нанимателям-физлицам статья 306 дает на эти цели 14 календарных дней. Религиозным организациям достаточно разослать бумаги за неделю ( ст. 344 ТК РФ ).

Как составить уведомление работника об изменении условий трудового договора

Определенной формы этого документа законодательство не приводит. Главное — составить его в двух экземплярах (для компании и для сотрудника). Образец уведомления об изменении условий трудового договора должен включать:

  1. Ф.И.О. и должность адресата.
  2. Суть нововведений и их причину.
  3. Сроки их вступления в силу.
  4. Альтернативы на случай, если новые обстоятельства работника не устроят.
  5. Последствия отказа (увольнение по пункту 7 статьи 77 ТК РФ ).

Если решено вручить документ сотруднику лично, необходимо взять с него расписку о получении с указанием даты. Это будет доказательством того, что работодатель свою обязанность выполнил.

Если предпочтительнее оказалось почтовое отправление, обо всем позаботится оператор связи. Главное — сделать это заказным письмом с описью вложения.

Как получить ответ

Для ответа можно предусмотреть графу непосредственно в самом бланке. Это удобнее и для работника (не надо хранить отдельный документ), и для работодателя (меньше бумаги). Но допускается и заявление в свободной форме на отдельном листе.

Человек может высказать любую точку зрения:

  • согласиться с изменениями;
  • принять альтернативное предложение;
  • отказаться от всего и предпочесть увольнение.

Бывают случаи, когда сотрудник не принимает само уведомление. Почтой насильно его не вручить. Через 30 дней письмо вернется обратно в организацию. Но если сотрудник все же появляется на рабочем месте, можно проинформировать его принудительно. При этом следует составить акт об отказе поставить подпись, собрать двоих свидетелей и зачитать документ вслух.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Применительно к уже действующему договору значимость из них имеют:

  • Место выполнения работы.
  • Название трудовой функции.
  • Перечень выплат, формирующих зарплату.
  • Режим времени работы.
  • Условия, в которых выполняется работа.
  • Срок действия договора.
  • Гарантии и компенсации.

Эти условия могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

  • Просьбе работника.
  • Инициативе работодателя.
  • Причинам, несвязанным с волейсторон договора.

Вне зависимости от инициатора изменения найдут отражение в кадровых документах. Подробнее о них читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), напримернеобходимостью перемен в:

  • Организационной структуре.
  • Технологии производства.
  • Нормах выработки.
  • Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

  • 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
  • 14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
  • 7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).
Читайте так же:  Что является местом открытия наследства

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Оформляя увольнение по этому основанию, ссылку на номер и текст п. 7 ст. 77 ТК РФ приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не нужно согласовывать с работником:

  • Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
  • Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

  • Кто и кому направляет.
  • Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
  • Суть изменений.
  • Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов такого уведомления.

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Уведомление об изменении условий трудового договора (график работы)

Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления. Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно. В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой — избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Причины и порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя

Поступая на работу, каждый работник заключает с работодателем трудовой договор обозначающий круг обязанностей работника и обязательств работодателя. Документ содержит также основные требования работодателя к работнику, излагает суть его обязанностей, основные моменты критериев оплаты и графика работы. Но жизнь не стоит на месте и нередко изменившиеся обстоятельства требуют изменения требований к сотрудникам. Этому может быть много причин, например, модернизация производства, улучшение либо ухудшения финансового состояния предприятия.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Правовые основы

В силу сложившихся на конкретном предприятии обстоятельств руководство может принять решение об изменении условий труда и в последующем коррекции условий трудового договора одного либо нескольких сотрудников. Работодатель вправе это сделать, опираясь на главу 12-ю третьего раздела Трудового Кодекса РФ, которая предусматривает несколько вариантов изменения условий труда работника. Она предполагает следующее:

Регулирование трудовых отношений

Поправки к трудовому договору и соответственно изменения условий труда возможно только с письменного согласия сотрудника и предполагает несколько видов:

Далеко не все из перечисленных видов перевода отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору, но все, за исключением перемещения требуют согласия сотрудника. Перевод кого бы то ни было без согласия законодательство не предусматривает. В случае отказа от перехода на другую работу и внесения дополнительного соглашения в трудовой договор предусмотрена процедура замены должности либо увольнение.

