Договор аренды помещений под офис

Самое важнее по теме: "Договор аренды помещений под офис" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Договор на аренду помещений под офис

ДОГОВОР
на аренду помещений под офис

г. __________________ «____»_________________ ____ г.

_____________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ______________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
и ___________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ___________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.
Помещение оборудовано: ____________________________________________________.
Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.
1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:
в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;
не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:
в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
строго соблюдать условия настоящего Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.
3.2. В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.
3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.
3.4. Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.
3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
5.2. В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________

8. Подписи сторон:

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________.

Типовой образец договора аренды помещения под офис

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Типовой образец договора аренды помещения под офис

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

  • Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;
  • Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
  • Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
  • Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
  • Условия, позволяющие расторгнуть договор;
  • Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

Условия договора аренды помещения под офис

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  • Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
  • В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

Типовой образец предварительного договора аренды нежилого помещения.

Про т иповой образец договора аренды нежилого помещения между физическими лицами смотрите тут.

  • Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
  • Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
  • Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

[3]

Особые случаи по договору аренды помещения под офис

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Читайте так же:  Полномочия судебных приставов могут ли они снимать деньги с банковской карты

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

    Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита. Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором. Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

    Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

    Объект аренды под офис

    Максимально полное описание помещения под офис, включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора. Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности. Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

    Арендная плата за офис

    При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки– не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений. Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса, как правило, признается недействительными. Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг. Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

    «Ремонтный» вопрос офиса

    Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт, а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ. Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса. А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

    Что скрывает офис

    Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами. Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств. При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

    К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

    • свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
    • выписку из ЕГРЮЛ;
    • оригинал доверенности представителя.

    И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

    Файлы для скачивания Размер
    Договор аренды нежилого помещения офиса скачать образец 14.85 кб
    • 105131 просмотр

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Процесс скачивания документа

    «Договор на аренду помещений под офис»

    Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

    Имя файла документа:

    На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

    С этим документом часто просматривают:

    • Агентский договор, агентское соглашение 51
    • Брачный договор 4
    • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
    • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
    • Договор аренды земельного участка 36
    • Договор аренды имущества, оборудования 48
    • Договор аренды транспортного средства 14
    • Прочие договоры аренды 25
    • Банковский договор, депозитный договор 79
    • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
    • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
    • Договор доверительного управления, траста 38
    • Договор займа, расписка о займе 66
    • Кредитный договор, залоговый договор 78
    • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
    • Договор лизинга, финансовой аренды 37
    • Лицензионный договор, авторские права 37
    • Договор мены, обмена, бартера 75
    • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
    • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
    • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
    • Договор пожизненного содержания 66
    • Договор поручения, договор комиссии 72
    • Договор поставки товаров, продукции 127
    • Договор проката, бытового проката 23
    • Договор на создание и выполнение НТП 18
    • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
    • Договор товарищества, совместной деятельности 35
    • Трудовой договор, трудовой контракт 160
    • Договор уступки права требования 15
    • Договор франчайзинга, концессии 7
    • Договор хранения, документы на хранение 61
    • Договор энерго и электроснабжения 15
    • Проведение конкурсов, торгов 17
    Читайте так же:  Порядок уплаты налога с продажи недвижимости для физлиц, основные изменения

    Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

    Договор аренды части нежилого помещения

    ДОГОВОР N _____
    аренды части нежилого помещения между собственником
    (или: лицом, уполномоченным управлять его имуществом)
    и продавцом тиража периодических печатных изданий

    г. _______________ «__»__________ ____ г.

    __________________________ в лице ________________________, действующ__
    (наименование организации) (должность, Ф.И.О.)
    на основании ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с одной
    стороны, и ________________________ в лице ___________________, действующ__
    (наименование организации) (должность, Ф.И.О.)
    на основании ________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с другой
    стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

    3.1. Стоимость аренды части помещения составляет ________ рублей за один квадратный метр в месяц. Арендатор оплачивает арендную плату ежеквартально. Общая сумма арендной платы составляет ________ рублей за один квартал, включая НДС.
    3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 настоящего договора, Арендатор осуществляет до _____ числа последнего месяца квартала на расчетный счет Арендодателя. Первый платеж Арендатор осуществляет в течение _____ дней с момента подписания настоящего договора.
    3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон не чаще одного раза в год в случаях изменения складывающихся цен, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за __________.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
    4.2. В случае несвоевременного перечисления арендной платы Арендатор обязан уплатить пеню в размере ________ за каждый день просрочки от суммы, подлежащей оплате.
    4.3. Уплата пени и возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по договору.
    4.4. В случае отказа Арендатора от помещения до истечения сроков аренды или в связи с окончанием срока договора Арендатор обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости не произведенного им и являющегося его обязанностью косметического или текущего ремонта помещения.
    4.5. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.
    4.6. В случае несвоевременного возврата Арендатором помещения Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за срок пользования не возвращенным вовремя помещением и неустойку в размере _____% от суммы арендной платы за соответствующий срок необоснованного пользования.

