Как должна быть оформлена работа на полставки

Самое важнее по теме: "Как должна быть оформлена работа на полставки" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как оформить сотрудника на полставки?

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

  • беременной сотрудницы;
  • матери-одиночки ребенка до 14 лет;
  • матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде.

Что меняется?

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться. Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени. Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.

Правильное выполнение всех формальностей и оформление документов при принятии / переводе сотрудника на полставки — залог спокойствия руководителя. Так вы остаетесь в рамках закона, соблюдаете права своих сотрудников и избавляетесь от риска штрафных санкций.

Совет 1: Как оформить перевод на полставки

  • Как оформить перевод на полставки
  • Как оформить перевод работника
  • Как сократить продолжительность рабочего времени
  • — дополнение к трудовому договору;
  • — заявление;
  • — приказ;
  • — уведомление;
  • — штатное расписание.
  • как работают на полставки

Совет 2 : Как перевести работника на полставки

Совет 3 : Как оформить неполное рабочее время

Совет 4 : Как оформить неполную рабочую неделю

  • — трудовой договор;
  • — дополнение к трудовому договору;
  • — приказ;
  • — заявление;
  • — уведомление.

Если на предприятии существует профсоюзная организация, то для издания приказа о неполной рабочей неделе необходимо получить положительное решение выборного органа первичной организации.

Неполная рабочая неделя может сочетаться с неполным рабочим днем.

Совет 5 : Как оформить сокращенный рабочий день

Оформили на полставки, обязана ли ходить полный рабочий день?

Добрый день,Екатерина, работа на пол ставки- это работа на неполный рабочий день.

Согласно ст. 93 ТКРФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели — менее 20 — 24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе.

Поэтому, в трудовом договоре должно быть указано, что вы приняты на условиях неполного рабочего времени, прописана конкретная продолжительность рабочего времени и часы работы . Исходя из расчета будет зависеть сколько времени вы должны проводить на работе.

Если мой ответ полезен- осатвьте пожалуйста отзыв. Спасибо

Составление трудового договора на 0,5 ставки (образец)

Трудовое законодательство позволяет любому лицу, желающему трудоустроиться, подобрать для себя наиболее удобный вариант с подходящим графиком работы. Например, если человек не может быть занятым весь день, он вполне может договориться на полставки. Единственное условие подобного трудоустройства – документальное оформление.

В этой статье мы рассмотрим все аспекты, которые касаются того, как составляется трудовой договор на неполный рабочий день, а также образец его заполнения.

Особенности труда на полставки

Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день». В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя. Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.

Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:

  1. При наличии заявления работника и если работодатель не против.
  2. Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
  3. Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
  4. Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.
Читайте так же:  Гарантийное обслуживание закон о защите прав потребителей

Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.

Необходимо понимать, что порядок заключения и форма трудового соглашения является одинаковым, как при полном, так и неполном рабочем дне. Наряду с этим, подобное соглашение бывает срочным и бессрочным, что решается по желанию руководителя предприятия или организации, а также зависит от специфики работы.

Как правило, типовое соглашение состоит из таких разделов:

  • общие положения;
  • предмет;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок разрешения спорных вопросов;
  • форс-мажор;
  • реквизиты.

В соглашение могут вноситься изменения по желанию сторон, если в этом есть необходимость.

Статья 58 Трудового кодекса РФ описывает все нюансы заключения срочного трудового договора. Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником. Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет. Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.

В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.

Бессрочный

Трудовое соглашение такого типа является письменной договоренностью между сотрудником и работодателем о бессрочном сотрудничестве. Если возникает необходимость в переведении такого лица на полставки, расторгать такое соглашение не придется, так как в его тексте не прописаны рабочие часы, когда именно работник должен трудиться.

Законодательная база

Лицо, работающее по трудовому договору на 0,5 ставки, должно отработать минимум четверть. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно устроиться на работу менее, чем на 0,25 ставки.