Законодатель обязывает работодателя сделать это в письменной форме при соблюдении обязательных процедур по изданию приказа, предупреждению и заключению дополнительного соглашения.

Причины изменений условий трудового договора

Объективно можно рассматривать две больших группы причин изменения условий трудового договора:

  • Организационные, связанные с изменениями в структуре организации, сокращением или расширением производства либо увольнением некоторых сотрудников.
  • Технические, при модернизации производства, усовершенствования технологических процессов, установке нового оборудования или, наоборот, сокращение производственных линий.

Каковы бы не были причины перемен, главным их результатом становится изменение условий труда либо оплаты труда сотрудника, что должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Алгоритм проведения изменений

При возникновении необходимости проведения изменений необходимо соблюдать последовательность процедур. Среди них:

Если сотрудник отказывается продолжать работу в новых условиях или попросту несогласен на это, работодатель может предложить ему другую работу, но предполагающую более низкую квалификацию, при условии, что она есть на данном предприятии.

При отказе от которой, работник будет уволен на основании ст. 77 ТК РФ.

Работодатель в силу возникших обстоятельств и сложившихся условий может по собственной инициативе, соблюдая законодательство, предложить сотруднику внести изменения в трудовой договор и произвести необходимые для предприятия перестановки, при этом нет нормы, которая бы гарантировала обязательно улучшение позиций работника.

В случае несогласия с предполагаемыми изменениями работник может отказаться от перевода и получить другую, но менее квалифицированную работу, либо уволится.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

В некоторых случаях работодатель при изменении условий трудового договора с работником обязан уведомить его о предполагаемых изменениях. В статье вы найдете образцы уведомлений для разных ситуаций. Кроме того, мы расскажем о тех ситуациях, при которых работодатель обязан уведомить работника об изменениях трудового договора.

Изменения каких условий трудового договора требуют уведомления

Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению между работником и работодателем. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.

Читайте так же:  Выплачивается ли материнский капитал за 1 ребенка условия получения и необходимые документы

Часто возникают ситуации, когда в организации (на предприятии) происходят технологические, организационные, структурные изменения. Естественно, что при этом, как правило, происходят соответствующие изменения условий труда работника. Фактически это означает, что работник оказывается не в тех условиях, в которых он работал до изменений (и которые указаны в трудовом договоре).

В случае изменений, описанных в предыдущем абзаце, работодатель вправе предложить работнику подписать соглашение об изменении условий заключенного ранее трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При этом работодатель обязан проинформировать работника о предстоящих изменениях в письменной форме, направив ему уведомление об изменении условий трудового договора (с образцами которого можно ознакомиться здесь ). Направить уведомление работодатель должен не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

Важно отметить, что предложения от работодателя не могут содержать требования об изменении выполняемой работником трудовой функции. Это означает, что должность работника (по крайней мере, без его согласия) и его специальность остаются без изменений.

Полезно также знать, что в случае вашего отказа от изменений условий труда, содержащихся в уведомлении, работодатель предлагает другую работу, соответствующую квалификации работника, или предлагает работу на более низкой (нижеоплачиваемой) должности. При отказе работника или отсутствия другой работы, работодатель вправе уволить работника в соответствии Трудовым кодексом РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель может также ввести в организации (на предприятии) режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. В случае вашего отказа работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников в соответствии со ст. 74, и ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Напомним, что во всех вышеперечисленных случаях работодатель обязан уведомить работника об изменении условий договора, по которому тот трудится.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

По-крупному, все ситуации, при которых работодатель уведомляет работника об изменении условий заключенного с ним трудового договора, перечислены в предыдущем разделе. Детали можно увидеть в образцах уведомлений, отражающих те конкретные ситуации, которые предполагают изменения условий трудовых договоров. Давайте рассмотрим образцы таких уведомлений.

В качестве примеров рассмотрим следующие ситуации:

  • у работодателя изменяется организационная и функциональная структура предприятия;
  • работодатель предлагает уменьшить зарплату сотруднику в связи с изменениями технологических условий труда;
  • изменения условий труда сотрудника в связи с технологической реорганизацией предприятия.

