Как правильно рассчитать ндфл с зарплаты сотрудника

Самое важнее по теме: "Как правильно рассчитать ндфл с зарплаты сотрудника" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Расчет подоходного налога. Примеры

Федеральный бюджет наполняется в первую очередь за счет налога на доходы. Каждой прибылью гражданин должен делиться с казной государства, давшего ему возможность эту прибыль получить.

Доход может быть и не в форме денег, все равно часть его должна быть перечислена в виде налога.

Самый весомый вклад населения в бюджет – это подоходный налог с заработанных денег. Прежде, чем официально работающие получат на руки свой заработок, работодатель отделяет часть, предназначенную для уплаты, а все остальные удержания (кредит, алименты и др.) производятся уже от оставшейся суммы.

Как вычислить облагаемую налогом долю зарплаты, от чего зависит налоговый процент, что такое налоговые льготы (вычеты) и как они работают?
Также покажем на конкретных примерах, как рассчитывается этот налог в различных жизненных обстоятельствах.

Кстати, расчет суммы НДФЛ вы можете осуществить на специальном калькуляторе.

Кто вы с точки зрения налоговиков?

Налоговая база, касающаяся подоходных отчислений, разделяется на несколько типов плательщиков, от чего зависит процентная ставка.

  1. Резиденты РФ. Это подавляющее большинство наемных работников: те люди, которые в течение последнего года находились в стране не менее 183 дней по календарю. На учет времени пребывания не влияют рабочие командировки, отъезды за рубеж на лечение или обучение, если срок пребывания за границей не превысит 6 месяцев. Гражданство для статуса резидента значения не имеет. Процентная ставка подоходного налога для резидента – 13%.
  2. Нерезиденты РФ – соответственно, остальные лица, чье отсутствие в границах РФ в течение года превысит установленные 183 дня.
  3. Учредители или акционеры предприятия. Для владельцев бизнеса налоговая ставка исчисляется, исходя из 9%.
  4. Вкладчики и призеры. Люди, пользующиеся доходом от банковских вкладов, а также счастливчики, получившие призы или выигрыши, также обязаны разделить свою радость от дохода с государством в размере 35%.

СПРАВКА! Поскольку в данной статье мы рассматриваем отношения работодателя и наемных сотрудников, для вычисления подоходного налога имеет значение статус резидента/нерезидента.

Формула НДФЛ

Чтобы вычислить сумму подоходного налога, который вычтется из зарплаты сотрудника, нужно воспользоваться формулой:

НДФЛ = С * (Д1 + Д2 — Л1 — Л2)

В этой формуле:
С – процентная ставка налога в зависимости от статуса сотрудника (13% для резидента, 30% для нерезидента);
Д1 – заработная плата;
Д2 – премии, поощрения, надбавки, дополнительные выплаты, облагаемые налогом;
Л1, Л2 – льготы, которые вычитаются из налогооблагаемой суммы.

Другими словами, нужно сложить все доходы, совершить предусмотренные законом налоговые вычеты, и от оставшейся суммы найти необходимый процент.

Считаем прибыли

Определимся с первой частью формулы: нужно знать, какие показатели, кроме зарплаты, будем суммировать под обозначением Д2: не все виды дохода предполагают отчисления с них в пользу казны. НДФЛ облагаются:

  • заработная плата, начиная с минимальной, в том числе по срочным договорам и договорам подряда;
  • выплаты по больничным листам;
  • выходное пособие, если оно превышает установленный законом минимум;
  • материальная помощь свыше 4 тыс. руб. в год на 1 работника.

А доходы из следующего перечня в формулу вносить не надо, подоходный налог не берется с:

  • социальных выплат;
  • пенсий;
  • пособий на рождение ребенка;
  • стипендий;
  • алиментов, полученных по суду;
  • командировочных расходов;
  • материальной помощи до 4 тыс. руб.

Больше вычетов – меньше налога

Теперь конкретизируем вторую часть нашей формулы.

Государство учитывает обязательные расходы работника и позволяет вычесть их из налоговой массы. Полный список налоговых льгот содержит ст.218 Налогового кодекса России.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правом на вычеты могут воспользоваться только те сотрудники, доход которых за год не превысит 200 тыс. руб.

Налоговые вычеты делят на 3 группы.

Стандартные вычеты

В основном, этот вид льгот касается работников, на чьем попечении находятся несовершеннолетние дети или студенты очной формы обучения (до 24 лет). За каждого ребенка из этой категории полагается вычесть из суммы дохода по 1400 рублей, а если детей больше 2, то каждый последующий отпрыск на иждивении сэкономит на НДФЛ по 3000 руб. Такую же сумму – 3 тыс. руб. – полагается вычитать на ребенка-инвалида 1 или 2 группы. Опекуны, усыновители или попечители имеют те же права, что и родная семья. Права должны быть подтверждены документально.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! К работающим по совместительству такой вид льгот может быть применен только на основной работе.