[1]

Главная особенность таких правоотношений заключается в том, что оформить трудовой договор на полставки можно далеко не всегда. Например, в сфере государственной службы подобный вариант трудоустройства не практикуют. В иных случаях это вполне допустимо, но лишь в том случае, если происходит по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. Так, принудительный перевод лица на полставки невозможен, что также закреплено в действующем законодательстве.

Стоит обратиться к статье 93 Трудового кодекса страны, которая предусматривает, что определенные слои населения имеют право на заключение трудового соглашения на полставки, причем работодатель при этом им не вправе отказать. К таким лицам относят:

  • беременных женщин;
  • матерей, которые имеют ребенка до 14 лет;
  • лиц, которые присматривают за нетрудоспособными.

Какие документы потребуются для заключения трудового договора

Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.

Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.

К подобным бумагам относят:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
  • бумагу воинского учета для тех, кто является военнообязанным;
  • справку о наличии или отсутствии судимости;
  • документ об образовании;
  • справку о том, что лицо подвергается (не подвергается) административному наказанию за злоупотребление наркотическими или психотропными веществами, которые употреблялись лицом без назначения доктором.

В некоторых случаях, принимая во внимание специфику работы на предприятии или организации, при заключении трудового соглашения могут потребоваться и другие официальные бумаги. Трудовые отношения регулируются различными нормативно-правовыми актами, и некоторые их особенности могут прописываться в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства страны.

Как оформляется трудовой договор

Трудовое соглашение на 0,5 ставки составляется стандартно, и нет разницы с тем, как происходит оформление лица на полный рабочий день. Тем не менее, есть нормативно-правовые акты, которые выдвигают определенные требования к тому, как должен выглядеть непосредственно текст документа.

Так, при составлении соглашения на 0,5 ставки особое внимание уделяется условиям труда, где непосредственно указывается, что лицо будет трудиться неполный рабочий день.

Рассмотрим перечень того, что должно быть в трудовом соглашении, которое заключается с тем, кто желает трудиться на полставки:

  • должно быть четко указано место работы, если юридический и фактический адреса предприятия или организации разняться;
  • четкое указание того, что входит в должностные обязанности работника;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • как именно будет происходить оплата труда;
  • подробное описание рабочего графика;
  • условия страхования лица.

Если хотите ознакомиться с тем, как выглядит трудовой договор с работником на неполный рабочий день, образец можно найти тут.

Кроме того, работодатель вправе, по собственному желанию, дополнять трудовой договор теми или иными условиями, при этом принимая во внимание все особенности неполного рабочего дня. Так, стоит указать подобные особенности:

  • пункт об оплате труда работника должен содержать исчерпывающую информацию по всем вопросам, в частности, необходимо указать, что итоговая сумма определяется из расчета отработанного лицом времени;
  • независимо от того, по какому графику работы трудится лицо, ежегодный отпуск должен оформляться в любом случае и в полном объеме;
  • что касается трудового стажа, он определяется по общим правилам, то есть ни о каком перерасчете на отработанное время не может идти речи;
  • минимальное количество отработанных лицом часов еженедельно указывать не обязательно.

В том случае, если часы все-таки указываются, все, что было отработано сверх установленной нормы, по законодательству, считается сверхурочным.

Что касается других пунктов трудового соглашения на 0,5 ставки, они составляются в соответствии с нормами, закрепленными в Трудовом кодексе страны.

Увольнение сотрудника

Что касается разрывания трудового договора, то происходит это не только по инициативе работника, также это может произойти и в связи с тем, что его срок попросту истекает. Если это происходит именно таким образом, в обязательном порядке необходимо придерживаться установленного порядка.

Так, окончание срока действия договора считается одной из причин увольнения сотрудника, то есть прекращения с ним рабочих отношений. Все нюансы таких правоотношений можно найти в Законе, в частности в статьях 77, 79 Трудового кодекса РФ.

