Бухгалтер в штат или на удаленке, что лучше

Самое важнее по теме: "Бухгалтер в штат или на удаленке, что лучше" с комментариями специалиста. На странице собрана и агрегирована информация по теме и предоставлена в удобном виде. В случае возникновения каких-либо вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Сервисы для соискателей

Продвижение резюме

Доверьте составление резюме профессионалам!

Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

Отправьте свое резюме в компанию мечты

Образование и консультации

Удаленка или офис: что выбирают соискатели

Почти две трети работодателей работают или раньше работали со штатными сотрудниками, которые сидят не в офисе. Сотрудник получает ценное ощущение свободы, компания — возможность работать с лучшими специалистами из любой точки планеты и экономить на аренде.

Мы опросили больше пяти тысяч соискателей и около 120 представителей российских компаний и выяснили, что сегодня «удаленка» — популярная форма занятости: с работой не из офиса сталкивался каждый третий специалист, а две трети работодателей когда-либо имели в штате удаленных сотрудников.

Для удаленной работы нужна дисциплина и постоянная связь с командой

Нам было интересно, есть ли разница в мнении соискателей и работодателей об «удаленке». Как оказалось, и те, и другие здраво оценивают ситуацию. Работодатели понимают: когда сотрудника нет рядом, его сложнее контролировать и выстраивать рабочие процессы. Понимают это и соискатели, и среди главных минусов удаленной работы называют нехватку общения, обратной связи, самодисциплины. Треть из них пугает нерабочая обстановка: большинство сотрудников на «удаленке» сидят дома, им приходится самим заботиться о том, чтобы «кабинет» был удобным.

Один из важных плюсов удаленных сотрудников для работодателя — возможность платить им меньше. Но, судя по опросу, работники разницы в зарплате не замечают: только 2-3% соискателей пожаловались на меньшую, чем обычно, оплату труда. И 26% соискателей на сайте hh.ru выбрали бы удаленную работу с меньшей оплатой, чем работу в офисе за большие деньги.

[3]

Качество работы на «удаленке» не хуже офисных результатов

Самые жаркие споры всегда вызывает качество работы удаленных сотрудников. Если хочется работать из дома, пострадает ли результат? Мы сравнили мнения соискателей и работодателей на этот счет, и они оказались схожими: только 12-19% опрошенных считают, что качество работы из дома хуже, чем у офисного труда. Соискатели обычно уверены в своих силах, а работодатели относятся к этому более скептически.

Однако не все соискатели мечтают перейти на удаленную работу. Около 20% опрошенных категорически против работы из дома, еще 10% затрудняются дать однозначный ответ. Остальные 70% скорее или точно бы согласились на такое предложение. Особенно часто среди удаленных сотрудников встречаются специалисты из ИТ-сферы, HR, продаж и техподдержки.

Найти вакансии с удаленной работой

Зачем бухгалтеру работать на фрилансе

Наталья работала в крупной бухгалтерской компании, но перешла на фриланс, чтобы выбирать интересные задачи и развиваться в профессии.

Она рассказала нам, почему бухгалтер должен ориентироваться на клиента, как научиться выбирать перспективные задания и стать по-настоящему хорошим специалистом на удалёнке.

Свой профессиональный путь я начинала с обычного бухгалтера. Я работала в крупной компании, которая занимается предоставлением юридических и бухгалтерских услуг, эту сферу знаю от начала и до конца. Когда я была штатным бухгалтером, подрабатывала ещё и дома — вела компании знакомых, друзей, друзей друзей и тех, кто приводил мне клиентов. Со временем их стало много, и я поняла, что нужно менять место работы, переходить полностью на работу на себя.

Бухгалтеры часто просто сидят в офисе, ведут одну компанию, больше ничем другим не занимаются — мне это скучно и неинтересно. В работе прежде всего ценю живость и многозадачность, поэтому предпочитаю вести много компаний, разных клиентов из разных сфер, направлений и видов деятельности.

Я сталкивалась с ситуациями, когда клиент не оплачивал работу. Умение определять таких заказчиков приходит с опытом, ты начинаешь чувствовать людей: как они разговаривают, как ведут себя во время переговоров, как обсуждают детали задания и конечный результат.

Поэтому новым заказчикам или тем, у кого ещё нет отзывов на сервисе, я не отдаю готовую работу до момента оплаты, разбиваю её на этапы. К тем заказчикам, у кого большое количество отзывов, или с кем мы уже работали, я отношусь с большим доверием.

