Как осуществляется перевод сотрудника на другую должность

Самое важнее по теме: "Как осуществляется перевод сотрудника на другую должность" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Перевод на другую должность

Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Законодательное регулирование вопроса

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

  • повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
  • понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
  • перемена в организационной структуре предприятия;
  • сокращение штата организации;
  • перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Составление и оформление необходимой документации

В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

  1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
  2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
  3. прежнее место работы или должность сотрудника;
  4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
  5. информация о новом месте работы и должности;
  6. основание (причина) для такого решения;
  7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

Читайте так же:  Заявление о выходе из гражданства ребенка

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

  • сокращение штата организации;
  • перевод вместе с работодателем в другую местность;
  • наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
  • если специальное право работника приостановлено;
  • беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Как осуществляется перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Каждый работодатель, за редким случаем, так или иначе, сталкивается с ситуацией перевода человека с одной должности на другую внутри организации. Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) перевод сотрудника на другую работу – процедура, относящаяся к определенным изменениям трудового договора, согласованного участниками. Эти преобразования допустимы лишь при консенсусе обеих сторон. Однако существуют некоторые исключения из канонов, о них поговорим чуть позже.

Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации

Потребность в кадровых перестановках способна возникнуть совершенно непредвиденно, в то или иное мгновение трудовых взаимоотношений. Мотивом могут выступать как организационные перемены в системе, так и потребность сотрудника по медицинским показаниям.

Для того чтобы перевести человека на иную работу, существует огромное количество разнообразных оснований, инициатором которых может выступать любая сторона – и работодатель и сотрудник. Эти процессы регулируются Трудовым кодексом и множеством нормативных актов.

Необходимо учесть, что процесс оформления на другую должность допускается только путем письменного изволения работника. Разумеется, присутствуют некие исключения (ст. 72.2 ТК РФ), которые мы рассмотрим более детально далее.

Зачастую перевод сотрудника происходит ввиду изменения условий и возможностей деятельности. Нужно учесть, что трудящийся сам имеет право просить о переводе в ряде случаев. При представлении работником медицинского заключения работодатель в обязательном порядке должен предоставить предложения по переводу, в зависимости от того, на какой срок возникли ограничения по здоровью. Еще одним вариантом является наличие вакантной должности в организации, которую трудящийся хотел бы занять.

Как уже говорило ранее, причин для перевода сотрудника на другую работу множество. Помимо персонального волеизъявления существует ряд иных оснований для перевода сотрудника на другую должность:

  • побуждение работодателя;
  • врачебное заключение;
  • по итогам аттестации;
  • сокращение персонала;
  • переезд организации;
  • чрезвычайная ситуация.

Довольно часто инициатором кадровых изменений в компании является непосредственно наниматель. Как правило, первопричиной таковых

решений бывают изменение объемов выпуска продукции, развитие области функционирования или же факторы, взаимосвязанные напрямую с самим трудящимся, будь то показания по здоровью или же итоги проведенной оценки.

В случае урезания штата трудящихся, работодатель, во что бы то ни стало, обязан упомянуть о возможности перевода на другое место работы для тех сотрудников, которые попадают под увольнение, в случае если в компании есть вакантные места. Разумеется, работник имеет право не принимать данное предложение.

Виды переводов и правила их документального сопровождения

Переводы разделяются на несколько типов: краткосрочные и долгосрочные, по согласию трудящегося или без его согласия. Однако любой из них должен выполняться по строгой согласованности с медицинскими показаниями работника. Рассмотрим каждый более детально.

Долгосрочный перевод

При данном варианте разговор пойдет о долгосрочной перемене рабочей функции сотрудника или отдела в целом (это не касается моментов, когда подразделение в договоре отсутствует). Еще одним фактором можно считать передислокацию работника в другой населенный пункт в связи с переездом нанимателя. Документальное сопровождение перевода сотрудника на долгосрочный период времени регламентируется ст. 72.1 ТК РФ.