Тем не менее, если срок договора истекает, это не всегда значит, что он прекращает действовать. А все потому, что во многих договорах есть пункт о пролонгации, которая, в основном, происходит автоматически. Так, чтобы действие договора закончилось, со стороны работодателя или работника должны быть соблюдены определенные условия. Например, если ни работник, ни работодатель, по истечению срока договора, не предприняли никаких действий, он будет считаться продленным. А именно, если работодатель в письменном виде не известил своего работника о том, что желает разорвать с ним рабочие отношения, договор признается автоматически, как бессрочный.

Читайте так же:  Применение срока исковой давности по коммунальным платежам

Принять сотрудника на полставки

Вопрос:

Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?
Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?

Ответ:

Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.

В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.

При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад — полную ставку.
В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке «График работы сотрудника». Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.

Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.
Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 «количество штатный единиц» нужно указать 0,5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.

При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.
Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.

Видео (кликните для воспроизведения).

В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.

Как оформить сотрудника на полставки?

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

  • беременной сотрудницы;
  • матери-одиночки ребенка до 14 лет;
  • матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде.

Что меняется?

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться. Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени. Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.

Правильное выполнение всех формальностей и оформление документов при принятии / переводе сотрудника на полставки — залог спокойствия руководителя. Так вы остаетесь в рамках закона, соблюдаете права своих сотрудников и избавляетесь от риска штрафных санкций.

Совместительство и полставки. Какая разница в учете рабочего времени?

Здравствуйте, разница между двумя этими понятиями кроется в продолжительности рабочего дня, а именно: работа по совместительству предполагает, что работник будете выполнять основную и дополнительную работу, не выходя за рамки рабочего дня, например- 8 ми часов .Полставки- время дополнительно к оснгвному, то есть работнику нужно будет отработать еще плюс 1/2 от основного рабочего времен, таким образом в сумме получается12 часов рабочего времени при 8 ми часовом рабочем дне, по моему так. Еще в трудовом договоре с работником, оформляемым на полставки, обязательно прописывается рабочее время и время отдыха (обычно выставляется 20-ти часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье) и размер оплаты в 50% от штатного оклада на данной должности. Особенностью же совмещения является тот факт, что увеличение объема работы, независимо от того, исполняет ли он сходные обязанности либо обязанности отсутствующего работника, оформляются только лишь приказом по предприятию о дополнительной нагрузке за определенную плату. Но ни трудовой договор, ни приказ о приеме на другую должность не оформляются.

Читайте так же:  Кто занимается защитой прав потребителей куда обращаться и кому жаловаться

Здравствуйте, уважаемая Марина! По существу вашего вопроса поясняю следующее:

1) Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 Трудового кодекса РФ).
2) Особенности регулирования занятости совместителей закреплены в главе 44 ТК РФ, где определено понятие совместительства как внутреннего, так и внешнего, порядок оформления работника, продолжительность рабочего времени, оплата труда, гарантии и компенсации, а также процедура увольнения.
Согласно статье 282 ГК РФ любое совместительство должно быть оформлено трудовым договором. В соответствии с нормами этой же ст. 282 ТК РФ совместительство является такой же регулярной трудовой деятельностью, как и занятость по основному месту работы.
Сотрудник должен иметь график работы, установленный либо в его трудовом договоре, либо в Правилах внутреннего трудового распорядка на постоянной основе, а не для выполнения отдельных видов работ.

В ст.133 ТК РФ сказано, что месячная зарплата работника не может быть менее установленного минимального размера оплаты труда.
В соответствии со ст.136 ТК (ч.6) заработная плата сотруднику-совместителю выплачивается также как и прочим сотрудникам.
Таким образом, все работники, являющиеся совместителями, обладают всеми теми же гарантиями и правами, что и обычные сотрудники.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству предусмотрена статьей 284 Трудового кодекса РФ:
— Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.
В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

— Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Нюансы работы по совместительству

Грибанова Анна, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Проблемы совместительства