Пример 1. Сотрудница Ласкина Н.А., работающая на окладе 10000 руб. в мес., имеет троих несовершеннолетних детей. По итогам года она получила премию 2000 руб. и материальную помощь 4000 руб. Рассчитаем НДФЛ для Ласкиной Н.А.
Ее доход за год: 12х10000 + 2000= 122000 руб. 4 тыс. руб материальной помощи мы не учитываем, поскольку этот вид дохода не облагается НДФЛ. Сотрудница подпадает под социальные льготы, так как ее годовой доход меньше 200 тыс. руб. На первых двух детей Ласкиной Н.А. полагается вычет по 1400 руб., а на третьего – 3000 руб. Итого, облагаемая налогом сумма: 122000 – 1400 Х 2 – 3000 = 116200 руб. Ласкина Н.А. является резидентом РФ, так что вычисляем НДФЛ по ставке в 13%: 15106 руб.

Социальные вычеты

Государство позволяет не облагать налогом такие социальные траты граждан:

  • образование (собственное и/или детей);
  • медицинские услуги (включая покупку медикаментов);
  • благотворительность;
  • страхование (медицинское и пенсионное);
  • накопительная часть пенсии.

Эти льготы не вычитаются при вычислении НДФЛ при выплате зарплаты. Для них предусмотрена процедура возврата части уплаченного налога. Для этого нужно подать налоговую декларацию, приложив к ней копии соответствующих документальных подтверждений. Срок для подачи требования о возврате части НДФЛ по социальным льготам – 3 года со дня совершения траты (п.7 ст. 78 НК РФ).

Имущественный вычет

Именно «вычет», а не «вычеты», так как этой льготой можно воспользоваться 1 раз в течение года, если ваши деньги связаны с:

  • куплей-продажей авто;
  • покупкой или продажей недвижимости или доли в ней, а также земельного участка;
  • выплаты % по ипотечному кредиту;
  • строительства жилья;
  • отделки или ремонта дома, квартиры.

ВАЖНО! Если недвижимость приобретается или продается родственникам или другим созависимым лицам, например, сделка происходит с работодателем, право на вычет утрачивается.

Сумма, с которой может быть списан имущественный вычет, ограничивается 2 млн. руб., то есть максимальная льгота может составить 13% от 2 млн. – 260 тыс.руб.

Пример 2. Рассчитаем НДФЛ для сотрудника-резидента РФ Стольникова П.П. Заработная плата Стольникова П.П. составляет 12 тыс. руб. в месяц, в последние три месяца оклад был повышен до 15 000 руб. Он воспитывает 2 детей: сына 3 лет и 20-летнюю дочь – студентку «очницу», обучающуюся на платной основе за 10 тыс. руб. в год. Начальство выделило ему материальную помощь в размере 5000 руб. Вычислим НДФЛ, который должен уплатить П.П.Стольников.
Заработная плата Стольникова П.П. за год составит 12000 Х 9 + 15 000 Х 3 = 153 тыс. руб. Приплюсуем 1000 руб., на которую материальная помощь превышает не облагаемый налогом лимит. Доход за год – 154000 руб. – меньше 200 тыс.руб., так что стандартные вычеты полагаются. За каждого ребенка, в том числе и дочь, так как она учится очно, вычитаем по 1400 руб: 154000 – 2800 = 151200 руб. Вычисляем 13% по резидентской ставке: 19656 руб. Это сумма подоходного налога для Стольникова П.П. Он может возвратить себе часть этого налога по социальной льготе (обучение дочери) на сумму 13% от 10 000 руб., то есть 1300 руб., подав налоговоую декларацию с копией контракта на обучение.

Читайте так же:  Кто является прямыми наследниками (первой очереди) после смерти

Налоги и платежи за работников в 2019 году

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны со всех доходов, выплачиваемых своим сотрудникам (в том числе работающим по гражданско-правовому договору), удерживать НДФЛ, а также перечислять страховые взносы в ФНС и ФСС.

Примечание: в спорных вопросах вам поможет консультант по налогообложению, бесплатная консультация есть здесь.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налог на доходы физических лиц – это основной вид прямых налогов (когда государство взимает налог непосредственно с доходов или имущества налогоплательщика). Работодатель, выплачивающий доходы своему работнику, в такой ситуации признается налоговым агентом.

Налоговый агент – это своего рода посредник между государством и налогоплательщиком, на которого возложена обязанность по исчислению, удержанию и дальнейшему перечислению налогов (в данном случае, НДФЛ с доходов работника) в государственный бюджет.

Подоходный налог работодатель должен удерживать и перечислять один раз в налоговую инспекцию, по итогам каждого месяца в день выплаты зарплаты. При этом при расчёте НДФЛ необходимо учитывать все выплаты, сделанные сотруднику в течение месяца.

Рассчитывается НДФЛ по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход сотрудника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам).

Примечание: с 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, применять которые можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Более подробно про НДФЛ за работников вы можете прочитать на этой странице.

Страховые взносы за работников

Каждый работодатель обязан с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, ежемесячно перечислять страховые взносы. Начиная с 2017 года взносы нужно платить в Федеральную налоговую службу (ФНС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Страховые взносы перечисляются в соответствии с общими тарифами, которые на каждый год устанавливает Правительство России. В 2019 году применяются следующие тарифы:

  • На обязательное пенсионное страхование – 22%.
  • На обязательное медстрахование – 5,1%.
  • ФСС – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

Некоторые категории работодателей имеют право при уплате страховых взносов применять льготные тарифы. С ними можно ознакомиться в этой таблице.