Что же требуется сделать нанимателю в текущей ситуации, как правильно оформить перевод сотрудника?

  1. При переводе на долгосрочной основе (постоянно) ТС, заключенное при устройстве на должность, не разрывается. Между сторонами оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются все изменения: наименование новой должности, величина ставки, рабочий график и прочие откорректированные требования. Этот документ (соглашение) оформляется в 2 образцах, по одному для каждого представителя. На образце работодателя сотрудник проставляет подпись, подтверждающую факт приемки своего экземпляра.
  2. После заключения дополнительного соглашения требуется выпустить приказ по организации о переводе сотрудника на другую должность и/или другой отдел.
  3. Имея в наличии дополнительное соглашение и приказ, в личную карточку и трудовую книгу трудящегося записывают обновленные данные. Все эти сведения в обязательном порядке вносятся не позднее чем через 2 недели со дня издания приказа. По внесении изменений работника необходимо с ними ознакомить под подпись.

Нужно учесть, что переводом не считается изменение наименования должности (например, инженер-специалист).

Краткосрочный перевод, ограниченный временными рамками

Перемена места работы и обязанностей сотрудника происходит на кратковременный период. Согласно законодательству, временные рамки должны достигать максимум 12 месяцев, но не более 4, ввиду нужды производственного характера. По вполне весомым причинам такой вид переоформления считается внутренним и допускается исключительно в пределах одной компании. Трудящемуся нужно помнить, что таковые перемены не несут определенного значения для его последующего повышения по службе и никоим образом не фиксируются. Как бы то ни было, в случае потребности копия приказа о временном переводе может выдаваться на руки как подтверждение факта опыта работы в другой сфере или на новой должности.

По истечении периода перевода в случае, если возвращение к прежнему месту работы не предлагается и трудящийся не проявляет инициативу, то его вправе оформить на постоянное место работы. Если такое произойдет, то предыдущее соглашение о краткосрочном переводе будет считаться утратившим законную силу. В таком случае в трудовую вносятся соответствующие изменения.

Краткосрочный перевод происходит по следующим мотивам:

  • временная нетрудоспособность сотрудника, на место которого будет выполняться перевод;
  • различные виды отпуска;
  • учеба;
  • отпуск по беременности и родам и как следствие, отпуск по уходу за ребенком и прочее.

В таком случае также нужно оформить письменное заявление, указывая конкретные сроки назначения (к примеру: на период декретного отпуска, на период болезни…).

Читайте так же:  Соглашение об отступном гк рф образец

Однако существует вариант краткосрочного перевода на другую должность без согласия сотрудника по причине наступления чрезвычайных ситуаций, сроком не более 4 недель, и это регламентировано законодательством (ст. 72.2 ТК РФ).

К таковым ситуациям относятся:

  • катастрофы техногенного характера;
  • природные аномалии (такие как цунами, наводнение, ураган и прочее);
  • несчастные случаи;
  • пожары;
  • эпидемии и эпизоотии;
  • голод.

Еще одним вариантом временного перевода сотрудника могут послужить:

  • потребность по производственным показателям;
  • временное замещение сотрудника ввиду его отсутствия;
  • нужда в предотвращении порчи или уничтожения материальных ценностей.

Повторим пошаговый порядок перевода трудящегося на новую должность:

Ответственность за отступление от трудового законодательства

Нарушение Трудового кодекса влечет за собой административную ответственность работодателя. Перевод сотрудника на другое место работы без письменного согласия должно быть обусловлено вышеуказанными факторами и подтверждено документально.

Еще одним видом нарушения считается перевод работника без заявления. Трудовым кодексом акцентируется внимание на тот факт, что перемещение работника на другую должность, специфика которой противопоказана ему по медицинским показаниям, является незаконным.

Помните, что при переводе сотрудника необходимо учитывать все факторы, это позволит оформить документальное сопровождение данной процедуры корректно.