Когда я только начинала выполнять заказы на YouDo.com, брала практически всё, что попадалось по моей тематике, чтобы максимально быстро набрать рейтинг и наработать базу заказчиков. Сейчас, со временем, на некоторые задания я принципиально не откликаюсь. Читаю описание и уже понимаю по тому, как заказчик написал, с какими проблемами и трудностями столкнусь. Я соотношу свои трудозатраты и указанную заказчиком стоимость, насколько мне экономически выгодно браться за работу, смогу ли эффективно выполнить задачу. Я стала разборчивее в плане заказов и их качества.

Основное качество, которое должно быть у исполнителя — это клиентоориентированность. У большинства бухгалтеров, которые работают в офисе, её нет. Им поставили ряд задач, и они их выполняют.

Бухгалтер, который работает на себя, должен быть живым, целеустремлённым, активным и готовым помочь клиенту утром, днём и вечером. У меня бывает ряд задач, которые я делаю в 8 утра и в 23 вечера.

Также очень важны знания. Если работать с одной компанией, твои взгляды на вещи, знания и навыки будут ограниченными. Когда ты начинаешь работать с разными компаниями, с разными сферами деятельности, то даже у малого бизнеса встречаешься с трудными вопросами.

[1]

У меня недавно как раз появился клиент, у которого на вновь зарегистрированную компанию стали выкупать задолженности юрлиц по договору цессии. Я не знала, что это такое, но начала изучать вопрос и за 2−3 часа изучила, как это работает, как принимается в налоговом и бухгалтерском учёте. Всё зависит от человека: если он хочет этой активности, он делает, если не хочет — не делает. Должно быть желание и удовольствие от того, что ты помогаешь людям.

«Удаленка» или штатный бухгалтер? Плюсы и минусы удаленной бухгалтерии

Все «секреты» удаленной бухгалтерии для руководителей

Активное развитие консалтингового рынка актуализировало вопрос относительно целесообразности создания и содержания штатных бухгалтерий. В современных условиях руководители предприятий и владельцы бизнеса тратят огромное количество времени, денежных средств и продуктивных сил на согласование различных существенных вопросов с налоговыми и другими государственными органами. Наличие собственной бухгалтерии, как правило, не избавляет организацию от сложностей, связанных с:

Читайте так же:  Как вернуть товар в юлмарт

— составлением и подачей отчетности;

— постановкой и оптимизацией налогового учета;

— наложением штрафных санкций государственными органами;

— восстановлением запущенного или утраченного учета.

Опыт экономически развитых государств показывает нам, что львиная часть представителей среднего и малого бизнеса прибегает к услугам внешнего (удаленного) бухгалтерского обслуживания. Это не удивительно, ведь аутсорсинг в данной сфере выводит бухгалтерскую работу на принципиально более качественный уровень, позволяя руководству и персоналу предприятия сконцентрироваться на решении основных проблем бизнеса.

Удаленная бухгалтерия – это:

— комплексный консалтинг по всем вопросам составления и подачи налоговой отчетности;

— сопровождение бухгалтерского учета высококвалифицированными специалистами сторонней организации;

— работа с оптимизирующими программными продуктами;

— электронная отчетность и коммуникации с налоговыми органами;

— независимый и объективный финансовый аудит;

— сокращение расходов, связанных с официальным оформлением штатных сотрудников;

— эффективные решения по вопросам уплаты налогов;

— систематический контроль всех бухгалтерских и налоговых процессов на предприятии.

Приобретая пакет соответствующих услуг, клиент закрепляет за собой персонального консультанта, который лично сопровождает бухгалтерский учет предприятия на всех этапах его деятельности и развития. Таким образом, исключатся административные и финансовые риски, связанные с необходимостью обучения и введения в курс дела новых штатных сотрудников. Более того, у руководства предприятия пропадает необходимость осуществлять систематический мониторинг изменений налогового законодательства. Сокращаются также и расходы, связанные с наложением финансовых санкций государственными органами.