В каждом уведомлении (из приведенных примеров) работодатель указывает причины изменений и предлагает измененные формулировки условий трудового договора (это видно в образцах уведомлений, ссылки на которые вы найдете ниже).

Ниже представлены ссылки на уведомления об изменении условий трудовых договоров (образцы таких уведомлений):

  • образец уведомления об изменении некоторых пунктов трудового договора при изменении организационной структуры предприятия вы найдете здесь;
  • образец уведомления об уменьшении заработной платы вы найдете здесь;
  • образец уведомления об изменении условий договора в связи с изменениями технологических условий труда вы найдете здесь.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;

в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

профессиональные обязанности и порядок работы;

начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);

размер оплаты труда и порядок выплат;

условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Документ должен содержать:

описание новых условий труда с указанием причин нововведений;

дату их вступления в силу;

предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Хранение документа

Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.10 г.).

Депутаты настаивают на том, чтобы уже до конца 2019 года в трудовой сфере были внедрены положения о юридически значимых сообщениях, сделанных в форме электронных документов или с помощью современных технических средств. Фактически это позволит работодателям и работникам обмениваться любой важной информацией в е-формате.

17 Июля 2019 в 15:05

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

25 Июня 2019 в 09:13

Образец срочного договора с работником — пример документа, который необходимо подписать сторонам в случае, если трудовые правоотношения между ними носят временный характер в связи с сезонностью или по каким-то другим причинам. Такое соглашение имеет свои особенности.

Читайте так же:  Основные правила создания гаражного кооператива

17 Июня 2019 в 12:51

Иногда мы оказываемся в ситуациях, которые, с одной стороны, не запрещены Трудовым кодексом, а с другой — напрямую им не урегулированы. Например, как быть с работником, принятым по срочному трудовому договору, если возникла необходимость в переводе его на другую должность.

21 Мая 2019 в 15:04

В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет. Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

Процедура уведомления об изменении условий трудового договора

Согласно ТК РФ, при согласовании сторонами условий труда как работник, так и работодатель берут на себя определенные обязательства. Заключив трудовой договор между компанией в лице директора и работником, обе стороны соглашаются с прописанными в документе условиями труда.

Однако, из-за сложившихся обстоятельств такие условия могут поменяться. В таком случае ТК РФ допускает изменить условия труда, причем такие изменения могут быть как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

О чем необходимо помнить работодателю

  1. Как гласит трудовой кодекс РФ, работодатель вправе изменить условия трудового договора как с согласия работника, так и без его участия, однако, на то необходимы объективные причины. К примеру, в компании произошли организационные изменения и дальнейшая работа сотрудника в сложившихся условиях невозможна.
  2. Несмотря на распоряжения руководителя, работник может отказаться от новых условий труда. В таком случае работодатель должен предоставить новое рабочее, которое будет устраивать работника.
  3. Существуют определенные сроки, в которые работодатель должен уведомить работника об изменениях.
  4. Согласно трудовому кодексу РФ существует определенный порядок уведомления работника об изменениях.
  5. Любые изменения в условиях трудового договора влекут за собой определенные последствия, вплоть до потери сотрудника.
  6. Все уведомления об изменениях происходят только в письменной форме, в соответствии с правилами документации компании.
  7. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы уведомления, поэтому можно написать такой документ в соответствии с правилами деловой документации.
  8. После того как стороны пришли к соглашению об изменениях условий труда, необходимо оформить дополнительную документацию для заверения решения.
  9. Все документы должны быть подписаны обеими сторонами и заверены печатью компании.

Когда может произойти изменение условий трудового договора

Для каждого вида организационно-правовой формы условия изменений трудового договора могут быть разными.

Так, к примеру, для индивидуального предпринимательства такими условиями могут быть:

  1. Изменения в организации труда;
  2. Необходимость перевода сотрудника на другую должность внутри компании.

Самыми распространёнными случаями изменений условий трудового договора в ООО или ЗАО является:

  1. Ликвидация филиала, дочернего предприятия.
  2. Объединение или разделение подразделения.
  3. Перевод сотрудника в иной отдел, а может быть, и в другое подразделение, отличное от территориальной принадлежности компании.