В 2019 году изменилась предельные лимиты для начисления взносов:

  • На ОПС – 1 150 000 руб. (в случае превышения взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%).
  • На ОМС (медстрахование) – предельная величина отменена.
  • На ОСС – 865 000 руб. (в случае превышения взносы больше не уплачиваются).

Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование считаются нарастающим итогом с начала календарного года. Платить их нужно ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.

Более подробно про страховые взносы за работников вы можете прочитать на этой странице.

Как правильно рассчитать НДФЛ с зарплаты сотрудника

Граждане РФ обязаны выплачивать подоходный налог. Им облагаются все денежные поступления. Организация, которая оплачивает трудовую деятельность работников, должна самостоятельно удерживать налог с заработной платы и перечислять его в бюджет. Поэтому отвечающие за осуществление этой процедуры лица должны знать, как рассчитать НДФЛ с зарплаты, при помощи каких формул это можно сделать, какие существуют нюансы процедуры.

Что гласит Налоговый кодекс

Если хотите самостоятельно изучить предмет статьи, то для этого потребуется обратиться к Налоговому кодексу РФ, точнее к статьям:

  • 210 — содержит сведения о налоговой базе;
  • 225 — приведен порядок расчета НДФЛ с зарплаты;
  • 217 — указывает, какие доходы физического лица не подлежат налогообложению;
  • 218–221 — информируют, какие бывают вычеты, кто вправе воспользоваться ими;
  • 226 — приведены особенности расчета, которые следует учесть перед тем, как начать высчитывать подоходный;
  • 224 — содержит информацию о ставках.

По закону лицо, отвечающее за удержание НДФЛ из заработной платы, должно правильно высчитать его и перечислить деньги на счет государства на следующий день после выдачи зарплаты.

Согласно указанному выше документу сумма, подлежащая уплате, удерживается из:

  • полного объема заработной платы;
  • денежных подарков, получаемых работником от руководства;
  • больничного листа;
  • полного объема премий.

Однако некоторые граждане вправе рассчитывать на ежемесячное уменьшение суммы налоговых вычетов:

  • лица, имеющие государственные награды или являющиеся Героями РФ либо СССР, — на 500 руб.;
  • любой родитель — на 1400 руб. за 1-го и за 2-го ребенка, за каждого последующего — 3000 руб.;
  • родители и усыновители несовершеннолетних детей-инвалидов I и II группы или очно учащихся детей-инвалидов I и II группы — на 12 000 руб., а опекуны и попечители этих лиц — на 6 000 руб.

Право на такие вычеты сохраняется за гражданами до месяца, в который их общий доход за текущий год превысил 350 тыс. руб. Если родитель (усыновитель) является единственным, то вычет предоставляется в двойном размере.

Ежемесячный вычет в размере 3000 руб. получают граждане, перенесшие заболевания, вызванные радиационным воздействием, крупными катастрофами или ядерными испытаниями.

Также существует ряд социальных вычетов, которые государство предоставляет гражданам на лечение, в том числе на оплату оздоровления детей, супругов и других близких родственников (до 120 тыс. в течение года) и на обучение, включая оплату образования детей или усыновленных и опекаемых лиц (до 50 тыс. в течение года).

Как проходит расчет

Как посчитать НДФЛ от зарплаты по формуле? Есть ли какие-то особенности и трудности? Порядок расчета налога, который следует удержать из заработной платы работника, не сложен, но требует внимательности.

Первым делом следует определить размер налоговой базы. Делается это по формуле:

где Д — доходы сотрудника с начала года, которые облагаются налогом (складываются показатели за каждый месяц), а В — вычеты, право на которые имеется у конкретного работника.

[1]

Важно: подоходный не удерживается из госсубсидий, пенсий, грантов.

Определив размер налоговой базы, можно приступить к расчету НДФЛ по следующей формуле:

Для лучшего понимания темы рассмотрим пример из реальной жизни.

Сотруднику Петрову, трудящемуся в компании «Сокол», ежемесячно начисляют заработную плату в размере 28 600 руб. Он участвовал в борьбе с последствиями катастрофы на ЧАЭС (из-за чего может претендовать на ежемесячный вычет в размере 3000 руб.), а также имеет приемного сына, которому сейчас 8 лет. В июне Петрову выплачена премия, составившая 8700 руб. Как посчитать налог, который должен быть удержан за период с января по июнь?

Читайте так же:  Претензия перевозчику автобусов
  1. Рассчитываем общую сумму доходов Петрова за полгода (с января по июнь), с которых должен быть уплачен подоходный:

28 600 руб. × 6 мес. + 8700 руб. = 180 300 руб.

  1. Подсчитываем объем всех вычетов за этот же период:

3000 руб. × 6 мес. + 1400 руб. × 6 мес. = 26 400 руб.

  1. Из полученных доходов вычитаем сумму удержаний:

180 300 руб. — 26 400 руб. = 153 900 руб.

  1. Подсчитываем объем НДФЛ на основе полученных данных:

153 900 × 13% = 20 007 руб.

Бухгалтерия компании «Сокол» за период с января по июнь должна отчислить в бюджет за Петрова 20 007 руб.

Если работающий в организации человек не является резидентом РФ, т.е. проживает на ее территории меньше 183 дней, то с его заработка налог будет удерживаться в размере 30%. Исключение — высококвалифицированные работники. Они оплачивают НДФЛ в таком же размере, как и граждане России.