  • Стоимость бухгалтерских услуг
    Штат бухгалтерии или профессиональная компания Организация текущего бухгалтерского учета, а также подготовка и сдача отчетности – это наиболее.
  • Аутсорсинг бухгалтерии
    Каждый бизнес стремится работать максимально эффективно. Аутсорсинг бухгалтерии – это один из инструментов, позволяющий снизить издержки.
  • Нюансы ведения бухгалтерской и налоговой отчетности
    Ведение бухгалтерского учета и выбор способа организации ставит любые организации и индивидуальных предпринимателей перед двумя вариантами: .
  • Бухгалтерское обслуживание
    Бухгалтерское обслуживание от Консалтинговой группы UrgentHelp для малого и среднего бизнеса, не зависимо от правовой формы собственности (ООО.
  • Компания «Единая бухгалтерия» — это высококачественное бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса!
    В наше время существует достаточное количество компаний, оказывающих услуги, связанные с бухгалтерским сопровождением деятельности сторонних фирм. У.

Категория: | Опубликовано 03.09.2015

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

  1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
  2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

  • самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
  • сотрудничать с несколькими работодателями;
  • совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
  • можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

  • организации рабочего места;
  • поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

  • хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
  • бесперебойным доступом в интернет;
  • необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

  1. Через «работные» сайты и издания.
  2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
  3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

Читайте так же:  Права и обязанности управляющей компании

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

  • взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
  • умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

  1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

Видео (кликните для воспроизведения).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

  1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

  1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

  • организация рабочего места на дому;
  • взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
  • планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

Бухгалтер на удаленке: стоит ли связываться?

Дистанционное бухгалтерское обслуживание имеет очень интересное преимущество: оно значительно дешевле содержания собственного штата специалистов.

Именно этот момент и заставляет многих предпринимателей и руководителей идти на «отчаянный» шаг: привлекать к работе бухгалтера на удаленном доступе. А работа с незнакомыми людьми – это новая, неизвестная для предпринимателя область с кучей подводных камней.

Много сомнений и страхов связаны с таким решением, нужно сказать, что иногда они вполне оправданы. Однако если правильно подойти к вопросу, из этой ситуации можно извлечь массу преимуществ. К тому же, опыт работы бухгалтерских фирм показывает, что удаленная работа по своей эффективности ничем не отличается от приглашенного бухгалтера в офисе заказчика.

Виды удаленного бухгалтерского обслуживания

Если фирма слишком мала, чтобы иметь в штате собственного бухгалтера, или Вы решили сократить расходы путем привлечения удаленного работника, у Вас есть 2 варианта:

  • заключить договор со специализированной аутсорсиноговой компанией;
  • нанять бухгалтера, работающего дистанционно, на дому.

Самым дешевым окажется второй путь. Вознаграждение человека, оказывающего услуги на возмездной основе, – вот и все издержки! При этом Вы не ограничены местонахождением своего бизнеса и можете нанять удаленного бухгалтера из Москвы, СПб и любого другого региона. К сожалению, на этом плюсы заканчиваются.

Хорошо, если такой работник окажется действительно грамотным специалистом, достаточно ответственным и дисциплинированным, способным обеспечить конфиденциальность полученной информации и т.п. Гарантий в данном случае Вам никто не даст. А за допущенные бухгалтером ошибки придется отвечать компании, как и в случае с сотрудником штатным.

Читайте так же:  Возврат долгов с физических лиц без расписки способы решения проблемы

Совсем другое дело – сотрудничество с аутсорсинговой компанией, предоставляющей своим клиентам главного бухгалтера удаленно. Здесь плюсов уже значительно больше:

  • Компания материально отвечает за результаты своей работы, поэтому ее деятельность обычно застрахована. Бухгалтер допустил ошибку или просрочил сдачу отчетности? Это не Ваша проблема!
  • сотрудники специализированных организаций заведомо имеют более высокий уровень профессионализма, чем обычный бухгалтер. Множество клиентов из различных сфер бизнеса, консалтинг, необходимость быть в курсе малейших изменений в законодательстве – всё это заставляет их держать руку на пульсе. К тому же работа в команде значительно повышает производительность и эффективность;
  • Бухгалтер пропал, заболел, ушел в декрет, и вся работа остановилась? При работе с компанией возникновение такой ситуации в принципе невозможно. Вышедшего из строя сотрудника мгновенно заменяет коллега;
  • Организация строго следит за тем, чтобы конфиденциальная информация не попала в третьи руки;
  • В отличие от обычного бухгалтера на удаленке, находящегося в Москве или в любом другом городе, сотрудник аутсорсинговой компании всегда онлайн в рабочее время. Требуется решить срочный вопрос? Разыскивать работника не придется!

Что может входить в удаленное бухгалтерское обслуживание?