Под совместительством закон понимает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Особенностям регулирования труда совместителей посвящена глава 44 Трудового кодекса, устанавливающая, какие документы должны принести такие сотрудники при приеме на работу, сколько они могут работать, как должен быть отплачен их труд и т. п. Анализируя положения Трудового кодекса, можно сделать вывод, что работа по совместительству подразумевает наличие у работника другой основной работы. Однако у работодателя, по большому счету, нет механизмов для того, чтобы проверить, есть ли у совместителя (имеется в виду внешнее совместительство) другая основная работа или нет. Поэтому остается только полагаться на слово работника. Совместительство подразделяется на внутреннее и внешнее. В первом случае сотрудник выполняет дополнительную работу там же, где трудится по основному месту, во втором – у другого работодателя.

Ведь запрашивать справку с основного места работы о характере и условиях труда можно только в строго оговоренных случаях. Например, при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ). Обычно же при приеме на работу в качестве совместителя будущий сотрудник предъявляет работодателю только паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если же работа требует специальных знаний, работодатель может потребовать от сотрудника диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке. Подойдут также надлежаще заверенные копии этих документов (ст. 283 ТК РФ).

Нужно ли дублировать документы на внутреннего совместителя?

Каких-либо особых требований к оформлению кадровых документов для совместителей Трудовой кодекс не содержит. И все же вопросы возникают, чаще всего они касаются внутренних совместителей. Например, нужно ли оформлять обязательные кадровые документы в отношении каждой из занимаемых работником должностей (приказ о приеме на работу, об отпуске и т. п.). Отвечаем, обязательные кадровые документы нужно оформлять по каждой занимаемой должности (основной и по совместительству). Так как речь идет о работе по двум разным трудовым договорам и здесь очень важно зафиксировать на бумаге все определенные законом составляющие трудовых отношений в рамках каждого договора (переводы, перемещения, отпуска, увольнения).

В отношении же «факультативных» документов (личное дело и т. п.) вопрос может быть решен на усмотрение конкретной организации и принятых в ней принципов делопроизводства. Вполне допустимо, если работодатель придет к мысли о том, что дублировать информацию в таком случае ни к чему.

Не путать совместительство с работой на полставки!

Часто считают совместителями работников, работающих неполный рабочий день. Это далеко не так. Работник и работодатель вправе договариваться о продолжительности рабочего времени (ст. 57 ТК РФ). Поэтому сотрудник вполне может работать половину дня и не быть совместителем. Например, это может быть работа на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае место работы будет для работника основным. И то, что работник не вырабатывает полный рабочий день, совместителем его не делает. На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти дополнительный образец гражданско-правового договора об оказании услуг.

Также многие работодатели путают совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Особенно, если возникает необходимость привлечения лиц для выполнения каких-то конкретных задач, имеющих временные рамки. Предположительно, причина кроется в том, что совместитель в сознании многих руководителей – это лицо, у которого есть основная работа и он «подрабатывает» в свободное от работы время. Это действительно так. Но нужно учитывать, что дополнительную работу можно выполнять как на условиях трудового договора (например, срочного), так и гражданско-правового договора. И здесь важно исходить из конкретной ситуации. Так, если специалисту будет поручено конкретное задание, установлен срок и оплата строго за выполнение задания, то речь, скорее всего, идет о гражданско-правовом договоре (например, на оказание услуг).

«Трансформации» совместителей

На практике наибольшее количество вопросов вызывает порядок оформления разнообразных передвижений совместителей. Дело в том, что трудовым законодательством этот вопрос практически не урегулирован, что создает повод для «творчества», причем далеко не всегда успешного. Как правило, вопросы вызывают ситуации, связанные с оформлением перехода совместителя на основную должность, с одной должности по совместительству на другую, тоже по совместительству, а также с основной работы на совместительство. На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти дополнительный образец приказа о переводе.