Как произвести подсчет от выдаваемых сотруднику денег

Иногда организации сотрудничают с физическими лицами полуофициально, т.е. часть зарплаты начисляют как положено, а другую — передают работнику без какой-либо документации. Законом такой принцип работы не одобряется, так как использующие его компании уклоняются от исполнения своих обязательств перед государством.

Каким образом подсчитать объем налога от суммы, которая выплачивается работнику, и размер заработной платы, которая должна быть начислена по документам? Для этого применяются следующие формулы:

начальная зарплата = выдаваемая на руки зарплата / 87 × 100;

размер налога = выдаваемая на руки зарплата / 87 × 100 × 0,13.

Приведем пример из реальной жизни.

Сотруднику Иванову, трудящемуся в организации под названием «Эверест», руководитель обязался ежемесячно выплачивать 21 500 руб. Как в такой ситуации подсчитать НДФЛ и размер зарплаты, которая должна быть указана в документации? Для этого используем приведенные выше формулы.

Начальная зарплата = 21 500 руб. / 87 × 100 = 24 713 руб.

Размер налога, который должен ежемесячно уплачивать в казну за работника Иванова = 21 500 руб. / 87 × 100 × 0,13 = 3213 руб.

Необходимо учитывать, что в компании могут трудиться сотрудники, имеющие обязательства, не уменьшающие размер налоговой базы. К примеру, если человек должен ежемесячно выплачивать алименты, то налог будет удерживаться не с получаемых работником на руки денег, а с общего объема начисленной заработной платы. В статье 81 Семейного кодекса указано, что размер алиментов варьируется и составляет:

  • 25% заработной платы, если ребенок один;
  • треть заработной платы, если детей двое;
  • 50% зарплаты, если детей трое или более.

Рассчитанный на основании зарплаты работника налог организация всегда самостоятельно перечисляет в бюджет государства.

Как вернуть деньги

Иногда возникают ситуации, когда организация удерживает налог с зарплаты в превышенном объеме. Как действовать в таком случае, как вернуть излишне удержанный НДФЛ?

Сначала следует сообщить сотруднику о том, что из зарплаты был удержан слишком большой налог. Сделать это нужно в течение 10 дней после того, как стало известно об этом факте. Лучше оформить процедуру письменно, но допускается и устная форма. Законодательством не выдвигается специальных требований к составлению документа, использующегося для оповещения работника об излишнем удержании налога.

Далее сотрудник должен написать заявление о возврате налога, где обязательно указать банковский счет, куда будут перечислены деньги.

После этого необходимо вернуть денежные средства в течение 3 месяцев. В противном случае организации придется заплатить проценты, соответствующие ключевой ставке Центрального банка России.

Обычно деньги возвращаются двумя способами. Первый — за счет будущих платежей (самый простой вариант). Статья 231 Налогового кодекса разрешает выплатить задолженность из будущих налоговых отчислений, в том числе и по другим сотрудникам.

Второй метод — через налоговую инспекцию. Если у компании нет денег для возврата в достаточном объеме, можно подать соответствующее заявление в эту инстанцию. Возвращенные деньги поступят на счет организации, а та должна будет передать их работнику.

Налог возвращает сама компания, где трудится работник, когда бухгалтерия:

  • посчитала его не по той ставке (к примеру, 30% вместо 13%);
  • удержала некоторую сумму из зарплаты, хотя сотруднику она еще не начислялась;
  • рассчитала сумму без учета льгот, хотя сотрудник подал соответствующие заявление.

Налог возвращает инспекция, если:

  • физическое лицо самостоятельно переплатило НДФЛ, когда декларировало собственные доходы;
  • сотрудник хочет получить вычет, необходимый для учебы, лечения или приобретения жилья после окончания текущего года;
  • организация не успела до конца года учесть новый процент вычетов работника, ставшего резидентом России.

Если у вас возникли проблемы с расчетом НДФЛ или вашу ситуацию можно назвать нестандартной, проконсультируйтесь со специалистом нашего сайта. Он оперативно и бесплатно ответит на все ваши вопросы.

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты работников?

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты работников?

Любой работодатель, будь то фирма или предприниматель, должен знать, как рассчитать НДФЛ с зарплаты работников. Ведь это его прямая обязанность исчислить, удержать и перевести в казну налог с выплат работнику, за невыполнение которой оштрафуют. В этой статье мы расскажем, как сделать расчет подоходного налога, что при этом следует учесть, в том числе изменения, произошедшие с 2016 года.

НДФЛ с «аванса» платить не нужно.

По трудовому закону зарплату обязательно платить каждые полмесяца. Выплата за первые полмесяца в обиходе именуется «авансом». Нужно ли удержать НДФЛ с «аванса»? Нет, не нужно.

Согласно налоговым правилам датой, когда у работника появляется доход в форме заработной платы, считается:

  • последний день в месяце, за который выплачивается заработок;
  • последний рабочий день, если до окончания месяца работник уволился.

Соответственно подоходный налог исчисляется только тогда, когда по этим правилам у трудящегося «появился» доход, что для целей налогообложения происходит в один из указанных дней. Поэтому, подоходный налог с выплат «аванса» не удерживается.