К слову, на такой перевод сотрудник, может, и не согласиться. При этом не нарушив трудовой кодекс РФ. Однако, работник может быть переведен против своей воли. В ТК предусмотрены для этого 2 случая:

  1. Техногенная или природная катастрофа.
  2. Протест.

К тому же, если работодатель предложил новую должность сотруднику компании, которая полностью соответствует его прежнему рабочему месту, а тот, в свою очередь, отказался, взаимоотношения обеих сторон прекращаются в соответствии с трудовым кодексом РФ.

Еще одним распространенным случаем изменений условия трудового договора является смена собственника предприятия.

Порядок уведомления об изменении условий трудового договора

Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана. Именно поэтому форму компания вправе определить самостоятельно.

Как правило, это может быть:

Можно выделить 4 этапа уведомления работника об изменениях в трудовом договоре:

Как документально оформить уведомление об изменении трудового договора

Как правило, в качестве документального волеизлияния, работодатель может воспользоваться следующими формами:

  1. Служебная записка.
  2. Уведомление.
  3. Заявление.

Для того чтобы закрепить документально соглашение об изменениях обеих сторон оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое, должно быть, подписано, как работником, так и работодателем. А также заверено печатью компании.

После того как стороны пришли к определенному консенсусу необходимо оформить дополнительную документацию. Причем порядок оформления и вид документации будет зависеть от договоренностей сторон.

В случае если работник дважды отказался от предложения работодателя, он должен написать заявление об увольнении, которое также будет являться приложением к трудовому договору. В свою очередь, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.

Структура уведомления

На сегодняшний день единой унифицированной формы уведомления об изменениях трудового договора законом не предусмотрено. Поэтому многие работодатели пользуются произвольной формой уведомления.

При этом и содержание уведомления пока не регламентируется законом, однако, существуют ряд требований, которых необходимо придерживаться при написании уведомления.

Уведомление непременно должно содержать следующее:

  1. Работодателю необходимо подробно описать новые условия труда для работника.
  2. Необходимо сделать пометку об обосновании изменений. Описания причин, упоминание соответствующих документов и так далее.
  3. Дату вступления изменений в силу.
  4. Работодатель должен предложить работнику соответствующую должность или вакантное место в случае, если работник отказывается менять прежние условия труда.

Сроки уведомления

Как уж отмечалось выше, помимо определенного порядка, предусмотренного законом об уведомлении работника, связанного с изменениями условий трудового договора, существуют и определенные условия. Работодатель должен соблюдать сроки уведомления.

Так, юридическое лицо должно оповестить своего работника о предстоящих изменениях его труда за 2 месяца. В том случае если работодатель является религиозной организацией срок не должен превышать 7 календарных дней. При этом, как уже было отмечено выше такое уведомление, должно быть, предоставлено работнику в письменном виде.

Читайте так же:  Объяснительная в полицию об отказе от возбуждения дела

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Уведомление об изменении условий трудового договора

Ряд ситуаций может привести к введению корректив в трудовой договор с сотрудником. Человека необходимо поставить в известность об этом. Процедура осуществляется с помощью официально утвержденных инструментов. Гражданину предоставляется уведомление об изменении условий трудового договора. Корректировка соглашения не всегда законная. Поэтому сотрудник должен разбираться в происходящем процессе. Эксперты рекомендуют ознакомиться с образцом уведомления, что позволит в последующем не быть обманутым. О законных основаниях корректировки условий договора, ситуациях, когда работодатель может не сообщать о выполнении действия, а также о сроках предоставления оповещения поговорим далее.

Когда изменение условий правомерно

Внесению коррективов в трудовой договор посвящена целая часть ТК РФ. Изменения могут произойти из-за отстранения человека от работы по состоянию здоровья. Иногда работодателю требуется провести какие-либо мероприятия.

[1]

Закон позволяет организации самостоятельно решать, сколько людей ей требуется для нормального функционирования. В ведении учреждения находятся и определение функций, которые должны выполнять сотрудники на производстве. Однако все нюансы должны быть согласованы с наёмным работником в трудовом договоре. Если планируется изменение условий, работодатель обязан проинформировать работника.

Существенные условия трудового договора

Наниматели обязаны оформлять сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ. Соглашение должно быть закреплено в письменной форме.