Представляется, что проще всего осуществляется переход с одной работы по совместительству на другую, когда работник продолжает быть совместителем, и все это происходит в рамках одной организации. В этом случае имеет место перевод, то есть изменение трудовой функции (ст. 72 1 ТК РФ). Каких-либо особенностей в оформлении в таком случае нет (приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 и дополнительное соглашение к трудовому договору).

Читайте так же:  Как купить конфискованный автомобиль у судебных приставов банков

В отношении же других «рокировок» совместителей (переход с совместительства на основную работу и, наоборот, как в одной организации, так и в разных) дело обстоит по-другому. Такой переход можно сделать только путем прекращения одного трудового договора и заключения нового. Так как в данном случае имеет место не изменение условий труда в рамках одного договора, а изменение вида договора: был по совместительству, стал по основной работе и наоборот.

Как платить совместителям?

Теперь об оплате труда. Оплачивать труд совместителей нужно пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Если совместитель работает в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к зарплате, платить ему нужно с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ). Условия оплаты труда совместителя нужно оговаривать в заключаемом с ним трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Причем получать в этом случае работник может и меньше минимальной заработной платы. Ведь минимум месячной зарплаты установлен за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда (ст. 129 ТК РФ). При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для совместителей же продолжительность рабочего времени не должна превышать половины от установленной (ст. 284 ТК РФ). Поэтому вполне понятно, что и заработная плата у них при таких условиях будет меньше, чем у сотрудников, отрабатывающих норму рабочего времени.

Какие гарантии предоставлять?

Так же, как и остальные работники, совместители могут претендовать на получение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством. Это и оплата больничных листов, предоставление отпусков, в том числе по беременности и родам, уходу за ребенком и т. п. (ст. 183, 255, 256, 286 ТК РФ, п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Причем гарантии, в том числе и при расторжении трудового договора, одинаковы как для работающих по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 259–261 ТК РФ). Правда, им не выплачивается пособие на время трудоустройства при сокращении штата, так как у них есть основное место работы.

Еще одно исключение – гарантии лицам, совмещающим работу с обучением и работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такие гарантии положены работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Можно ли для совместителя ввести режим неполного рабочего времени?

В связи с изменением организационных или технологических условий труда, когда это может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель вправе вводить режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ст. 74 ТК РФ). В сложившейся кризисной ситуации многие работодатели активно используют право, предоставленное им законом. Но возникает вопрос, как быть с совместителями. Они ведь, как правило, работают не более четырех часов в день. Все зависит от конкретной ситуации. Совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Пример

В ООО «Алмаз» по причинам технологического характера для сотрудников установлен режим неполного рабочего дня (три часа). В компании работают два совместителя: Николай Т. и Виктор Ч. В трудовом договоре Николая сказано, что обычная продолжительность его рабочего дня должна составлять четыре часа, а в трудовом договоре Виктора указано другое количество часов – три. Таким образом, в отношении первого работника будет действовать режим неполного рабочего дня, тогда как в отношении второго ничего не изменится.

Мы рассмотрели нюансы работы по совместительству для обычных работников, однако следует помнить, что для некоторых категорий (педагогических, медицинских, работников культуры) могут быть установлены другие особенности регулирования работы по совместительству, помимо предусмотренных Трудовым кодексом. О них мы расскажем в следующих номерах журнала.

Работа на полставки согласно Трудовому кодексу РФ

Для многих сотрудников организаций работа на полставки является наиболее оптимальным вариантом. Потребность в неполном рабочем дне может быть обусловлена состоянием здоровья сотрудника, его работой на полную ставку в другом месте или желанием иметь большее количество свободного времени.

Заключение трудового договора при принятии на новое место на полставки имеет некоторые особенности, кроме того необходимо понимать, что оплата труда, а также произведение различных доплат будет осуществляться с учетом того, какое именно время сотрудник тратит на выполнение своих обязанностей.