Как осуществить перевод работника на другую должность, в другую организацию или на неполный рабочий день по его собственной инициативе

Необходимость в переводе сотрудника возникает довольно часто.

Что в это включается и каким должно быть оформление документов?

[1]

О том, как грамотно документально перевести сотрудника в зависимости от производственной необходимости и по желанию работника, мы и поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Причины просьбы о переводе

О том, нужно ли вообще согласие работника на перевод, и в целом о переводе конкретно говорит Трудовой кодекс.

Согласно ст. 72.1.»Перевод на другую работу. Перемещение», перевод работника допускается только с его добровольного согласия.

[2]

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Но это не противоречит факторам, прописанным в статье 72.2, части 2, 3.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Поэтому инициатором обычно выступает сам сотрудник, который может требовать перемещения в следующих случаях:

  • по медицинскому заключению – ухудшение состояния здоровья не позволяет справляться с должностными обязанностями или осуществлять их в полной мере;
  • в связи с беременностью или кормлением ребенка женщины должны быть освобождены от тяжелых физических работ и взаимодействия с вредными химическими веществами. В таком случае процедура имеет временный характер;
  • для замены временного отсутствующего работника. После возвращения отсутствующего служащего, переведенный сотрудник возвращается на прежнее место (подробнее о временном переводе сотрудника читайте тут);
  • для замены уволившегося человека;
  • изменение структурного подразделения, в которое входит служащий.
  • Далее мы рассмотрим перевод работника на другую должность по инициативе работника, включающий в себя несколько разных вариантов.

    На полставки

    Если работнику необходимо свободное время или он справляется со своими обязанностями за меньший срок, то у него есть возможность перейти на 0,5 ставки.

    Для начала, сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на имя директора организации.

    В случае положительного решения руководства, сотрудник и работодатель заключают дополнительное соглашение , где оговариваются новые условия труда и другой график. Также в документе указывается:

    • режим работы;
    • часовая продолжительность недели;
    • размер оклада.
    Читайте так же:  Оспаривание кадастровой стоимости объекта недвижимости (земельного участка)

    На нижеоплачиваемую работу

    Если процедура перевода на нижестоящую, и при этом нижеоплачиваемую должность проводится по инициативе работодателя, то она должна иметь веские основания.

    Кроме того, все сотрудники, которых касаются изменения, должны быть оповещены о них заблаговременно.

    Через два месяца после ознакомления сотрудников с документом необходимо:

    • издать приказ о переводе;
    • внести изменения в трудовой договор;
    • сделать запись в трудовой книжке.

    На сокращенный или неполный рабочий день

    В отличие от сокращенного рабочего дня, который при расчетах указывается как полный, при неполном дне учитываются только отработанные часы.

    Для начала необходимо заявление служащего. Начальник не имеет права отказать только несовершеннолетним сотрудникам и беременным женщинам, в остальных случаях решение остается на его усмотрение.

    Затем составляется дополнение соглашение к трудовому договору, где прописываются новые условия работы.

    Завершается перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работника изданием приказа, который подписывается обеими сторонами.

    К другому работодателю

    Чтобы правильно произвести перевод работника в другую организацию по инициативе работника, необходимо сначала получить его заявление по этому случаю, а также письмо-приглашение от нового работодателя (ст.72.1).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Процесс перемещения осуществляется следующим образом:

    • начальник пишет служащему письмо-приглашение работнику с указанием новой должности и предполагаемого числа перевода или письмо-предложение работодателю от другой компании о переводе работника. Если работодатель не согласен с перемещением, человек может уволиться из организации самостоятельно;
    • заявление об увольнении;
    • составление приказа (форма т-8) о разрыве трудового договора на основе заявления;
    • увольнение служащего с нынешней должности;
    • прием в другую фирму на заранее оговоренную должность.