Что делать, если «аванс» выплачен, НДФЛ с него работодателем не удержан, а работник увольняется, при этом сумм выплат работнику на момент увольнения недостаточно для перечисления НДФЛ? В таком случае работодатель не сможет удержать подоходный налог с дохода работника в полном объеме. Поэтому, работнику нужно будет доплатить НДФЛ самостоятельно, а работодателю следует уведомить о невозможности такого удержания налоговый орган и работника (ст. 226 пункт 5) до 1 марта следующего после года увольнения работника года.

База для расчета НДФЛ с зарплаты.

Чтобы рассчитать НДФЛ с зарплаты работодатель должен определить базу, с которой исчисляется налог. В эту базу входят все выплаты в пользу работника за некоторыми исключениями (их перечень в ст. 217). В частности, не всегда облагается НДФЛ материальная помощь . Не подпадают под НДФЛ некоторые виды государственных пособий (в частности, пособие по БиР). Но облагаются НДФЛ выплаты с больничного листа .

Таким образом, все облагаемые НДФЛ выплаты работодателя в пользу трудящегося за месяц формируют базу для расчета налога.

Например, за апрель 2016 года программист Еланцев получил:

  • Зарплату – 37 000 руб.
  • Пособие по нетрудоспособности – 5 000 руб.
  • Материальную помощь при рождении первого ребенка – 4 000 руб.
  • Итого: работодатель выплатил за апрель 46 000 руб.
Читайте так же:  Угнали машину, что делать

Для исчисления базы по налогу в учет пойдут: 42 000 руб. (материальная помощь не учитывается).

Кроме того, у Еланцева появилось право на вычет на ребенка (стандартный) в размере 1,4 тыс. руб.

Таким образом, размер налога за апрель составит:

(42 000 – 1400) х 13 % = 5 278 руб., где:

  • 32 000 руб. – облагаемый доход,
  • 1 400 руб. – вычет на ребенка,
  • 13 % — ставка НДФЛ.

Учет вычетов в расчетах НДФЛ по зарплате.

При исчислении этого налога работодатели при наличии заявления работника должны будут учесть налоговые вычеты: стандартные, имущественные и социальные. Особо следует обратить внимание на стандартные вычеты, так как здесь с 2016 года есть новшества.

Видео (кликните для воспроизведения).

Стандартные вычеты. Их полный перечень вы найдете в ст. 218. Зачастую они предоставляются на детей работника.

  • На 1-го или 2-го – по 1,4 тысячи руб.
  • На 3-го или последующего – по 3 тысячи руб.
  • На ребенка-инвалида – по 12 тысяч руб. (с 2016 года)

Стандартный вычет может применяться ежемесячно до того месяца, когда сумма получаемых от работодателя доходов работника не превысит 350 тысяч руб. Это новый максимальный размер, действующий с 2016 года (до этого 280 000 руб.).

Ставки подоходного налога.

Обычная ставка обложения дохода работника — 13 %. По иной ставке (30 %) могут облагаться выплаты нерезидентам. Но и здесь есть исключения, касающиеся работников-нерезидентов, работающих по патенту; высококвалифицированных специалистов; являющихся беженцами или вынужденными переселенцами и т.д. В отношении указанных работников также применяется ставка 13 %.

Налоговая отчетность по НДФЛ с зарплаты работников.

За тем как выполняются фискальные обязательства по исчислению и перечислению подоходного налога в казну внимательно следят налоговые органы. Для целей контроля налоговикам ежегодно представляются справки 2-НДФЛ . Помимо этого с 2016 года введена новая форма — 6-НДФЛ , которую ежемесячно сдают все работодатели. На основании полученных сведений налоговики проводят проверки правильности исчисления и уплаты НДФЛ. При наличии расхождений между представленными сведениями и поступлениями в бюджет, сведениями о численности работников , отклонений от уровня доходов трудящихся у работодателя могут потребовать письменные объяснения по НДФЛ , вызвать на «зарплатную» комиссию, провести выездную проверку.

Подоходный налог (НДФЛ) за работников в 2019 году

Налоговые агенты

Налоговые агенты – это лица, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию налогов с налогоплательщиков и их дальнейшему перечислению в государственный бюджет.

В России налоговыми агентами признаются:

  • российские организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
  • обособленные подразделения иностранных компаний.

Подавляющее большинство налоговых агентов России составляют индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся работодателями.

Работодатели, выступая в роли налоговых агентов, обязаны с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

При этом подоходный налог (НДФЛ) работодатели должны удерживать в полной мере как с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, так и с выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ за работника рассчитывается по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход работника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

При расчёте НДФЛ учитывается весь доход, который работодатель выплачивал своему сотруднику в течение календарного месяца, за исключением тех доходов, которые по закону НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам). С 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Порядок и сроки уплаты НДФЛ в 2019 году

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ один раз по итогам каждого месяца. Делать это необходимо не позднее следующего дня, после выплаты зарплаты (при окончательном расчёте дохода работника за месяц).

НДФЛ с аванса

Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата). С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.

НДФЛ с отпускных выплат

С 2016 года НДФЛ с отпускных, пособий и больничных стало возможным перечислять не позднее последнего числа того месяца, в котором они были перечислены сотруднику (до этого подоходный налог нужно было перечислять в день их фактической выплаты).

НДФЛ в случае увольнения сотрудника

В случае увольнения сотрудника НДФЛ необходимо удерживать и перечислять в тот же день, когда ему был выплачен расчёт в связи с его увольнением.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения календарного месяца, датой фактического получения дохода считается последний день работы, за который работнику начислен доход.