Что нужно учесть при оформлении

Оформляясь на неполный день, сотрудник должен учитывать такие факторы и особенности:
  1. Меньшая вероятность карьерного роста. При выборе кандидатур на повышение в должности в первую очередь работодатель обращает внимание на сотрудников, занятых полный рабочий день.
  2. При проведении по каким-либо причинам сокращения штата в первую очередь под него будут попадать те члены трудового коллектива, которые работают на полставки, если они не имеют определенных социальных гарантий по состоянию здоровья.

Для того чтобы иметь возможность официально принять в штат сотрудника на полставки, потребуется написать заявление на имя директора организации. Текст заявления должен содержать в себе такие сведения:

  • ФИО руководителя и его должность;
  • наименование организации;
  • свое ФИО;
  • просьба принять в штат на полставки;
  • должность, на которую работник трудоустраивается;
  • дата заполнения заявления и подпись.

Заявление с подписью руководителя передается в отдел кадров организации, где осуществляется прием необходимых от нового работника документов. Следующим этапом становится издание приказа от руководителя о принятии в штат на полставки, после чего с сотрудником заключают трудовой договор, в котором отражают все необходимые сведения и обязанности и права сотрудника – наименование должности, величина заработной платы, дата, на которую он считается принятым на новое место, режим трудового дня и, при необходимости, некоторые особенности выполнения обязанностей.

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, принятому на полставки, а второй остается у работодателя. При возникновении каких-либо трудовых споров такой договор может потом потребоваться для их решения.

Читайте так же:  Вступление в наследство после смерти по завещанию сроки и документы

Отдельно стоит отметить, что выполнение обязанностей на полставки не отменяет права на получение социальных гарантий – оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, компенсации за больничный.

Если по каким-либо причинам сотрудник отработает большее количество часов, чем ему положено по трудовому договору и установленному графику, он вполне законно может рассчитывать на дополнительную оплату.

Законодательная база

Согласно Трудовому кодексу РФ, договор, заключаемый с работником, принимающимся на полставки, может быть двух видов – срочным и бессрочным.

Срочный договор ограничивается конкретным промежутком времени, на который две стороны вступают в трудовые отношения. Бессрочный будет действовать до тех пор, пока одна из подписавших его сторон по любым причинам не захочет расторгнуть его.

Кроме непосредственного желания сотрудника, работающего на полставки, Трудовым кодексом РФ предусматривается такое право для определенных категорий лиц, которые могут рассчитывать на сокращенную продолжительность своей рабочей смены. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • одинокая мать или отец, который воспитывает ребенка до 14 лет;
  • родители ребенка, имеющего инвалидность;
  • учащиеся ПТУ;
  • лица, не достигшие 18 лет (в том случае, если для трудоустройства обращаются соискатели, которым не исполнилось 16 лет, они даже могут рассчитывать на продолжительность трудового дня в 2,5 часа);
  • работник, который осуществляет уход за больным членом семьи (при условии предоставления официального медицинского заключения);
  • сотруднику, который проходит обучение в ВУЗе или другом образовательном учреждении;
  • аспиранту учебного заведения, который проходит обучение по заочной форме.

Отдельным случаем перевода на полставки может быть необходимость сокращения штата персонала, при котором для того, чтобы оставить за всем персоналом их места, работодатель временно предлагает им выполнять свои трудовые обязанности на неполную ставку.

График и режим

При трудоустройстве в обязательном порядке между работодателем и соискателем, который будет работать на полставки, оговаривается режим выполнения обязанностей, удобный для самого работника и подходящий для организации.

Сотрудник может выбрать любой из таких вариантов (если они все будут предложены руководителем организации):

  1. Неполный рабочий день, он может составлять четыре, пять или шесть часов.
  2. Неполную рабочую неделю. В таком случае сотрудник может несколько дней в неделю отрабатывать полное время, а в остальные дни полностью отсутствовать на работе.
  3. Укороченный режим рабочих дней. К примеру, три дня в неделю по шесть часов и два выходных при условии пятидневной рабочей недели.