    Статья 70. Испытание при приеме на работу

    При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

    Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

    В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

    Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

    • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
    • лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
    • лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
    • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
    • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
    • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
    • иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

    Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

    При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

    В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

    Подтверждение согласия

    Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами.

    Во-первых, заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.

    Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.

    Кроме того, если речь идет о переводе сотрудника в другую компанию, по письму-приглашению, то согласие может быть оформлено в виде надписи на этом письме: «На перевод согласен», с указанием даты ознакомления и личной подписи самого сотрудника. Или же работник в письменной форме выражает свое согласие на перевод.

    Кроме того, работодатель, получивший приглашение на перевод своего сотрудника, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.

    Перечень обязательных документов

    Вне зависимости от способа перемещения сотрудника, сведения об этом должны быть отображены в следующих документах:

    • приказе о переводе, составленном на основе заявления;
    • трудовом договоре;
    • трудовой книжке;
    • личной карточке служащего;
    • штатном расписании;
    • табеле.

    При правильном оформлении и достаточном обосновании, перевод на другую должность по инициативе работника происходит достаточно гладко. Главное, следовать вышеизложенным советам и не нарушать положения Трудового кодекса РФ.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Возможен ли перевод по инициативе работника на другую должность?

    В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое желание может исходить от самого служащего. Необходимо знать, как правильно оформить такой переход на иной вид деятельности.

    Как перевести работника на другую должность по инициативе самого работника?

    Такая смена рабочего места или должности может быть временной или постоянной. Также возможно перевестись внутри организации на иную должность или к другому работодателю.
    Когда работник по своей инициативе собирается перейти к другому месту работы, ему необходимо написать заявление. Тут указывается причина, по которой человек изъявил желание перевестись. Также указывается, какой срок нужен работнику, чтобы перевестись. Потому как это может быть только временно, для замещения другого сотрудника.

    Пишется такое заявление свободной формой или определенным бланком организации. Начальник должен завизировать его. После чего издается приказ по форме Т-5 или Т-5А. Его надо зарегистрировать, присвоить номер и ознакомить с ним сотрудника.

    Существуют ситуации, при которых работник вправе требовать своего перехода, они предусмотрены законом:

    • При возникновении какой-либо опасности жизни или здоровья служащего;
    • Тогда, когда женщина беременеет, ее нужно переводить к более легкому труду, который не составит опасности будущему ребенку;
    • Если у женщины есть ребенок, который не достиг возраста полутора лет.
    Читайте так же:  Что такое депонирование заработной платы – это изучаем проводку средств

    В таком случае работодатель обязан перевести служащего к должности, которая оплачивается также как и старая.

    Порядок перевода на другую должность

    Существует определенный алгоритм переходу к иной должности:

    • Первым шагом является написание заявления о переходе. Его необходимо зарегистрировать, также тут начальник ставит свою подпись;
    • Потом человека надо ознакомить с его новыми должностными обязанностями, под которыми он подпишется;
    • Далее составляется соглашение об уходе, где указываются все условия работы, оплата, срок, на который человека устраивают. В случае, когда переход временный, нужно четко указывать дату окончания. Если служащего не вернули на старое место работы, он продолжает служить на постоянной основе. Такое соглашение станет дополнением к трудовому договору. Его надо зарегистрировать в специальном журнале. Печатается документ в двух экземплярах, один отдается на руки работнику, другой остается у начальника;
    • Потом издается приказ об уходе. С ним надо ознакомить сотрудника;
    • Также необходимо сделать запись в трудовой книжке;
    • Самым последним шагом является внесение изменений в личную карточку.

    Причины для отказа в переводе на другую должность от руководителя

    При требовании работника перейти на другую должность, начальство не обязано моментально соглашаться на такой переход. Уход сотрудника должен происходить по согласию обеих сторон. В ином случае, работодатель может отказать без объяснения причины.

    Исключением считаются только лица, которых обязаны переводить по закону:

    • беременные женщины – к более легкому труду;
    • женщины с ребенком до 1,5 лет;
    • и тогда, когда здоровью или жизни служащего грозит опасность.