НДФЛ за выплаты по договорам ГПХ

Выплаты по договорам гражданско-правового характера не относятся к оплате труда и регламентируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

В соответствии с этим, датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода по договору ГПХ (в том числе и для выплаченных авансов).

Поэтому НДФЛ с авансов и выплат по договорам ГПХ, необходимо удерживать и перечислять в день их фактической выплаты.

Как оплатить НДФЛ

Удержанный с сотрудника НДФЛ работодатель должен перечислять в бюджет налогового органа, в котором он состоит на учёте. Узнать банковские реквизиты своего налогового органа можно при помощи этого сервиса.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны перечислять удержанный подоходный налог, как по месту нахождения главного офиса, так и по месту нахождения каждого из подразделений.

В 2019 году работодателям для перечисления НДФЛ необходимо применять такой же КБК, что и в 2018 году:

КБК 182 1 01 02010 01 1000 110.

Обратите внимание, уплата НДФЛ за счёт средств работодателя не допускается.

Учет и отчётность работодателей по НДФЛ

В слайдерах ниже перечислены виды отчетности, которую необходимо сдавать за работников по НДФЛ.

Регистр налогового учёта

Работодатели обязаны вести внутренний учёт выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных сумм НДФЛ по каждому сотруднику. Делать это необходимо в регистрах налогового учета.

[3]

Законом форма налогового регистра не утверждена, поэтому организации и ИП должны самостоятельно разработать свою форму этого документа (cкачать образец).

Справка по форме 2-НДФЛ

Ежегодно, до 1 апреля, работодатели обязаны (на основании данных заполняемых в налоговых регистрах) по каждому своему сотруднику составить и передать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. Cправки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ в 2019 году, необходимо подать до 2 марта 2020 года.

Читайте так же:  Где и как восстановить свидетельство о браке и рождении

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально работодатели должны сдавать расчет 6-НДФЛ. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала.

Начисление НДФЛ

НДФЛ – один из ключевых налогов, который уплачивают физические лица, получающие доход от источников на территории России и за ее пределами. Чтобы не ошибиться в самостоятельных расчетах или проверить действия работодателя, выполняющего функцию налогового агента, полезно знать, как начислить НДФЛ на сумму, как определить размер платежа к перечислению, рассчитать размер зарплаты на руки.

Порядок расчета налога

Алгоритм расчета НДФЛ в 2016 году выглядит следующим образом:

  • Необходимо определить все доходы, подлежащие налогообложению НДФЛ. Это поступления физических лиц, означающие материальную выгоду и поддающиеся денежной оценке. Исключение – позиции, упомянутые в ст. 217 НК РФ: пенсии, алименты, стипендии, компенсации вреда и т.д.
  • Следует выбрать используемые ставки. Они зависят от вида дохода и резидентства физического лица.
  • Для каждой ставки нужно рассчитать налоговую базу. Для трудовых доходов, облагаемых 13-ю процентами, она определяется как сумма поступлений минус вычеты, положенные гражданину по законодательству. Для иных ставок она рассчитывается как сумма доходов определенного типа.
  • Нужно провести расчет подоходного налога по специальным формулам и перечислить полученную сумму в бюджет.

НДФЛ всегда рассчитывается в целых числах. Копейки округляются по правилам математики: менее 50 коп. – «вниз», равно или более – «вверх».

Начисление НДФЛ в 2017 году: формулы

Для определения подоходного налога используется формула:

НДФЛ = НБ * С, где

НБ – налоговая база;

В случае с трудовыми доходами резидента формула приобретает вид:

НДФЛ = (Доход – Вычеты) *0,13.

В случае с нетрудовыми доходами нерезидента формула выглядит как:

Если при расчетах работник отталкивается от зарплаты на руки, требуется формула, описывающая начисление НДФЛ:

Зарплата до налога = Сумма на руки / 0,87;

НДФЛ = Сумма на руки* 0,13 / 0,87.

При выигрыше денежного приза в лотерее НДФЛ рассчитывается как:

Налог = Сумма приза* 35%.

Если гражданин получает доход от сдачи в аренду жилья, величина годового налога будет рассчитана как:

НДФЛ = Годовой доход *0,13 (ставка действует для резидентов).

Примеры расчета подоходного налога

Слесарь Богданов В.В. трудится в ООО «Моспочинка» с заработной платой 30 000 рублей. Никаких документов, подтверждающих право на налоговые вычеты, в бухгалтерию работодателя представлено не было. Как определить размер подоходного налога?

Богданов является налоговым резидентом России, поэтому его трудовой доход облагается по ставке 13%. Для исчисления НДФЛ подставим значения в формулу:

Налог = 30 000* 0,13 = 3 900 руб.

Сумма, причитающаяся Богданову на руки = 30 000 – 3 900 = 26 100 руб.

Петрова А.А. трудится в ООО «Горсбыт» с окладом 40 000 рублей. Имеет двух детей в несовершеннолетнем возрасте, один из которых – инвалид. Является налоговым резидентом РФ, документов о праве на социальные и имущественные вычеты не представляла. Как определить подоходный налог за текущий месяц?