    5. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

    6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    6.1. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускается по письменному соглашению сторон. Изменения и дополнения к договору подлежат государственной регистрации в установленном законом порядке.
    6.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

    7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    Приложения:
    Приложение N 1 — план арендуемой части нежилого помещения.
    Приложение N 2 — акт приема-передачи части помещения в аренду.

    Арендодатель: _______________/_______________
    (подпись)

    Арендатор: _______________/_______________
    (подпись)

    Договор аренды офиса

    Как правильно составить договор аренды офиса. Что следует включить и чего лучше избежать в подготовке проекта договора нежилого помещения. В долгосрочном, да и краткосрочном договоре, может встречаться раздел «ТЕРМИНЫ ДОГОВОРА» или «ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТОЛКОВАНИЯ» — Как правило, в договоре аренды офисного помещения, стороны перед 1-м разделом указывают основные термины и понятия по договору, указывая на порядок написания, например с Заглавной буквы, ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ, Жирным, и даже Курсивом. Соответствующее написание в тексте договора того или иного слова, относит его к терминам договора аренды, однозначное трактование которых и обеспечивается разделом «Определения и Толкования».

    Какие же бывают термины в договорах аренды офисных помещений, перечислим основные:

    Акт приема-передачи помещения (Акт приема-передачи) – акт приема-передачи помещения от арендодателя арендатору, подписываемый сторонами, если помещение соответствует договору, не позднее установленной договором даты, и подтверждающий передачу арендодателем и прием арендатором помещения на условиях договора аренды офисного помещения во временное владение и пользование (долгосрочную или краткосрочную аренду), составленный по форме, в строгом соответствии с образцом, который, в свою очередь, является приложением к договору аренды и считается его неотъемлемой частью.

    Акт возврата помещения (Акт возврата, акт сдачи помещения) – акт приема-передачи помещения от арендатора арендодателю, подтверждающий факт возврата помещения арендатором арендодателю, по истечении или при досрочном прекращении действия или расторжении сторонами договора аренды.

    Обеспечительный платеж (Депозит арендной платы, Депозитный платеж, Страховой депозит) – сумма денежных средств в размере нескольких месяцев совокупной арендной платы за помещение, является инструментом обеспечения надлежащего исполнения обязательств арендатора по договору аренды. Размеры депозита арендной платы составляют как правило 1-2 месяца по короткому (краткосрочному) договору аренды сроком на 11 месяцев и 2-4 месяца по долгосрочному договору аренды, заключаемому на срок более 1 года (как правило 3-5 лет), подлежащему государственной регистрации в порядке предусмотренном действующим законодательством.

    Читайте так же:  Как подать на алименты в браке список документов

    Договор аренды офисного помещения – договор аренды офиса, включая любые приложения к нему, а также любые соглашения о внесении изменений или дополнений в договор, при наличии таковых. Сроком на 11 месяцев, составленный в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Сроком на 1 год и более — в трех экземплярах по одному для каждой из сторон и один для государственной регистрации. Государственная регистрация договора аренды проходит в соответствии с требованиями ст. 651 ГК РФ.

    Здание — Офисное здание, часть Комплекса или обособленное строение, расположенное по определенному адресу, имеющее класс, этажность, общую площадь и арендопригодную площадь.

    Инженерные сети – системы, обеспечивающие жизнедеятельность офисного комплекса и находящихся в нем помещений, включая системы электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, вентиляции и кондиционирования воздуха, наружного освещения, канализации, охранной и пожарной безопасности, бесперебойного аварийного электроснабжения, телекоммуникационные системы, которые в свою очередь включают оборудование и конструкции.