    Тогда, необходимо предоставить доказательство, например, справку о своем положении.

    Как оформить перевод работника по инициативе работодателя на другую должность?

    Для того, чтобы произвести переход работника по решению руководства, может быть несколько причин:

    • Руководство фирмы решило сократить штат;
    • Квалификация сотрудника не соответствует трудовой деятельности;
    • Изменившийся технологический процесс;
    • Появление новой вакансии;
    • Наличие административного наказания, которое мешает труду;
    • Отсутствие нужных документов.

    При переводе в приказе надо указать полную доказательную базу и причины, по которым человека переводят на иной вид производства. Перед тем, как перевести служащего, надо обязательно его уведомить, письменно, причем под подпись. Сотрудник должен согласиться на такой перевод. Надо убедиться в том, что никакие причины не мешают произвести такой перевод на иную должность.

    Срок перевода работника на другую должность

    Важно понимать, что при некоторых переводах существуют сроки. При постоянном переводе сроков нет. При временном переводе с момента согласия обеих сторон не должно пройти более года. Когда человек замещает сотрудника – до момента его выхода обратно. В случае, когда работник не согласен с переводом, процесс не длится более месяца.

    Надо понимать, что перевод на другую должность требует обязательного согласия обеих сторон. Значит, сотруднику обязательно надо подписать все необходимые документы. Работодатель, в свою очередь, должен следовать ТК РФ и переводить сотрудника в обязательном порядке.

    Каждая сторона должна четко следовать закону, чтобы впоследствии не возникало нужды обращаться к судебному разбирательству.

    Испытательный срок предназначен для того, чтоб дать работнику возможность проверить, подходит ли ему этот вид…

    На сегодняшний день у каждого сотрудника, имеется полное представление — как должен происходить такой щекотливый…

    Лица, которые обязаны выплачивать содержание на ребенка, должны осуществлять начисления вне зависимости от того обладают…

    В наше время все больше предприятий при приеме на работу новых сотрудников устанавливают испытательный срок…

    Юридически грамотное оформление трудоустройства нового сотрудника имеет важное значение при установлении отношений. Помимо этого при…

    Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении…

    Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника? Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда.

    Любой руководитель знает – жизнь организации полна неожиданностей.

    То работник заболеет в самый неподходящий момент, то произойдёт авария на производстве.

    Появляется множество дел, с которым нужно справиться силами имеющихся сотрудников.

    Законодательство предусматривает для таких случаев юридическую процедуру временного перевода постоянного работника или, как разновидность, перевода временного работника на другую временную работу.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

    Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.

    Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца.
    Обратите внимание на две особенности подобного перевода:
    • он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
    • закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

    Статья 72.2 абзац 2
    В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

    Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают случаи, когда согласие не нужно:

    • если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
    • если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.

    Статья 72.2 абзац 3
    Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    Читайте так же:  Как оценить квартиру самостоятельно калькулятор

    Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).

    В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.

    Статья 72.2 абзац 1
    По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.

    Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

    Оформление

    Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка оформления.

    Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

    Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.

    Это может быть приказ или распоряжение, в котором будут изложены обстоятельства, послужившие причиной предстоящего перевода сотрудника на другую работу (о том, как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место, читайте тут).

    Рекомендуется назначить лиц, ответственных за оформление перевода, указать дату, до которой все формальности должны быть улажены.

    [3]

    Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде заявления на имя директора.

    Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.

    Завершается процедура перевода оформлением приказа по форме Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода.

    В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.

    Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости.

    В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода.

    Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.

    В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.

    Запись в трудовую книжку

    Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

    Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

    Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или дополнительное соглашение к договору.

    Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

    • в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
    • в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

    Возвращение к прежним обязанностям

    Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.

    Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

    Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу. Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

    Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера. Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях. В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.

    2. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.

    3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
    4. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
    Как осуществляется перевод сотрудника на другую должность
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here