Стандартный вычет на ребенка составляет 1 400 руб., на инвалида – 12 000 рублей. Сумма вычетов уменьшит налогооблагаемую базу.

НДФЛ нужно рассчитывать по формуле:

Налог = (40 000 – (1 400 + 12 000))* 0,13 = 3 458 руб.

Величина дохода на руки составит 40 000 – 3 458 = 36 542 руб.

Минаев С.Е., резидент России, проживает на даче и сдает имеющуюся в собственности квартиру в аренду за 25 000 руб. в месяц. Дополнительное возмещение арендаторами квартплаты не предусмотрено. Какой НДФЛ нужно указать декларации и уплатить по итогам года?

Годовой доход от сдачи в аренду составит:

[2]

Д = 25 000* 12 = 300 000 руб.

Сумма налога исчисляется как:

НДФЛ = 300 000* 0,13 = 39 000 руб.

Уплата НДФЛ – законодательная обязанность физических лиц, получающих доходы в России. Если поступления не связаны с трудовыми отношениями, рассчитывать и уплачивать налог необходимо самостоятельно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет налогов с зарплаты 2019

Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Если сотрудник оформлен в фирме официально, с его зарплаты нужно удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы, а также платить страховые взносы. Это обязанность каждого работодателя, и избежать ее нельзя. НДФЛ вычитают из заработной платы, а вот страховые взносы работодатель платит за свой счет. Как рассчитать «зарплатные» налоги, читайте в нашем материале.

Расчет подоходного налога (НДФЛ) с заработной платы

Стандартная ставка налога на доходы физических лиц – 13%, для нерезидентов – 30%.

Формула расчета подоходного налога проста: начисленную зарплату нужно умножить на 13%.

Это, конечно, в идеале – когда вся начисленная зарплата – это облагаемый доход. Но не все так просто, потому что есть различные необлагаемые выплаты и вычеты.

Какие выплаты не облагаются НДФЛ

Эти выплаты перечислены в статье 217 НК РФ. Вот самые распространенные начисления работодателей в пользу работников, которые не облагаются налогом:

  • суточные в пределах 700 руб. в командировках по России и в пределах 2 500 руб. в командировках за рубежом;
  • единовременные выплаты в связи со смертью члена семьи;
  • выплаты в связи с рождением (усыновлением) ребенка в пределах 50 тысяч рублей на одного ребенка;
  • плата за обучение;
  • матпомощь, призы в пределах 4 тыс. руб. в год;
  • возмещение процентов по ипотеке;
  • определенные государственные пособия, компенсации и др.

Если были такие выплаты, их нужно вычесть, прежде чем производить расчет налога с заработной платы.

Кстати, некоторые работодатели пользуются этим, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах – они заменяют часть заработной платы необлагаемыми выплатами. Например, работодатель знает, что сотрудник платит ипотеку или получает платное образование. Он нанимает его на меньшую зарплату и оплачивает обучение или компенсирует ипотечные проценты. С этих сумм не платят ни НДФЛ, ни страховые взносы. Это вполне законный вариант налогового планирования, если есть подтверждающие документы и обоюдное согласие.

Налоговые вычеты при расчете НДФЛ с заработной платы

Некоторые работники имеют право на налоговые вычеты.

Стандартные вычеты перечислены в статье 218 НК РФ, это:

  • 3 000 руб. для чернобыльцев, участников ядерных испытаний, инвалидов ВОВ;
  • 500 руб. для Героев СССР, РФ, обладателей ордена Славы, инвалидов с детства, доноров костного мозга и еще целого списка лиц;
  • по 1 400 руб. на первого и второго ребенка и по 3 000 руб. на третьего и последующих детей до 18 лет (до 24 лет, если ребенок студент-очник); 12 000 руб. на ребенка-инвалида до 18 лет (до 24, если он студент-очник).

Эти вычеты на детей предоставляются ежемесячно до того момента, как годовая зарплата «перевалит» за 350 тысяч рублей. После этого до конца года право на вычет теряется.

Кроме стандартных, есть еще социальные налоговые вычеты , они перечислены в статье 219 НК РФ. Вычет полагается, если сотрудник покупал первое жилье, платно учился или оплачивал учебу детей, оплачивал лечение за себя или близких, отчислял деньги благотворительным организациям, в негосударственный пенсионный фонд.

Читайте так же:  Когда требуется закладная на квартиру по ипотеке

Все эти вычеты работодатель должен учесть при расчете налога в случае, если работник принес подтверждающие документы.

Пример расчета НДФЛ с зарплаты с учетом необлагаемых выплат и вычетов

Анна Телегина работает экономистом. У нее трое детей младше 18 лет.
Анна проработала весь январь без больничных и командировок. Ее оклад – 50 000 руб.
В этом же месяце работодатель выплатил ей материальную помощь 5 000 руб.
Итого доход Анны за месяц – 55 000 руб.

Чтобы посчитать налог, бухгалтер должен вычесть из дохода за месяц суммы вычетов на детей и скидку на мат. помощь, но только в пределах лимита 4 000 руб.:

55 000 – (1 400 + 1 400 + 3 000 + 4 000) = 45 200 – с этой суммы и будет удерживаться налог.

45 200*13% = 5 876 – это НДФЛ за январь.

Эту сумму работодатель удержит из зарплаты Анны и перечислит в бюджет обязательно не позднее следующего дня после выплаты заработной платы.