    Комплекс (Офисный комплекс) – комплекс зданий (строений), расположенных на обособленной территории, включающий подземный паркинг и (или) крытую и или (открытую) наземную автостоянку, расположенный по уникальному адресу, принадлежащий арендодателю по праву собственности, (возникшему в том числе включая, но не ограничиваясь: на основании договора купли-продажи здания (помещения) или на основании совокупности договоров о предоставлении участка в пользование на условиях аренды, инвестиционного контракта (договора) с реестровым номером), дополнительных соглашений, являющихся неотъемлемыми частями договоров, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, выданного Комитетом государственного строительного надзора города Москвы (Мосгосстройнадзор), акта о результатах реализации инвестиционного проекта согласно Инвестиционному контракту и, в любом случае, свидетельством о государственной регистрации права собственности (о котором в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним сделана запись регистрации за уникальным номером, с уникальным кадастровым номером).

    Места общего пользования – помещения в здании и комплексе, предназначенные для общего пользования более чем одним арендатором и посетителями офисного здания. В места общего пользования почти всегда входят: лестничные клетки, лестничные марши, коридоры, санузлы, если они расположены в местах совместного использования, возможные крытые переходы при их наличии, погрузочные площадки, помещения автостоянки, лифты и шахты лифтов, пожарные лестницы, площадки пожарных лестниц и эвакуационные выходы, холлы, вестибюли, галереи и прочие помещения подобного общественного назначения.

    Начальная дата договора аренды – дата подписания акта приема-передачи офисного помещения.

    Неотделимые улучшения – результат работ арендатора, возникающий при отделке или перепланировке помещения, а также любых иных произведенных арендатором мероприятий, связанных с улучшением помещения и неотделимый без вреда для помещения.

    Оборудование – инженерное оборудование, приборы, аппараты, техника, устанавливаемые и применяемые для нормального функционирования инженерных сетей здания.

    Обстоятельства непреодолимой силы (Чрезвычайные обстоятельства, Непреодолимая сила, Форс-мажор) – чрезвычайные, непредвиденные и непредотвратимые при обычных условиях ведения хозяйственной деятельности обстоятельства, в том числе военные действия, введение чрезвычайного положения, террористический акт и его последствия, введение правительственных запретов на совершение определённых действий и (или) осуществление определённых видов деятельности, а также стихийные бедствия, такие как наводнение, ураган, землетрясение и прочие подобные события, включая вызванные ими последствия.

    Отходы арендатора – разного рода упаковочные материалы, предметы тары, мусор, макулатура, полиэтилен, бытовые отходы, и иные отходы, образующиеся в результате деятельности арендатора и использования помещения.

    Офисное помещение это нежилое помещение в здании, комплексе, бизнес-центре или ином строении, имеющее свободное или офисное целевое назначение, передаваемое арендодателем арендатору в соответствии с условиями договора аренды или договора о совместной деятельности (альтернатива договору аренды, при которой стороны договариваются одна о предоставлении помещения, а вторая о его целевом использовании в счет оплаты частью выручки или прибыли от осуществляемой деятельности, процент которой определяется условиями договора совместной деятельности).

    Плата за аренду помещения – часть арендной платы, оплачиваемая арендатором за аренду помещения, рассчитывается путем умножения арендной ставки на площадь арендуемого помещения, может включать в себя также другие расходы, в зависимости от условий договора аренды.

    Плата за коммунальные услуги – стоимость коммунальных услуг в офисном помещении, отдельно перевыставляемая арендодателем и подлежащая оплате арендатором. По сути это сумма денежных средств за фактически потребленные арендатором коммунальные услуги в оплачиваемый период, услуги (электроэнергия, водоснабжение и водоотведение), на основании данных индивидуально установленных в помещении счетчиков, а при отсутствии таковых рассчитываемая по предварительному соглашению сторон.

    Посетители арендатора – лица, имеющие доступ в здание на основании временного пропуска, выданного арендодателем или его представителями, а также посетители, доступ которых в помещения осуществляется по согласованию с арендодателем в пропускном режиме, свободной форме или условно-свободной форме.

    Правила здания (правила арендатора, правила пользования зданием) – документ, определяющий правила пользования зданием и комплексом для всех арендаторов и третьих лиц, подлежащий неукоснительному соблюдению, в соответствии с условиями договора.

    Работники арендатора – лица, имеющие доступ в здание на основании постоянного пропуска, выданного арендодателем и его представителями.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работы арендатора – любые работы в помещении, проводимые арендатором от своего имени и за свой счет, а также любые работы по улучшению помещения. Работы арендатора не включают в себя сборку и расстановку мебели или офисного оборудования.