В обязательном порядке в нём должны быть указаны следующие условия:

  • адрес, по которому лицо будет трудиться;
  • предоставленная должность и точное время вступления в неё;
  • величина зарплаты и момент прекращения трудовых взаимоотношений;
  • срок отпуска;
  • наличие вредных условий труда.

Все вышеуказанные пункты договора считаются существенными. Об их корректировке должно быть предоставлено уведомление.

Можно ли не сообщать сотруднику об изменении условий

Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать подчинённых обо всех происходящих нововведениях. Если организация нарушает установленные нормы, сотрудник имеет право обратиться в суд. В результате в отношении компании будет применено административное наказание. Если уведомление о существенных изменениях условий труда отсутствует, это позволит гражданину выиграть разбирательства. В результате можно оспорить все внесённые коррективы. Начальник должен будет дополнительно оплатить штраф.

Процесс подготовки

О предстоящем внесении изменений в условия договора человека должны уведомить письменно.

Работодатель обязан действовать по следующей схеме:

  • с работником обсуждаются причины, которые повлекли за собой возникновение необходимости внесения коррективов;
  • сотруднику предоставляется выбор – он может согласиться с изменениями или отказаться признавать их;
  • если человек не согласен, работодатель может предоставить ему другую вакансию.

На практике штат организации может быть полностью укомплектован. В результате и должность отсутствует. В этой ситуации сотрудник может лишь согласиться с требованиями нанимателя или отказаться от продолжения трудовой деятельности в организации, уволившись.

Период, в течение которого работника обязаны уведомить об изменении условий

Сроки составления соответствующего документа отражены в трудовом кодексе РФ. Они зависят от того, какой характер носит организация и кто будет осуществлять процедуру.

Можно действовать в соответствии со следующими правилами:

  • компания носит светский характер – информация должна быть донесена до сотрудников минимум за 2 месяца до внесения коррективов;
  • учреждение религиозного характера – персонал должен быть проинформирован за одну неделю до нововведений;
  • гражданин работает на физическое лицо – информация должна быть предоставлена не позднее чем за 2 недели.

Обязанность в оформлении уведомления лежит на сотруднике отдела кадров.

Бланк документа

В классической ситуации директор должен уведомить гражданина о корректировках условий трудового договора минимум за 60 дней до внесения нововведений. Информация обосновывается. Уведомление в обязательном порядке фиксирует новые требования, предъявляемые к работнику. Соглашение с сотрудником должно быть заключено в соответствии с нормами ТК РФ.

[3]

Нарушение правил приведёт к тому, что документ признают недействительным. Если учреждение хочет грамотно донести до сотрудника информацию, лучше использовать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора. Если гражданин не согласен с подобным, организация может уволить его на законных основаниях. Когда затрагивают график, выполнение процедуры также возможно. Однако работодатель будет обязан выплатить выходное пособие.

Подписание уведомления

Документ оформляется в 2 экземплярах. Заполненный бланк обязаны подписать оба участника сделки. В действующем законодательстве отсутствуют нормы, в соответствии с которыми бумага должна быть заполнена. Допустимо формирование собственного бланка в каждой организации. Однако процедура должна быть выполнена в соответствии с нормами действующего законодательства.

Оформление уведомления, его учет и хранение

Документация об изменении условий соглашения по инициативе работодателя фиксируется в журнале регистрации. Срок хранения бумаги доходит до 75 лет. В обязательном порядке должна быть отражена дата регистрации уведомления.

Как может отреагировать работник

В 2019 году вариантов исхода ситуации при планируемом изменении служебного контракта всего 2 – человек согласен с изменениями условий договора или отказывается принимать их. У сотрудника присутствует возможность вынести свое решение, оформив его письменно в качестве отдельного документа, который предоставляется руководителю. Иногда допустима дача ответа непосредственно на уведомление. Рекомендуется предусмотреть оба варианта. Во второй ситуации в бумаге лучше сразу оставить отдельное место, где сотрудник сможет сообщить свое решение. Образец можно скачать в интернете.

Масленников Иван Иванович

Видео (кликните для воспроизведения).

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Источники


  1. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.

  2. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.

  3. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
  4. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.
  5. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
Как происходит уведомление об изменении условий трудового договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here