Внимание!

По закону зарплату нужно платить два раза в месяц: так называемый аванс и основную часть. С аванса НДФЛ удерживать не нужно. НДФЛ со всей зарплаты вычитают при выплате второй части. Но если аванс выплачивают в последний день месяца, Минфин считает, что нужно сразу удержать и перечислить налог, а со второй части перечислить уже после окончательного расчета за месяц (письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181).

За февраль и последующие месяцы НДФЛ нужно считать не отдельно за каждый месяц, а нарастающим итогом. То есть взять все начисления с начала года, вычесть из них все необлагаемые выплаты и вычеты, и умножить на 13%. Из этой суммы вычесть НДФЛ за предыдущие месяцы, начиная с января. То, что в остатке, – и есть НДФЛ за текущий месяц.

В том месяце, когда годовой доход Анны превысит отметку в 350 тыс. руб. (а при ее окладе это будет в августе), бухгалтер уже не будет предоставлять вычеты на детей и возобновит их только в январе следующего года. Если в течение текущего года Анне еще раз выдадут мат. помощь, то с нее удержат налог в полном объеме, потому что годовой лимит в 4 000 руб. уже исчерпан.

Мы привели простой стандартный пример. Однако на практике сотрудники уходят и в отпуска, и в декреты, и на больничные, ездят в командировки, увольняются, получают компенсации и т.д. Все это усложняет расчет зарплаты и налогов, потому что в каждой ситуации действуют свои правила. Стоит ошибиться – и возникают риски того, что придется производить перерасчеты зарплаты и налогов, сдавать уточненные расчеты, а после проверки, возможно, доплачивать налоги и взносы, платить пени и штрафы.

Расчет страховых взносов с заработной платы

Каждый работодатель должен платить взносы на 4 вида обязательного страхования: пенсионное (22%), медицинское (5,1%), социальное (2,9%) и от несчастных случаев на производстве (от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса опасности работ). Итого минимум 30,2%.

Некоторые предприятия имеют право на пониженные ставки взносов. Список льготников перечислен в статье 427 НК РФ. С 2019 года этот список заметно сократился.

Перекладывать взносы на сотрудника нельзя, работодатель их обязан платит за свой счет.

Здесь тоже есть необлагаемые выплаты, и их нужно учитывать. Они перечислены в статье 422 НК РФ. Они во многом пересекаются с выплатами, которые не облагаются НДФЛ. Вот самые распространенные:

  • возмещение расходов на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
  • матпомощь в связи со смертью члена семьи;
  • матпомощь в связи с рождением (усыновлением) детей до 50 тысяч рублей;
  • матпомощь до 4 тысяч рублей в год;
  • компенсация процентов по ипотеке и т.д.;
  • государственные пособия и компенсации.

Если такие выплаты были, их нужно вычесть из зарплаты, прежде чем считать взносы.

Вернемся к нашему примеру.

За январь Анне Телегиной начислили 50 000 руб., плюс 5 000 руб. – материальная помощь. При расчете взносов бухгалтер вычтет 4000 руб. в качестве скидки на мат. помощь и посчитает взносы с 51 000 рублей:

51 000*22% = 11 220 руб. – взносы на пенсионное страхование;
51 000*5,1% = 2 601 руб. – взносы на медицинское страхование;
51 000*2,9% = 1 479 руб. – на социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и материнства);
51 000*0,2% = 102 руб. – на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Итого компания заплатит за Анну 15 402 руб. страховых взносов. Их нужно перечислить в ИФНС и ФСС до 15 числа месяца, который следует за месяцем начисления. То есть, если речь о взносах с январской зарплаты, то их нужно перечислить в бюджет до 15 февраля.

Взносы за следующие месяцы нужно считать по аналогии с подоходным налогом – нарастающим итогом.

Возможные штрафы за неправильный расчет НДФЛ, взносов или опоздание с их уплатой – 20% от недоимки, плюс пени. Отдельные штрафы возможны за ошибки в отчетах по НДФЛ и страховым взносам.

Если Вы все же не готовы каждый месяц отвлекаться от основных задач вашего бизнеса и переживать о том, все ли верно сделал ваш бухгалтер, компания 1C-WiseAdviсe возьмет на себя эти работы и гарантирует Вам расчет зарплаты и расчеты налогов и взносов без ошибок. Мы, являясь официальным представителем копании 1С в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг, разработали уникальные в своем роде многоуровневые контрольные мероприятия для поддержания высокого качества представляемых услуг нашим клиентам.

При передаче расчета зарплаты на аутсорсинг в 1C-WiseAdviсe вы можете быть уверены в том, что зарплата сотрудников, налоги и взносы с нее будут рассчитаны правильно.

Чтобы минимизировать ваши затраты на услуги и исключить какие-либо ошибки в работе, мы автоматизировали все стандартные операции в расчетах.

Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо этого качество наших сервисов подтверждено полисом страхования профессиональной ответственности перед клиентами с покрытием до 70 000 000 рублей. Это гарантирует Вам, что в случае возникновения ошибки по вине нашего специалиста, Ваши финансовые потери застрахованы, убытки компании будут возмещены в оперативном порядке.

Источники


  1. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

  2. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.

  3. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
  4. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
  5. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
Как правильно рассчитать ндфл с зарплаты сотрудника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here