    Рабочие часы – время работы офисного здания и время возможного доступа арендатора и его посетителей в помещения. В большинстве бизнес-центров в Москве рабочее время это 24 часа, включая выходные и праздничные дни, однако есть различные исключения.

    Разрешенное использование – целевое назначение, по договору аренды в нашем случае это скорее всего именно использование в качестве нежилого офисного помещения.

    Читайте так же:  Доверенность на снятие с регистрационного учета (выписке)

    Согласование – разрешение одной стороны на совершение другой стороной каких-либо действий, предоставляемое в письменной форме в течение установленного периода времени в ответ на письменную инициативу противоположной стороны.

    Срок действия договора аренды – период времени, начинающийся в дату заключения договора и заканчивающийся в последний день срока действия договора аренды.

    Ставка платы за аренду помещения – размер платы за аренду 1 квадратного метра помещения (согласно площади, указанной в договоре аренды (БТИ или ВОМА), могущей включать в себя так называемый коридорный коэффициент) в год. Ставка платы за аренду помещения указывается в рублях (в большинстве случаев) или условных единицах (утратило былую популярность).

    Ставка эксплуатационных расходов – размер платы за эксплуатационные услуги в расчете на 1 квадратный метр помещения в год. Ставка эксплуатационных расходов составляет сумму денежных средств, может быть предусмотрена как договором аренды непосредственно офисного помещения и так и договором, заключаемым между арендатором и эксплуатирующей организацией.

    Стандарт (БОМА) BOMA Американский национальный стандарт для измерения площади пола в офисных зданиях ANSI/BOMAZ65.1-2010, опубликованный Международной ассоциацией владельцев и управляющих зданиями — «ВОМА» (Building Owners and Managers Association).

    Стандарт БТИ Российские стандарты, применяемые при обмере помещений и фиксации площади помещений и зданий бюро технической инвентаризации.

    Страховой случай – свершившееся событие, предусмотренное договором страхования или законом, с наступлением которого наступает обязанность страховщика произвести выплату страхователю или иному уполномоченному страхователем лицу.

    Эксплуатационные расходы – затраты арендодателя (арендатора), связанные с эксплуатацией и обслуживанием здания, включая, но не ограничиваясь: круглосуточную охрану здания и комплекса, услуги профессиональной управляющей компании, уборку мест общего пользования, вынос мусора из мест общего пользования, вывоз мусора, очистку прилегающей к зданию территории от снега (в зимний период) и мусора, техническое обслуживание инженерии, плату за землю, приходящиеся на долю арендатора, исходя из площади помещения, включая (или не включая в зависимости от условий договора аренды) плату за коммунальные услуги и электроэнергию.

    Структура договора аренды офисного помещения может быть разная и содержать любое количество разделов, что не влияет на его полноту, основное требование наличие обязательных реквизитов для договора аренды нежилого помещения и полное соответствие действующему законодательству РФ.

    Договор на аренду помещений под офис. Образец

    Текст документа

    ДОГОВОР Nо. ______

    на аренду помещений под офис

    г. ______________ «___»_________ 199__ г.

    ___________________________________________________, именуем__ в

    (наименование предприятия, организации)

    дальнейшем «Фирма», в лице _________________________________________,

    (должность, фамилия, имя, отчество)

    действующего на основании __________________________ с одной стороны,

    и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем

    «Клиент», в лице ___________________________________________________,

    (должность, фамилия, имя, отчество)

    действующего на основании _________________________ с другой стороны,

    заключили настоящий Договор о нижеследующем:

    1. Предмет договора

    1.1. Фирма сдает Клиенту помещение под офис ___________________

    Помещение оборудовано: _________________________________________

    Вместе с помещением в арендное пользование предлагается

    1.2. Если Фирма не менее, чем за _____________ до окончания

    срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор

    прекращает свое действие.

    2. Обязанности сторон

    2.1. Клиент принимает на себя следующие обязательства:

    в течении пяти дней, после подписания настоящего договора,

    произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего

    не передавать право на аренду другим организациям без

    письменного разрешения Фирмы;

    строго соблюдать условия настоящего договора.

    2.2. Фирма принимает на себя следующие обязательства:

    [2]

    в период действия настоящего договора не принимать участия в

    строго соблюдать условия настоящего договора.