Преимущества и недостатки

Рассмотрим основные преимущества и недостатки работы на полставки со стороны сотрудника. К основным положительным моментам такой занятости относят:

  1. Возможность с наличием основного места работы получения дополнительных навыков или осваивания новой профессии.
  2. Возможность иметь дополнительный заработок. Такой метод хорош тем, что сотрудник имеет возможность в свободное от работы время заниматься другими делами, приносящими доход.
  3. Получение определенного стажа работы.
  4. Наличие опыта работы, который можно использовать в дальнейшем.
  5. Возможность устройства на полный рабочий день в организации. Нередко происходили случаи, когда работник, сначала устроившись на полставки, со временем даже получал предложение устроиться на полную ставку с повышением по должности и значительным увеличением оклада.
  6. Возможность получения информации о новой профессии, которая может пригодиться в будущей карьере.
  7. Возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Немногие сотрудники знают, что он может совпадать с отпуском на основном месте. Для того чтобы осуществить такой процесс, потребуется предоставить подписанное работодателем с основного места работы заявление на отпуск или приказ о его предоставлении. В таком случае работодатель согласно Трудовому кодексу РФ не имеет права отказать в предоставлении периода освобождения от выполнения трудовых обязанностей в это время.

Основными недостатками, которые имеет работа на полставки, является следующее:

  1. Величина заработной платы. Вполне логично, что ее размер будет ниже, чем у сотрудников, которые работают полный день.
  2. Опасность попасть под сокращение штатов при проведении подобной процедуры.
  3. Некоторые сложности, сопровождающие соискателя при поиске работы – организации не очень охотно берут на работу тех, кто не желает или не имеет возможности работать на полную ставку.
  4. Отсутствие дополнительных надбавок и премий, присутствующих у персонала, который трудится полный день.

Желая трудиться на полставки, работник часто задается вопросом – где найти такую работу, чтобы работодатель захотел оформить его.

[2]

В качестве вариантов можно использовать такие методы поиска:

  • Обзвон организаций, которые могут являться потенциальными работодателями.
  • Рассылка резюме. Очень важно указать в нем все свои имеющиеся достоинства, опыт работы. Можно также отразить и то, что в случае имеющейся перспективы вы готовы рассматривать переход на полную ставку.
  • Просмотр объявлений в интернете на сайтах поиска работы. Этот метод является наиболее удобным, поскольку позволяет при необходимости отфильтровать все объявления по определенному параметру, в данном случае возможность выполнения своих обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Несмотря на то, что поиск работы в таком режиме не сразу дает желаемые результаты, не стоит сразу отчаиваться, особенно, если есть основной источник дохода.

Возможно, подождав некоторое время, попадется очень хороший вариант, в котором работодатель сам желает нанять работника на полставки.

В том случае, если поиск не увенчался успехом, можно использовать еще и такой вариант – переход на основном месте работы на неполный рабочий день и при этом поиск работы в другом месте на полную ставку.

Однако стоит учитывать, что такой вариант подойдет только тем сотрудникам, которые зарекомендовали себя с положительной стороны, и работодатели предпочтут пойти на уступки, предоставив неполный режим работы, чем совсем потерять такого ценного сотрудника.

Особенности и возможность принуждения

Не стоит забывать о таких особенностях работы на неполный рабочий день:

  1. При возникновении необходимости перевода сотрудника в принудительном порядке на полставки работодатель должен сообщить о таком факте не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.
  2. Общая продолжительность трудовой недели согласно ТК РФ составляет 40 часов в неделю – при работе на полставки она будет уже 20 часов.
  3. При возникновении производственной необходимости перевода работников на неполный рабочий день работодатель не вправе принуждать персонал к такому действию.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как принять сотрудника на неполный рабочий день? Ответ на вопрос можно найти в данном видео.

Источники


  1. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.

  2. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.

  3. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
  4. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
Как должна быть оформлена работа на полставки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here