Какой бы вариант Вы не выбрали, Вы можете доверить дистанционному бухгалтеру полное ведение бухгалтерии своего предприятия либо отдельные ее участки. Важно определить в договоре перечень оказываемых услуг, сроки предоставления информации и документов с обеих сторон, сроки предоставления отчетов о проделанной работе.

Удаленный главный бухгалтер от «Агенства Бизнес Консалт» (Москва) выполнит следующие работы для Вашей организации:

  • Комплексное ведение налогового и бухучета;
  • Восстановление бухучета;
  • Постановка учета на предприятии;
  • Оптимизация налогового обложения;
  • Расчет налогов, взносов;
  • Формирование и сдача всех видов отчетности;
  • Взаимодействие с контролирующими органами и контрагентами;
  • Представление интересов заказчика в ИФНС;
  • Разблокировка расчетного счета;
  • Оптимизация документооборота;
  • Контроль первичной документации;
  • Ведение интернет-банка;
  • Работа с бухгалтерскими регистрами;
  • Контроль кассы;
  • Проведение сверок по задолженностям;
  • Аналитический учет;
  • Кадровый учет;
  • Консультации;
  • Другие работы, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением.

Ответим на любые Ваши вопросы! Звоните: +7 (495) 210-16-60.

Как наладить работу с удаленным бухгалтером

Как наладить работу с удаленным бухгалтером

  • 27.07.2017  
  • Начало бизнеса   
  • Персонал   

Но если половина рабочего времени уходит на ведение бухгалтерии, а на развитие компании времени не остается, то стоит отдать выполнение этих рабочих функций на аутсорсинг. Тут два варианта: заключить договор с бухгалтерской фирмой, или найти бухгалтера-фрилансера.

Фирмы-аутсорсеры

Про фирмы — аутсорсеры мы писали. Рассмотрели вопросы, как выбрать фирму и какую ответственность несет компания-аутсорсер: избегаем неопытных однодневок, смотрим на стаж, опыт работы и дату основания (от одного года).

Заключаем договор, в котором прописываем финансовую ответственность обслуживающей фирмы за несоблюдение сроков и ошибки, связанные с бухгалтерий. Не переживаем о замене сотрудника, если он уволится, заболеет, уйдет в декрет.

Работа с компанией — бухгалтерским аутсорсером, пожалуй, самый цивилизованный метод работы на сегодняшний день. Но среди наших читателей есть желающие наступить на грабли работать с частным бухгалтером — приходящим или удаленным. Чтобы шишка на лбу была чуть поменьше , мы подготовили несколько рекомендаций.

Бухгалтер на удаленке

Выбор специалиста

Отдать учет в руки первого встречного — решение неверное. Сначала убедитесь в компетентности специалиста, не стесняйтесь проверить рекомендации. Вы оцениваете потенциального кандидата со стороны профессиональной деятельности, но проверка рекомендаций позволит убедиться, что вы заключаете договор со “своим” человеком, вам ему доверять бухгалтерию компании:

  • запросите и согласуйте с кандидатом список рекомендателей, это бывшие руководители, коллеги и подчиненные с нескольких предыдущих мест работ, спросите у кандидата, контакты руководителя компании, чья сфера бизнеса схожа с вашим — от таких рекомендателей будет лучшая обратная связь;
  • определитесь, в каких навыках кандидата вы сомневаетесь и сузьте список рекомендателей: бывшие начальники могут помочь в оценке профессиональной компетентности, ответственности и стратегических достижений, бывшие коллеги — личное влияние, подчиненные — лучшие судьи для руководства;
  • ответы на широкие вопросы, такие как «Что вы можете рассказать мне о Екатерине?» не являются критерием для оценки кандидата — избегайте таких формулировок. Спросите у рекомендателя, как кандидат делает нечто подобное при аналогичных обстоятельствах, уточните про самоосознанность, саморегуляцию, мотивацию и другие социальные навыки;

[2]

Если вам требуется универсальный специалист, который ведет бухучет от “первички” до баланса, то кандидат, который имел в подчинении сотрудников вам не подходит, но если кандидат занимал должность заместителя главного бухгалтера, то обратите на него внимание, он наиболее квалифицирован в бухучете.

Тестовое задание — проверка знаний и опыта, попросите кандидата его выполнить. Специализированный тест для бухгалтеров найдите в интернете, используйте тесты с ответами — позволит дать оценку профессиональным знаниям кандидата, несмотря на ваши ограниченные знания в сфере бухгалтерского учета. Правильных ответов должно быть более 50 %, если их меньше, то переходите к следующему кандидату.