    3. Ответственность сторон

    3.1. Клиент несет материальную ответственность за невыполнение

    им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан

    возместить Фирме все убытки, возникшие по своей вине.

    3.2. В случае, если Клиент нарушил условие настоящего договора,

    предусмотренное п. 3, Фирма в одностороннем порядке имеет право

    немедленно расторгнуть договор, при этом Клиент возмещает Фирме

    нанесенный ей моральный ущерб в размере ___________________(_________

    3.3. Фирма не несет ответственности за невыполнение Клиентом

    3.4. Клиент, в случае задержки им арендной платы Фирме,

    выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы

    3.5. Стороны несут материальную ответственность за

    недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны

    возместить убытки, если использование недостоверной информации

    повлекли за собой таковые.

    3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам,

    если в период действия настоящего договора произошли изменения в

    действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

    4. Условия расчета

    4.1. Клиент обязуется за приобретенное в аренду право

    постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Фирме

    ______________ (__________________________________________) рублей.

    4.2. Порядок оплаты: ___________________________________________

    5. Порядок рассмотрения споров

    5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению

    разногласий между ними двусторонними переговорами.

    5.2. В случае, если стороны не достигли взаимного согласия,

    споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством

    и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

    6. Срок действия договора

    6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до

    «___»__________ 199_ г. окончания срока аренды.

    7. Юридические адреса и реквизиты сторон

    р/сч. No. ___________________________________________________________

    Телефакс: _____________ Телефон: _____________ Телекс: ______________

    Руководитель ___________________ _____________________

    р/сч. No. ___________________________________________________________

    Телефакс: ____________ Телефон: ______________ Телекс: ______________

    Руководитель ___________________ _____________________

    Договор аренды офиса между юридическими лицами – образцы и правила подготовки

    Статьи по теме

    Если компания не имеет в собственности помещения под офис, его потребуется арендовать. При аренде офиса договор обычно заключают между юридическими лицами, образец документа скачивайте из статьи. Что необходимо учесть при подготовке и подписании такого договора.

    Читайте в нашей статье:

    Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

    Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место. Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

    Читайте так же:  Антитабачный закон о запрете курения в общественных местах

    При заключении договора аренды офиса арендатор истребует у арендодателя правоустанавливающие документы и полномочия лиц, подписывающих договор. Если сторона – физическое лицо, оно должно быть правоспособным и дееспособным. При сдаче арендодателем нежилого помещения в субаренду организация обязана запросить у него основной договор и изучить его условия. В договоре должно быть предусмотрено право стороны на сдачу арендуемого помещения в субаренду. Если такое право отсутствует, договор будет недействительным. Условия договора аренды могут устанавливать необходимость получения согласия основного арендодателя на субаренду. В этом случае арендодатель обязан предоставить такое согласие.

    Заключать договор аренды офисного помещения нельзя:

    • с организациями, которые не представили действующие документы на право сдачи в аренду (субаренду) нежилое помещение;
    • с юридическими лицами, исключенными из ЕГРЮЛ или отсутствующими в данном реестре;
    • с лицами, не имеющими полномочий на подписание такого договора;
    • если помещение является жилым.

    Что учесть при участии в сделке физического лица

    Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ). ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица. В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

    [1]

    Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства. Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

    Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302). В случае отсутствия указанных признаков физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП. Если в действиях гражданина не выявлено признаков предпринимательской деятельности, он имеет право сдавать в аренду принадлежащее ему нежилое помещение без регистрации ИП. Самого факта заключения возмездной сделки физическим лицом является недостаточным для признания его предпринимателем.

    Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

    При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

    • экспликацию кадастрового паспорта,
    • графическую схему или текстовое описание объекта.

    Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

    Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них. В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ). Однако, чтобы избежать споров, лучше согласовать в договоре размер, сроки и способ уплаты за аренду офиса. Если размер арендной платы устанавливается в иностранной валюте, необходимо уточнить, как определяется курс. Также стороны могут согласовать порядок изменения размера выплат.

    При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

    • оплаты коммунальный услуг,
    • услуг связи,
    • уборки мусора.

    Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора. Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду. Стороны вправе также согласовать и иные, важные для себя условия, не противоречащие ГК РФ.

    В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

    • схему арендуемого помещения,
    • копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

    Источники


    1. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.

    2. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.

    3. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
    Договор аренды помещений под офис
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here