Нюансы оформления договора

Если вы определились с специалистом, кому доверите бухгалтерское обслуживание вашей компании, еще раз обсудите все нюансы с объемом оказываемых услуг и их оплатой и подробно пропишите их в договоре.

Не забудьте предусмотреть пункт о конфиденциальности информации — 100% гарантии нет, но лучше с ним, чем без него.

К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).Внесите в договор условия про сроки и перечень выполняемых услуг, результаты работы и зону ответственности:

Перечень оказываемых услуг

Максимально подробно опишите процессы и функции, которые вы передаете бухгалтеру-фрилансеру, перечислите все его задачи и обязанности. Подробное обсуждение задач, функций и сроков позволит четко планировать затраты на аутсорсинг.

Например, в ходе работы выяснилось, что компании необходима донастройка учетной системы или дополнительные отчеты, которые не указаны в договоре — все они будут оплачиваться дополнительно.

Cроки предоставления информации и результатов работы

Чтобы не было разногласий между вами и специалистом, четко опишите сроки предоставления услуг. Важно обговорить сроки для обеих сторон — это поможет установить из-за кого возник баг в работе и в чьей зоне ответственности.

Помните, причина задержки отчета может быть и на вашей стороне, если вовремя не передали информацию специалисту.

Зоны ответственности

Хорошо проработанные зоны ответственности устраняют сложности при взаимодействии. Не лишним будет прописать в договоре, что бухгалтер обязан вас уведомить, как заказчика, о проблемах и причинах выполнения конкретной задачи в установленный срок — в противном случае исполнитель выплатит неустойку в размере суммы, которая прописана в договоре.

Читайте так же:  Какие документы нужны для приватизации квартиры подробный перечень, советы юристов

Условия расторжения договора.

От перечня задач, которые вы перед собой поставили перед принятием решения взять бухгалтера на аутсорсинг будет зависит срок заключения договора: от нескольких месяцев, до нескольких лет, пропишите условие о последующей его пролонгации.

Например, после истечения сроков договора, с обеих сторон не возникло желания его расторгнуть, то по умолчанию договор об аутсорсинге продлевается на срок, указанный в договоре.

Согласно ст.782 ГК РФ обе стороны имеют право отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке не дожидаясь окончания срока действия договора. Поэтому заранее согласуйте условия расторжения договора , чтобы избежать в дальнейшем проблем, связанные с выгрузкой баз данных или передачей дел другому специалисту, обсудите готов ли будет специалист после расторжения договора консультировать по ведению бухгалтерского учета, будет ли это бесплатно или будет прописана конкретная сумма.

В общем, заключение договора с частным бухгалтером на удаленке требует подхода, аналогичного заключению договора с фирмой аутсорсером, во только форму договора вам придется разрабатывать самостоятельно.

Контроль работы

Будьте готовы, что первый год нужно за удаленным бухгалтером все перепроверять подробно. В дальнейшем тоже лучше не упускать из виду деятельность бухгалтера. Соблюдайте простые правила, чтобы в случае конфликта не пожалеть о своем бездействии:

Если бухгалтер информирует о проблемах, связанных с неправильным оформлением первичных бухгалтерской документации, нет полного пакета документов от поставщика или компания приближается к превышению предельно допустимого уровня годовой выручки на «упрощёнке», значит бухгалтерия в надежных руках квалифицированного специалиста.

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Развитие техники и средств связи привели к тому, что у многих работников пропала необходимость находиться в офисе для исполнения трудовой функции. Так, вне офиса вполне могут работать юристы, бухгалтеры, дизайнеры, айтишники и даже специалисты отдела продаж, если используется телемаркетинг. Не так давно этот факт признали и законодатели, закрепив определенные правила для удаленной работы в Трудовом кодексе. Как правильно оформлять таких сотрудников? Можно ли перевести на «дистанционку» действующих работников? На какие «подводные камни» может наткнуться бухгалтер в связи с удаленной работой сотрудников? На эти и другие вопросы мы ответим в настоящей статье.

В чем выгода

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы. Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера. Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е. речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию. При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы. Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ. Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает. Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Читайте так же:  Регистрация машины в гибдд порядок действий и перечень документов

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет». А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета. Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно. В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см. ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше. Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику. Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы. Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ. Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения. Ведь в статье 312.1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы. Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования. Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

Видео (кликните для воспроизведения).

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход. Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно. Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источники


  1. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

  2. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.

  3. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
Бухгалтер в штат или на удаленке, что лучше
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here